Neželjene poruke e-pošte mogu zauzeti veliki prostor memorije vašeg računala. Kako bi to izbjegao, Microsoft nudi parametar u Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)} koji određuje koliko e-pošte treba biti dostupno za preuzimanje na vašem lokalnom računalu. Dakle, ako je vaš račun e-pošte povezan s Microsoft Exchange Serverom^{(Microsoft Exchange Server)} kao što je Office 365 ili Hotmail , tada će konfigurirani parametar automatski postaviti ograničenje e-pošte za vaše računalo. Ako je potrebno, možete promijeniti ovu postavku i natjerati Outlook da preuzme sve e-poruke^{(Outlook download all emails)} s poslužitelja.

Neka Outlook preuzme sve e-poruke

Ako koristite uslugu davatelja e-pošte koja nije ona koju pruža Microsoft Exchange Server , kao što je Google , Outlook će jednostavno zanemariti parametar i preuzeti svu poštu.

Za preuzimanje svih e-poruka s Exchange Servera^{(Exchange Server)} u Outlook-

1. Povežite se s Microsoft Exchange putem veze^(Link)
2. Promijenite postavke Exchange računa.

1] Povežite^(Connect) se s Microsoft Exchange putem veze^(Link)

Najjednostavniji način za preuzimanje svih vaših e-poruka s poslužitelja Exchange je pomicanje prema dolje do dna mape. Ako u toj mapi na poslužitelju ima više stavki, vidjet ćete vezu ' Kliknite ovdje da biste vidjeli više na Microsoft Exchangeu^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} '.

Pritisnite vezu i za nekoliko sekundi Outlook će početi preuzimati sve e-poruke na vaše računalo.

2] Promijenite postavke Exchange računa

Za to otvorite Microsoft Outlook i idite na izbornik ' Datoteka^(File) ' i odaberite 'Postavke računa'.

Zatim ponovno odaberite " Postavke računa^{(Account Settings)} " s padajućeg izbornika.

Kada budete usmjereni na prozor " Postavke računa^{(Account Settings)} ", odaberite svoj račun i pritisnite gumb " Promijeni^(Change) ".

Nakon toga, u prozoru "Izvanmrežne postavke" koji se otvori, provjerite je li omogućena opcija " Koristi predmemorirani Exchange Mode ". ^{(Use Cached Exchange Mode)}Ako jeste, pomaknite klizač ' Mail to keep offline ' na željeno vremensko ograničenje koje želite.

Prema zadanim postavkama, dostupne su opcije u rasponu od 3 dana do 5 godina i Sve^(All) . Odaberite^(Choose) " Sve^(All) " ako želite da Outlook preuzme svu vašu poštu na vaše računalo. Prije nego što odaberete opciju ' Sve^(All) ', provjerite imate li dovoljno prostora na disku^(Disk) na računalu.

Kada završite, kliknite " Nex t" i ponovno pokrenite Outlook , kada se to od vas zatraži.

Nakon dovršetka postupka, na dnu Outlooka^(Outlook) primijetit ćete poruku " Sve mape su ažurne^{(All folders are up to date)} ". To znači da ste svu svoju e-poštu s Microsoft Exchange Servera^{(Microsoft Exchange Server)} preuzeli na svoj Outlook račun.

Povezano^(Related) : Ostavite kopiju poruka na poslužitelju koja nedostaje u Outlooku.

Nadamo se da će vam ovaj savjet biti koristan.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a parаmeter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Pogreška pri učitavanju poruke Pogreška Outlooka na Android mobitelu

• Kako optimizirati mobilnu aplikaciju Outlook za svoj telefon

• Kako poslati pozivnicu za sastanak u Outlooku

• Outlook.com ne prima niti šalje e-poštu

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Kako dijeliti kalendar u Outlooku

• Kako postaviti datum i vrijeme isteka za e-poštu u Outlooku

• Zaustavite Outlook da automatski dodaje kalendarske događaje iz e-pošte

• Problemi s postavljanjem e-pošte prilagođene domene s Outlookom

• Veličina fonta se mijenja prilikom odgovaranja na e-poštu u Outlooku u sustavu Windows 10

• Slanje ili primanje prijavljene pogreške 0x800CCC0F u Outlooku

• Kako omogućiti tamni način rada u OneNoteu ili Outlooku

• Kako spriječiti Outlook da sprema Poslane e-poruke u mapu Poslane stavke

• Kako arhivirati e-poštu i dohvatiti arhivirane poruke e-pošte u Outlooku

• Kako postaviti Outlook kao zadani čitač e-pošte na Macu

• Automatsko dovršavanje ne radi ispravno u Outlooku

• Kako zakazati e-poštu u Outlook.com pomoću gumba Pošalji kasnije

• Kako stvoriti i postaviti prilagođeni ID e-pošte domene u Outlooku

• Kako proslijediti e-poštu ili onemogućiti neovlašteno prosljeđivanje u Outlook.com

• Nije moguće preuzeti privitke iz Outlook Web App