Ako ste u području financija ili računovodstva, već znate da većina prilika za posao zahtijeva srednje ili napredne vještine Excel . Neke od najčešćih funkcija programa Excel^(Excel) u ovim ulogama su zaokretna tablica^{(Pivot Table)} i VLOOKUP .

Ovaj će članak opisati osnove zaokretne tablice. Idite ovdje ako želite saznati više o VLOOKUP -u . Također, svakako provjerite alternativu za VLOOKUP , funkciju koja se zove INDEX-MATCH .

Izradite zaokretnu tablicu u Excelu

Što je zaokretna tablica? Jednostavno^(Simply) rečeno, zaokretna tablica jedna je od ugrađenih funkcija koje možete koristiti za brzo stvaranje sažete tablice na temelju velikog skupa podataka u Excelu^(Excel) .

Zamislite ako posjedujete internetsku trgovinu koja prodaje različite modele mobilnih telefona s podacima o prodaji kao što je prikazano u nastavku. Preuzmite uzorak proračunske tablice .

Nakon što ste poslovali otprilike dva mjeseca, znatiželjni ste jeste li prodali više proizvoda u prvom ili drugom mjesecu. Također biste željeli znati jeste li prodali više Apple proizvoda ili Samsung proizvoda. Na kraju, željeli biste znati ukupnu prodaju ostvarenu u svakom mjesecu.

Zaokretna tablica savršen je kandidat za dobivanje brzog sažetka bez potrebe za korištenjem bilo koje Excel formule, poput brojanja ili zbroja. Odgovori na gornja pitanja mogu se proizvesti u nekoliko sekundi nakon što naučite raditi sa zaokretnom tablicom.

Ovdje su upute korak po korak za izradu zaokretne tablice.

1. KORAK^{(STEP 1)} – Izradite^(Create) zaokretnu tablicu klikom na bilo koju od ćelija unutar podatkovne tablice, zatim idite na gornju karticu u Excelu^(Excel) i odaberite Umetanje^{(Insert )}  ->  Zaokretna tablica^{( Pivot Table)} .

KORAK 2^{(STEP 2)} – Pojavit će se prozor za odabir koji bi trebao automatski odrediti cijeli raspon tablice na temelju ćelije na koju ste ranije kliknuli. Za ovaj primjer, dodajemo našu zaokretnu tablicu novom radnom listu, tako da će biti lakše vidjeti.

KORAK 3^{(STEP 3)} – Kliknite^(Click) na praznu zaokretnu tablicu stvorenu na novom listu. Primijetit ćete da će se na desnoj strani vaše proračunske tablice pojaviti polja zaokretne tablice. ^{(Pivot Table Fields)}Ovdje možete povući i ispustiti da biste stvorili kratki sažetak.

4. KORAK^{(STEP 4)} – Da biste saznali broj prodanih mobilnih telefona svaki mjesec, povucite Mjesec Prodan^{(Month Sold)} u područje REDOVI^(ROWS) i Marka^(Brand) u područje VRIJEDNOSTI ^(VALUES).

Primijetit ćete da će se zaokretna tablica^{(Pivot Table)} automatski ažurirati kako bi prikazala broj redaka za svaki mjesec, što označava broj prodaje mobilnih telefona za svaki mjesec.

Ako povučete Model ili Lokacija skladišta^{(Warehouse Location)} na VALUES umjesto Brand , proizvest će iste brojeve za svaki mjesec jer se jednostavno odnosi na ukupan broj redaka u svakom prodanom mjesecu. ^{(Month Sold.)}Čini se da smo u siječnju prodali više telefona u odnosu^(JAN) na veljaču^(FEB) .

5. KORAK^{(STEP 5)} – Da biste saznali je li u vašoj trgovini prodano više Apple ili Samsung proizvoda, možete ponovno upotrijebiti istu zaokretnu tablicu bez potrebe za stvaranjem nove.^(Samsung)

Da biste to učinili, možete izbrisati odabir koji vam više nije potreban (povlačenjem podatkovnog polja iz Područja^(Area) i ispuštanjem bilo gdje u proračunskoj tablici).

Zatim ga zamijenite s Brand u okviru ROWS .

Zaokretna tablica će se odmah ažurirati kako bi prikazala ukupan broj redaka, grupiranih po robnoj marki^{(Brand )} (tj. Ukupan broj proizvoda prodanih po robnoj marki^{(Brand )} do danas). Prodali ste više Apple proizvoda u odnosu na Samsung .

KORAK 5^{(STEP 5)} – Na kraju, da bismo znali koliko ste primili od prodaje u svakom od mjeseci, ponovno ćemo koristiti istu zaokretnu tablicu^{(Pivot Table)} .

Očistite polje Marka^(Brand) i povucite Mjesec Prodan^{(Month Sold)} natrag u područje ROWS . Kako izričito želimo znati ukupnu prodaju, očistite područje VRIJEDNOSTI^{(VALUES )} i povucite Prodajnu cijenu^{(Sale Price)} kao što je prikazano u nastavku.

Budući da je stupac Prodajna cijena^{(Sale Price)} u izvornom skupu podataka u formatu brojeva, zaokretna tablica će automatski zbrojiti Prodajnu cijenu^{(Sale Price)} umjesto brojanja reda prodajne cijene . ^{(Sale Price )}Voila , dobili ste 7.550 USD u siječnju^(JAN) i 7.100 USD u veljači^(FEB) .

Pokušajte se poigrati i povući polja prema dolje i vidjeti kakav je rezultat zaokretne tablice.

Ovo je samo grebanje po površini onoga što zaokretna tablica može učiniti, ali će vam dati dobro osnovno razumijevanje za početak. Sretno istraživanje!

Savjeti: Ako okno Polja zaokretne tablice^{(Pivot Table Fields)} s desne strane proračunske tablice nestane, pokušajte preći mišem preko zaokretne tablice, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikaži popis polja^{(Show Field List)} . To bi ga trebalo vratiti gore. Uživati!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in thе field of fіnance or accounting, you already knоw that most of the job opportunities require intermediate or advanced Excel skills. Some of the most common Excеl functions in these roles аre Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Kada koristiti Index-Match umjesto VLOOKUP-a u Excelu

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako