Jeste li ikada greškom poslali e-mail i odmah požalili? Ako ste korisnik Outlooka, svoju pogrešku možete poništiti. Evo kako opozvati e-poštu u Outlooku.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Postoje određeni trenuci kada u žurbi pritisnemo gumb za slanje i pošaljemo nepotpune ili pogrešne e-poruke. Ove pogreške mogu dovesti do ozbiljnih posljedica ovisno o razini ozbiljnosti odnosa između vas i primatelja. Ako ste korisnik Outlooka^(Outlook) , još uvijek postoji šansa da spasite svoje lice opozivom e-pošte. Također pročitajte kako uključiti Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Također pročitajte kako uključiti Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Možete zamijeniti ili opozvati e-poruku u Outlooku^{(recall an email in Outlook )} u samo nekoliko klikova ako su određeni uvjeti zadovoljeni i radnja je poduzeta na vrijeme .

Kako opozvati e-poštu u Outlooku?

Uvjeti za zamjenu ili opoziv e-pošte koju ste poslali u Outlooku^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Iako je postupak  povlačenja ili zamjene e-pošte u Outlooku^{(retract or replace an email in Outlook)} vrlo jednostavan i može se izvesti u nekoliko klikova, značajka se može koristiti samo ako je zadovoljeno nekoliko uvjeta. Prije nego što preskočimo korake, provjerimo povoljne uvjete za opoziv ili zamjenu e-pošte:

1. I vi i drugi korisnik morate imati Microsoft Exchange ili Office 365 račun.
2. Morate koristiti Outlook u svom Windowsu^(Windows) . Značajka opoziva nije dostupna korisnicima Outlooka^(Outlook) na Macu^(Mac) ili webu^(Web) .
3. Azure Information Protection ne smije štititi poruku primatelja.
4. E-mail bi trebao biti nepročitan od strane primatelja u pristigloj pošti. Značajka opoziva neće raditi ako je e-poruka pročitana ili filtrirana prema pravilima, filterima neželjene pošte ili bilo kojim drugim filtrima u pristigloj pošti primatelja.

Ako su svi gore navedeni uvjeti povoljni, postoji velika mogućnost da možete  opozvati e-poštu u Outlooku slijedeći korake u nastavku:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Ovu metodu mogu koristiti korisnici programa Outlook 2007^{(Outlook 2007)} , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 i Outlook 2019 te korisnici Office 365 i Microsoft Exchangea^{(Microsoft Exchange)} .

1. Pronađite opciju ' Poslane stavke^{(Sent Items)} ' i kliknite da biste je otvorili.

2. Otvorite poruku^{(Open the message)} koju želite zamijeniti ili opozvati dvostrukim klikom na nju. Značajka neće biti dostupna ni za jednu poruku u oknu za čitanje^{(Reading Pane)} .

3. Kliknite na ' Radnje^(Actions) ' na kartici Poruka^(Message) . Pojavit će se padajući izbornik.

4. Kliknite na " Pozovi poruku^{(Recall the message)} ".

5. Pojavit će se dijaloški okvir ' Pozovi^(Recall) poruku'. Možete odabrati jednu od dvije dostupne opcije u okviru. Ako jednostavno želite ukloniti svoju e-poštu iz pristigle pošte primatelja, odaberite opciju ' Izbriši nepročitane kopije ove poruke^{(Delete unread copies of this message)} '. E-poruku također možete zamijeniti novom tako da odaberete opciju ' Izbriši nepročitane kopije i zamijeni novom porukom^{(Delete unread copies and replace with a new message)} '.

6. Označite okvir " Recite mi ako opoziv uspije ili ne uspije za svakog primatelja^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} " da biste znali jesu li vaši pokušaji opoziva i zamjene bili uspješni ili ne. Kliknite na OK .

7. Ako odaberete potonju opciju, otvorit će se prozor s vašom originalnom porukom. Možete promijeniti i modificirati sadržaj svoje e-pošte po svom ukusu, a zatim ga poslati.

Ako ne dobijete opciju opoziva, postoji mogućnost da jedan od gore navedenih uvjeta nije zadovoljen. Prisjetite se e-pošte u Outlooku^(Outlook) čim shvatite svoju pogrešku jer se radi o utrci s vremenom i jesu li primatelji pročitali poruku ili ne. Ako ste e-poruku poslali više korisnika, tada će se također pokušati opozvati za sve korisnike. Ne možete odabrati opcije opoziva za odabrane korisnike u Outlooku^(Outlook) .

Također pročitajte: ^{(Also Read:)} Kako stvoriti novi Outlook.com račun e-pošte?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Što će se dogoditi nakon opoziva ili zamjene e-pošte u Outlooku?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Nakon što ste uložili napore, uspjeh ili neuspjeh ovisit će o specifičnim uvjetima i čimbenicima. Bili biste obaviješteni o uspjehu ili neuspjehu da ste u dijaloškom okviru označili opciju ' Reci mi ako opoziv uspije ili ne uspije za svakog primatelja '. ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}U idealnim uvjetima, primatelj neće znati da je poruka opozvana iz njegove/njezine pristigle pošte. Ako je " Automatski obradi zahtjeve za sastanke i odgovore na zahtjeve za sastanke^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " omogućena na strani primatelja, ne morate se brinuti ni o čemu. Ako je onemogućeno, primatelj će dobiti obavijest za akciju opoziva poruke. Ako se prva klikne na obavijest, tada će poruka biti opozvana, ali ako se prvo otvori inbox i korisnik otvori vašu poruku, opoziv neće biti uspješan.

Alternativa opozivanju ili zamjeni poruke u Outlooku^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Ne postoji jamstvo za uspjeh prilikom pozivanja poruke u Outlooku^(Outlook) . Potrebni uvjeti možda neće biti zadovoljeni svaki put kada napravite pogrešku. Može prenijeti pogrešnu poruku primateljima i učiniti da izgledate neprofesionalno. Možete koristiti drugu alternativu koja će vam biti više nego korisna u budućnosti.

Odgoda slanja e-pošte u Outlooku^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Ako ste odgovorna osoba, slanje poruka s greškama može negativno utjecati na vašu sliku. Možete odgoditi vrijeme za slanje e-pošte u Outlooku^(Outlook) kako biste imali vremena ispraviti svoje pogreške. To se postiže tako da se e-poruke čuvaju u Outlook Outboxu^{(Outlook Outbox)} određeno vrijeme prije nego što ih konačno pošalju drugom krajnjem korisniku. 

1. Idite na karticu Datoteka^(File) .

2. Odaberite " Upravljanje pravilima i upozorenjima opciju^{(Manage Rules and Alerts option)} " u odjeljku informacija u " Upravljanje pravilima i upozorenjima^{(Manage Rules and Alerts)} ".

3. Kliknite karticu "Pravila e-pošte^{(‘Email Rules)} " i odaberite " Novo pravilo^{(New rule)} ". 

4. Idite na odjeljak ' Pokreni od praznog pravila^{(Start from a blank rule)} ' u čarobnjaku^{(Rules Wizard)} za pravila . Kliknite^(Click) " Primijeni pravilo na poruku koju šaljem^{(Apply rule on message I send)} " i kliknite " Dalje^(Next) ".

5. Odaberite " Odgodi isporuku za nekoliko minuta^{(Defer delivery by a number of minutes)} " na popisu " Odaberi radnju(e)^{(Select action(s))} ".

6. Odaberite broj " na popisu " Uredi opis pravila^{(Edit rule description)} ".

7. Unesite broj minuta za koje želite da vaša e-pošta bude odgođena u okvir ' Odgođena isporuka^{(Deferred Delivery)} '. Možete odabrati najviše 120 minuta. Kliknite^(Click) na Sljedeće^{( Next)} .

8. Odaberite sve iznimke koje želite i kliknite " Dalje^(Next) ".

9. Dajte naziv svom pravilu u okviru ' Navedite naziv za ovo pravilo^{(Specify a name for this rule)} '. Označite okvir " Uključi ovo pravilo^{(Turn on this rule)} " i kliknite " Završi^(Finish) ". 

10. Kliknite OK za primjenu promjena.

Odgađanjem samo određene poruke u vrijeme sastavljanja:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Dok sastavljate poruku, idite na karticu " Opcije^(Options) " i odaberite " Odgodi isporuku^{(Delay Delivery)} ". 
• Odaberite opciju ' Ne isporučuj prije^{(Do not deliver before)} ' u dijaloškom okviru ' Svojstva^(Properties) '.
• Odaberite datum i vrijeme^{(date and time)} kada želite da se poruka pošalje i zatvorite prozor.

Preporučeno:^{(Recommended:)}

• Ispravite da se Outlook ne sinkronizira na Androidu^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Kako poslati pozivnicu za kalendar u Outlooku^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Kako izbrisati red čekanja za ispis u sustavu Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Kako snimati usporene video zapise na bilo kojem Android telefonu?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Nadamo se da je ovaj vodič bio od pomoći i da ste se mogli sjetiti e-pošte u Outlooku^{(recall an email in Outlook)} . Upotrijebite opciju opoziva čim shvatite da ste pogriješili. Također možete odabrati odgoditi svoju poruku slijedeći gornje korake ako se često nosite s greškom. Ako u svakom slučaju ne možete zamijeniti ili opozvati e-poštu u Outlooku^{(recall an email on Outlook)} , pošaljite ispriku odgovarajućim primateljima i pošaljite drugu e-poštu s ispravnom porukom. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom

• Kako oporaviti probleme s oštećenjem podataka u Microsoft Outlooku

• Kako poslati pozivnicu za kalendar u Outlooku

• Kako otvoriti bilo koju ASPX datoteku (pretvoriti ASPX u PDF)

• Kako pretvoriti Word u JPEG (3 načina)

• 3 načina za uklanjanje simbola pasusa (¶) u Wordu

• Kako zamijeniti stupce ili retke u Excelu [korak po korak]

• Popravak Excel čeka da druga aplikacija dovrši OLE radnju

• Kako postaviti margine od 1 inča u Microsoft Wordu

• Kako dodati Dropbox kao uslugu u oblaku u Microsoft Office

• Copy Paste ne radi na Windows 10? 8 načina da to popravite!

• Kako rotirati sliku ili sliku u Wordu

• Kako generirati crtični kod pomoću programa Microsoft Word

• Što je datoteka XLSX i kako otvoriti XLSX datoteku?

• Nedostaje kartica alata za crtanje na vrpci Microsoft Officea? Dodajte ga ovako!

• Kako izbrisati prijelom odjeljka u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Popravite Microsoft Office koji se ne otvara u sustavu Windows 10

• 5 načina za umetanje simbola kvadratnog korijena u Word

• Kako crtati u Microsoft Wordu 2022