Microsoft Word dolazi^{(Microsoft Word comes preloaded)} s unaprijed instaliranim mnogim značajkama koje vam omogućuju stvaranje i uređivanje dokumenata. Jedna od tih značajki omogućuje vam da ograničite uređivanje u Wordu^(Word) . Kada omogućite tu značajku, ona sprječava bilo koga da može ukloniti ili dodati sadržaj vašim dokumentima, čime će ostati netaknuti.

Postoji mnogo načina za primjenu ograničenja na svoje dokumente i možete koristiti ono što je prikladno za vašu situaciju. Na primjer, možete omogućiti ograničenja oblikovanja ako ne želite da itko mijenja oblikovanje dokumenta.

Ograničite uređivanje u Wordu^{(Restrict Editing In Word)}

Možete ograničiti uređivanje za postojeće i nove dokumente u Wordu^(Word) . Sve dok možete otvoriti dokument pomoću aplikacije, možete primijeniti ograničenja na njega.

1. Dvaput kliknite^{(Double-click)} na dokument i otvorit će se u aplikaciji Word .
2. Kliknite karticu koja pri vrhu kaže Pregled^(Review) da biste pronašli opciju ograničenja koju tražite.
3. Na sljedećem zaslonu kliknite Zaštiti^(Protect) i odaberite Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)} za pristup opciji ograničenja.

1. Vidjet ćete novo okno koje se pojavljuje na desnoj strani zaslona. Omogućuje vam primjenu različitih vrsta ograničenja na vaš dokument. Počnite^(Start) tako da omogućite opciju Ograniči formatiranje na odabir stilova^{(Limit formatting to a selection of styles)} i kliknete na Postavke^(Settings) .

1. Na ekranu će se otvoriti okvir. Ovdje možete odrediti koji stilovi oblikovanja trebaju biti dopušteni za vaš dokument dok ograničavate druge. Označite one koje želite zadržati.
   
   Možete kliknuti na Sve^(All) da odaberete sve opcije oblikovanja ili Ništa^(None) da odaberete nijednu od njih. Konačno, kliknite na OK za spremanje promjena.

1. Druga vrsta ograničenja koju možete primijeniti su ograničenja uređivanja. Omogućite okvir koji kaže Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu^{( Allow only this type of editing in the document)} , a zatim odaberite jednu od četiri opcije navedene u padajućem izborniku.
   
   Ako želite ograničiti sve promjene, odaberite opciju Bez promjena (samo za čitanje)^{( No changes (Read only))} s izbornika.

1. Word vam daje opciju u kojoj možete dopustiti određenim osobama da uređuju vaš dokument čak i ako je on bio ograničen. Da biste ga koristili, odaberite dio svog dokumenta koji želite da se može uređivati ​​za odabrane korisnike.
2. Kliknite Više korisnika^{(More users)} pod Iznimke (izborno)^{(Exceptions (optional))} na desnom bočnom oknu da odaberete korisnike kojima je dopušteno uređivati ​​dokument.

1. Unesite^(Enter) korisnička imena kojima želite dopustiti uređivanje vašeg dokumenta i kliknite U redu^(OK) .

1. Označite^(Tick-mark) korisničko ime koje ste upravo dodali u desnom bočnom oknu.
2. Kliknite Da, počni provoditi zaštitu^{(Yes, Start Enforcing Protection)} da biste počeli primjenjivati ​​ograničenja na svoj dokument.

1. Od vas će se tražiti da unesete lozinku za zaštitu. Ovu lozinku možete koristiti za kasnije uklanjanje ograničenja uređivanja iz dokumenta. Unesite jaku lozinku i kliknite na OK .

Ako netko pokuša napraviti promjenu u dokumentu, Word će ga spriječiti u tome, a na dnu će se pojaviti poruka koja ga obavještava da je dokument zaštićen.

Pronađite dijelove koje je moguće uređivati ​​u dokumentu^{(Find Editable Parts In The Document)}

Ako ste naišli na ograničeni dokument, ali znate da bi u njemu trebali biti dijelovi koje možete uređivati, Word vam omogućuje da vrlo lako pronađete dijelove koje je moguće uređivati ​​u zaštićenom dokumentu.

U svom dokumentu možete jednostavno pronaći sve dijelove koje je moguće uređivati ​​u nekoliko klikova.

1. Pokrenite svoj dokument u aplikaciji Word .
2. Kliknite karticu Pregled^(Review) na vrhu.
3. Odaberite opciju koja kaže Zaštiti^(Protect) i odaberite Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)} .

1. Na zaslonu ćete vidjeti tri opcije koje su sve opisane u nastavku.
   
   Pronađi sljedeću regiju koju mogu urediti^{(Find Next Region I Can Edit)} – pronalazi sljedeći dio koji se može uređivati ​​u vašem dokumentu.
   
   Prikaži sve regije koje mogu uređivati^{(Show All Regions I Can Edit)} ​​– prikazat će se svi dijelovi vašeg dokumenta koji se mogu uređivati.
   
   Označite regije koje mogu uređivati^{(Highlight the regions I can edit )} ​​– ako ovo označite, svi dijelovi koji se mogu uređivati ​​u vašem dokumentu bit će istaknuti.

1. Sada možete početi mijenjati regije koje je moguće uređivati.

Uklonite ograničenja uređivanja u Wordu^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Ako više ne želite ograničavati uređivanje u Wordu^(Word) , možete to učiniti pomoću iste opcije koju ste upotrijebili za primjenu ograničenja.

1. Otvorite ograničeni dokument u aplikaciji Word .
2. Kliknite na opciju Pregled^(Review) na vrhu.
3. Odaberite Zaštiti^(Protect) , a zatim Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)} na sljedećem zaslonu.

1. Na desnom bočnom oknu, na samom dnu zaslona, ​​pronaći ćete opciju koja kaže Zaustavi zaštitu^{(Stop Protection)} . Kliknite^(Click) na njega kako biste uklonili ograničenja iz svog dokumenta.

1. Od vas će se tražiti da unesete svoju lozinku. Učinite to i kliknite na OK .

1. Ograničenja bi trebala biti uklonjena i možete početi uređivati ​​dokument.

Kako ograničiti uređivanje u Wordu pomoću lozinke i načina samo za čitanje^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Gornja značajka izvrstan je način da ograničite ljude da uređuju vaše dokumente. Ali, kao što vidite, malo je previše složen i zahtijeva prolazak kroz desetak koraka.

Drugi način za ograničavanje uređivanja u Wordu^(Word) je zaštita dokumenta lozinkom. Možete dodati lozinku i vaš dokument će od vas tražiti da je unesete svaki put kada ga otvorite. Možete ga kombinirati s načinom samo za čitanje^{(combine it with read-only mode)} i dobit ćete upit da je dokument namijenjen samo za čitanje čak i nakon unosa ispravne lozinke.

1. Pokrenite svoj dokument u aplikaciji Word .
2. Kliknite na izbornik Datoteka^(File) na vrhu.
3. Na lijevoj bočnoj traci pojavit će se nekoliko opcija. Kliknite^(Click) na onu na kojoj piše Info da biste otvorili ploču s informacijama.

1. Na sljedećem zaslonu kliknite na ikonu male strelice prema dolje ispod Zaštiti dokument^{(Protect Document)} .

1. Odaberite Uvijek otvori samo za čitanje^{(Always Open Read-Only)} među opcijama dostupnim na vašem zaslonu.

1. Word će sada uvijek otvarati ovaj određeni dokument u načinu samo za čitanje. Na zaslonu ćete vidjeti poruku potvrde za isto.

1. Vrijeme je da zaključate svoj dokument lozinkom. Da biste to učinili, kliknite na opciju Zaštiti dokument^{(Protect Document)} i odaberite Šifriranje lozinkom^{(Encrypt with Password)} .

1. Unesite^(Enter) lozinku kojom želite zaštititi svoj dokument i kliknite na OK .

1. Od vas će se tražiti da ponovno unesete lozinku. Učinite to i pritisnite OK .

1. Vaš je dokument sada zaštićen lozinkom i otvorit će se samo ako unesete ispravnu lozinku.
2. Ako ikada trebate onemogućiti zaštitu, vratite se na isti izbornik Info , kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} i odaberite Uvijek otvori samo za čitanje^{(Always Open Read-Only)} .

1. Ponovno kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} i odaberite Šifriranje lozinkom^{(Encrypt with Password)} .

1. Uklonite sve iz polja Lozinka^(Password) i kliknite na OK . Uklonit će zaštitu lozinkom s vašeg dokumenta.

Obezhrabrujte uređivanje označavanjem dokumenta kao konačnog^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word ima značajku koja vam omogućuje označavanje dokumenta kao konačnog. Kada to učinite, vaš se dokument smatra konačnom verzijom i nije dopušteno unošenje daljnjih promjena na njemu.

Ako korisnik otvori dokument, vidjet će upozorenje da je dokument označen kao konačan. Ako i dalje žele nastaviti i uređivati ​​dokument, mogu kliknuti na opciju da to učine.

Ova opcija služi samo za odvraćanje ljudi od uređivanja vašeg dokumenta i zapravo ne ograničava uređivanje u Wordu^(Word) .

1. Dok je vaš dokument otvoren u Wordu^(Word) , kliknite na opciju Datoteka^(File) na vrhu.
2. Odaberite Info među opcijama dostupnim na lijevoj bočnoj traci.

1. Kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document )} na izborniku s desne strane i odaberite Označi kao konačno^{(Mark as Final)} .

1. Dobit ćete upit da će dokument biti označen kao konačan, a zatim spremljen. Kliknite ^(Click)OK za nastavak.

1. Na zaslonu ćete vidjeti još jedan upit koji opisuje što znači označavanje kao konačno. Kliknite ^(Click)OK za nastavak.

1. Sljedeći put kada otvorite dokument, vidjet ćete poruku da je dokument konačan. Ako ga trebate urediti, kliknite na gumb Uredi svejedno^{(Edit Anyway)} .

1. Da biste uklonili završnu oznaku iz svog dokumenta, vratite se na isti izbornik informacija^(Info) , kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} i odaberite opciju Označi kao konačnu^{(Mark as Final)} .

Onemogućite uređivanje u dokumentu bez Worda^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Ako iz nekog razloga ne želite koristiti Word za omogućavanje ograničenja, postoji metoda koja to ne zahtijeva. Koristi jednu od opcija u File Exploreru^{(File Explorer)} kako bi spriječio ljude da uređuju vaš dokument.

1. Pronađite svoj Word dokument pomoću File Explorera^{(File Explorer)} , ali ga nemojte otvarati.
2. Desnom tipkom miša kliknite svoju datoteku i odaberite Svojstva^(Properties) .

1. Kliknite na Općenito^(General) na vrhu ako već niste tamo.
2. Vidjet ćete potvrdni okvir označen kao Samo za čitanje^(Read-only) . Označite okvir i kliknite na Primijeni^(Apply) , a zatim na OK .

File Explorer napravio je vašu datoteku samo za čitanje,^{(File Explorer has made your file read-only)} što znači da je ljudi mogu čitati, ali je ne mogu uređivati.

Ograničavate li uređivanje u svojim Word dokumentima? Ako je tako, koje metode koristite? Obavijestite nas i naše čitatelje u komentarima ispod.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Pregledajte Wordove dokumente u načinu cijelog zaslona

• Promijenite zadane margine koje se koriste u novim Word dokumentima

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Sakrij povjerljive podatke u Word dokumentu 2007/2010

• Kako prilagoditi Wordovu funkciju lijepljenja

• Kako dodati nove fontove u Microsoft Word

• Kako ažurirati stari Word dokument na najnoviji Word format

• Kako napraviti jednostavan kalendar u programu Microsoft Word

• Kako dodati padajući popis u Microsoft Word

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako pronaći i zamijeniti riječi u MS Wordu i Google dokumentima

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Zbroji stupac tablice u Wordu

• Promjena mjernih jedinica u programu Microsoft Word

• Zalijepite tekst u Word bez oblikovanja

• Popravi pogrešku "Word ne može pokrenuti pretvarač MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"