Google Alerts jedan je od najmoćnijih alata na internetu^(Internet) i potpuno je besplatan. To je jedna od onih stvari koje su previše dobre da bi bile istinite koje su zapravo istinite^(is) . Ako želite držati prst na pulsu određene industrije – ili ako ste vlasnik male tvrtke koji želi pratiti spominjanje vaše tvrtke na mreži – Google Alerts jedan je od najjednostavnijih načina za to.

Da biste maksimalno iskoristili Google Alerts , morate točno znati zašto koristite alat. Prijava na upozorenja bez posebnog razloga može vas preopteretiti - doslovno. Google šalje upozorenja jednom dnevno, jednom tjedno ili "kako se dogode". Odabir te zadnje opcije može rezultirati desecima e-poruka dnevno, pogotovo ako je tema koja vas zanima u trendu i mnoga je prodajna mjesta pokrivaju.

Ovaj će vas članak naučiti svemu što trebate znati da postanete stručnjak za Google Alerts – i da od svojih upozorenja primate samo ono što želite.

Naučite operatere i koristite ih

Možete koristiti Google operatore pretraživanja unutar Google Alerts da biste precizirali i suzili rezultate koje primate. Ako primijetite da dobivate puno nebitnih pogodaka, dodajte nekoliko operatora da biste suzili i precizirali rezultate.

Evo nekoliko najčešćih operatora, iako se detaljniji može pronaći ovdje^{(can be found here)} :

• Pretražujte^(Search) društvene mreže dodavanjem @ ispred riječi.
• Potražite točnu frazu stavljanjem ključne riječi unutar navodnika.
• Kombinirajte^(Combine) odvojena pretraživanja stavljanjem ILI^(OR) između riječi.
• Pretražujte određenu web-lokaciju koristeći site:keyword .
• Pretražujte unutar web-mjesta koristeći site:name + intitle:keyword .
• Potražite određenu vrstu datoteke pomoću filetype:type .

Zamislite Google Alerts kao automatsko Google pretraživanje^{(Google Search)} koje se odvija u svakom trenutku. Operatori pretraživanja rade baš kao i da ručno izvršite pretragu. Što je pretraga preciznija, veća je vjerojatnost da ćete pronaći rezultate koje tražite.

Kombinirajte operatore za dodatno preciziranje rezultata pretraživanja. Na primjer, ako želite izraditi upozorenje za članke o tehnologiji pametnog doma ili videoigrama na Online Tech Tips , koristili biste ove pojmove:

Iskoristite^(Take) različite alate koje vam Google Alerts pruža za stvaranje preciznih, učinkovitih upozorenja.

Ne bojte se pokušaja i pogrešaka

Ako određeno upozorenje ne daje plodonosne rezultate, nemojte se bojati ukloniti upozorenje sa svog računa i isprobati drugo. Može potrajati nekoliko pokušaja da pronađete ključne riječi koje daju rezultate, pogotovo ako niste potpuno sigurni koje biste upotrijebili.

Na primjer, netko tko je želio ostati u tijeku s trendovima koji se odnose na seriju uređaja Google Home mogao bi pronaći bolje rezultate koristeći "Google Assistant" kao ključnu riječ. Ako su im trebala oba pretraživanja, mogli bi postaviti upozorenje za "Google Home ILI Google Assistant"^{(“Google Home OR Google Assistant”)} kao na snimci zaslona u nastavku.

Naučite različite ^(Different) opcije^(Options) za svoja upozorenja

Google korisnicima daje niz različitih opcija za upozorenja koja postavljaju.

• Možete odabrati primanje upozorenja jednom dnevno, jednom tjedno ili kako se dogode^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Odabir zadnje opcije znači da ćete primiti e-poštu svaki put kada rezultat odgovara vašim kriterijima pretraživanja. Osim ako ne tražite nešto vremenski osjetljivo, jednom dnevno je obično najviše što vam treba.
• Sljedeća opcija su izvori. ^(sources.)Možete odabrati primanje rezultata s vijesti, blogova ili weba. Također možete suziti rezultate na temelju videozapisa, knjiga, rasprava ili financijskih tema. Ako niste izbirljivi oko toga odakle dolaze vaši rezultati, ostavite ga na Automatski^(Automatic) .
• Opcija jezika^(language) je sama po sebi razumljiva. Ako ga ostavite na engleskom^(English) , vratit će se samo rezultati na engleskom^(English) , ali ako ste dvojezični i tražite rezultate ključnih riječi na drugom jeziku, postoji mnogo opcija.
• Regija^(Region) vam omogućuje da suzite rezultate na temelju zemlje. Nažalost, ne dopušta vam filtriranje rezultata prema stanju, iako bi to bila nevjerojatno moćna opcija.
• Koliko^{(How many)} je alat za automatsko razvrstavanje koji filtrira ključne riječi na temelju relevantnosti. Možete odabrati primanje samo najboljih rezultata ili možete primati sve rezultate.
• Konačno, opcija isporuke^{(deliver to)} omogućuje vam da odaberete hoćete li primati Google upozorenja^(Alerts) na svoju adresu e-pošte (kao što sam učinio gore) ili na RSS feed.

Tražite relevantne specifične ključne riječi^{(Relevant Specific Keywords)} za najbolje^(Best) rezultate

Iako se potrebe za ključnim riječima jako razlikuju među korisnicima (i nitko vam zapravo ne može reći što pretraživati, budući da se potrebe mijenjaju ovisno o kontekstu), postoji nekoliko ključnih riječi na koje bi korisnici Google Alertsa^{(Google Alerts)} trebali paziti.

Prije svega, pratite svoje ime. Ako imate uobičajeno ime, ovo možda neće biti tako učinkovito – ali ako imate neuobičajeno ime, korištenjem ga kao ključne riječi Alerts možete pratiti sva spominjanja koja se pojavljuju na mreži. Ovo je fantastičan način da pazite na svoju online reputaciju. Ako ste kreator sadržaja, praćenje spominjanja vašeg imena pomaže u praćenju dosega vašeg sadržaja.

Ako ste vlasnik tvrtke, potražite spominjanje svoje robne marke. Vaši SEO alati mogu vam pomoći u praćenju povratnih poveznica, ali nepovezana spominjanja predstavljaju priliku za više poveznica natrag na vašu stranicu.

Kontrolirajte svoju e-poštu

Posljednja napomena prije zatvaranja – primit ćete puno e-poruka od Google Alertsa^{(Google Alerts)} . To je dio toga. Čak i uz postavku e-pošte jednom dnevno, primit ćete jednu e-poštu po upozorenju koje ste postavili. To može brzo svladati čak i najmarljiviju osobu.

Da biste to spriječili, postavite filtar u svom klijentu e-pošte^{(set up a filter in your email client)} . Filtrirajte sve e-poruke koje potječu s Google Alerts i usmjerite ih u vlastitu mapu. To će vašu pristiglu poštu očistiti od nepotrebnog nereda (barem iz vaših Upozorenja) tako da možete brzo pronaći važne poruke e-pošte. Samo^(Just) ne zaboravite provjeriti mapu Google Alerts .

Google Alerts korisna je onoliko koliko je vi sami napravite. Uz pravo razumijevanje i znanje, može dramatično promijeniti način na koji pratite informacije, poboljšati svoje poslovanje i još mnogo toga.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Što je Googleova pogreška u "neobičnom prometu" i kako je popraviti

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju povijesti Google Chromea

• Kako koristiti Google kalendar: 10 profesionalnih savjeta

• Kako isključiti i upravljati obavijestima YouTubea

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Što je poboljšana zaštita u Google Chromeu i kako je omogućiti

• Kako dodati oblike u Google dokumente

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Google Moja aktivnost: Zašto biste trebali brinuti

• Kako koristiti Google Tasks – Vodič za početak

• Kako napraviti Google obrazac: Potpuni vodič

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja