Jedna od mnogih novih značajki prilagođenih poduzećima u sustavu Windows 8.1^{(Windows 8.1)} zove se Radne mape^{(Work Folders)} . Mape? Raditi? Zvuči dosadno, zar ne? 🙂 Ali, nekima će ova značajka biti vrlo korisna. Pogotovo ljudima koji imaju mnogo uređaja i trebaju raditi i na svojim osobnim računalima i uređajima. Evo kako postaviti radne mape^{(Work Folders)} na strani klijenta i kako ih koristiti za obavljanje posla i sinkronizaciju s poslužiteljima vaše tvrtke.

Što su radne mape?

Radne mape^{(Work Folders)} omogućuju korisniku sinkronizaciju mape i njezinog sadržaja, s korporativne mreže na njihov osobni uređaj. Datoteke stvorene lokalno sinkronizirat će se natrag na poslužitelj datoteka u korporativnom okruženju. Uz radne mape^{(Work Folders)} korisnici mogu zadržati lokalne kopije svojih radnih datoteka na svojim osobnim uređajima, uz automatsku sinkronizaciju s podatkovnim centrom tvrtke.

Zvuči komplicirano? Uzmimo primjer kako bi informacijski radnik, Julian , mogao koristiti radne mape^{(Work Folders)} da odvoji svoje radne podatke od svojih osobnih podataka, a istovremeno ima mogućnost rada s bilo kojeg uređaja:

Kada Julian spremi dokument na svoje radno računalo u direktorij Work Folders , dokument se sinkronizira s datotečnim poslužiteljem koji kontrolira IT odjel njegove tvrtke. Kad se Julian vrati kući, može uzeti svoj Surface 2, gdje je dokument već sinkroniziran, jer je prethodno postavio Work Folders na tom uređaju, i krenuti u kafić. Na dokumentu može raditi izvan mreže, a kada se vrati kući i ponovno je dostupna internetska^(Internet) veza, dokument se sinkronizira natrag s poslužiteljem datoteka i sve promjene dostupne su mu sljedeći dan kada se vrati u ured, dana njegovo radno računalo. Zvuči dobro zar ne?

Kako postaviti radne mape^{(Work Folders)} u sustavu Windows 8.1^{(Windows 8.1)}

Pretpostavljam da imate račun tvrtke kreiran od strane IT administratora. Ako znate i znate njegove pojedinosti, idite na Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Kliknite ili dodirnite Postavi radne mape^{(Set up Work Folders)} . Od vas se traži da unesete svoju adresu e-pošte i vjerodajnice domeni tvrtke, ako joj se vaše računalo nije pridružilo (što je slučaj s osobnim uređajima).

Unesite^(Enter) svoju poslovnu adresu e-pošte i kliknite ili dodirnite Sljedeće^(Next) .

Prikazuje se prozor Sigurnost sustava Windows^{(Windows Security window)} . Od vas se traži da unesete korisničko ime i lozinku koji se koriste na mreži vaše tvrtke. Učinite to i kliknite ili dodirnite U redu^(OK) .

Zatim se od vas traži da potvrdite lokaciju svojih radnih mapa. Ako niste zadovoljni zadanom mapom i želite koristiti drugu, kliknite ili dodirnite Promijeni^(Change) .

Ako kliknete gumb Promjena^(Change) , prikazuje se dijaloški okvir koji od vas traži da odaberete novu mapu. Pregledajte svoje računalo i odaberite novu mapu koju želite koristiti. Zatim kliknite ili dodirnite gumb Odaberi mapu^{(Select Folder)} .

Kada završite, kliknite ili dodirnite Dalje^(Next) u prozoru Potvrda lokacije radnih mapa^{(Confirm Work Folders location)} .

Zatim se postavlja pitanje slažete li se sa sigurnosnim politikama vaše tvrtke za radne mape^{(Work Folders)} . Kako bi zaštitila vaše radne datoteke, vaša tvrtka može šifrirati vaše radne mape, zahtijevati lozinku za prijavu na vaše računalo i automatski zaključati vaš zaslon, te izbrisati sve datoteke u vašim radnim mapama^{(Work Folders)} , u slučaju da se računalo izgubi.

Označite okvir koji kaže "Prihvaćam ova pravila na svom računalu"^{("I accept these policies on my PC")} , a zatim kliknite ili dodirnite Postavi radne mape^{(Set up Work Folders)} .

Windows 8.1 troši neko vrijeme na postavljanje stvari. Pričekajte^(Wait) da se proces završi.

Kada završite, bit ćete obaviješteni da su se radne mape^{(Work Folders)} počele sinkronizirati s vašim računalom. Kliknite^(Click) ili dodirnite gumb Zatvori .^(Close)

Radne mape^{(Work Folders)} su sada konfigurirane na vašem računalu. Nakon što kliknete ili dodirnete Zatvori^(Close) , bit ćete preusmjereni na upravljačku ploču Radne mape .^{(Work Folders)}

Upravljanje radnim mapama s upravljačke ploče^{(Control Panel)}

Nakon što postavite Radne mape^{(Work Folders)} kada odete na Control Panel -> System and Security -> Work Folders , dobivate pristup svim njegovim značajkama i opcijama upravljanja.

Možete vidjeti koliko je prostora dostupno na poslužitelju, kada je izvršena posljednja sinkronizacija i možete pokrenuti ručnu sinkronizaciju.

Da biste omogućili sinkronizaciju datoteka preko ograničenih veza, označite potvrdni okvir "Sinkroniziraj datoteke preko ograničenih veza"^{("Sync files over metered connections")} . Ako također želite sinkronizirati datoteke kada ste u roamingu, označite potvrdni okvir "Sinkroniziraj čak i kada sam u roamingu"^{("Sync even when I'm roaming")} , kao na donjoj slici.

Ako naiđete na probleme, možete zatražiti pomoć od svog IT administratora klikom na vezu "E-pošta tehničke podrške"^{("Email tech support")} . Ovo će otvoriti vaš zadani klijent e-pošte i možete ga koristiti za slanje poruke.

Što učiniti ako Windows 8.1 kaže da "Postojao je problem s pronalaženjem poslužitelja radnih mapa "^(Folders)

Prilikom postavljanja radnih mapa^{(Work Folders)} možete naići na sljedeću pogrešku: "Došlo je do problema s pronalaženjem poslužitelja radnih mapa".^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Ako je to vaš slučaj, kliknite ili dodirnite Unesite URL radnih mapa^{(Enter a Work Folders URL)} u prozoru Unesite radnu e-poštu^{(Enter work email)} .

Zatim unesite URL radnih mapa^{(Work Folders URL)} koji je dao IT administrator vaše tvrtke i kliknite ili dodirnite Sljedeće^(Next) .

Odavde pa nadalje od vas se traži da unesete svoju e-poštu i lozinku, kao što je podijeljeno ranije u ovom članku. Slijedite gore navedene korake kako biste dovršili konfiguraciju svojih radnih mapa^{(Work Folders)} .

Kako koristiti radne mape^{(Work Folders)} u sustavu Windows 8.1^{(Windows 8.1)}

Za pristup svojim radnim mapama^{(Work Folders)} otvorite File Explorer i idite na Ovo računalo^{(This PC)} . Tamo ćete vidjeti prečac do radnih mapa^{(Work Folders)} .

Nakon što konfigurirate radne mape^{(Work Folders)} na više uređaja, možete pristupiti dokumentima s bilo kojeg od tih uređaja, a radne mape^{(Work Folders)} će ih sinkronizirati . Od sada možete raditi s datotekama u svojim radnim mapama^{(Work Folders)} kao i s normalnim datotekama.

Sinkronizacija^(Sync) za radne mape^{(Work Folders)} - kako to funkcionira?

Da biste provjerili jesu li vaše radne mape^{(Work Folders)} ispravno sinkronizirane, stvorite dokument na jednom od svojih računala i spremite dokument na mjesto radnih mapa^{(Work Folders)} .

Zatim stvorite drugi dokument na drugom uređaju i spremite ga u svoje radne mape^{(Work Folders)} . Za nekoliko trenutaka trebali biste vidjeti oba dokumenta dostupna u vašim radnim mapama^{(Work Folders)} na oba uređaja.

U statusnoj traci možete vidjeti status sinkronizacije.

Obično se datoteke automatski sinkroniziraju, ali ako želite izvršiti ručnu sinkronizaciju, možete kliknuti desnom tipkom miša (ili pritisnuti i držati) unutar prozora Radne mape^{(Work Folders)} , a zatim kliknuti ili dodirnuti Sinkroniziraj sada^{(Sync Now)} .

Vaše će datoteke odmah biti sinkronizirane.

Ručnu sinkronizaciju možete pokrenuti i tako da kliknete ili dodirnete vezu Sinkroniziraj sada^{(Sync Now)} koja se nalazi na upravljačkoj ploči Radne mape .^{(Work Folders)}

Zatim će vas upravljačka ploča^{(Control Panel)} obavijestiti da se datoteke sinkroniziraju, kao što je prikazano na donjoj slici.

Moje datoteke su prikazane zeleno^(Green) . Što to znači^(Mean) ?

Najvjerojatnije su sve datoteke u vašim radnim mapama^{(Work Folders)} prikazane zelenom bojom, bojom koja se ne koristi za prikaz datoteka u drugim mapama.

Nema razloga za brigu. Vaš IT administrator postavio je pravilo koje šifrira vaše datoteke radne mape , tako da im neovlaštene osobe ne mogu pristupiti.^{(Work Folder)}

Ako vam se računalo ukrade, administrator može opozvati pristup tim datotekama i ukloniti ih na daljinu, kako osjetljivi podaci ne bi dospjeli u pogrešne ruke.

Kako prestati koristiti radne mape

Ako želite prestati koristiti radne mape^{(Work Folders)} na jednom od svojih osobnih računala, to se može učiniti s lakoćom.

Idite na Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Zatim kliknite ili dodirnite vezu Zaustavi korištenje radnih mapa^{(Stop using Work Folders)} .

Prikazuje se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da potvrdite želite li prestati koristiti Radne mape^{(Work Folders)} .

Ako želite prestati koristiti Radne mape^{(Work Folders)} , kliknite ili dodirnite Da^(Yes) . U suprotnom pritisnite Ne^(No) .

Što učiniti ako administrator^{(Administrator Changes)} promijeni lozinku^(Password) vašeg računa^(Account)

Poslovne mreže imaju pravila tako da ste prisiljeni redovito mijenjati lozinku svog računa. Ili se može dogoditi da ste zaboravili lozinku i da je administrator promijeni itd.

Bez obzira na razlog, kada mijenjate lozinku svog poslovnog računa, morate ponovno unijeti nove vjerodajnice kako bi Radne mape^{(Work Folders)} nastavile dobro raditi.

U nekom trenutku nakon što se vaša lozinka promijeni, kada Work Folders pokuša sinkronizirati vaše datoteke, prikazuje se obavijest koja kaže da "Podaci za prijavu u vaše radne mape nisu radili"^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Također, kada odete na Control Panel -> System and Security -> Work Folders , vidjet ćete da je "Sinkronizacija zaustavljena. Potrebna je lozinka"^{("Sync stopped. Password needed")} .

Da biste ažurirali svoje vjerodajnice, kliknite ili dodirnite vezu Upravljanje vjerodajnicama^{(Manage credentials)} na lijevom stupcu.

Prikazuje se prozor Sigurnost sustava Windows^{(Windows Security)} u kojem se traži novo korisničko ime i lozinka.

Upišite ih i kliknite ili dodirnite U redu^(OK) . Nakon što se Work Folders uspješno autentifikuje na poslužitelju vaše tvrtke, nastavlja sinkronizaciju vaših datoteka.

Zaključak

Kao što možete vidjeti iz ovog vodiča, radne mape^{(Work Folders)} su korisne i nije ih tako teško postaviti. Barem ne na strani klijenta. Ako vaša tvrtka koristi ovu novu uslugu, možete je postaviti na bilo koje računalo ili uređaj sa sustavom Windows 8.1^{(Windows 8.1)} kako biste obavili posao čak i kada niste na poslu.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One оf the many new enterprise-friеndly featureѕ in Windows 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Kako stvoriti vezu na datoteku ili mapu u sustavu Windows (2 načina) -

• Kako pregledavati web pomoću aplikacije Internet Explorer 11 u sustavu Windows 8.1

• Postavite verziju Internet Explorera koju želite kao zadanu u sustavu Windows 8.1

• Kako postaviti koliko podatkovnih pločica koristi u sustavu Windows 8.1

• Kako mapirati FTP pogone, mrežne pogone i web dijeljenja u sustavu Windows 10

• Kako upravljati lozinkama koje je spremila aplikacija Internet Explorer

• Kako postaviti Windows 8.1 da prikazuje više pločica na početnom zaslonu

• 35 tipkovničkih prečaca koji povećavaju vašu produktivnost u sustavu Windows 8.1

• Alatna traka za brzi pristup u sustavu Windows 10: Sve što trebate znati

• Kako postaviti proxy poslužitelj na Windows 8.1 tablet ili hibridni uređaj

• Kako izbrisati VPN ili PPPOE veze u sustavima Windows 8 i Windows 8.1

• Promijenite lokaciju mreže iz privatne u javnu u sustavu Windows 8.1

• Kako izvršiti pretraživanja prirodnog jezika u sustavu Windows 8.1

• 8 načina za otvaranje prozora s opcijama mape, u sustavu Windows (sve verzije)

• Kako dijeliti mape u Ubuntuu i pristupati im iz Windows 7

• 7 načina da isključite ili ponovno pokrenete računalo ili uređaj sa sustavom Windows 8 i Windows 8.1

• Kako vidjeti sve skrivene datoteke i mape u sustavu Windows 10

• Kako pokrenuti i konfigurirati pripovjedač putem postavki računala u sustavu Windows 8.1

• Kako pokrenuti radnu površinu u sustavima Windows 8 i Windows 8.1

• 9 načina za pokretanje Internet Explorera u svim verzijama sustava Windows