Kako poslati pozivnicu za sastanak u Outlooku

Microsoft Office komponenta Outlook nije ograničena samo na primanje e-pošte, već ima i mnoge druge značajke. Svestrani pristup ovog programa omogućuje vam kreiranje pozivnica za sastanke i sastanke. Razlog dostupnosti takvih značajki je integracija kalendara unutar ove komponente. Još jedna prednost ove funkcionalnosti je da radi još bolje ako je koriste i vaši zaposlenici Exchangea(Exchange) . U takvom slučaju ne morate pozvati svakog od svojih kolega posebno i samo morate zakazati sastanak i on će se automatski pojaviti u sustavu vašeg kolege.

Pošalji-pozivnicu-za-sastanak-koristeći-Outlook-2013-6

U ovom članku ćemo vam pokazati način stvaranja pozivnice za sastanak i sastanak tako da se automatski prikazuje vašim zaposlenicima na burzi. U osnovi(Basically) , stvaranje ovih događaja je jednostavno; i lako ga je podijeliti s drugima.

Pošaljite pozivnicu(Send Invitation) za sastanak(Meeting) u Outlooku(Outlook)

Da biste poslali pozivnicu za sastanak u Outlooku(Outlook) , slijedite ove korake:

  1. Otvorite Outlook
  2. Kliknite na ikonu Kalendar
  3. Zatim kliknite na opciju Novi sastanak(New Meeting) ili Novi sastanak(New Appointment)
  4. Koristite adresar(Use Address Book) da priložite pozivnice
  5. Ručno dodajte adrese e-pošte tih osoba
  6. Dodajte(Add) potpune detalje o događaju u tako predviđeni prostor.

Pogledajmo ovo detaljno.

1. Otvorite Outlook , kliknite na ikonu Kalendara(Calender) (druga u donjem lijevom kutu). Zatim kliknite na Novi sastanak(New Meeting) ili Novi sastanak(New Appointment) što god želite stvoriti.

Pošalji-pozivnicu-za-sastanak-koristeći-Outlook-2013

2. Pretpostavimo da(Suppose) smo kreirali novi događaj sastanka. Ovdje možete koristiti adresar(Address Book) da priložite pozivnice svoje razmjene kako bi automatski primili novu obavijest na svom Outlook profilu.

Ako šaljete pozivnicu osobama osim vaše razmjene, možete ručno dodati adresu e-pošte tih osoba. U tako predviđeni prostor možete dodati potpune detalje o događaju.

Pošalji-pozivnicu-za-sastanak-koristeći-Outlook-2013-1

3. Osobe koje su pozvane dobit će podsjetnik na svojoj komponenti Outlooka(Outlook) na sljedeći način:

Pošalji-pozivnicu-za-sastanak-koristeći-Outlook-2013-2

Nepotpune pojedinosti pozivnice(Incomplete Invitation Details Sent) koje je poslao Outlook

Ako se susrećete s problemom potpunih pojedinosti o događaju koji se ne šalju primatelju, posebno onim osobama koje su izvan vaše razmjene, možete pokušati sljedeći popravak:

1. Pritisnite kombinaciju Windows Key + R , upišite put Regedt32.exe u dijaloški okvir Run  i pritisnite (Run)Enter da otvorite uređivač registra(Registry Editor) .

2. Idite ovdje:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

Pošalji-pozivnicu-za-sastanak-koristeći-Outlook-2013-5

3. U desnom oknu ove lokacije registra dodajte novi DWORD pod nazivom EnableMeetingDownLevelText koristeći desni klik(right click) -> Novo(New) -> DWORD vrijednost(DWORD Value) . Dvaput kliknite na isti DWORD da biste dobili ovo:

Pošalji-pozivnicu-za-sastanak-koristeći-Outlook-2013-4

4. U gore prikazani okvir stavite podatke o vrijednosti(Value data) jednakima 1 i kliknite U redu(OK) . Sada možete zatvoriti uređivač registra(Registry Editor) i ponovno pokrenuti računalo kako biste riješili problem.

That’s it!



About the author

Ja sam web programer s više od 10 godina iskustva u radu s preglednicima Firefox i Google Docs. Stručnjak sam za izradu jednostavnih, ali moćnih mrežnih aplikacija i razvio sam web rješenja za mala poduzeća i velike organizacije. Moja baza klijenata uključuje neka od najvećih imena u poslovanju, uključujući FedEx, Coca Colu i Macy's. Moje vještine programera čine me idealnim kandidatom za bilo koji projekt koji treba brzo i učinkovito dovršiti - od razvoja prilagođenih web stranica do stvaranja robusnih marketinških kampanja putem e-pošte.



Related posts