Kako popraviti redak u Excelu

Rad s vrlo velikim Excel proračunskim tablicama nije uvijek jednostavan. To je osobito istinito kada imate puno ugrađenih izračuna u kojima rezultati u jednom retku ovise o podacima u drugim recima. Znati kako popraviti redak u Excelu(Excel) uključuje manipuliranje listom na način da se ti izračuni ne pokvare.

Drugi problemi koji mogu uzrokovati probleme kada promijenite podatke u ćeliji je to što je teško vidjeti oznake u gornjem retku ili lijevom stupcu. 

Postoje trikovi koje možete koristiti za manipuliranje velikim proračunskim tablicama tako da popravite redak u Excelu(Excel) kako biste mogli mijenjati druge podatke bez ikakvih problema.

Kako popraviti redak u Excelu zamrzavanjem(How To Fix a Row In Excel By Freezing)

Trebate popraviti redak na mjestu tako da i dalje možete vidjeti zaglavlje ili druge stupce dok uređujete druga područja stupca?

Ovo je vrlo lako. Odaberite izbornik Prikaz(View) . Zatim odaberite Zamrzni okna(Freeze Panes) iz grupe Prozor(Window) na vrpci. Odaberite Zamrzni okna(Freeze Panes) s padajućeg izbornika.

Ova opcija popravlja i retke iznad mjesta na kojem se nalazi vaš pokazivač, kao i stupce lijevo od mjesta na kojem se nalazi vaš pokazivač.

Ako želite zamrznuti samo retke iznad ili stupce s lijeve strane, možete koristiti jednu od drugih opcija.

  • Zamrzni gornji red(Freeze Top Row) : Pričvrstite samo gornji red lista na mjesto.
  • Zamrznite prvi stupac(Freeze First Column) : pričvrstite samo lijevi red lista na mjesto.

Značajka "zamrzavanja" u Excelu(Excel) vrlo je korisna, posebno za vrlo velike listove gdje se morate pomicati toliko udesno ili dolje da se redak ili stupac oznake pomakne s lista.

Zamrzavanje bilo kojeg retka ili stupca fiksira ga na mjestu tako da ga možete vidjeti bez obzira kamo drugdje pomaknete kursor u proračunskoj tablici.

Dodajte novi red s fiksnim izračunima(Add a New Row With Fixed Calculations)

U velikom listu poput ovoga može biti teško dodati ili izbrisati redak i vidjeti rezultat ažuriranja izračuna(result of a calculation update) na dnu stupca ili na kraju retka. A budući da se izračuni obično nalaze na samom dnu ili desno od lista, rezultat obično nije naveden na listu kada pokušavate izbrisati ili dodati redak.

Ako pokušate upotrijebiti opciju zamrzavanja da popravite tu donju ili desnu ćeliju, to neće raditi. To je zato što značajka zamrzavanja zamrzava samo retke iznad ili desno od kursora.

Trik da popravite redak ili stupac izračuna na mjestu je korištenje značajke Excel Split .

Da biste to učinili, postavite pokazivač na izračun koji želite popraviti na mjestu. Odaberite Prikaz(View) s izbornika, a zatim odaberite Podijeli(Split) iz grupe Windows na vrpci.

To će popraviti izračun na dnu stupca na mjestu. Sada možete desnom tipkom miša kliknuti sive brojeve lijevo od bilo kojeg retka i odabrati Izbriši(Delete) .

Kada se red izbriše, možete gledati kako se izračun automatski ažurira tako da znate da je uključio promjenu.

Isti pristup također funkcionira ako je izračun na kraju retka. Samo postavite pokazivač na izračun, podijelite list i izbrišite stupac. Vidjet ćete da se izračun automatski ažurira(the calculation automatically update) .

Kako popraviti sve visine redaka u Excelu(How To Fix All Row Heights In Excel)

Iako ovaj trik tehnički ne popravlja redak na mjestu, to je način za formatiranje svih redaka u Excelu(Excel) odjednom. To će uštedjeti puno vremena za individualno podešavanje redaka jedan po jedan. Ovo je posebno korisno u velikoj proračunskoj tablici. 

Da biste podesili visinu svih redaka na listu, odaberite svaki redak. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koji od sivih brojeva lijevo od redaka i odaberite Visina reda(Row Height) s izbornika.

Ovo će otvoriti novi prozor u koji možete upisati visinu reda. Visina reda(Row) se mjeri u bodovima, a u inču se nalaze 72 točke. Zadana(Default) visina retka je 12,75, što odgovara veličini fonta od 10 ili 12 točaka. Za veće fontove ili slike možete upisati bilo koju veću visinu koja radi.

Kada odaberete U redu(OK) , prilagodit će visinu za sve retke na listu koji ste odabrali.

Uredite samo jednu ćeliju u nizu(Edit Only One Cell In a Row)

Još jedna stvar s kojom se ljudi muče na velikom listu s puno redaka je uređivanje ili umetanje ćelije u jedan red, bez negativnog utjecaja na ostatak lista.

Na primjer, ako ste umetnuli novi redak podataka u list, ali postoji dodatna podatkovna točka koju želite ukloniti da biste je poravnali s ostatkom lista, morat ćete izbrisati jednu ćeliju u tom retku.

Da biste to učinili, odaberite i desnom tipkom miša kliknite tu jednu ćeliju. Odaberite Izbriši(Select Delete) s padajućeg izbornika. Budući da se jedna ćelija nalazi u sredini proračunske tablice i okružena je podacima, Excel će prikazati poseban prozor za brisanje .(Delete)

Ovaj prozor vam omogućuje da pomaknete sve ostale podatkovne ćelije natrag na prava mjesta kako biste ih poravnali s ostatkom lista.

  • Pomaknite ćelije ulijevo(Shift cells left) : sve ćelije desno od obrisane ćelije pomaknut će se ulijevo.
  • Pomaknite ćelije prema gore(Shift cells up) : Sve ćelije ispod izbrisane ćelije pomaknut će se prema gore.
  • Cijeli red(Entire row) : Ovo će izbrisati cijeli redak koji sadrži odabranu ćeliju.
  • Cijeli stupac(Entire column) : Ovo će izbrisati cijeli stupac koji sadrži odabranu ćeliju.

Svi ovi Excel trikovi(Excel tricks) omogućuju vam da popravite redak (ili stupac) u Excelu(Excel) uz zadržavanje izračuna ili položaja ostatka podataka na listu.



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts