Ako imate Excel list s puno datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu količinu kilograma?

Izračunavanje razlike između datuma u Excelu^(Excel) je jednostavno, ali može postati komplicirano ovisno o tome kako želite izračunati određene vrijednosti. Na primjer, ako želite znati broj mjeseci između 5.2.2016. i 15.1.2016., treba li odgovor biti 0 ili 1? Neki ljudi mogu reći 0 jer nije cijeli mjesec između datuma, a drugi bi mogli reći 1 jer je to drugi mjesec.

U ovom članku pokazat ću vam kako izračunati razlike između dva datuma da biste pronašli broj dana, mjeseci i godina s različitim formulama, ovisno o vašim željama.

Dani između dva datuma

Najjednostavniji izračun koji možemo napraviti je dobiti broj dana između dva datuma. Dobra stvar kod izračunavanja dana je da stvarno postoji samo jedan način izračunavanja vrijednosti, tako da ne morate brinuti o različitim formulama koje će vam dati različite odgovore.

U mom gornjem primjeru, imam dva datuma pohranjena u ćelijama A2 i A3. Na desnoj strani možete vidjeti da je razlika između ta dva datuma 802 dana. U Excelu^(Excel) uvijek postoji više načina za izračunavanje iste vrijednosti i to je ono što sam napravio ovdje. Pogledajmo formule:

Prva formula je samo jednostavno oduzimanje dvaju datuma, A3 – A2 . Excel zna da je to datum i jednostavno izračunava broj dana između ta dva datuma. Lako^(Easy) i vrlo jednostavno. Osim toga, možete koristiti i funkciju DAYS .

=DAYS(A3, A2)

Ova funkcija uzima dva argumenta: datum završetka i datum početka. Ako promijenite datume u formuli, dobit ćete samo negativan broj. Na kraju, možete koristiti funkciju pod nazivom DATEDIF , koja je uključena u Excel iz Lotusa^(Lotus) 1-2-3 dana, ali nije službeno podržana formula u Excelu^(Excel) .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Kada upišete formulu, vidjet ćete da vam Excel ne daje nikakve prijedloge za polja itd. Srećom, ovdje možete vidjeti sintaksu i sve podržane argumente za funkciju DATEDIF^{(DATEDIF function)} .

Kao dodatni bonus, što ako želite izračunati broj radnih dana između dva datuma? To je dovoljno jednostavno i zato što imamo ugrađenu formulu:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Izračunavanje broja dana i radnih dana dovoljno je jednostavno, pa razgovarajmo sada o mjesecima.

Mjeseci između dva datuma

Najzahtjevniji izračun je broj mjeseci zbog načina na koji možete zaokružiti prema gore ili prema dolje, ovisno o tome je li to cijeli mjesec ili djelomični mjesec. Sada u Excelu^(Excel) postoji funkcija MJESECI^(MONTHS) , ali je vrlo ograničena jer će pri izračunu razlike gledati samo mjesec, a ne godinu. To znači da je korisno samo za izračun razlike između dva mjeseca u istoj godini.

Budući da je to nekako besmisleno, pogledajmo neke formule koje će nam dati točan odgovor. Microsoft ih je ^(Microsoft)ovdje^(here) pružio , ali ako ste previše lijeni da posjetite vezu, također sam ih naveo u nastavku.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Ovo su dvije prilično duge i komplicirane formule i stvarno ne morate razumjeti što se događa. Evo formula u Excelu:

Imajte na umu da biste trebali urediti zaokruženu formulu u samoj ćeliji jer se iz nekog čudnog razloga cijela formula ne prikazuje u traci formule. Kako biste vidjeli formulu u samoj ćeliji, kliknite karticu Formule^(Formulas) , a zatim kliknite Prikaži formule^{(Show Formulas)} .

Dakle, koji je konačni rezultat dviju formula u našem trenutnom primjeru? Pogledajmo u nastavku:

Zaokruženo^(Round) na gore mi daje 27 mjeseci, a zaokruženo prema dolje 26 mjeseci, što je točno, ovisno o tome kako to želite gledati. Na kraju, možete koristiti i funkciju DATEDIF , ali ona izračunava samo pune mjesece, tako da je u našem slučaju odgovor koji vraća 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Godine između dva datuma

Kao i kod mjeseci, godine se također mogu izračunati ovisno o tome želite li 1 godinu računati kao punih 365 dana ili se računa promjena godine. Dakle, uzmimo naš primjer gdje sam koristio dvije različite formule za izračun broja godina:

Jedna formula koristi DATEDIF , a druga funkciju YEAR. Budući da je razlika u broju dana samo 802, DATEDIF prikazuje 2 godine, dok funkcija GODINA prikazuje 3 godine.

Opet, ovo je stvar preferencije i ovisi o tome što točno pokušavate izračunati. Dobro je poznavati obje metode kako biste različitim formulama mogli napadati različite probleme.

Sve dok ste pažljivi s formulama koje koristite, prilično je lako izračunati što točno tražite. Postoji i puno više funkcija datuma osim onih koje sam spomenuo, pa ih slobodno provjerite i na web-mjestu za podršku za Office^{(Office Support)} . Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to calculate the dіfferences between ѕomе of those dates. Maybе уou want to see how many months it took you to pay off your debt or how many days it tоok you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako usporediti dvije Excel datoteke i istaknuti razlike

• Kako dodati trake grešaka u Excel

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu