Google Drive je bez sumnje jedan od najboljih dostupnih pružatelja pohrane u oblaku jer se nalazi na Googleovim vrlo pouzdanim poslužiteljima i nudi do 15 GB besplatnog prostora za pohranu svim korisnicima. Ako ste koristili Gmail za svoju e-poštu, već koristite Disk^(Drive) za pohranjivanje privitaka e-pošte.

Besplatna pohrana od 15 GB koju nudi Drive dovoljno je za većinu korisnika koji ga koriste samo za pohranu svojih nekoliko važnih datoteka. Međutim, ako ga koristite za više od toga, a mnogo vaših datoteka se nalazi na vašem računu Google diska^{(Google Drive)} , vjerojatno ćete uskoro ostati bez prostora na računu.

Međutim, postoji nekoliko načina koji će vam, kada se primijene, pomoći da vaše ograničenje besplatne pohrane traje malo dulje za vas. Ovi savjeti i trikovi za Google disk^{(Google Drive)} optimiziraju već pohranjeni sadržaj na vašem računu, tako da vaš sadržaj zauzima manje prostora i imate više dostupnog prostora za pohranu drugih datoteka.

Izbrišite (velike) privitke sa svog Gmaila^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Mnogi korisnici misle da Gmail ima vlastitu kvotu za pohranu i da to nema nikakve veze s Google diskom^{(Google Drive)} . Međutim, to nije slučaj. Sve e-poruke i privici koje primite na svoj Gmail zapravo se ubrajaju u vašu kvotu na Disku .^(Drive)

Stoga je važno da se riješite privitaka i e-poruka koje više ne smatrate korisnima u pristigloj pošti. Evo brzog i jednostavnog načina da pronađete sve one privitke za pohranu.

Pristupite Gmailu^{(Access Gmail)} u svom pregledniku i kliknite na ikonu strelice prema dolje u okviru za pretraživanje. Otvorit će se izbornik naprednog pretraživanja.

U novootvorenom izborniku za pretraživanje označite okvir s natpisom Ima privitak^{(Has attachment)} . Pobrinut će se da se pretražuju samo e-poruke s privitcima. U okviru Veličina^(Size) odaberite veće od^{(greater than)} X MB gdje je X veličina privitka. Možete pokušati bilo gdje između 5 i 10 MB. Zatim pritisnite Traži^(Search) .

Sada ćete vidjeti sve e-poruke koje imaju privitke veće od onoga što ste gore naveli. Označite^(Checkmark) e-poruke kojih se želite riješiti i kliknite na opciju Izbriši^(Delete) na vrhu.

Obavezno^(Make) izbrišite e-poruke i iz Otpada^(Trash) i oslobodit ćete svoj prostor za pohranu na Google disku^{(Google Drive)} .

Pretvorite Microsoft Office dokumente u format Google dokumenata^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Osim ako niste živjeli ispod stijene, znat ćete da Google ima svoj vlastiti mrežni uredski paket pod nazivom Google Dokumenti^{(Google Docs)} . Poput tradicionalnog paketa MS Office , Google Dokumenti vam omogućuju stvaranje dokumenata nalik Wordu^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , proračunskih tablica nalik Excelu i prezentacija nalik PowerPointu.

Štoviše, sve datoteke stvorene pomoću Google dokumenata^{(Google Docs)} ne ubrajaju se u vašu pohranu na Disku^(Drive) . Dakle, ako imate MS Office ili bilo koje druge uredske datoteke koje se nalaze u pohrani, vrijeme je da ih pretvorite u ovaj format kako biste uštedjeli na svom prostoru za pohranu.

Ovdje ćemo pogledati kako pretvoriti proračunsku tablicu MS Excel u Google tablicu :

Otvorite Google disk^{(Google Drive)} u pregledniku, pronađite datoteku koju želite pretvoriti, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvori s^{(Open with)} , a zatim Google tablice^{(Google Sheets)} .

Kada se datoteka otvori, kliknite na izbornik Datoteka^(File) na vrhu i odaberite Spremi kao Google tablice^{(Save as Google Sheets)} .

Brzo će pretvoriti i pokrenuti verziju vaše proračunske tablice za Google dokumente .^{(Google Docs)}

Većina stavki vašeg izvornog dokumenta bit će netaknuta. Međutim, mogu postojati neke značajke koje se ne prenose tijekom pretvorbe. Sačuvajte izvornu datoteku sa sobom dok i osim ako ne potvrdite i osigurate da pretvorena verzija ima sve.

Prenesite fotografije i videozapise visoke kvalitete na Google fotografije^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google fotografije^{(Google Photos)} omogućuju prijenos, organiziranje i čuvanje fotografija u oblaku. Sve dok je kvaliteta vaših fotografija i videozapisa postavljena na visoku, a ne na izvornu kvalitetu, vaše prenesene datoteke neće se ubrajati u vašu kvotu na Disku .^(Drive)

Prijeđite na web stranicu Google fotografija^{(Google Photos)} i kliknite na ikonu hamburgera nakon čega slijedi Postavke^(Settings) .

Na sljedećem zaslonu omogućite opciju Visoka kvaliteta^{(High quality)} . Kliknite na gumb Oporavi pohranu^{(Recover storage)} da biste svoje postojeće fotografije i videozapise pretvorili u visoku kvalitetu.

Čuvajte nepodržane objekte u Google dokumentima^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google disk^{(Google Drive)} pruža besplatnu neograničenu pohranu samo za nekoliko vrsta datoteka. Ako vaša nije jedna od podržanih vrsta datoteka, možete je kombinirati s podržanom vrstom datoteke da biste dobili besplatnu neograničenu pohranu.

Na primjer, ako imate sliku koju ne želite mijenjati, možete stvoriti dokument Google^{(Google Docs)} dokumenata i staviti sliku unutra. Budući da dokumenti Google^{(Google Docs)} dokumenata dobivaju besplatnu pohranu, vaša slika unutar dokumenta također će dobiti istu privilegiju.

Izbrišite podatke aplikacija sa svog Google računa^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Ako ste povezali bilo koju aplikaciju sa svojim računom na Google disku^{(Google Drive)} , možda koriste dio vaše pohrane na Disku^(Drive) . Podaci tih aplikacija obično su skriveni, ali postoji način na koji možete izbrisati te podatke sa svog računa.

Dok ste na web- mjestu Google diska^{(Google Drive)} , kliknite na ikonu zupčanika pri vrhu i odaberite Postavke^(Settings) .

Kliknite na Upravljanje aplikacijama^{(Manage Apps)} na lijevoj bočnoj traci na sljedećem zaslonu da biste vidjeli svoje aplikacije. Kliknite^(Click) opciju Opcije^(Options) za bilo koju aplikaciju za koju mislite da koristi vašu pohranu i odaberite Izbriši skrivene podatke aplikacije^{(Delete hidden app data)} .

Ispraznite otpad Google diska^{(Empty The Google Drive Trash)}

Ako već ne znate, čak i datoteke koje ste izbrisali sa svog Google Drive računa ubrajaju se u vašu pohranu. Kada izbrišete datoteku, ona se obično premješta u smeće^(Trash) i ne briše se trajno.

Da biste zapravo vratili prostor koji su zauzele datoteke koje ste izbrisali, trebate isprazniti smeće kao u nastavku^{(you need to empty the Trash as below)} .

Pristupite svom Google Drive računu i kliknite Otpad^(Trash) na lijevoj bočnoj traci.

Kliknite na naslov Trash na vrhu i pronaći ćete opciju koja kaže Isprazni smeće^{(Empty trash)} . Kliknite na njega.

Vaš G Drive otpad će se isprazniti.

Zaključak^(Conclusion)

Poznavanje nekih od ovih savjeta za optimizaciju spriječit će vas da kupite plaćene planove za pohranu, jer će vam besplatni paket trajati cijeli život uz neke pametne implementacije.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Kako radi Pokretač aplikacija za Google disk

• Kako popraviti sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju Google diska koji ne rade

• 6 naprednih savjeta za Google Drive za koje možda niste znali

• Kako prenijeti datoteke s jednog računa Google diska na drugi

• 3 načina za stvaranje obruba u Google dokumentima

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• Kako doći do Inbox Zero u Gmailu

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju povijesti Google Chromea

• Kako isključiti Google SafeSearch

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Kako dodati oblike u Google dokumente

• Kako napraviti Google obrazac: Potpuni vodič

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Kako postaviti govornu poštu na Google Voiceu

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama