Najveća bol pri radu s datotekama je kada se oštete. Dok Office 365 nudi značajku oporavka datoteka za sve svoje vrste datoteka, uključujući Word , Excel i PowerPoint , ali ako to ne uspije, potrebno je puno prepravljati. Ovaj će vas post voditi o tome kako možete popraviti oštećenu Excel radnu knjigu^{(repair a corrupt Excel workbook)} i postaviti metode sigurnosnog kopiranja kako bi oporavak funkcionirao bolje.

Popravite^(Repair) i oporavite^(Recover) oštećenu Excel radnu knjigu^{(Excel Workbook)}

Slijedite ove dvije metode za popravak radne knjige kada se prikaže kao oštećena. Kada otvorite Excel datoteku, u takvim slučajevima dobit ćete poruku da je datoteka oštećena ili se neće otvoriti ili da u datoteci nema podataka. Excel obično nudi oporavak, ali ako to ne uspije, možete koristiti preporučene metode.

Ručno popravite oštećenu Excel radnu knjigu^(Excel)

• Otvorite ^(Open) Excel i kliknite na Datoteka^(File) , a zatim kliknite na Otvori^(Open) .
• Pregledajte^(Browse) i odaberite datoteku koju trebate otvoriti, ali nemojte kliknuti na gumb Otvori^(Open) .
• Kliknite^(Click) strelicu prema dolje pored gumba Otvori^(Open) i odaberite Otvori^(Open) i popravi^(Repair) .
• Excel će vam ponuditi dvije opcije.
  • Oporavak podataka (popravak)
  • Izdvoj vrijednosti i formule iz rada kada popravak ne uspije. ( Ekstrakt podataka^{(Extract Data)} ).

Oporavak^(Recover) podataka iz oštećene radne knjige

Vratite radnu knjigu na posljednju spremljenu verziju:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} ako se datoteka oštetila tijekom rada na njoj, najbolje je zatvoriti je bez spremanja umjesto da je pokušavate spremiti s oštećenim podacima. Otvorite ga svježe i odvest će vas do stanja u kojem je sve funkcioniralo.

Spremite radnu knjigu u formatu SYLK (Symbolic Link): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} U slučaju oštećenja pisača, spremite datoteku kao simboličku vezu, tj. opcija se pojavljuje kada odaberete Spremi kao Type > SYLK . Kliknite^(Click) da na upit i spremite datoteku.

Kada završite, morat ćete ponovno otvoriti datoteku i spremiti je kao radnu knjigu programa Excel^(Excel) . Budući da sve spremamo kao novu datoteku, izvorna datoteka je još uvijek tamo. Jedini nedostatak ove metode je to što će spremiti samo aktivni list, a ne druge.

Koristite makronaredbu za izdvajanje podataka iz oštećene radne knjige: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} ako list ima grafikone i koristi podatke u knjizi kao izvor podataka, onda vam ova Microsoftova^(Microsoft) makronaredba može pomoći da oporavite te podatke.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Da biste izvršili makronaredbu, stvorite novi list u Excel datoteci. Zatim odaberite grafikon i pokrenite makronaredbu. Podaci će postati dostupni u novom listu koji ste izradili.

Kako spriječiti korupciju radne knjižice

Iako te metode pomažu kada imate oštećenu datoteku, najbolje je imati metodu oporavka. Ovo su neke ugrađene metode koje možete omogućiti kako biste bili sigurni da nećete izgubiti datoteke u budućnosti.

Automatski spremite sigurnosnu kopiju radne knjige:

• Otvorite radni list, a zatim kliknite na File > Save kao
• Odaberite^(Choose) prebrisati istu datoteku, ali prije toga kliknite Tools > General .
• Označite okvir koji kaže Uvijek izradi sigurnosnu kopiju.^{(Always create a backup.)}
• Zatim spremite kopiju.

To će osigurati da sigurnosna kopija bude tu svaki put kada želite oporaviti radni list.

Automatski izradite datoteku za oporavak u određenim intervalima:

• Otvorite radni list, kliknite File > Options .
• Pod kategorijom Spremi^(Save) konfigurirajte sljedeće.
  • Svaki put označite opciju Spremi informacije o automatskom oporavku i postavite vrijeme.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Postavite lokaciju datoteke AutoRecover^{(Setup AutoRecover)} na mjesto koje poznajete
  • Poništite opciju Onemogući automatski oporavak samo za ovu radnu knjigu^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Nadam se da vam je post pomogao oporaviti i popraviti oštećenu Excel radnu knjigu^{(Excel Workbook)} . Uvijek pazite da postavite konfiguraciju sigurnosne kopije datoteka.

Povezano glasi:^{(Related reads:)}

• Kako popraviti oštećenu Word datoteku^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Kako popraviti oštećenu PowerPoint prezentaciju^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 оffers a file recovery feature for all іts file types, including Word, Excel, аnd PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rewоrk. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Kako primijeniti teme i promijeniti izgled u radnoj knjizi programa Excel

• Kako zaustaviti ili isključiti dijeljenje radne knjige u Excelu

• Kako koristiti funkciju Percentile.Exc u Excelu

• Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu

• Kako izbrojati broj unosa Da ili Ne u Excelu

• Kako koristiti financijsku funkciju trajanja u Excelu

• Pogreška tijekom izvođenja 1004, Ne mogu pokrenuti makronaredbu u Excelu

• Kako koristiti INT i LCM funkcije u Excelu

• Kako zamrznuti i podijeliti okna u Excel radnim listovima

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako umetnuti dinamički grafikon u Excel proračunsku tablicu

• Kako koristiti funkciju DGET u Excelu

• Kako izračunati postotak povećanja ili smanjenja u Excelu?

• Pretvorite CSV u Excel (XLS ili XLSX) pomoću naredbenog retka u sustavu Windows

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Kako napisati, izgraditi i koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu

• Kako podijeliti jedan stupac na više stupaca u Excelu

• Kako ukloniti samo za čitanje iz Excel dokumenta?

• Vodič za Microsoft Excel, za početnike

• Kako koristiti funkciju Mode u Excelu