Jedna od češćih upotreba Google dokumenata^{(Google Docs)} je izrada obrasca za Google dokumente^{(Google Docs)} . Nažalost, najčešća metoda stvaranja obrasca korištenjem podcrtavanja za polja obrasca ne funkcionira baš dobro jer ispunjavanje obrasca pomiče redak i izgleda čudno.

Srećom, postoje neki trikovi koje možete napraviti s tablicama u dokumentu Google^{(Google Docs)} dokumenata koji stvara savršen obrazac koji ljudi mogu ispuniti, a da redovi u obrascu ostanu na mjestu.

Pomoću tablica možete napraviti obrazac za Google dokumente^{(Google Docs)} koji se može ispuniti s mnogo različitih elemenata. Čitajte dalje da biste saznali kako. Želite li vidjeti konačni proizvod, pogledajte konačni obrazac ovdje^{(final form here)} .

Kako standardni obrazac Google dokumenata ne uspijeva^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Najčešće polje obrasca koje ljudi vole umetnuti u obrazac koji se može ispuniti je jednostavno tekstualno polje. Ovo je oznaka pored praznog retka koju želite da korisnik ispuni.

Najčešći način na koji ljudi stvaraju takav obrazac je jednostavno upisivanje oznake za polje, a zatim korištenje podcrtane tipke na tipkovnici za stvaranje polja koja se mogu ispuniti.

Ovo izgleda sjajno, sve dok netko zapravo ne pokuša ispuniti obrazac. Ono što ćete pronaći je da ispunjavanje polja završava brisanjem reda polja ispod svakog unosa.

Zbog toga konačni ispunjeni obrazac izgleda neuredno i čudno. Od osobe koja ispunjava obrazac bilo bi potrebno da podvuče tekst. 

Ali ni ovo ne izgleda ispravno, jer se podcrta ne poklapa savršeno s linijama polja.

Isti se problem događa kada ljudi pokušavaju izraditi obrasce koji se mogu ispuniti i koristeći Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Međutim, Word nudi neke posebne značajke za stvaranje slova obrasca koje Google dokumenti nemaju.

Ali ono što Google dokumenti^{(Google Docs)} čini dobro su obrasci koji se mogu ispuniti pomoću tablica. 

Napravite^(Make) polja obrasca koja se mogu ispuniti s tablicama

Da biste počeli stvarati obrazac za Google dokumente^{(Google Docs)} koji se može ispuniti , umetnite tablicu. 

Odaberite Umetanje^(Insert) s izbornika, odaberite Tablica^(Table) , a zatim odaberite veličinu 2 x 1 za svoju tablicu.

Time se umeće obična tablica sa samo nekoliko polja. Upišite oznaku za svoje prvo polje u lijevu ćeliju i odaberite ikonu desnog poravnanja na vrpci da biste poravnali tekst s desnom stranom te ćelije.

U ovom trenutku imate sve što vam je potrebno da stvorite svoje prvo puno polje koje se može ispuniti u svom obrascu.

Najprije odaberite cijelu ćeliju Ime, odaberite ikonu boje obruba na traci vrpce i promijenite boju obruba u bijelu tako da sve linije obruba nestanu.

Sada kada imate oznaku bez obruba, morate promijeniti ćeliju za unos tako da uključuje samo donji redak. Kada završite, ovo će se pojaviti kao obično "podvučeno" polje koje korisnik može ispuniti.

Stvaranje ćelije sa samo donjom linijom u Google dokumentima^{(Google Docs)} je malo zeznuto, jer morate promijeniti boju gornje i bočne linije u bijelu, a donju liniju ostaviti nepromijenjenom.

Da biste se pobrinuli za gornju liniju, odaberite cijelu ćeliju, odaberite malu strelicu prema dolje u gornjem desnom dijelu ćelije i odaberite opciju obruba samo s gornjom linijom.

Uz odabranu gornju ćeliju, odaberite ikonu boje obruba i odaberite bijelu za boju gornjeg ruba.

Ponovite ovaj postupak i za desnu graničnu liniju. Kada završite, trebali biste imati spremno svoje prvo polje za popunjavanje.

Za bilo koja druga polja u jednom retku u vašem obrascu nećete morati ponavljati cijeli ovaj postupak. Možete jednostavno kopirati ovu tablicu i zalijepiti je bilo gdje u obrascu gdje to želite, te promijeniti tekst oznake.

Napravite ^(Make) više^{(Multiple Fillable)} polja koja se mogu ispuniti s tablicama

Ako želite stvoriti više polja, poput polja adrese, to možete učiniti i s tablicom.

Da biste stvorili polje koje zahtijeva tri retka za ispunjavanje, umetnite drugu tablicu, ali ovaj put odaberite tablicu 2 x 3.

Ponovite isti postupak kao gore. Dodajte oznaku za tri polja u prvu ćeliju s lijeve strane. Odaberite sve tri lijeve ćelije i uklonite boju obruba. Ne zaboravite^(Remember) poravnati tekst s desnom stranom ćelije.

Također možete promijeniti veličinu ćelija tako da se poravnaju s tablicom iznad nje u obrascu.

Sada ponovite gornji postupak sa sve tri ćelije s desne strane.

• Gornju liniju i desnu liniju gornje ćelije postavite bijelom
• Postavite desnu liniju srednje ćelije bijelom bojom
• Postavite desnu liniju donje ćelije bijelom bojom

Kada završite, vaš bi obrazac sada trebao izgledati kao primjer u nastavku.

Kao što možete vidjeti, pomoću tablica možete stvoriti tekstualna polja koja se mogu ispuniti pravilnog izgleda. Također je vrlo lako poravnati sva ova polja promjenom veličine ćelija tablice prema potrebi.

Napravite^(Make) polja za potvrdu pomoću tablice

Možete stvoriti potvrdne okvire za odabir za svoj obrazac i pomoću tablice. Slijedite isti postupak kao gore da biste stvorili tablicu i formatirali polja.

1. Umetnite stol 2 x 1
2. Postavite lijevi i desni obrub ćelije na bijele boje
3. Upišite oznaku u lijevu ćeliju i poravnajte tekst s desne strane ćelije

Zatim postavite kursor u desnu ćeliju. Umetnite potvrdni okvir odabirom strelice prema dolje pored ikone metaka i odaberite opciju potvrdnog okvira.

Upišite tekst koji opisuje svaki potvrdni okvir i pritisnite enter da dodate onoliko potvrdnih okvira koliko vam je potrebno za taj odjeljak obrasca koji se može ispuniti.

Imajte na umu da se ovi potvrdni okviri ne mogu odabrati samo klikom na njih pokazivačem miša. Njihov odabir zahtijeva da korisnik dvaput klikne na potvrdni okvir kako bi odabrao samo taj. Zatim trebaju kliknuti desnom tipkom miša i odabrati ikonu potvrdnog okvira.

Ovo je prilično jednostavno, ali nešto drugačije nego što su ljudi navikli. Stoga svakako navedite svoje korisničke upute ili ih upišite izravno u obrazac kao savjet za pomoć.

Sada imate većinu komponenti koje su vam potrebne za gotovo svaki obrazac koji se može ispuniti i koji ćete možda morati izraditi u Google dokumentima^{(Google Docs)} .

Napravite^(Make) tekstualno polje s tablicom

Posljednja značajka obrasca za popunjavanje koju ćemo pokriti je veliko tekstualno polje slobodnog oblika u koje korisnici mogu upisati sve što žele unutar velikog tekstualnog okvira.

To nije moguće u polju s jednim ili više retka jer morate prijeći tabulatorom do sljedećeg retka da biste nastavili tipkati.

Da biste stvorili veliko tekstualno polje, izradite istu vrstu tablice koju ste kreirali za višeredno polje. To znači da ćete unijeti tablicu 2 x 3. Ako želite veće tekstualno polje, razmislite o 2 x 4 ili 2 x 5.

Sada unesite tekst oznake u prvu gornju lijevu ćeliju, a zatim ponovite postupak u prethodnim odjeljcima da postavite sva lijeva polja s bijelim obrubovima.

Zatim, za polja s desne strane, morat ćete spojiti sve ćelije u jednu.

Odaberite^(Select) sva polja, desnom tipkom miša kliknite unutar odabranog područja i odaberite Spoji ćelije^{(Merge cells)} .

Zatim morate stvoriti obrub oko područja teksta. Opet^(Again) odaberite sve tri ćelije i odaberite padajuću strelicu u gornjem desnom kutu spojene ćelije. Odaberite ikonu 4-stranog okvira.

Time se odabiru sve četiri strane. Zatim^(Next) odaberite ikonu boje obruba na vrpci i odaberite crnu.

To će stvoriti liniju oko sve četiri strane spojenih ćelija kako bi se formiralo jedno polje za unos teksta u koje ljudi mogu upisivati ​​bilo što. 

Ne zaboravite^(Remember) promijeniti veličinu ćelija tako da se oznaka i okvir poravnaju s ostatkom obrasca.

Korištenje vašeg novog obrasca za Google dokumente koji se može ispuniti^{(Google Docs Form)}

Sada kada ste pripremili svoj prvi obrazac, nastavite i isprobajte ga ispunjavanjem svih polja!

Uvidjet ćete da je ispunjeni obrazac puno organiziraniji, svi redovi ostaju tamo gdje bi trebali i da je jednostavan za korištenje.

Sada samo napravite onoliko kopija svog praznog obrasca koliko vam je potrebno i podijelite ih s ljudima kako biste ih počeli ispunjavati! 

Ako želite biti malo napredniji, postoje dodaci za Google dokumente koji vam omogućuju izradu dokumenata koji se mogu ispuniti^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} koristeći još više vrsta polja.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the most cоmmon method of creаting a form using an underlіne for form fields doesn’t work very well beсauѕe filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Kako umetnuti brojeve stranica u Word i Google dokumente

• Podijelite dokument u stupce u Google dokumentima

• Kako dodati Ganttov grafikon u Google dokumente

• Kako promijeniti margine u Google dokumentima

• Kako promijeniti margine i dvostruki razmak u Google dokumentima

• Kako otvoriti HTML datoteku u Google Chromeu

• Kako popraviti pogrešku "Kvota preuzimanja je premašena" na Google disku

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako ugraditi HTML u Google dokument

• Kako ugraditi video u Google Slides

• 20 cool Google trikova za učinkovitije pretraživanje

• Promijenite lokaciju mape preuzimanja u pregledniku Google Chrome

• Kako aktivirati Google upravitelj neaktivnih računa

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Google dokumentima

• Kako postaviti kućnu adresu na Google kartama

• Kako premjestiti Google Authenticator na novi telefon bez gubitka pristupa

• Kako koristiti moćne alate za pretraživanje fotografija dostupnih na Google fotografijama