Iako je lako dijeliti datoteke s osobama u vašoj organizaciji, dijeljenje istih s drugima izvan vaše organizacije može biti izazovno. Microsoft Teams , međutim, uvelike olakšava zadatak. Pročitajte kako možete dijeliti zaštićenu datoteku s klijentom u programu Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Kako podijeliti zaštićenu datoteku^{(Protected File)} u Microsoft Teams

Ponekad ćete možda trebati dijeliti datoteke s osobama izvan vaše organizacije, ali ih ograničite da ih mijenjaju. Office aplikacije poput Excela podržavaju zaštićeni prikaz koji ograničava korisnike na način rada samo za čitanje u kojem je većina funkcija za uređivanje onemogućena. Slično, Microsoft Teams nudi način za sigurno dijeljenje datoteka s klijentima izvan vaše organizacije. Evo kako možete podijeliti zaštićenu datoteku u Microsoft Teams .

1. Otvorite datoteku u Microsoft Teams.
2. Kliknite karticu Datoteka.
3. Odaberite Dijeli > Dijeli s ljudima.
4. U skočnom prozoru postavki popisa pritisnite padajući gumb za vezu ^(List)Određene ^(Specific) osobe^(People) .
5. Odaberite opciju Određeni ljudi.
6. Unesite e-mail adresu klijenta.
7. Poništite opciju Dopusti uređivanje^{(Allow editing)} i omogućite Blokiraj preuzimanje^{(Block download)} .
8. Pritisnite gumb Primijeni.
9. Kopirajte vezu i podijelite je s klijentom u zasebnom prozoru.

Istražimo gore navedene korake malo detaljnije!

Pokrenite aplikaciju Microsoft Teams na svom računalu.

Odaberite karticu Datoteke^(Files) i odaberite datoteku koju želite podijeliti sa svojim klijentom.

Kada se datoteka otvori, kliknite karticu Datoteka^(File) i pomaknite se prema dolje do opcije Dijeli^{(Share )} na lijevoj ploči.

Zatim odaberite pločicu Dijeli ^(Share) s ljudima^{(with people)} da biste pozvali druge osobe da pogledaju ili uređuju dokument.

U skočnom prozoru postavki popisa koji se pojavljuje na zaslonu vašeg računala, pritisnite gumb padajućeg izbornika pored opcije ^(List)Određene osobe^{(Specific people)} .

Unesite^(Enter) ime ili ID e-pošte osobe, poništite okvir pored Dopusti uređivanje^{(Allow editing,)} i omogućite opciju Blokiraj preuzimanje^{(Block download)} .

Kada završite, pritisnite gumb Primijeni^(Apply) na dnu zaslona.

Sada jednostavno pritisnite gumb Kopiraj^(Copy) da biste kopirali vezu i podijelili je s klijentom u zasebnom razgovoru e-poštom ili chatu.

Tako možete dijeliti zaštićenu datoteku s klijentom u Microsoft Teamsu^{(Microsoft Teams)} .

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Kako koristiti Snapchat filtere u Microsoftovim timovima^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s eaѕу to share files with peoрle in yоur organizаtion, sharing the same wіth othеrs outside your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot еasіer. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Kako dodati Zoom u Microsoft Teams

• Kako instalirati Microsoft Teams na Linux i macOS

• Kako pohvaliti nekoga u Microsoftovim timovima za dobro obavljen posao

• Propuštate, zamolite svog administratora da omogući Microsoft Teams

• Isključite potvrde o čitanju u Microsoftovim timovima za članove tima

• Kako postaviti, zakazati i pridružiti se sastanku Microsoft Teams

• Popravak: Microsoftovi timovi ne mogu učitavati ili slati slike u chatu

• Kako stvoriti Kanban ploču u Microsoft Teams

• Najbolje obrazovne aplikacije za Microsoft Teams za nastavnike i učenike

• Kako zamutiti pozadinu na sastanku Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Dijeljenje videa onemogućio je administrator u Microsoftovim timovima

• Promjena korisničkih uloga, dopuštenja i mogućnosti u Microsoftovim timovima

• Kako koristiti Share Tray u Microsoftovim timovima za dijeljenje sadržaja na sastancima

• Moderna provjera autentičnosti nije uspjela, statusni kod 4c7 - pogreška Microsoft Teams

• Prebacivanje statusa Microsoft Teams iz izvan ureda u Dostupan

• Kako stvoriti kartice u Microsoft timovima

• Microsoftovi timovi se ne ažuriraju automatski

• Kako stvoriti anketu u Microsoft timovima?

• Kako poslati hitnu ili važnu poruku u Microsoft timovima