Ako koristite uobičajene klijente e-pošte u korporativnom^(Corporate) okruženju kao što je Outlook , vjerojatno ste navikli postavljati odgovor izvan ureda^{(setting your out of office reply)} . Jeste^(Did) li znali da također možete postaviti odgovore izvan ureda na Gmailu^(Gmail) ?

Budući da većina ljudi koristi Gmail kao svoj osobni račun e-pošte, može biti korisno obavijestiti ljude kada ste na godišnjem ili godišnjem odmoru.

To je prilično jednostavno u Gmailu^(Gmail) , ali je postupak malo drugačiji od onoga na koji ste navikli u Outlooku^(Outlook) . U ovom ćete članku naučiti kako postaviti izvan ureda u Gmailu^(Gmail) , kako ga onemogućiti i što ljudi mogu očekivati ​​od vas kada ga omogućite.

Kako^(Gmail) postaviti izvan^(Out) ureda u^(Office) Gmailu

Ako se spremate otići na odmor na neko vrijeme i želite upozoriti ljude da možda nećete moći odgovoriti na njihovu e-poštu tako brzo kao inače, odgovor je izvan ureda.

Da biste započeli s koracima u nastavku, najprije se prijavite na svoj Gmail račun.

1. Odaberite ikonu Postavke^(Settings) zupčanika u gornjem desnom kutu svog Gmail računa.

2. Odaberite Vidi sve postavke^{(See all settings)} na vrhu popisa postavki.

3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Odgovor na godišnji odmor^{(Vacation responder)} pri dnu. Promijenite postavku na Automatski odgovor na godišnji odmor uključen^{(Vacation responder on)} .

4. Odaberite prvi dan vašeg godišnjeg odmora. Upišite predmet i poruku na koju želite automatski odgovoriti kad god vam ljudi pošalju e-poštu.

Imajte na umu sljedeće opcije kada ispunjavate ovaj obrazac.

• Ne morate omogućiti i odabrati Posljednji dan^{(Last day)} , ali je dobra ideja samo da ne zaboravite ostaviti uključen odgovor na Odmor .^(Vacation)
• Prema zadanim postavkama, polje poruke koristi uređivač bogatog oblikovanja u kojem možete koristiti traku za oblikovanje za formatiranje teksta poruke. Ako odaberete Običan tekst^{(Plain Text)} iznad polja za poruku, oblikovanje će se promijeniti u običan tekst.
• Odaberite Pošalji odgovor samo osobama u mojim kontaktima^{(Only send a response to people in my Contacts)} ako želite ciljati automatske odgovore odgovora na godišnji odmor samo na osobe koje već poznajete, a zanemarite sve ostale. ^(Vacation)Ovo je dobra ideja ako ne želite da stranci znaju da ste odsutni od kuće dulje vrijeme. 

5. Odaberite Spremi promjene^{(Save Changes)} da biste omogućili odgovor na godišnji odmor.

Kako^(Gmail) isključiti izvan^(Out) ureda u^(Office) Gmailu

Postoje dva načina na koja možete onemogućiti automatski odgovor na odmor . ^(Vacation)Dok je omogućen, vidjet ćete poruku na vrhu pristigle pošte o statusu odgovora.

Možete odabrati Prekini sada^{(End now)} da odmah isključite odgovor. Ovo je brz način da ga onemogućite bez potrebe da ponovno pretražujete svoje Gmail postavke da biste promijenili postavke odgovora.

Međutim, ako više volite onemogućiti automatski odgovor na godišnji odmor u postavkama ^(Vacation)Gmaila^(Gmail) , možete odabrati Postavke za odmor^{(Vacation Settings)} u poruci obavijesti ili se možete vratiti na prozor postavki Gmaila .^{(Gmail Settings)}

Pomaknite^(Scroll) se natrag do dna izbornika Postavke Gmaila^{(Gmail Settings)} kako biste ponovno pronašli odjeljak Automatski odgovor na odmor^{(Vacation responder)} .

Odaberite Automatski odgovor na odmor isključen^{(Vacation responder off)} da biste onemogućili automatski odgovor. 

Napomena – nećete to morati učiniti ako ste polje Zadnji dan^{(Last day)} postavili na datum završetka vašeg godišnjeg odmora. Automatski će se isključiti automatski odgovor na godišnji odmor^(Vacation) nakon ovog datuma.

Ali ako želite isključiti automatski odzivnik za godišnji odmor^(Vacation) prije postavke Zadnji dan, gornji postupak će raditi.

Kako radi Gmail Vacation Responder

Imajte na umu da, budući da možete unijeti samo početni i završni datum za odgovor na godišnji odmor^(Vacation) , vremena se postavljaju automatski putem e-pošte.

• Datum početka Vrijeme: 12:00 ponoć
• Vrijeme završetka: 23:59

Ako želite da vrijeme počinje u ponoć prije dana početka vašeg godišnjeg odmora, tada postavite datum početka jedan^{(Start Date one)} dan ranije od početka vašeg godišnjeg odmora.

Osobe koje vam pošalju e-poštu dok ste omogućili automatski odgovor na godišnji odmor^(Vacation) vidjet će sljedeće ponašanje vašeg Gmail računa.

• Ljudi će vidjeti vaš automatski odgovor prvi put kada vam pošalju poruku. Ako vam ponovo pošalju poruku, automatski odgovor neće biti poslan.
• Ako prođu četiri dana i ista osoba vam pošalje poruku, automatski će se odgovor ponovno pokrenuti.
• Ako uredite svoj odgovor na odmoru, mjerač vremena počinje ispočetka i svatko tko vam pošalje poruku prvi put nakon uređivanja dobit će automatski odgovor.
• Gmail je dovoljno pametan da ne odgovara automatski na poruke koje se automatski razvrstavaju u mapu neželjene pošte ili popise e-pošte.
• Drugi korisnici Gmaila^(Gmail) vidjet će vaš status "van ureda" ako vam počnu sastavljati e-poruku. 

Izradite pametnije ^{(Create Smarter Out)}odgovore^(Replies) izvan ureda u ^(Office) Gmailu^(Gmail) s filtrima

Ako želite stvoriti ciljaniji automatski odgovor s prilagođenim porukama za određene osobe, to možete učiniti pomoću Gmail filtara^{(Gmail Filters)} .

1. Prije nego što možete koristiti filtar za automatsku reprodukciju, morate stvoriti predložak e-pošte^{(email template)} na koji ćete odgovoriti. Da biste to učinili, sastavite novu e-poštu u Gmailu^(Gmail) s e-poštom na koju želite odgovoriti. Zatim odaberite izbornik s tri točke "Više" u donjem desnom kutu prozora i odaberite Predlošci^(Templates) , odaberite Spremi nacrt kao predložak^{(Save draft as template)} , a zatim odaberite Spremi kao novi predložak^{(Save as new template)} .

1. Dajte naziv predlošku u skočnom prozoru.

1. Za pristup filterima za Gmail , vratite se u postavke Gmaila^{(Gmail Settings)} . Odaberite Filtri i blokirane adrese^{(Filters and Blocked Addresses)} na vrhu prozora Postavke.

1. Pomaknite se do dna ove stranice i odaberite Stvori novi filtar^{(Create a new filter)} .

4. U obrazac Stvori^(Create) filter upišite adresu e-pošte na koju želite automatski odgovoriti u polje Od^(From) . Odaberite Stvori filtar^{(Create filter)} kada završite.

1. U prozoru Stvori^(Create) filtar omogućite potvrdni okvir pored Pošalji predložak^{(Send template)} . U padajućem okviru odaberite predložak odgovora šefa koji ste prethodno izradili.^{(Boss Reply)}

1. Na kraju, samo odaberite gumb Stvori filtar^{(Create filter)} na dnu i vaš novi filtar i automatski odgovor su sada aktivni.

Sada, svaki put kada vam osoba s adresom koju ste definirali u filtru pošalje e-poruku, primit će odgovor izvan ureda^{(out of office)} s predloškom koji ste izradili.

How to Set Up Out of Office in Gmail

Іf you use common email clients in a Corporate envіronment like Outlook, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako poništiti slanje e-pošte na Gmailu

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Kako doći do Inbox Zero u Gmailu

• 3 Gmail trika za smanjenje neželjene pošte i organiziranje e-pošte

• Kako popraviti Gmail kada ne prima e-poštu

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• 3 načina za stvaranje obruba u Google dokumentima

• Kako pregledati povijest pretraživanja na Google kartama

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju povijesti Google Chromea

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• Što su Googleove obavijesti o izloženosti za zaštitu od COVID-a?

• Kako izvesti i uvesti Chrome oznake

• Kako koristiti Google kalendar: 10 profesionalnih savjeta

• Kako koristiti Google Tasks – Vodič za početak

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica