Ako često koristite Excel , vjerojatno ste naišli na situaciju u kojoj imate ime u jednoj ćeliji i trebate ga odvojiti u različite ćelije. Ovo je vrlo čest problem u Excelu^(Excel) i vjerojatno možete pretražiti Google i preuzeti 100 različitih makronaredbi koje su napisali različiti ljudi kako bi to učinili umjesto vas.

Međutim, u ovom ću vam postu pokazati kako postaviti formulu tako da to možete učiniti sami i zapravo razumjeti što se događa. Ako često koristite Excel, vjerojatno je dobra ideja naučiti neke od naprednijih funkcija kako biste sa svojim podacima mogli raditi zanimljivije stvari.

Ako vam se ne sviđaju formule i želite brže rješenje, pomaknite se prema dolje do odjeljka Tekst u stupce^{(Text to Columns)} , koji vas uči kako koristiti Excel značajku da učinite istu stvar. Osim toga, značajku teksta u stupce također je bolje koristiti ako imate više od dvije stavke u ćeliji koju trebate odvojiti. Na primjer, ako jedan stupac ima 6 polja kombiniranih zajedno, tada će korištenje formula u nastavku postati stvarno neuredno i komplicirano.

Odvojite nazive u Excelu

Za početak, pogledajmo kako se imena obično spremaju u Excel proračunsku tablicu. Najčešća dva načina koja sam vidio su ime ^(firstname) prezime^(lastname) samo s razmakom i prezime^(lastname) , ime^(firstname) sa zarezom koji ih razdvaja. Kad god sam vidio srednje slovo, to je obično ime srednje inicijal ^(firstname) prezime ^(midinitial) kao^(lastname) ispod :

Koristeći neke jednostavne formule i kombinirajući nekoliko njih zajedno, možete jednostavno odvojiti ime, prezime i srednje početno slovo u zasebne ćelije u Excelu^(Excel) . Počnimo s izdvajanjem prvog dijela imena. U mom slučaju koristit ćemo dvije funkcije: lijevo i traži. Logično, evo što trebamo učiniti:

Potražite^(Search) u tekstu u ćeliji razmak ili zarez, pronađite poziciju i zatim izvadite sva slova lijevo od te pozicije.

Evo jednostavne formule koja ispravno obavlja posao: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , gdje je NN ćelija u kojoj je pohranjeno ime. -1 je tu da ukloni dodatni razmak ili zarez na kraju niza.

Kao što možete vidjeti, počinjemo s lijevom funkcijom, koja uzima dva argumenta: niz i broj znakova koje želite zgrabiti počevši od početka niza. U prvom slučaju razmak tražimo korištenjem dvostrukih navodnika i stavljanjem razmaka između. U drugom slučaju umjesto razmaka tražimo zarez. Dakle, kakav je rezultat za 3 scenarija koja sam spomenuo?

Dobili smo ime iz reda 3, prezime iz reda 5 i ime iz reda 7. Super! Dakle, ovisno o tome kako su vaši podaci pohranjeni, sada ste izdvojili ili ime ili prezime. Sada za sljedeći dio. Evo što sada moramo učiniti logično:

– Potražite^(Search) u tekstu u ćeliji razmak ili zarez, pronađite poziciju i zatim oduzmite poziciju od ukupne duljine niza. Evo kako bi formula izgledala:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

Dakle, sada koristimo pravu funkciju. Ovo također zahtijeva dva argumenta: niz i broj znakova koje želite zgrabiti počevši od kraja niza koji ide lijevo. Dakle, želimo duljinu niza minus položaj razmaka ili zareza. To će nam dati sve desno od prvog razmaka ili zareza.

Super^(Great) , sada imamo drugi dio imena! U prva dva slučaja ste prilično gotovi, ali ako u imenu postoji srednje početno slovo, možete vidjeti da rezultat još uvijek uključuje prezime sa srednjim početnim slovom. Pa kako ćemo jednostavno dobiti prezime i riješiti se srednjeg inicijala? Lako! Samo^(Just) ponovno pokrenite istu formulu koju smo koristili za dobivanje drugog odjeljka imena.

Dakle, samo radimo još jedno ispravno i ovaj put primjenjujemo formulu na kombiniranu ćeliju srednjeg inicijala i prezimena. Pronaći će razmak iza srednjeg inicijalnog, a zatim uzeti duljinu minus položaj razmaka broj znakova s ​​kraja niza.

Dakle, evo ga! Sada ste podijelili ime i prezime u zasebne stupce pomoću nekoliko jednostavnih formula u Excelu^(Excel) ! Očito, neće svatko imati svoj tekst oblikovan na ovaj način, ali ga možete jednostavno urediti kako bi odgovarao vašim potrebama.

Tekst u stupcima

Postoji još jedan jednostavan način na koji možete odvojiti kombinirani tekst u zasebne stupce u programu Excel^(Excel) . To je istaknuti pod nazivom Text to Columns i radi vrlo dobro. Također je mnogo učinkovitije ako imate stupac koji ima više od dva podatka.

Na primjer, ispod imam neke podatke gdje jedan red ima 4 podatka, a drugi red ima 5 podataka. Htio bih to podijeliti u 4 stupca odnosno 5 stupaca. Kao što možete vidjeti, pokušaj korištenja gornjih formula bio bi nepraktičan.

U Excelu^(Excel) najprije odaberite stupac koji želite odvojiti. Zatim nastavite i kliknite karticu Podaci^(Data) , a zatim kliknite Tekst u stupce^{( Text to Columns)} .

Ovo će prikazati čarobnjak za tekst u stupce . ^(Columns)U koraku 1 birate hoće li polje biti ograničeno ili fiksne širine. U našem slučaju, mi ćemo odabrati Razdvojeno^(Delimited) .

Na sljedećem zaslonu odabrat ćete graničnik. Možete odabrati tabulator, točku-zarez, zarez, razmak ili upisati prilagođeni.

Konačno, odabirete format podataka za stupac. Obično će General funkcionirati sasvim dobro za većinu vrsta podataka. Ako imate nešto specifično poput datuma, odaberite taj format.

Kliknite Završi^(Finish) i gledajte kako se vaši podaci magično razdvajaju u stupce. Kao što vidite, jedan se red pretvorio u pet, a drugi u četiri stupca. Značajka Text to Columns vrlo je moćna i može vam uvelike olakšati život.

Ako imate problema s odvajanjem imena koja nisu u formatu koji imam gore, ostavite komentar sa svojim podacima i pokušat ću pomoći. Uživati!

How to Separate First and Last Names in Excel

If you use Excel a lot, yоu have probably run across a sіtuation where you have a name in a single cell and yоυ need to separate the name into different cells. This is a very common issue in Excel and yоu can probably do a Googlе search and download 100 different macros writtеn by varioυs people to do it for you.

However, in this post, I’ll show you how to setup a formula so you can do it yourself and actually understand what is going on. If you use Excel a lot, it’s probably a good idea to learn some of the more advanced functions so that you can do more interesting things with your data.

If you don’t like formulas and want a quicker solution, scroll down to the Text to Columns section, which teaches you how to use an Excel feature to do the same thing. In addition, the text to columns feature is also better to use if you have more than two items in a cell you need to separate. For example, if one column has 6 fields combined together, then using the formulas below will become really messy and complicated.

Separate Names in Excel

To get started, let’s see how names are usually stored in a Excel spreadsheet. The most common two ways I have seen are firstname lastname with just a space and lastname, firstname with a comma separating the two. Whenever I have seen a middle initial, it’s usually firstname midinitial lastname like below:

Using some simple formulas and combining a couple of them together, you can easily separate the first name, last name and middle initial into separate cells in Excel. Let’s start with extracting the first part of the name. In my case, we’re going to use two functions: left and search. Logically here’s what we need to do:

Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then take out all the letters to the left of that position.

Here’s a simple formula that gets the job done correctly: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1), where NN is the cell that has the name stored in it. The -1 is there to remove the extra space or comma at the end of the string.

As you can see, we start out with the left function, which takes two arguments: the string and the number of characters you want to grab starting from the beginning of the string. In the first case, we search for a space by using double quotes and putting a space in-between. In the second case, we are looking for a comma instead of a space. So what is the result for the 3 scenarios I have mentioned?

We got the first name from row 3, the last name from row 5 and the first name from row 7. Great! So depending on how your data is stored, you have now extracted either the first name or the last name. Now for the next part. Here’s what we need to do logically now:

– Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then subtract the position from total length of the string. Here’s what the formula would look like:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

So now we use the right function. This takes two arguments also: the string and the number of characters you want to grab starting from the end of the string going left. So we want the length of the string minus the position of the space or comma. That will give us everything to the right of the first space or comma.

Great, now we have the second part of the name! In the first two cases, you’re pretty much done, but if there is a middle initial in the name, you can see that the result still includes the last name with the middle initial. So how do we just get the last name and get rid of the middle initial? Easy! Just run the same formula again that we used to get the second section of the name.

So we are just doing another right and this time applying the formula on the combined middle initial and last name cell. It will find the space after the middle initial and then take the length minus the position of the space number of characters off the end of the string.

So there you have it! You have now split the first name and last name into separate columns using a few simple formulas in Excel! Obviously, not everyone will have their text formatted in this way, but you can easily edit it to suit your needs.

Text to Columns

There is also another easy way you can separate combined text into separate columns in Excel. It’s a featured called Text to Columns and it works very well. It’s also much more efficient if you have a column that has more than two pieces of data.

For example, below I have some data where one row has 4 pieces of data and the other row has 5 pieces of data. I would like to split that into 4 columns and 5 columns, respectively. As you can see, trying to use the formulas above would be impractical.

In Excel, first select the column you want to separate. Then, go ahead and click on the Data tab and then click on Text to Columns.

This will bring up the Text to Columns wizard. In step 1, you choose whether the field is delimited or fixed width. In our case, we’ll choose Delimited.

On the next screen, you will choose the delimiter. You can pick from tab, semicolon, comma, space or type a custom one in.

Finally, you choose the data format for the column. Normally, General will work just fine for most types of data. If you have something specific like dates, then choose that format.

Click Finish and watch how your data is magically separated into columns. As you can see, one row turned into five columns and the other one into four columns. The Text to Columns feature is very powerful and can make your life a lot easier.

If you are having problems separating names not in the format I have above, post a comment with your data and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako koristiti funkciju YEARFRAC u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako dodati trake grešaka u Excel

• Kako koristiti Sparklines u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako oduzeti datume u Excelu

• Vodič za sve ekstenzije Excel datoteka i što one znače

• Kako usporediti dvije Excel datoteke i istaknuti razlike

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel