Naučiti kako izraditi popis za provjeru u Excelu^(Excel) za mnoge ljude mijenja igru. Izrada kontrolne liste pomoći će vam da pratite mnoge svakodnevne stvari. Na primjer, popis za provjeru može vam pomoći da zapamtite što ponijeti na putovanju ili dostupne sastojke za kuhanje recepta. 

Međutim, nisu svi dobro upućeni u proračunske tablice i možda će im biti teško izraditi kontrolni popis u Excelu^(Excel) . Ovaj će post raspravljati o tome kako napraviti popis za provjeru u Excelu^(Excel) , plus neke upute za njegovu integraciju s drugim značajkama proračunske tablice. 

Kako napraviti kontrolni popis u Excelu^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Prvi korak u izradi kontrolnog popisa je sastavljanje popisa stavki ili aktivnosti koje je potrebno potvrditi. Evo što trebate učiniti u Excel proračunskoj tablici:

1. Da biste otvorili Excel , kliknite na gumb za pretraživanje pored izbornika Start . Upišite " Excel " i kliknite na prvi rezultat.

1. U novu proračunsku tablicu upišite naziv popisa za provjeru u jednu od ćelija, po mogućnosti u A1, tako da ćete lako znati o čemu se popis radi. 

1. Odaberite stupac u kojem ćete navesti stavke (primjer: Stupac). Zatim kliknite ćeliju u koju želite staviti prvu stavku ili aktivnost i upišite je. 

1. Upišite preostale unose u sljedeće ćelije stupca. Zatim odaberite stupac u koji ćete staviti potvrdni okvir. Stavit ćemo ga u stupac B u ovom primjeru jer je pored naših navedenih unosa. Zatim nastavite prema uputama u nastavku. 

Kako koristiti potvrdne okvire u Excelu^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Evo kako napraviti potvrdni okvir u Excelu^(Excel) koji možete označiti da označite da je unos dovršen:

1. Provjerite imate li karticu Developer na alatnoj traci Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} . Ako nije, kliknite Datoteka^(File) . 
2. Pomaknite se prema dolje i kliknite Opcije^(Options) . Zatim kliknite Prilagodi vrpcu^{(Customize Ribbon)} . 

1. Idite na desnu stranu ploče i označite okvir Razvojni programer^(Developer) prije nego što kliknete U redu^(OK) .

1. Kliknite karticu Razvojni programer. 
2. Kliknite ikonu Umetni^{(Insert )} i pod Kontrole obrasca^{(Form Controls)} odaberite Potvrdni okvir^(Checkbox) .

1. Odaberite ćeliju u koju želite postaviti potvrdni okvir, po mogućnosti pored unosa na popisu. 

1. Tekst u potvrdnom okviru možete promijeniti tako da izbrišete zadani tekst potvrdnog okvira i upišete riječ ili frazu ili u potpunosti uklonite tekst tako da ostane samo potvrdni okvir. 

1. Ako želite pomaknuti potvrdni okvir, povucite ga na željenu poziciju. 

1. Da biste kopirali točan potvrdni okvir na sljedećim ćelijama, kliknite na njega. Zatim zadržite pokazivač miša do donjeg desnog kuta okvira i povucite ga prema dolje (ili u bilo kojem smjeru gdje želite postaviti potvrdne okvire).

Važan savjet:^{(Important tip: )} Prilikom oblikovanja potvrdnog okvira u ćeliji, držite tipku Ctrl i pritisnite lijevu tipku miša^(left-click) da biste izmijenili ili promijenili veličinu potvrdnog okvira umjesto da ga označite. 

Kako povezati ćelije u Excel popisu za provjeru^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Ako želite zbrojiti označene okvire, povežite potvrdni okvir^{(link the checkbox)} s drugom ćelijom. 

2. Desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir i odaberite Format Control .

3. Idite na karticu Kontrola^(Control) . Prijeđite na opciju Cell Link , upišite naziv ćelije^(Cell) koju želite povezati.

Primijetit ćete da će, ako označite potvrdni okvir, povezana ćelija prikazati TRUE . 

Ako ga poništite, proizvest će FALSE .

4. Ponovite^(Repeat) korake 1 i 2 za ostale ćelije u stupcu koje se moraju povezati. 

5. Da biste dobili sažetak koliko je okvira označeno, kliknite ćeliju u kojoj želite da se rezultati prikazuju. Zatim upišite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Zamijenite C4:C10 s početnim i završnim ćelijama raspona ćelija. 

6. Ako želite sakriti stupac u kojem se prikazuju vrijednosti TRUE/FALSE , kliknite na stupac (primjer: stupac C). Zatim pritisnite desnu tipku miša^{(right-click)} i odaberite Sakrij^(Hide) na dnu skočnog izbornika.   

Izmijenite svoj popis za provjeru Excela pomoću uvjetnog oblikovanja ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Uvjetno oblikovanje vaše proračunske tablice^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} može pomoći vašim podacima da se istaknu i učiniti ih vizualno privlačnima.

1. Odaberite ćeliju koju želite izmijeniti, a zatim kliknite karticu Početna^(Home) . Idite na desnu stranu alatne trake i kliknite Uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting)} .  

2. Odaberite Novo pravilo^{(New Rule)} . Prikazat će nekoliko vrsta pravila koje možete koristiti za uređivanje odabrane ćelije. Za sada odaberite Koristi formulu da biste odredili koje ćelije želite formatirati^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. U donjem tekstualnom okviru Edit the Rule Description type =$C4 . Zatim odaberite Format i zatim Ispuni^(Fill) . Idite na Boja^(Color) i promijenite boju fonta ćelije (primjer: Zelena). Odaberite U redu^(OK) .

Napomena:^{(Note: )} Ne zaboravite promijeniti naziv ćelije. Ono što smo ovdje koristili (C4) samo je primjer. 

4. Primijetite da kada označite povezani potvrdni okvir pored ćelije, tekst će postati zelen. 

5. Ponovite korake 1-4 za ostale unose. 

Važan savjet:^{(Important Tip:)} Pritisnite tipku Ctrl + Shift key i povucite ćeliju na mjesto gdje želite duplicirati potvrdni okvir kako biste dobili isti rezultat kopiranja i lijepljenja. Ova metoda će također držati potvrdne okvire usklađene.    

Kako napraviti interaktivni Excel popis za provjeru^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Ako želite pratiti svoj napredak na kontrolnom popisu zadataka za recepte, integrirajte kontrolni popis u postotak dovršenih zadataka. Evo kako to radite:

1. Koristeći primjer koji trenutno imamo, kliknite na bilo koju ćeliju u kojoj želite da se prikaže napredak zadatka (Primjer: ćelija E7^{(Cell E7)} )

1. Upišite sljedeću formulu COUNTIF ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ova formula će izbrojati ukupan broj unosa čiji su potvrdni okviri označeni.  

1. Da biste pratili stopu završetka svih unosa, upišite ovo u ćeliju u kojoj želite da se prikaže (Primjer: ćelija F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Napomena: ne zaboravite zamijeniti "7" brojem unosa na popisu.

Što je na vašem popisu za provjeru? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Izrada kontrolnog popisa u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} može biti zabavno i pomoći vam da budete uzbuđeni zbog aktivnosti ili stavki koje želite pratiti. Bez obzira sastavljate li popis namirnica^{(making a grocery list)} ili inventar za svoju trgovinu, kontrolni popis je jedan od najboljih načina da izbjegnete propuštanje bilo koje stavke. Zatim stvorite padajući popis u Excelu^{(create a dropdown list in Excel)} i olakšajte unos često korištenih podataka u proračunsku tablicu.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to crеate a checklist in Excel is а game-changer for many peоple. Making a checklist will help you keep track of many eνeryday things. For instance, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredientѕ available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako oduzeti datume u Excelu

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke