Grafikoni^(Graphs) i dijagrami prekrasni su vizualni elementi koji vam omogućuju jasan uvid u informacije. Ako trebate prikazati strukturu izvješćivanja svoje tvrtke, tima ili korporacije, možete izraditi organizacijsku ili organizacijsku shemu u Microsoft Wordu, Excelu^{(chart in Microsoft Word, Excel)} ili PowerPointu.

Uz predloške za svaku aplikaciju, pokazat ćemo vam kako napraviti organizacijsku shemu od nule kako biste je mogli prilagoditi svojim željama.

Koristite^(Use) predložak organizacijske sheme^{(Organizational Chart Template)} za Word

Ovaj prvi predložak organizacijske sheme za Word daje vam šarene tekstne okvire na privlačnoj pozadini. S TemplateLaba^{(TemplateLab)} možete besplatno preuzeti grafikon i jednostavno zamijeniti uzorke imena i naslova svojima.

Iako je izgled sljedećeg Word predloška sličan, nudi malo više. S Template.net , ovaj besplatni predložak organizacijske sheme služi za planiranje strukture gdje se pored svakog imena nalazi ocjena spremnosti^(Readiness) .

Prednost je u tome što taj stupac možete koristiti za sve što vam treba, kao što su godine službe, rezultati testova ili doprinosi. To ga čini dobrom opcijom za različite industrije i situacije.

Koristite^(Use) predložak organizacijske sheme^{(Organizational Chart Template)} za Excel

Ako radije koristite Excel za svoj grafikon^{(use Excel for your chart)} , ovaj besplatni predložak tvrtke Smartsheet idealan je. Možete unijeti naziv tvrtke na vrhu zajedno sa svojim imenom i datumom. Zatim odaberite tekst imena i naslova^(Title) u svakom okviru da biste ih zamijenili svojim detaljima.

Da biste dodali više kutija i konektora, kopirajte jedan s desne strane i zatim ga zalijepite na mjesto koje vam je potrebno.

Za drugu Excel opciju pogledajte ovaj drugi predložak iz Smartsheeta^(Smartsheet) . Radi i izgleda isto kao i prvi, ali nudi mjesta za snimke glave. To vam omogućuje da uključite fotografiju svake osobe pored njenog imena i naslova.

Da biste dodali fotografiju, desnom tipkom miša kliknite jednu od ikona slike, prijeđite na Promijeni sliku^{(Change Picture)} i odaberite mjesto za fotografiju koju želite uključiti.

Koristite^(Use) predložak organizacijske sheme^{(Organizational Chart Template)} za PowerPoint

Možda planirate uključiti svoju organizacijsku shemu u dijaprojekciju. Možete birati između 30 besplatnih, šarenih PowerPoint predložaka^{(PowerPoint templates)} iz Slidesgoa^(Slidesgo) . Kada odaberete Preuzmi^(Download) ovaj predložak i odaberete PowerPoint , primit ćete sve predloške u jednoj prezentaciji tako da možete odabrati onaj koji vam se sviđa.

Ovaj prvi predložak daje vam malo drugačiji izgled s glavnom osobom u gornjem središnjem dijelu, nakon čega slijedi sljedeća razina ispod i njihovi izravni izvještaji sa svake strane. Samo^(Just) odaberite tekst unutar svakog okvira da biste ga zamijenili svojim.

Želite li horizontalnu organizacijsku shemu? Ako je tako, ovaj sljedeći predložak je savršen. Započnite s glavnom osobom s lijeve strane i odnosima izvještavanja koji se šire s desne strane.

Obavezno pogledajte svaku od opcija u ovom paketu predložaka za onu koja najbolje odgovara vašoj tvrtki.

Napravite^(Make) organizacijsku shemu ispočetka^{(Organizational Chart From Scratch)}

Možda imate jedinstveni lanac zapovijedanja ili organizacijsku strukturu za različite odjele. Možete stvoriti organizacijsku shemu od nule pomoću značajke SmartArt u Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) i PowerPointu^(PowerPoint) .

Lijepa stvar kod SmartArt- a je ta što ćete otkriti da se mnoge prilagodbe mogu izvršiti pomoću jednostavnog gumba ili izbornika, a ne rukom. To vam može uštedjeti hrpu vremena i pomoći vam da izradite grafikon profesionalnog izgleda.

Za naš primjer koristit ćemo Microsoft PowerPoint za izradu grafikona, ali postupak je isti u sve tri aplikacije.

Umetnite organizacijsku shemu

Možete birati između osnovne organizacijske sheme, one koja uključuje naslove ili slike, ili vodoravne sheme pomoću SmartArta^(SmartArt) .

Idite na karticu Umetanje^(Insert) i odaberite SmartArt u odjeljku Ilustracije^{(Illustrations)} na vrpci.

Kada se otvori okvir Odaberite^(Choose) SmartArt grafiku^{(SmartArt Graphic)} , odaberite Hijerarhija^(Hierarchy) na lijevoj strani. Zatim možete odabrati svaku opciju organizacijske sheme da biste vidjeli pregled i kratki opis s desne strane.

Odaberite onaj koji želite i odaberite U redu da biste ga smjestili u svoj dokument.

Ako koristite Mac , možete upotrijebiti padajući izbornik SmartArt i pomaknuti se na ^(SmartArt)Hijerarhiju^(Hierarchy) kako biste u skočnom izborniku odabrali raspored koji želite.

Dodajte tekst

Zatim dodajte pojedinosti za svaku osobu u organizaciji. Ovisno o vrsti hijerarhijskog grafikona koji odaberete, možete uključiti samo imena ili imena s nazivima poslova.

Odaberite oblik (tekstualni okvir) i jednostavno upišite vlastiti tekst. Svaki bi oblik trebao automatski promijeniti veličinu kako bi se prilagodio duljini teksta unutar.

Alternativno, možete unijeti pojedinosti u tekstualno okno^{(Text Pane)} . Odaberite strelicu na lijevoj strani grafikona da biste otvorili ploču. Zatim odaberite razinu i unesite svoj tekst.

Ako želite koristiti drugačiji stil ili boju fonta, odaberite tekst u obliku i upotrijebite plutajuću alatnu traku ili opcije u grupi Font na kartici Početna^(Home) .

Koristite dodatne oblike

Ako trebate dodati oblike za više članova tima, to možete učiniti jednostavno. Budući da SmartArt obavlja dio posla umjesto vas, ne morate brinuti o ručnom umetanju konektora ili ispravnih vrsta oblika.

Odaberite grafikon i idite na karticu SmartArt Design koja se pojavljuje. Odaberite oblik unutar grafikona koji se odnosi na onaj koji želite dodati.

Na lijevoj strani vrpce upotrijebite padajući okvir Dodaj oblik da biste umetnuli drugi. ^{(Add Shape)}Možete ga dodati iza, prije, iznad, ispod ili kao pomoćnika, ovisno o razini osobe.

Ovdje smo dodali oblik ispod onog dolje desno.

Ako dodate oblik na mjesto koje trebate pomaknuti, ne morate ni to raditi ručno. Odaberite oblik, otvorite karticu SmartArt Design i upotrijebite gumb Promakni^(Promote) ili Degradiraj^(Demote) .

Tada ćete vidjeti kako je vaš novododani oblik premješten tamo gdje vam je potreban u organizaciji.

Nastavite s ovim postupkom za dodavanje oblika za sve, a zatim umetnite tekst za svakoga kao što je gore opisano.

Stilizirajte grafikon

Nakon što postavite grafikon, umetnete tekst i dodate potreban broj oblika, možete dotjerati svoju organizacijsku shemu.

Odaberite grafikon i idite na karticu SmartArt Design . Koristite značajke Promjena ^(Change) boja^(Colors) i stilova^(Styles) u odjeljku SmartArt stilovi^{(SmartArt Styles)} na vrpci.

Možete upotrijebiti padajući izbornik Promjena boja da odaberete drugu shemu boja.^{(Change Colors)}

Zatim upotrijebite okvir Stilovi^(Styles) da biste dodali pizzazz kao što je 3D izgled koji je uglađen ili koristi drugačiji kut.

Ako želite promijeniti boju određenog oblika umjesto da se držite sheme boja, možete učiniti i to. Desnom tipkom miša kliknite oblik i upotrijebite padajući okvir Ispuna^(Fill) na plutajućoj alatnoj traci ili odaberite oblik i upotrijebite opciju Ispuna oblika^{(Shape Fill)} na kartici Oblikovanje^(Format) .

Više mogućnosti

Imate nekoliko dodatnih opcija koje možete koristiti za svoju organizacijsku shemu sa značajkom SmartArt .

Na kartici SmartArt Design vidjet ćete radnje za prebacivanje s lijeva na desno na desno na lijevo, promjenu izgleda grafikona, vraćanje na zadanu grafiku ili pretvaranje grafikona u tekst ili jednostavne oblike.

Izrada organizacijske sheme ne mora oduzimati puno posla niti gomilu vremena. Uz predložak ili SmartArt alate, možete dokumentirati strukturu svog tima tako što ćete u nekoliko minuta izraditi organizacijsku shemu u Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) ili PowerPointu^(PowerPoint) .

Za više pogledajte ove predloške za upravljanje projektima za Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs and charts are wonderful visuals that let you see іnformation clearly. If you need to show the reporting struсture of your company, team, or corрoration, you can crеate аn organizational or оrg chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Kako otvoriti više instanci Excela

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako koristiti Sparklines u Excelu

• Kako usporediti dvije Excel datoteke i istaknuti razlike

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako koristiti funkciju YEARFRAC u Excelu