Kako opozvati e-poštu u Outlooku

Postoje mnoge prednosti korištenja Outlooka(Outlook) kao primarnog klijenta e-pošte(your primary email client) . Jedna od njih je mogućnost opoziva e-pošte u Outlooku(Outlook) . Ako ste nekome poslali e-poruku i kasnije shvatili da ste nešto zaboravili uključiti u nju, možete je pozvati, dodati traženi sadržaj i poslati natrag(send it back) .

Ovaj proces opoziva e-pošte u Outlooku(Outlook) ima određene uvjete koje morate ispuniti. Uglavnom(Mostly) , ovi uvjeti su za primatelja jer će se e-pošta ukloniti iz njihove pristigle pošte.

Koji su uvjeti za opoziv e-pošte u Outlooku?(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)

Da biste vratili poslanu e-poštu, moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi za opoziv e-pošte u Outlooku .(Outlook)

  • I vi i primatelj morate koristiti račun e-pošte Microsoft 365 ili Microsoft Exchange .
  • Oboje morate biti u istoj organizaciji.
  • Primatelj ne smije otvoriti vašu e-poštu.
  • Vaša poslana e-pošta ne smije aktivirati nikakve filtere ili pravila u Outlooku primatelja(filters or rules in the recipient’s Outlook) .
  • Primatelj mora koristiti Outlook , a ne bilo koje druge klijente e-pošte.
  • Primatelj mora imati otvoren Outlook na svom računalu kada se prisjetite e-pošte.

Također, imajte na umu da će Outlook obavijestiti primatelja da je pošiljatelj opozvao svoju e-poštu.

Kako opozvati e-poštu u Outlooku(How To Recall An Email In Outlook)

Kada se prisjetite e-pošte u Outlooku(Outlook) , možete izbrisati kopiju svoje e-pošte(delete the copy of your email) iz pristigle pošte primatelja ili možete ažurirati kopiju ponovnim pisanjem e-pošte. Vidjet ćete kako to učiniti u nastavku.

  1. Pokrenite aplikaciju Outlook na računalu.

  1. Odaberite svoj račun e-pošte i kliknite mapu na kojoj piše Poslana pošta(Sent Mail) . Navest će sve e-poruke koje ste poslali iz Outlooka(Outlook) .

  1. Na desnom bočnom oknu pronađite e-poštu koju želite opozvati. Dvaput kliknite(Double-click) na e-poštu da biste je otvorili u vlastitom neovisnom prozoru.
  2. Kliknite karticu Poruke(Messages) na vrhu da vidite radnje koje možete izvršiti na svojoj e-pošti.

  1. Na sljedećem zaslonu, u odjeljku Premjesti(Move) , kliknite na ikonu e-pošte i odaberite opciju koja kaže Podsjeti ovu poruku(Recall This Message) .

  1. Dobit ćete upit koji vas pita kako biste željeli opozvati ovu e-poruku. Ako jednostavno želite pozvati e-poštu, odaberite opciju koja kaže Izbriši nepročitane kopije ove poruke(Delete unread copies of this message) i kliknite U redu(OK) pri dnu.

  1. Ako želite opozvati svoju e-poštu i staviti ažuriranu verziju e-pošte u pretinac primatelja, zatim odaberite opciju Izbriši nepročitane kopije i zamijeni novom porukom(Delete unread copies and replace with a new message) i kliknite OK .

  1. Označite okvir koji kaže Reci mi ako opoziv uspije ili ne uspije za svakog primatelja(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient) . Tako ćete saznati je li vaš zahtjev za opoziv bio uspješan ili ne.
  2. Ako ste odabrali drugu opciju koja vam omogućuje slanje ažurirane e-pošte primatelju, na vašem će se zaslonu otvoriti prozor za sastavljanje e-pošte.
  3. Izmijenite sadržaj svoje e-pošte kako želite. Kada završite, kliknite na gumb Pošalji(Send) da pošaljete svoju e-poštu.

Što se događa kada se prisjetite e-pošte u Outlooku(What Happens When You Recall An Email In Outlook)

Kada pošaljete zahtjev za opoziv putem e-pošte, može se dogoditi mnogo stvari ovisno o vašoj situaciji. Slijede neki od općih scenarija i što se u njima događa kada se prisjetite e-pošte u Outlooku(Outlook) .

Kada primatelj nije pročitao vašu originalnu e-poštu(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)

Ako vaš primatelj nije otvorio vašu originalnu e-poštu, ta će e-pošta biti izbrisana(email will be deleted) iz njegove pristigle pošte. Outlook će ih tada obavijestiti da je pošiljatelj e-pošte zatražio brisanje e-pošte.

Kada je primatelj pročitao izvornu e-poštu(When The Recipient Has Read The Original Email)

Ako je primatelj pročitao vašu izvornu e-poštu prije nego što ste postavili zahtjev za opoziv, moći će vidjeti i vašu staru e-poštu kao i ažuriranu e-poštu koju ste mu poslali.

Kada je primatelj prvi pročitao opozvanu e-poruku(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)

Ako je vaš primatelj prvi pročitao vašu opozvanu e-poštu, tada će vaša izvorna e-pošta biti izbrisana iz njegove pristigle pošte. Outlook će ih obavijestiti da ste zatražili brisanje izvorne e-pošte.

Kako izbjeći opoziv e-pošte u Outlooku(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)

Nitko se ne voli prisjećati svojih e-poruka, ali određene situacije zahtijevaju da to učinite. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti da se to ne dogodi, a jedna od njih je odgoditi e-poštu(delay your emails) .

Outlook vam omogućuje odgodu slanja e-pošte i možete ručno odrediti vrijeme odgode. Na ovaj način, kada pritisnete gumb Pošalji(Send) , vaša će e-pošta čekati vaše određeno vrijeme odgode prije nego što se zapravo pošalje.

To vam daje malo vremena da razmislite o svojim e-porukama prije nego što stignu u pristiglu poštu vašeg primatelja. Ovo možete postaviti na sljedeći način u Outlooku(Outlook) .

  1. Pokrenite Outlook na računalu i kliknite karticu Datoteka(File) na vrhu.
  2. Odaberite Informacije(Info) s lijeve bočne trake i kliknite na Upravljanje pravilima i upozorenjima(Manage Rules & Alerts) na desnom bočnom oknu.

  1. Kliknite karticu Pravila e-pošte(Email Rules) na vrhu i odaberite Novo pravilo(New Rule) da biste stvorili novo pravilo za svoje e-poruke.

  1. Odaberite Primijeni pravila na poruke koje šaljem(Apply rules on messages I send) i pritisnite Sljedeće(Next) .

  1. Nemojte ništa označiti i pritisnite Sljedeće(Next) .

  1. Pritisnite Da(Yes) u promptu na zaslonu.

  1. Označite opciju koja kaže odgodi dostavu za nekoliko minuta(defer delivery by a number of minutes) .

  1. Kliknite na broj(a number of) za uređivanje vremena odgode.

  1. Unesite vrijeme (u minutama) za koje želite da vaša e-pošta kasni. Dozvoljeno vam je najviše 120 minuta. Zatim kliknite na OK .

  1. Kliknite na Sljedeće(Next) .
  2. Ponovno kliknite na Next .

  1. Unesite naziv za svoje pravilo. Predlažemo da koristite smisleno ime kako biste kasnije znali točno čemu služi pravilo.

    Označite okvir koji kaže Uključi ovo pravilo(Turn on this rule) .

    Zatim kliknite na Završi(Finish) pri dnu.

  1. Kliknite na Primijeni(Apply) kako biste svoje pravilo primijenili.

Imajte na umu da Outlook mora biti otvoren kada je vrijeme da se vaša e-pošta zaista pošalje. Ako je zatvoren, Outlook će ponovno pokušati poslati e-poštu kada ga otvorite.

Jeste li se ikada morali prisjetiti e-pošte u Outlooku(Outlook) na svom računalu? Je li(Did) vam gornja metoda pomogla da uspješno vratite poslanu e-poštu? Javite nam u komentarima ispod.



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts