Jedna od najzgodnijih značajki OneDrivea^(OneDrive) je činjenica da čuva povijest verzija vaših sinkroniziranih datoteka tako da možete oporaviti starije verzije kada trebate. Na primjer, možda radite na Excel datoteci s nekim drugim ili možete raditi sami na njoj, ali na više uređaja. U nekom trenutku dolazi do pogreške i Excel datoteka više nije korisna. Možete uštedjeti vrijeme i vratiti stariju verziju, tako da možete nastaviti s radom iz verzije koja je korisna, umjesto da sve ponavljate iznova. Evo kako oporaviti starije verzije svojih datoteka s OneDrive -a :

Korak 1. Prijavite se na web-mjesto OneDrive sa svojim Microsoft računom

Otvorite svoj omiljeni web-preglednik i idite na web-mjesto OneDrive^{(OneDrive website)} . Prijavite se svojim Microsoft računom^{(Microsoft account)} . Imajte^(Please) na umu da se morate prijaviti s istim računom koji koristite za sinkronizaciju datoteka putem usluge OneDrive . Sada biste trebali vidjeti svoje sinkronizirane datoteke.

Korak 2. Pronađite datoteku koju želite vratiti na prethodnu verziju i pristupite njezinoj povijesti verzija

U stupcu slijeva odaberite Datoteke^(Files) , a zatim pregledavajte sadržaj svog OneDrivea^(OneDrive) dok ne pronađete datoteku koja vas zanima. Jedan od načina da pristupite povijesti verzija te datoteke je da kliknete desnom tipkom miša (ili pritisnete i zadržite) i odaberete Povijest verzija^{(Version history)} u kontekstualnom izborniku.

Druga metoda uključuje odabir datoteke klikom na njen potvrdni okvir u gornjem desnom kutu, a zatim pritiskom na gumb Povijest verzija^{(Version history)} na alatnoj traci pri vrhu.

Ako prozor vašeg web preglednika nije velik, nećete vidjeti gumb Povijest verzija^{(Version history)} na alatnoj traci na vrhu. Međutim, vidjet ćete tri točke na gornjoj alatnoj traci. Kliknite^(Click) ili dodirnite na njih, a zatim na Povijest verzija^{(Version history)} u izborniku koji se otvori.

OneDrive učitava različite verzije odabrane datoteke. Međutim, način na koji vam ih prikazuje razlikuje se ovisno o vrsti datoteke.

Korak 3: Vratite ili preuzmite stariju verziju datoteke s OneDrivea

Ako vraćate dokument sustava Microsoft Office^{(Microsoft Office)} kreiran pomoću aplikacije kao što je Excel , Word , PowerPoint , Access i tako dalje, otvara se mrežna verzija te Office aplikacije i automatski učitava datoteku koja vas zanima. Na primjer, pogledajte snimku zaslona u nastavku:

Otvorili smo proračunsku tablicu u programu Excel Online^{(Excel Online)} i na lijevoj strani vidimo sve starije verzije te datoteke te datum i vrijeme kada su spremljene. Kliknite^(Click) ili dodirnite starije verzije koje su dostupne dok ne pronađete onu koju želite koristiti. Nakon što pronađete verziju koja vas zanima, imate dvije mogućnosti: Vrati^(Restore) i Preuzmi^(Download) .

Ako kliknete ili dodirnete Vrati^(Restore) , starija verzija dokumenta postaje trenutna verzija, a OneDrive je automatski sinkronizira na svim vašim uređajima. Odatle možete nastaviti s radom i ažurirati datoteku prema potrebi. Sva nova ažuriranja koja izvršite spremaju se u nove verzije iste datoteke.

Ako želite zadržati trenutnu verziju bez da je zamijenite starijom verzijom koju gledate, onda je najbolje preuzeti^(Download) stariju verziju datoteke. U prozoru Spremi kao^{(Save As)} odaberite drugo mjesto za stariju verziju dokumenta i pritisnite Spremi^(Save) . Također ga možete spremiti na isto mjesto kao i trenutnu verziju, ali za stariju verziju trebali biste koristiti drugačiji naziv kako biste mogli razlikovati datoteke jedna od druge.

Problem s poviješću verzija OneDrive : ne radi za sve datoteke!

U srpnju 2017. ^{(July 2017)}Microsoftov^(Microsoft) tim OneDrive pohvalio se činjenicom da je povijest verzija učinila dostupnom za sve vrste datoteka. Njihovu najavu možete pročitati ovdje: Proširivanje podrške povijesti verzija OneDrive na sve vrste datoteka^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Isprobali smo ovu značajku za datoteke Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} i uvijek je radila. Ali, za slike, jednostavne tekstualne datoteke i druge vrste datoteka, nismo mogli natjerati da radi. Svaki put kada smo pokušali pristupiti povijesti verzija tih datoteka, naišli smo na praznu stranicu bez starijih verzija naših datoteka.

Prema Microsoftu^(Microsoft) , trebali biste vidjeti popis verzija sličnih snimci zaslona u nastavku. Zatim biste trebali desnom tipkom miša kliknuti verziju koja vas zanima i odabrati Vrati^(Restore) ili Otvori datoteku^{(Open File)} .

NAPOMENA:^(NOTE:) Gornju snimku zaslona podijelio je Microsoft . Nismo mogli ponoviti slično ponašanje u našem OneDriveu^(OneDrive) .

Koliko dugo OneDrive pohranjuje starije verzije vaših datoteka?

Da citiram Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive će zadržati stariju verziju vaših datoteka 30 dana. Podrška za proširenu povijest verzija počela se uvoditi i bit će dostupna svima ovog ljeta."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Međutim, utvrdili smo da je ova izjava neistinita. Za tekstualne datoteke, PDF^(PDFs) -ove i slikovne datoteke povijest verzija nije radila za nas. Za datoteke Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} napravljene u Excelu^(Excel) , Wordu^(Word) , PowerPointu^(PowerPoint) i tako dalje, OneDrive je zadržao verzije datoteka koje su bile starije od šest mjeseci.

Kakvo je vaše iskustvo sa značajkom povijesti verzija OneDrive ?

Kao što možete vidjeti, ova značajka OneDrive korisna je kada zabrljate verzije jednog ili drugog dokumenta Microsoft Officea . ^{(Microsoft Office)}Koristimo ga s vremena na vrijeme, a svaki put nam uštedi puno vremena i glavobolje. Međutim, čini se da Microsoftova^(Microsoft) obećanja da će ovu značajku učiniti dostupnom za sve vrste datoteka nisu istinita. Stoga nas zanima radi li to vama ili ne. Komentirajte ispod i podijelite svoje iskustvo s nama.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your ѕynсhronized files so that you can recoνer oldеr versions when you need to. For example, you may be working on an Excel file with someone else, or уou may work alоne on it, but on multiple deviceѕ. At some poіnt, a miѕtake is made, and the Εxсel file is no longer useful. Yоu can savе time and restorе an older νersion of it, so that you can resume working from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to reсover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Kako ukloniti ili onemogućiti OneDrive u sustavu Windows

• OneDrive se ne sinkronizira? 5 načina da prisilite OneDrive da se sinkronizira u sustavu Windows -

• Kako promijeniti lokaciju OneDrive-a u sustavu Windows 10 -

• Koš za smeće OneDrive: Kako oporaviti izbrisane datoteke

• Što je Microsoftov OneDrive? Kako se koristi?

• Kako isključiti karticu u Chromeu, Firefoxu, Microsoft Edgeu i Operi

• Što je Meet Now u sustavu Windows 10 i kako ga koristiti -

• God Mode u sustavu Windows 11 u odnosu na Windows 10 u odnosu na Windows 7 -

• 12 savjeta o tome kako pretraživati ​​u sustavu Windows 10

• Kako koristiti poglede File Explorera u sustavu Windows 10 kao profesionalac

• Kako Google učiniti svojom tražilicom u Microsoft Edgeu -

• Kako dijeliti datoteke iz File Explorera s aplikacijama kao što su Mail, Skype, Dropbox ili OneDrive, u dva koraka

• Kako koristiti emulator mobilnog preglednika u Chromeu, Firefoxu, Edgeu i Operi -

• Kako uključiti i isključiti tamni način rada u programu Microsoft Edge -

• Kako odabrati više datoteka u sustavu Windows

• Rješavanje problema: povlačenje i ispuštanje ne radi u sustavu Windows -

• Pomoćnik za ažuriranje sustava Windows 10: Nadogradite na svibanj 2021. Ažurirajte danas!

• 7 načina za minimiziranje i povećanje aplikacija u sustavu Windows 10

• Kako napraviti snimku zaslona na Windowsima (8 načina) -

• Što je Task View u sustavu Windows 10 i kako ga koristiti