Kako oporaviti Word dokument

Proveli ste sate pišući dokument, a onda vam se odjednom računalo ruši. Tisuće riječi, sati truda: nestalo u trenu. Nažalost, ovo je potpuno moguć scenarij koji se ponekad može dogoditi kada pišete ili uređujete Microsoft Word dokument(editing a Microsoft Word document) , osobito ako niste spremili datoteku.

Srećom, poput Google dokumenata(Google Docs) , Word može i hoće automatski spremati vaše dokumente, čak i ako ih niste sami spremili. Word će vam također pokušati pomoći oporaviti promjene u datoteci ili oporaviti oštećene dokumente. Ako imate poteškoća, evo nekoliko koraka koje možete slijediti kako biste oporavili Word dokument prije nego što ga potpuno izgubite.

Korištenje Wordovih značajki oporavka dokumenata(Using Word’s Document Recovery Features)

Ako se Word sruši bez spremanja dokumenta, bez panike! Ako koristite nedavno izdanje Microsoft Worda(Microsoft Word) , možda ćete imati sreće jer su Wordove(Word) ugrađene značajke automatskog oporavka možda automatski spremile vaš napredak.

Ova značajka znači da u mnogim slučajevima možete oporaviti srušeni Word dokument do posljednje točke automatskog spremanja (obično svakih 10 minuta). Iako neće raditi za svaki dokument, mogao bi vam pomoći da oporavite datoteke kada se Word prisilno zatvori.

  • Da biste oporavili Word dokument, otvorite Word nakon što se sruši i stvorite novi dokument. Ako su datoteke automatskog oporavka dostupne, Word će ih prikazati u bočnom izborniku Oporavak dokumenata(Document Recovery) na lijevoj strani, pokazujući vam kada je datoteka stvorena i traži od vas da ih oporavite.
  • Ako želite oporaviti jedan od ovih dokumenata, kliknite ga na bočnom izborniku Oporavak dokumenata . (Document Recovery)To će ga otvoriti u novom prozoru programa Word(Word) , gdje ćete ga potom moći ispravno spremiti pritiskom na File > Save As .

  • Također možete provjeriti ima li automatski spremljenih Wordovih(Word) dokumenata tako da kliknete File > Info > Manage Document , a zatim s padajućeg izbornika odaberete Oporavi nespremljene dokumente .(Recover Unsaved Documents)

  • U okviru Otvori(Open) moći ćete vidjeti skrivenu Word mapu koja sadrži automatski spremljene dokumente (spremljene u ASD formatu datoteke). Odaberite jedan(Select one) od njih s popisa, a zatim kliknite Otvori(Open) da biste ga otvorili.

  • Nakon što Word otvori oporavljenu datoteku, spremite je ručno klikom na File > Save As, ili pritiskom na gumb Spremi na ploči (Save)Obnovljena nespremljena datoteka(Recovered Unsaved File) koja se pojavljuje ispod trake s vrpcom. To će vam omogućiti spremanje sadržaja u standardni Word DOCX format datoteke.

Ručno traženje datoteka sigurnosne kopije Worda(Searching For Word Backup Files Manually)

Word će automatski locirati sve datoteke za automatski oporavak, ali to funkcionira samo ako pokušavate oporaviti Wordove(Word) dokumente u normalnim uvjetima. Možda, na primjer, pokušavate oporaviti dokumente iz mape na neispravnom računalu.

U ovoj situaciji možda ćete morati potražiti Wordove(Word) sigurnosne kopije i ručno ih oporaviti. Word obično stavlja dokumente za automatsko spremanje u skrivenu, privremenu mapu(hidden, temporary folder) kojoj možete pristupiti izvan Worda(Word) . ASD datoteke za automatski oporavak ovdje se tada mogu otvoriti u Wordu(Word) kao i obično.

  • Da biste to učinili, otvorite Windows File Explorer . Wordove(Word) datoteke za automatsko obnavljanje obično se spremaju u mapu C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (zamjenjujući korisničko ime korisničkim imenom(username) vašeg korisničkog računa). Ako ovdje nema datoteka, pokušajte s mapom C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (zamjenjujući korisničko ime(username) ).

  • Zatim možete premjestiti ili otvoriti bilo koju od datoteka dokumenata automatskog spremanja koje se nalaze ovdje. Iako ASD datoteke nisu standardne datoteke dokumenata, Word ne bi trebao imati problema s njihovim otvaranjem. Možda ćete morati odabrati Word iz Kako želite otvoriti ovu datoteku? (How do you want to open this file? )prozor koji se pojavljuje ako pokušate dvaput kliknuti ASD datoteku.

  • Kada se datoteke otvore, pritisnite File > Save As da biste spremili datoteku kao standardnu ​​DOCX datoteku.

Promjena učestalosti spremanja za automatski oporavak Worda(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)

Prema zadanim postavkama, Word bi trebao automatski spremati kopiju dokumenta svakih 10 minuta. Ovu postavku možete sami promijeniti kako biste povećali učestalost tih automatskih spremanja, ali to će utjecati na performanse za mnogo veće dokumente.

  • Da biste to učinili, otvorite Word i pritisnite File > Options . 

  • U okviru Word opcije(Word Options) kliknite karticu Spremi(Save ) . Učestalost automatskog spremanja možete promijeniti mijenjanjem informacija o spremanju automatskog oporavka svakih x minuta( Save AutoRecovery information every x minutes ) , postavljanjem x broja na niži (ili veći) broj. Prema zadanim postavkama, ovo je postavljeno na 10 minuta.

  • Kliknite OK za spremanje.

S ažuriranim postavkama automatskog oporavka, Word bi trebao početi automatski spremati dokumente koje češće uređujete. Zatim možete standardno oporaviti Wordov(Word) dokument koristeći gore prikazane metode.

Oporavak oštećenog Word dokumenta(Recovering a Corrupted Word Document)

Automatski oporavak izvrstan je za oporavak napretka koji ste postigli na Word dokumentima koje niste mogli izravno spremiti. Međutim, ako želite oporaviti oštećeni Word dokument koji ste prethodno spremili, morat ćete slijediti različite korake.

  • Počnite tako da otvorite Word i kliknete File > Open > Browse . U okviru Otvori(Open) pronađite oštećenu datoteku Word dokumenta. Međutim, umjesto da pritisnete Otvori(Open) kao normalno, pritisnite strelicu pored gumba Otvori(Open) , a zatim umjesto toga odaberite Otvori i popravi .(Open and repair)

  • Ako se datoteka može popraviti, Word će to pokušati učiniti, omogućujući vam da oporavite svoj dokument. Međutim, ako se ne može popraviti, možete pokušati izdvojiti tekst iz datoteke dokumenta tako da kao vrstu datoteke Oporavi tekst iz bilo(Recover Text from Any File) koje datoteke, pored opcije Naziv datoteke(File name) , a zatim kliknete Otvori(Open) kao standard.

Ovi koraci nisu sigurni, ali ako je Word dokument oštećen, možda ćete ih moći koristiti da ga popravite ili izdvojite sadržaj u novi dokument.

Korištenje OneDrive za pohranu dokumenata(Using OneDrive For Document Storage)

Međutim, ako ovi koraci ne uspiju, možda ćete se morati pripremiti na činjenicu da je vaš napredak izgubljen i da se vaša datoteka ne može vratiti. Iako to nije moguće popraviti, možete koristiti OneDrive(use OneDrive) kao mjesto za spremanje za sve buduće dokumente kako biste smanjili ovaj rizik.

Korištenje OneDrive ne jamči da se budući Word dokumenti neće ili ne mogu oštetiti. Međutim, može vam pomoći oporaviti Wordove(Word) dokumente ako je lokalna datoteka izgubljena ili oštećena, osobito ako vaše računalo pokvari i prisiljeni ste ponovno instalirati  Windows.Â(reinstall Windows)

Ako tvrdi disk pokvari(hard drive fails) , umjesto toga možete brzo učitati Word datoteke iz svoje pohrane u oblaku OneDrive, čime ćete uštedjeti vrijeme.

Planiranje i stvaranje boljih dokumenata u programu Microsoft Word(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)

Znati kako oporaviti Word dokument može vam pomoći uštedjeti sate vašeg vremena, ali najbolji popravci su oni koje postavite prije nego što počnete raditi. Spremanje datoteke na OneDrive (ili korištenjem Word Online(using Word Online) ) pomoći će vam da osigurate da su vaše Word datoteke sigurne dok unosite promjene u nju, što će znatno olakšati oporavak ako vaše računalo pokvari.

Ako ste ažurirali na noviju verziju Worda(Word) , možda ćete morati pretvoriti svoje Word dokumente(convert your Word documents) u noviji format dokumenta kao što je DOCX . DOCX datoteke su manje, bolje formatirane i optimizirane za najnovija izdanja Worda , što čini mnogo manjom vjerojatnošću da će se (Word)Word srušiti, posebno za veće dokumente.



About the author

Ja sam računalni profesionalac s više od 10 godina iskustva. U slobodno vrijeme volim pomagati za uredskim stolom i učiti djecu kako se koristiti internetom. Moje vještine uključuju mnoge stvari, ali najvažnije je da znam kako pomoći ljudima u rješavanju problema. Ako trebate nekoga tko vam može pomoći s nečim hitnim ili samo želite neke osnovne savjete, obratite mi se!



Related posts