Alati za video^(Video) konferencije mogu vašu osobnu i profesionalnu komunikaciju učiniti učinkovitijom i uštedjeti vam vrijeme i trud. To je, naravno, ako odaberete pravi alat za korištenje. 

Tradicionalno, ljudi su birali Skype kao svoj glavni softver kada su u pitanju telekomunikacije. No, iako je to sjajna aplikacija jednostavna za korištenje, također dolazi s određenim ograničenjima, kao što je plaćanje nekih bitnih značajki ili nepotrebno kompliciran proces promjene vašeg Skype imena^{(process of changing your Skype name)} . 

Ako razmišljate o prelasku sa Skypea^(Skype) na drugu uslugu video konferencije, pogledajte njezinog najvećeg konkurenta Zoom . Glavni razlozi da ga odaberete u odnosu na drugi softver su jednostavnost korištenja, jeftina cijena i naravno činjenica da samo jedna osoba treba preuzeti softver kako bi kreirala sastanak. Svi ostali mogu jednostavno pratiti poveznicu i skočiti na nju bez ikakvih problema. 

Kako postaviti zum^{(How To Set Up Zoom)}

Daleko najatraktivnija značajka koju Zoom ima je mogućnost korisnika da se pridruži sastanku bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog softvera ili prolaska kroz proces registracije uopće. Međutim, kada vi stvarate Zoom sastanak, i dalje ćete ga morati postaviti i pozvati druge sudionike. 

Kako biste započeli s postavljanjem Zooma^(Zoom) , slijedite ove korake:

• Prijeđite na glavnu web stranicu aplikacije i stvorite račun. Na web stranici kliknite gumb Prijava^{(Sign Up)} u gornjem desnom kutu, unesite svoju e-poštu ili upotrijebite svoj Facebook ili Google račun za prijavu.

• Nakon što potvrdite svoju adresu e-pošte, slijedite vezu natrag na Zoomovu web stranicu i unesite svoje podatke za kontakt.

• Sljedeći zaslon odvest će vas na stranicu Pozovi kolege^{(Invite Colleagues)} , gdje možete pozvati ljude da se pridruže vašem Zoom popisu kontakata. Možete ispuniti njihove podatke ili preskočiti ovaj korak da biste to učinili kasnije.

• Sljedeći korak je početak vašeg prvog sastanka za testiranje softvera. Kliknite gumb Započni sastanak sada^{(Start Meeting Now)} na zaslonu i to će zatražiti preuzimanje aplikacije. 

• Kada se preuzimanje završi, otvorite aplikaciju i prijavite se na svoj račun. Zatim će vam se prikazati opcije za početak novog sastanka, pridruživanje već postojećem sastanku, zakazivanje sastanka ili dijeljenje zaslona sa svojim kontaktima. 

Kada završite svoju prvu Zoom video konferenciju, možete početi koristiti aplikaciju u potpunosti. Kao što smo već spomenuli, jedna od najvećih prednosti korištenja Zooma^(Zoom) je ta što drugi korisnici ne moraju preuzimati aplikaciju ili se registrirati na web stranici da bi se pridružili vašim sastancima. 

Kada se prijavite za Zoom , automatski dobivate Osnovni plan^{(Basic Plan)} . Besplatno je i uključuje neograničen broj sastanaka koje možete započeti ili im se pridružiti, bez vremenskog ograničenja kada su u pitanju sastanci jedan na jedan i ograničenje od 40 minuta za sastanke s 3 do 100 ljudi. 

Također imate mogućnost nadogradnje na Pro , Business ili Enterprise plan počevši od 14,99 USD mjesečno po osobi. 

Kako koristiti Zoom kao profesionalac^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Kada počnete koristiti Zoom , vidjet ćete koliko je aplikacija intuitivna i kako je jednostavno postaviti i organizirati videosastanke pomoću ovog softvera. Međutim, postoji nekoliko bitnih savjeta koje možete koristiti kako biste bolje iskoristili ovu aplikaciju i učinili svoj timski rad još učinkovitijim.

Snimite svoje sastanke za buduću upotrebu^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom vam omogućuje snimanje videopoziva i spremanje za buduću upotrebu. Ovo je značajka koja će vam biti zgodna za dijeljenje sadržaja vaših sastanaka s ljudima koji im nisu mogli prisustvovati. 

Možete odabrati spremanje videozapisa lokalno na svoje računalo ili u Zoomovu pohranu u oblaku. Opciju za snimanje i spremanje poziva pronaći ćete na radnoj površini i web-aplikaciji pod Mojim postavkama sastanka^{(My Meeting Settings)} . 

Izradite listu o prisutnosti na sastanku  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Uz Zoom možete generirati listu prisutnosti svakog sastanka i čuvati je za buduću upotrebu. Te ćete informacije pronaći u izvješću koje se automatski generira nakon završetka vašeg poziva. 

Da biste pronašli taj popis, idite na karticu Zoom Meetings i potražite Izvješća^(Reports) . Imajte na umu da za dobivanje popisa sudionika morate biti domaćin tog sastanka. 

Koristite alat za napomene tijekom dijeljenja zaslona^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Osim što je izvrstan softver za videokomunikaciju, Zoom je također izvrsna aplikacija za dijeljenje zaslona^{(excellent screen sharing app)} . Osim mogućnosti međusobnog viđenja zaslona, ​​zahvaljujući alatu za bilješke, korisnici Zooma^(Zoom) mogu crtati na prikazanom zaslonu i pisati komentare naglašavajući njegove važne dijelove. Na taj način možete jedni drugima dati trenutne povratne informacije o pitanjima o kojima se raspravlja. 

Da biste pristupili tom alatu tijekom dijeljenja zaslona, ​​kliknite na Opcije prikaza^{(View Options)} na vrhu zaslona i odaberite Označi^(Annotate) . 

Koristite tipkovničke prečace^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Ako želite uštedjeti vrijeme i postati iskusni korisnik, učenje tipkovnih prečaca^{(learning keyboard shortcuts)} uvijek je odlično mjesto za početak. Zoom nije iznimka od tog pravila. 

Ako ovu aplikaciju koristite redovito, ovih nekoliko prečaca uštedjet će vam puno vremena.

• Cmd + I (za Mac) ili Alt + I (za Windows ) odvest će vas ravno do prozora Poziv .^(Invite)
• Cmd + Ctrl + M (za Mac) ili Alt + M (za Windows ) isključit će zvuk svih na sastanku (ako ste vi domaćin sastanka).
• Cmd + Shift + S (za Mac) ili Alt + Shift + S (za Windows ) počet će dijeljenje zaslona. 

Zoom protiv Skypea^{(Zoom vs Skype)}

Iako su i Skype i Zoom sjajni alati za suradnju za udaljene timove^{(great collaboration tools for remote teams)} , niti jedan od njih nije savršen. Što znači da ćete možda morati isprobati oboje i vidjeti koji od njih radi bolje za vas i vaš tim posebno. 

Ovdje je opći konsenzus da, iako Skype ima više priznanja među tvrtkama, Zoom je zapravo bolji (i jeftiniji) alat za korištenje za one timove koji zahtijevaju česte videosastanke i razgovore. Stoga, ako tražite aplikaciju za svakodnevnu komunikaciju, preporučujemo da isprobate  Zoom .

Ako ste već odabrali koji je softver za videokomunikaciju najbolji za vas, recite nam: jeste li timski Zoom ili timski Skype ? Podijelite^(Share) svoje misli i mišljenja u odjeljku za komentare ispod. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your personal and professional commυnication more efficient, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams protiv Zooma: što je bolje?

• Google Meet vs Zoom: što je bolje za vas?

• 5 aplikacija koje roditelji mogu koristiti za špijuniranje korištenja interneta svoje djece

• Kako postaviti i koristiti KeePass Password Manager

• Kako popraviti pristup odbijen, datoteka je možda u upotrebi ili pogreške kršenja dijeljenja u sustavu Windows

• Emby vs Plex: koji je za vas bolji medijski poslužitelj?

• 4 najbolje aplikacije za daljinski pregled web kamere na iOS-u i Androidu

• 10 najboljih dodataka i proširenja za Firefox

• 6 najboljih PDF uređivača za Windows 10 u 2021

• 7 najboljih aplikacija i web-mjesta za gledanje videa zajedno

• 10 najboljih aplikacija za mjerenje vaše produktivnosti

• 6 najboljih aplikacija za zamjenu lica za mobitel ili računalo

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• 12 najboljih besplatnih aplikacija i widgeta za Android kalkulator

• IFTTT cijene: Je li Pro vrijedan troška?

• 9 najboljih softvera za promjenu glasa Discord (2021.)

• Google Tasks u odnosu na Google Keep: što je bolje?

• Intego antivirusni pregled: moćan, ali ograničen na značajke

• Zapier vs IFTTT: Što je bolje za automatizaciju u oblaku?

• 7 najboljih Android aplikacija za podsjetnike