Bitan dio rada sa Skypeom za tvrtke^{( Skype for Business)} jest znati koristiti njegove interaktivne elemente. Usluga poduzeća podržava neke vrlo interaktivne značajke kao što su anketa^(Poll) , pitanja i odgovori, bijela ploča^(Whiteboard) koje se mogu dodati sastanku ili pozivu. Također ih možete koristiti kao alate za prikupljanje podataka ili poticanje na sudjelovanje sa sudionicima na vašim sastancima. Evo kratkog vodiča koji vam opisuje kako pokrenuti i koristiti značajke ankete^(Poll) , pitanja i odgovora i bijele ploče^(Whiteboard) u sastancima Skypea^(Skype) za tvrtke .^(Business)

Koristite Skype^{(Use Skype)} za poslovne^(Business) sastanke – značajke ankete^{(– Poll)} , pitanja i odgovori i bijele ploče^(Whiteboard)

Treba napomenuti da ove interaktivne značajke usmjerene na poboljšanje suradnje rade samo na Windows aplikaciji, a ne na Macu^(Mac) .

1. Započnite^(Begin) stvaranjem ankete. Za ovo,
2. Kliknite ' Prisutni sadržaj'^{(Present Content’)}
3. Idite na izbornik ' Više^(More) ' i odaberite ikonu ' Anketa '.^(Poll)
4. U prozoru ' Kreiraj anketu^{(Create a Poll)} ' upišite svoje pitanje i izbor odgovora.
5. Da biste upravljali anketom, kliknite padajuću strelicu " Radnje ankete ".^{(Poll Actions)}
6. Kada završite, prestanite s predstavljanjem ili uklonite anketu.
7. Da biste započeli sesiju pitanja i odgovora, kliknite gumb ' Present Content '.
8. Idite na opcije " Više^(More) ".
9. Iz prikazanih opcija odaberite 'Pitanja i odgovori'
10. Za bijelu ploču kliknite gumb ' Present Content '.
11. Odaberite Bijela ploča^(Whiteboard)
12. Odaberite alate za bilješke na bijeloj ploči

Pogledajmo sada korake malo detaljnije!

1] Izrada ankete

To je jedna od najkorisnijih značajki za uključivanje ljudi i učinkovitu interakciju s njima. Također, možete dobiti jasnu sliku o tome što vaši kolege misle o ideji/ima koju namjeravate podijeliti s njima tijekom sastanka.

U prozoru sastanka kliknite gumb ' Present Content ' i odaberite izbornik ' Više^(More) '.

Odaberite opciju ' Anketa '.^(Poll)

Opcija će vas usmjeriti na prozor ' Kreiraj anketu^{(Create a Poll)} ' gdje možete upisati svoje pitanje i izbor odgovora.

Nakon što ste to učinili, pritisnite gumb ' Stvori^(Create) ' za kreiranje ankete.

Kada završite, u sastanku će se otvoriti stranica s anketom.

Sada, kada sudionici odaberu opciju, ona će se svima prikazati kao rezultati.

Za upravljanje anketom, tj. ako želite urediti ili sakriti rezultate, pristupite izborniku ' Radnje ankete^{(Poll Actions)} '.

Kada završite s poslom, kliknite opciju " Zaustavi predstavljanje^{(Stop Presenting)} " koja se vidi na vrhu sobe za sastanke.

Da biste izbrisali stranicu ankete, kliknite gumb ' Prezentiraj^(Present) ' > ' Upravljaj sadržajem^{(Manage Content)} ' > ' Ukloni^(Remove) '.

2] Započnite pitanja i odgovore

Ako nema vidljivog drugog sadržaja, faza sadržaja otvorit će sesiju pitanja i odgovora izravno za sve sudionike. Ako je drugi sadržaj aktivan, odjeljak Pitanja i odgovori bit će prikazan kao mala kartica, uz karticu ' Prezentacija^{(Presentation)} ' na dnu prozora za pitanja i odgovore. IM za sastanak je onemogućen prema zadanim postavkama dok ne zaustavite sesiju pitanja i odgovora.

Kada jedan izlagač sastanka pošalje pitanje, bilo koji od izlagača može kliknuti vezu ' Odgovori^(Answer) ' i upisati svoj odgovor. Nakon toga moraju pritisnuti tipku 'Enter' da bi objavili odgovor.

Ako predstavljate sadržaj kada se pošalje pitanje, pojavit će se skočna obavijest koja će od vas tražiti da ga provjerite. Možete kliknuti karticu Pitanja i odgovori da biste odmah odgovorili na pitanje, a kada završite, vratite se na karticu Prezentacija^{(Presentation)} da biste nastavili svoju prezentaciju.

Kada vam se postavi pitanje, na vrhu prozora za pitanja i odgovore trebali bi vam biti vidljivi kartica " Sve^(All) " i " Neodgovoreno ". ^(Unanswered)Kliknite^(Click) karticu ' Bez odgovora^(Unanswered) ' da biste filtrirali pitanja na koja još niste dobili odgovor.

Kada je sesija završila ili dovršena, kliknite " Zaustavi pitanja i odgovore"^{(Stop Q&A’)} .

Ako želite zabilježiti sesiju pitanja i odgovora, kliknite " Spremi kao^{(Save As)} ", upišite naziv i spremite datoteku na svoje računalo.

Pitanja i odgovori spremaju se u Notepad i sadrže sljedeće,

• Pitanja
• Odgovori
• Vremenske oznake
• Imena sudionika
• Imena izlagača koji su sudjelovali

Kada sesiju pitanja i odgovora podijeli voditelj, svi sudionici sastanka mogu vidjeti i postavljati pitanja.

3] Otvorite novu ploču

Bijela ploča, kao što naziv govori, predstavlja praznu stranicu koju možete koristiti za suradnju s drugim sudionicima sastanka. Na primjer, možete upisivati ​​bilješke, crtati ili uvoziti slike i raditi druge stvari.

Čak i kada sastanak završi, možete spremiti bijelu ploču s podacima iz suradnje sudionika. Evo kako započeti s tim!

U prozoru sastanka kliknite gumb ' Present Content '.

Odaberite " Više^(More) ", a zatim odaberite opciju " Bijela ploča^(Whiteboard) ".

Nakon potvrde radnje, prazna ploča otvorit će se na pozornici sastanka na svačijem zaslonu.

Na desnoj strani bijele ploče otvorit će se komplet s potpunim popisom alata za bilješke kao što su alat za pokazivač, olovka, marker, gumica i tako dalje.^(Annotation)

Odaberite^(Select) bilo koji od alata za označavanje na bijeloj ploči.

Bijela ploča će se automatski zatvoriti kada se prebacite na drugu opciju prezentacije. Međutim, bit će lako dostupan na sastanku. Samo^(Just) kliknite opciju ' Present ' > ' Manage Content ' i trebali biste ponovno vidjeti bijelu ploču.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Upravljajte odnosom privatnosti kontakata u Skypeu za tvrtke

• Kako dijeliti zaslon na Skypeu i Skype za tvrtke u sustavu Windows 10

• Vaši IM-ovi i pozivi idu u Microsoft Teams - kaže Skype za tvrtke

• Kako promijeniti audio i video postavke u Skypeu za tvrtke

• Rješavanje problema bez videa, zvuka ili zvuka u Skype pozivima u sustavu Windows

• Kako poslati vezu za poziv na Skype sastanak

• Kako zamutiti ili koristiti virtualnu pozadinu u Skypeu

• Kako spojiti ili povezati Skype i Microsoft račun - FAQ

• Prijava u Skype: Sigurnosni i sigurnosni savjeti za početnike

• Kako ukloniti stavku Dijeli sa Skype kontekstnim izbornikom u sustavu Windows 11

• Postavke privatnosti Skypea, grupe i videopozivi

• Kako postaviti i optimizirati Skype s Alexom

• Kako omogućiti način rada Skype Content Creators

• Skype - Vašu web kameru koristi druga aplikacija

• Nije moguće uputiti poziv putem Skypea u sustavu Windows 10

• Skype ne može slati ili primati datoteke i slike

• Kako omogućiti i koristiti Split View u Skypeu na Windows 10

• Kako označiti Skype poruku u sustavu Windows 10

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju Skype datoteka i povijesti razgovora na računalu sa sustavom Windows 10

• Najbolji Skype dodaci, alati i softver za Windows