Suradnja je važna u mnogim radnim prostorima. Budući da većina projekata zahtijeva pristup datotekama od strane velikog broja korisnika, suradničke postavke postale su neophodne.

Microsoft Excel je samo jedan od mnogih programa koje koriste tvrtke širom svijeta. Kao takva, potreba za zajedničkim radnim bilježnicama je ključna.

U ovom ćete postu naučiti kako vi i vaš tim možete surađivati ​​koristeći Excel 2016 i druge verzije Excela^(Excel) na mreži.

Dijelite Excel datoteke izvanmrežno

Ako imate vezu na lokalnom području, svi korisnici u mreži mogu imati pristup bilo kojoj datoteci. I ne samo to, moguće je pratiti sve promjene napravljene u datoteci. Također možete postaviti koji će korisnici imati pristup datoteci.

Započnite spremanjem datoteke na mjesto kojemu mogu pristupiti svi u vašoj grupi. Zatim možete postaviti svoju datoteku za suradnju.

Dodavanje natrag značajke zajedničke radne knjige

Korisnici Office 365 pronaći će značajku Zajedničke radne knjige^{(Shared Workbook)} skrivenu prema zadanim postavkama. To je zato što Microsoft potiče korisnike da dijele radne knjige na mreži.

Evo kako možete omogućiti tu značajku. Ako koristite stariju verziju Excela^(Excel) , možete preskočiti na sljedeći odjeljak – Dijeljenje dokumenta.^{(Sharing a Document.)}

• Idite na File > Options > Quick Access Toolbar .

• Na padajućem izborniku Odaberi naredbe iz odaberite ^{(Choose Commands From)}Sve naredbe^{(All Commands)} . Pomičite^(Scroll) se po popisu dok ne vidite Dijeli radnu knjigu (naslijeđeno)^{(Share Workbook (Legacy))} i odaberite tu stavku.

• Kliknite gumb Dodaj .^(Add)
• Učinite isto za sljedeće naredbe:

1. Praćenje promjena (naslijeđeno)
2. Zaštitite dijeljenje (naslijeđeno)
3. Usporedite i spojite radne knjige

• Kliknite OK kada završite.

Dijeljenje dokumenta

• Na kartici Pregled^(Review) kliknite gumb Dijeli radnu knjigu^{(Share Workbook)} .

Oni koji su slijedili korake u odjeljku Dodavanje natrag dijeljene značajke radne^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} knjige umjesto toga pronaći će gumb Dijeli radnu knjigu^{(Share Workbook)} (zajedno s ostalim naredbama koje ste dodali) na alatnoj traci za brzi pristup .^{(Quick Access Toolbar)}

• To će zatražiti da se pojavi dijaloški okvir. Označite opciju koja omogućuje značajku dijeljenih radnih knjiga.

• Prijeđite na karticu Napredno^(Advanced) i omogućite Praćenje promjena^{(Track Changes )} i druge postavke koje biste možda željeli uključiti.

Zaštitite svoju datoteku

Gore navedeni koraci daju svima pristup vašoj datoteci. Ali također svima daje administrativni pristup prema zadanim postavkama. Zaštita vaše datoteke znači da će pristup datoteci biti ograničen i praćen.

• Idite na karticu Pregled^(Review) i kliknite gumb Zaštiti i podijeli radnu knjigu^{(Protect and Share Workbook)} .
• Označite potvrdni okvir Dijeljenje uz praćenje promjena .^{(Sharing With Track Changes)}

• Također biste trebali stvoriti lozinku inače svatko može vratiti radnu knjigu na izvorne postavke.
• Spremite promjene i izađite.

Dijelite Excel datoteke na mreži

Iako je izvanmrežni rad odlično rješenje, sputava vas potreba za zajedničkim lokalnim diskom. Rad na internetu je očito bolji izbor. Evo kako to radite.

Korištenje OneDrive

• Otvorite datoteku i idite na File > Share > Save to Cloud .

• Pozovite osobe s kojima biste željeli surađivati ​​unosom njihove adrese e-pošte. Također možete postaviti postavke dopuštenja.
• Kliknite Dijeli^(Share) kada završite.

Korištenje Google diska

Google Drive je vjerojatno najlakši način za rad na projektu istovremeno. Svatko s Google računom može pristupiti datotekama i uređivati ​​ih po potrebi.

• Prijavite se na svoj račun i idite na Google disk^{(Google Drive)} .
• Kada uđete, možete stvoriti novu datoteku ili prenijeti postojeću.

• Nakon što je vaš dokument stvoren ili prenesen, kliknite gumb Dijeli^(Share) u gornjem desnom kutu radnog lista.

To će vam dati mogućnost dijeljenja proračunske tablice unosom adrese e-pošte ili dijeljenjem veze sa svojim kolegama.

Sve promjene se automatski prate i spremaju. Možete raditi na dokumentu zajedno u stvarnom vremenu što je vrlo zgodno.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaces. Since most projects require files to be accesѕed bу a lot of users, collаboratіve setups have become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• Kako oporaviti izbrisane datoteke iz PST datoteke u Outlooku

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu