Produktivni i uspješni timovi znaju da je softver za video konferencije^{(video conferencing software)} kamen temeljac njihova uspjeha.

Alati kao što su besplatni Zoom Cloud Meetings omogućuju grupama ljudi da rade zajedno na virtualnom sastanku licem u lice.

Zoom je rješenje za video komunikaciju temeljeno na oblaku za suradnju, chat uživo, audio i video konferencije, snimke sastanaka i webinare na svim uređajima.

Ovaj članak će vam pokazati kako stvoriti i ugostiti Zoom sastanak u oblaku na vašem desktopu ili pametnom telefonu. 

Započnite sa Zoom Cloud Meetings na svom stolnom računalu^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Prvo morate stvoriti račun i preuzeti aplikaciju ako želite organizirati Zoom sastanak,

Prijavite se za Zoom račun^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Započnite tako što ćete otići na web stranicu Zoom^{( Zoom website)} , registrirati se i otvoriti račun. Možete postaviti svoj račun sa svojom adresom e-pošte ili se prijaviti na Google ili Facebook .

Zoom će vam poslati e-poruku s potvrdom za aktivaciju vašeg računa. Kada se aktivira, vidjet ćete zaslon dobrodošlice^(Welcome) u koji upisujete svoje ime, odabirete lozinku i nastavljate.

Sada kliknite na logotip Zoom u gornjem lijevom kutu da biste se vratili na stranicu na kojoj se možete pridružiti ili ugostiti sastanak.

Kako preuzeti aplikaciju Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Preuzmite aplikaciju Zoom^{( Zoom app)} s web stranice.

Time ćete preuzeti paket na vaše računalo kao samostalnu aplikaciju na vašem PC-u ili Mac -u . Kliknite ^(Click) Spremi datoteku^{(Save File)} za početak preuzimanja.

Pokrenite .exe datoteku. 

Za povratak na odjeljak Početna^(Home) kliknite na Početna.^(Home.)

Kako organizirati Zoom sastanke na radnoj površini^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom ima robusnu i besplatnu verziju bogatu značajkama za do 100 sudionika. Plaćena verzija omogućuje do 1000 posjetitelja za bilo koji sastanak.

Kliknite Novi sastanak^{(New Meeting)} na početnom zaslonu da biste pokrenuli Zoom na računalu. Odaberite Pridruži se s računalnim zvukom.^{(Join with Computer Audio.)}

Postoji nekoliko opcija za Zoom sastanke kao što možete vidjeti na snimci zaslona ispod. Objasnit ćemo svaki počevši s lijeva na desno. 

Mogućnosti^(Options)

Gumb za isključivanje zvuka^(Mute) je zgodan ako vodite sastanak i ne želite da sudionici čuju bilo kakvu dodatnu buku s vaše strane.

Kliknite^(Click) strelicu prema gore pored Isključi zvuk da biste vidjeli druge opcije.

Od dostupnih izbora odaberite mikrofon i zvučnik koje želite koristiti za sastanak.

Koristite Video^{(Use Video)}

Da biste se prikazali na sastanku, kliknite Pokreni video^{(Start Video)} . Da biste zaustavili video, kliknite na Zaustavi video^{(Stop Video)} .

Imajte na umu da zaustavljanje videozapisa ne završava sastanak niti zaustavlja zvuk. Tu je i strelica gore pored Start Video i Stop Video gdje možete odabrati kameru, virtualnu pozadinu i druge video postavke.

Kako pozvati sudionike^{(How to Invite Participants)}

Nakon što postavite audio i video, možete pozvati ljude da se pridruže vašem sastanku. Kliknite^(Click) na Pozovi. ^{(Invite. )}Možete koristiti svoje kontakte, e-poštu ili kliknuti Kopiraj vezu^{(Copy Link)} da biste dobili URL za ručno slanje.

Opcija e-pošte je vrlo jednostavna.

Prikazat će se kako se pridružiti sastanku, uključujući URL , ID sastanka^{(Meeting ID)} i lozinku^(Password) .

Upravljajte sudionicima^{(Manage Participants)}

Mogućnost upravljanja ljudima na sastanku posebno je korisna ako imate puno sudionika. Možete kontrolirati svakog sudionika pojedinačno ili kao grupu.

Ako predstavljate i ne želite da drugi komuniciraju, kliknite Isključi sve^{(Mute All)} . Korisno je isključiti zvuk sudionika na ulazu^{(Mute Participants on Entry )} u slučaju da se ne sjete sami isključiti zvuk.

Dijeljenje^(Sharing)

Postoje tri kategorije iz kojih možete dijeliti.

Osnovni, temeljni^(Basic)

• Podijelite svoj zaslon sa sudionicima sastanka^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Instalirajte potreban dodatak, povežite se na Wi-Fi , dodirnite Screen Mirroring i odaberite Zoom-info
• Crtajte^(Draw) na bijeloj ploči kako biste podijelili vizualne koncepte sa svojom publikom

Napredna^(Advanced)

Dijelite dio zaslona, ​​samo glazbu ili zvuk računala ili sadržaj s druge kamere.

Datoteke^(Files)

Dijelite datoteke sa sudionicima sa svog tvrdog diska, Dropboxa^(Dropbox) , Microsoft OneDrivea^{(Microsoft OneDrive)} , Google diska^{(Google Drive)} ili Boxa^(Box) .

Tu su i napredne opcije dijeljenja. Kliknite strelicu prema gore pored Dijeli zaslone^{(Share Screens)} da biste ih vidjeli.

Kako upravljati chatom i snimati sastanak^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Značajka chata nalazi se na kartici Više^(More) ispod tri točke.

To će omogućiti svim sudionicima razgovor i dijeljenje datoteka. Ako ne želite da svi mogu koristiti značajku chata, kliknite na tri točke pored Datoteka^(File) .  

Odabrati od:

• Nitko
• Samo domaćin
• Svi Javno
• Svi javno i privatno

Opcija snimanja sastanka^{(record your meeting)} također se nalazi na kartici Više^(More) . Kada zaustavite snimanje i završite sastanak, on će se pretvoriti u MP4 datoteku na radnoj površini.

Kada vaš sastanak završi, pritisnite Završi sastanak^{(End Meeting)} . Dobit ćete dvije opcije. Jedan je napustiti sastanak i pustiti druge da nastave bez vas.

Druga opcija je da prekinete sastanak ako ste domaćin. Ako snimate sastanak, pripazite na skočni prozor koji vam pokazuje gdje se nalazi MP4 datoteka. 

Zatim ćete se vratiti na početnu stranicu gdje možete zakazati novi sastanak ili se pridružiti postojećem. 

Gdje pronaći svoj ID za Zoom sastanke^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Da biste pronašli ID osobnog sastanka iz aplikacije, kliknite na Sastanci^{(Meetings )} na gornjoj navigacijskoj traci na početnom zaslonu.

Gdje pronaći URL za Zoom Cloud Meeting^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Da biste dobili URL^(URL) sastanka , kliknite na Sastanak u početnom dijelu aplikacije. Zatim kliknite na Prikaži pozivnicu za sastanak^{(Show Meeting Invitation)} .

Kako stvoriti i organizirati Zoom sastanak na svom pametnom telefonu^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Mobilna verzija aplikacije Zoom na Androidu^(Android) , iPhoneu i iPadu pojednostavljena je verzija internetske platforme.

Primarne kartice nalaze se na dnu zaslona. Postavljanje na mobilnim uređajima je drugačije nego na stolnom računalu zbog ograničenog prostora.

Preuzmite^(Download) aplikaciju na svoj mobilni uređaj. Za ovaj članak koristit ćemo iPhone.

Prijavite^{(Sign In)} se na svoj Zoom račun ili ga stvorite klikom na Prijava^{(Sign Up)} .

Sada ste u području Meet & Chat u aplikaciji Zoom . Kada se pokrene, otvara se na kartici Početna^(Home) i Chat .

Kartica Sastanci^(Meetings) na donjoj traci prikazat će sve nadolazeće događaje i vaš osobni ID sastanka. S ovog zaslona možete započeti poziv, poslati pozivnicu ili urediti događaj.

Ako imate nadolazeći sastanak, dodirnite ga za dodavanje sudionika i slanje pozivnica kontaktima putem tekstualne poruke ili e-pošte.

Kartica Kontakti^(Contacts) izgleda kao desktop verzija. Navodi vaše favorite i druge na vašem popisu kontakata.

Da biste dodali kontakt, dodirnite simbol plusa u gornjem desnom kutu. Ovo će otvoriti skočni izbornik za dodavanje novog kontakta, pridruživanje javnom kanalu ili stvaranje novog kanala.

Kontakti se odnose na pojedinačne ljude, dok su kanali grupe kontakata.

Upotrijebite karticu Postavke^(Settings) da izvršite izmjene na svom računu. Postavke zumiranja organizirane su prema:^(Zoom)

• Sastanci
• Kontakti
• razgovor
• Općenito
• Siri prečaci

Dodirnite svoje ime na vrhu zaslona kako biste promijenili profilnu sliku, ime za prikaz ili ažurirali zaporku.

Kako započeti sastanak na mobitelu^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Za početak sastanka kliknite Novi sastanak^{(New Meeting)} > Započni sastanak^{(Start a Meeting)} .

Da biste otvorili izbornik donje trake, dodirnite sredinu zaslona.

Da biste pozvali druge na svoj sastanak, kliknite Sudionici^{(Participants)} > Pozovi^(Invite) .

Možete poslati pozivnicu putem e-pošte, poruke, kontakata ili slanjem URL -a sastanka. 

Vaša poruka uključuje vezu na koju primatelji mogu kliknuti i pridružiti se vašem sastanku.

Jeste li spremni za održavanje Zoom Cloud sastanka?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Kao što vidite, Zoom je robustan i besplatan alat za virtualne sastanke koji je jednostavan za korištenje i nudi brojne mogućnosti za virtualno upoznavanje bilo koga bilo gdje.

Broj korisnika Zooma^(Zoom) do sada je 2020. porastao na 2,22 milijuna . ^{(2.22 million)}Dok^(Whereas) je 2019. Zoom imao 1,99 milijuna korisnika. 

Jeste li pokušali koristiti Zoom sastanke u oblaku za svoju tvrtku ili za virtualnu posjetu obitelji i prijateljima? Javite nam svoje najbolje Zoom savjete za sastanke.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Kako dobiti što više besplatnog prostora za pohranu u oblaku

• Kako upravljati poviješću snimki u zumiranju

• Kako omogućiti titlove i live transkripciju u Zoomu

• Kako snimiti Zoom sastanak

• Kako pristupiti Samsung oblaku i maksimalno iskoristiti uslugu

• Kako izbrisati mapu Windows.old u sustavu Windows 7/8/10

• Kako automatski ažurirati softver vašeg računala

• Kako stvoriti tim u Microsoft timovima

• Kako povećati i smanjiti na Macu i PC-u

• Instaliranje dodataka GIMP: Vodič s uputama

• Kako napraviti snimku zaslona Zoom Meeting

• Kako napraviti obrazac za Google dokumente koji se može ispuniti s tablicama

• 8 najboljih tehnoloških ideja za suočavanje sa samoizolacijom

• Kako napraviti snimke zaslona na Nintendo Switchu

• Prikaži profilnu sliku u Zoom sastanku umjesto videa

• Trenutačno uklonite pozadinu sa slika pomoću umjetne inteligencije

• Kako koristiti Zoom na Chromebooku

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako otvoriti zaključanu datoteku kada je koristi drugi program

• Kako skenirati više stranica u jednu PDF datoteku