Tijekom sastavljanja e-pošte, CC (Carbon Copy) i  BCC ( Blind Carbon Copy ) su dva često korištena polja koja većina nas koristi za slanje kopija e-pošte dodatnim osobama koje zanimaju informacije osim glavnog primatelji. Bez obzira^{(Irrespective)} na to kojeg davatelja e-pošte koristite Gmail ili Outlook , vidjet ćete polja CC i BCC zajedno s poljima Prima^(To) kada sastavljate novu e-poštu.

Prema bontonu e-pošte, polje Za^(To) se koristi za unos adrese e-pošte glavnih primatelja. Dok se CC koristi za unos adrese e-pošte dodatnih ljudi koji su zainteresirani za informacije ili kada ih jednostavno želite držati u tijeku. Dok se CC koristi kada želite da glavni primatelji znaju da su i drugi ljudi dobili istu poruku, BCC se koristi kada ne želite da glavni primatelji znaju tko je primio istu kopiju e-pošte.

Često ćete možda htjeti poslati CC i BCC sebi ili svojim kolegama u e-poruci kako biste bili u krugu važnih razgovora. Kako bi vam olakšali zadatak, Outlook i Gmail vam omogućuju automatsko kopiranje i skrivenu^(BCC) kopiju bilo koje adrese e-pošte na svakoj e-pošti koju pošaljete. Iako to može biti neuredno, u nekim situacijama možda ćete morati imati kopiju svih tekućih serija razgovora putem e-pošte.

Možete postaviti jednostavno pravilo u Gmailu^(Gmail) i Outlooku^(Outlook) koje će automatski CC i BCC određene adrese e-pošte na sve e-poruke koje sastavite. U ovom članku detaljno objašnjavamo kako automatski CC i BCC određenu adresu e-pošte u Outlooku^(Outlook) i Gmailu^(Gmail) .

Automatski CC & BCC sve e-poruke u Gmailu^(Gmail)

Gmail nema ugrađenu značajku za automatsku kopiju i skrivenu^(BCC) kopiju e-pošte. Međutim, postoji mnogo proširenja koja vam omogućuju automatizaciju zadatka i uštedu vremena. AutoBCC.com   nudi proširenje pod nazivom Auto BCC & Auto Cc proširenje za korisnike Chromea^(Chrome) . Ovo proširenje omogućuje vam jednostavno postavljanje novog pravila za automatsko skrivanje^(BCC) ili kopiranje više Google računa e-pošte ili vaše adrese e-pošte kada sastavljate, odgovarate ili prosljeđujete e-poštu.

Ovo proširenje dostupno je besplatno za osobne korisnike. Dodatno, proširenje Auto BCC & Auto CC može se koristiti u kombinaciji s CRM sustavom. Slijedite korake u nastavku da biste automatski^{(Automatically)} kopirali u cc i BCC bilo koju e-poštu koju pošaljete pomoću proširenja Auto BCC za Gmail .

• Nabavite ovo proširenje ovdje.^(here.)
• Instalirajte proširenje i omogućite pristup svom Gmail računu.
• Kliknite ikonu Envelop koja se dodaje vašem pregledniku Chrome da biste otvorili stranicu s opcijama^(Options) .

• Odaberite opciju Enable Auto Bcc emails.
• Odaberite opciju Omogući automatsku kopiju e-pošte.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Kliknite Dodaj još računa. ^{( Add more accounts. )}

• U polje Od^(From) dodajte adresu svog računa.
• Upišite adrese e-pošte koje želite Bcc i CC u odgovarajuća polja. Možete dodati više adresa odvojenih zarezima.
• Nakon što završite, kliknite gumb Spremi^(Save) svoje opcije da biste primijenili novo pravilo.
• Pokrenite Gmail i kliknite gumb Napiši^(Compose) da biste stvorili novu e-poštu.
• Promjena adrese^(From) e-pošte. Time će se automatski promijeniti BCC i Ccc adrese e-pošte u skladu s tim.
• Ako u budućnosti želite službeno otkazati pristup proširenju Gmail računu, jednostavno deinstalirajte proširenje.

Ako ne želite imati pristup treće strane svom Gmail računu, možete automatski BCC ili CC e-poruke pomoću Gmail filtera^{(Gmail Filters)} . Slijedite korake u nastavku da biste koristili Gmail filtre^{(Gmail Filters)}

• Pokrenite Gmail i idite Postavke ^{( Settings )}
• Kliknite opciju Filtri i blokirane adrese^{(Filters and Blocked Addresses)} i odaberite Stvori novi filtar.^{( Create a new filter.)}

• Unesite svoju adresu u polje Od^(From) .
• Kliknite Stvori filtar^{( Create Filter)} s ovim pretraživanjem
• Na sljedećoj stranici odaberite opciju Proslijedi na.^{(Forward it to.)}

• Kliknite opciju dodaj adresu za prosljeđivanje^{(add forwarding address)} i unesite svoju e-poštu.

Povezano^(Related) : Kako sakriti ili prikazati BCC polje u Outlooku .

Automatski CC & BCC sve e-poruke u Outlooku^(Outlook)

Slijedite korake u nastavku da biste automatski kopirali kopiju ili skrivenu^(BCC) kopiju sebe ili određenu adresu e-pošte u Outlooku^(Outlook) .

• Pokrenite Outlook i kliknite na karticu Pravila^(Rules) na početnoj stranici.

• Na padajućem izborniku odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima i kliknite ^{(Manage Rules and Alerts)}Novo pravilo^{(New Rule)} .

• U prozoru Čarobnjak za pravila^{(Rules Wizard)} , ispod  Počni od praznog pravila,^{(Start from a blank rule,)} kliknite opciju Primijeni pravilo na poruke koje šaljem^{(Apply rule on messages I send)} i kliknite Dalje.^(Next.)

• Sada možete odabrati uvjet ako ste selektivni u pogledu automatizacije ili jednostavno kliknite gumb Sljedeće^{( Next)} da biste primijenili pravilo na sve svoje e-poruke.

• Pod radnjom Odaberi u ^(Select)1. koraku^{(Step 1)} odaberite opciju Kopirajte poruku osobama ili javnoj grupi^{(Cc the message to people or public group)} ako želite kopirati poruku e-pošte. Ako želite sakriti^(BCC) e-poštu, odaberite opciju Premjesti kopiju u navedenu mapu^{(Move a copy to the specified folder)} u koraku 1.
• U koraku 2 kliknite na vezu ljudi ili javna grupa.^{( link people or public group.)}

• Unesite^(Enter) svoju ili drugu adresu e-pošte koju želite CC u polje Prima^(To) . Ako je potrebno, također možete odabrati iznimku ako želite isključiti ovo pravilo za određene e-poruke i kliknite gumb Sljedeće^(Next) .
• Upišite naziv za ovo pravilo u 1. koraku^{(Step 1)} i odaberite opciju Uključi ovo pravilo^{(Turn on this rule)} u 2. koraku.
• Kliknite gumb Završi .^(Finish)

Kada završite, vaše novo pravilo će se automatski dodati svaki put kada pošaljete novu poruku.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Email Insights za Windows omogućuje vam brzo pretraživanje e-pošte u Outlooku i Gmaila

• Kako blokirati praćenje e-pošte u Outlooku i Gmailu?

• Kako promijeniti ime e-pošte u Gmailu, Outlooku, Yahoou

• Outlook protiv Gmaila: Tko je kralj e-pošte?

• Kako stvoriti popis e-pošte za odabir više kontakata odjednom u Gmailu

• Kako automatski prevesti e-poštu u Outlook.com

• Kako isključiti potvrdu o čitanju Outlook e-pošte

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Besplatni dodaci za šifriranje e-pošte za Outlook

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku

• Kako stvoriti, dodati, izbrisati, koristiti Outlook e-mail alias ili Microsoft račune

• Kako poništiti slanje e-pošte na Gmailu

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku? Poništi slanje e-pošte

• Kako provjeriti sve svoje račune e-pošte s Gmaila

• Koja je razlika između CC-a i BCC-a u e-poruci?

• Kako trajno izbrisati ili zatvoriti Outlook.com račun e-pošte

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Kombinirajte sve svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu Gmaila

• gospođice Hotmail? Objašnjenje usluga e-pošte Microsoft Outlooka