Kad god dođe do promjene u biblioteci, korisnik može jednostavno pohraniti, pratiti i vratiti stavke putem verzije u SharePointu^{(versioning in SharePoint)} . Značajka daje korisniku kontrolu nad sadržajem koji je objavljen na njegovoj/njezinoj stranici. Dakle, otkrijmo kako zasebno konfigurirati inačicu^(Versioning) u SharePointu 2016^{(SharePoint 2016)} za biblioteku i popis.

Omogućite verzioniranje^(Versioning) u SharePointu^(SharePoint) za biblioteku^(Library) ili popis

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Korisnost određivanja verzija^(Versioning) u sustavu SharePoint može se iskusiti u vrijeme kada trebate pogledati ili vratiti staru verziju stavke ili datoteke. Za omogućavanje verzije za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint-

1. Pristupite postavkama popisa^{(Access List Settings)} ili knjižnici^(Library) u grupi Postavke^(Settings) .
2. Idite na stranicu postavki verzija
3. Konfigurirajte određivanje verzija za biblioteku dokumenata^{(Document Library)}
4. Konfigurirajte verziju za popis

Ako imate postojeće biblioteke na web-mjestu OneDrive for Business za koje nije omogućeno upravljanje verzijama, za njih možete omogućiti upravljanje verzijama u bilo kojem trenutku.

1] Postavke popisa pristupa^{(Access List Settings)} ili grupa postavki knjižnice^{(Library Settings)}

Idite na SharePoint biblioteku ili popis za koji želite omogućiti upravljanje verzijama.

Odaberite karticu Knjižnica^(Library) ili Popis^(List) .

U grupi ' Postavke^(Settings) ' odaberite opciju ' Knjižnica^(Library) ' ili ' Popis .^(List)

2] Idite na stranicu s postavkama verzija

Kada se otvori prozor ' Postavke knjižnice ', kliknite vezu ' ^{(Library Settings)}Postavke verzije^{(Versioning settings)} ' prikazanu plavom bojom.

3] Konfigurirajte određivanje verzija^{(Configure Versioning)} za biblioteku dokumenata u ^(Document)SharePointu^(SharePoint)

[Izvor slike – Office.com]

Kada budete preusmjereni na stranicu ' Postavke verzije^{(Version Settings)} ', omogućite verziju tako da provjerite odgovarajuće opcije navedene u sljedećim naslovima,

• Zahtijevajte^(Require) odobrenje sadržaja za poslane stavke.
• Izradite verziju svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata, bilo samo glavne verzije ili glavne i manje verzije.
• Ograničite broj verzija i nacrta za zadržavanje.
• Postavite tko može vidjeti skice stavki.
• Zahtijevajte da se dokumenti provjere prije nego što se mogu uređivati.

4] Konfigurirajte određivanje verzija^{(Configure Versioning)} za popis^(List) u SharePointu^(SharePoint)

Slično tome, da biste omogućili upravljanje verzijama za Popis^(List) u SharePointu^(SharePoint) , označite željene opcije na stranici " Postavke verzije^{(Version Settings)} " za Popis.

Ako u nekom trenutku poželite onemogućiti verziju na SharePoint popisu ili biblioteci

Ponovite gore navedene korake, ali na stranici ' Postavke verzije ' odaberite " ^{(Version Settings)}Bez verzije^{(No versioning)} " . Također možete označiti Ne za Zahtijevaj^(Require) odobrenje sadržaja.

Svatko s dopuštenjem za upravljanje popisima može uključiti ili isključiti verziju verzija za biblioteku. Versioniranje^(Versioning) je dostupno za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa—uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there іs a change in the librarу, a user can easily store, track, and restore itemѕ viа versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Kako prenijeti dokumente na web-mjesto sustava SharePoint

• Kako stvoriti stranicu u SharePointu

• Kako upravljati upozorenjima sustava SharePoint

• Dodajte odjeljke i stupce na SharePoint Modernu stranicu

• SharePoint pretraživanje ne daje rezultate za neke korisnike

• Kako dodati web dio u Microsoft SharePoint

• SharePoint ne može otvoriti Office dokumente u SharePoint bibliotekama

• Nismo mogli sinkronizirati ovu biblioteku 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive pogreška

• Uključite/isključite sinkronizaciju za SharePointovu biblioteku dokumenata

• Kako dodati i urediti klasične SharePoint stranice

• Vodič za SharePoint za početnike, korak po korak

• Kako oporaviti i vratiti izbrisanu datoteku u SharePointu