Excel je moćan alat koji možete koristiti za izradu grafikona i grafikona za male ili velike količine podataka. U ovom vodiču za Excel pokazat ću vam kako uzeti mali skup podataka i stvoriti jednostavan trakasti grafikon, zajedno s opcijama koje imate za prilagodbu grafikona. Nakon što ste naučili osnove, možete koristiti te iste tehnike na većim skupovima podataka.

Kao prvo^(First) , stvorio sam skup podataka studentskog testa za naš primjer. Osam studenata s ocjenom na ispitima na četiri ispita. Da biste to pretvorili u grafikon, prvo želite odabrati cijeli raspon podataka, uključujući naslove ( Test 1 , itd.).

Sada kada su vaši podaci odabrani kao što je prikazano gore, samo naprijed kliknite karticu Umetanje^(Insert) na sučelju vrpce. Malo desno, vidjet ćete odjeljak grafikona^(Charts) kao što je prikazano u nastavku.

Prema zadanim postavkama, pokušava navesti najčešće vrste grafikona kao što su stupac^(Column) , linija^(Line) , torta^(Pie) , traka^(Bar) , površina^(Area) i raspršivanje^(Scatter) . Ako želite drugu vrstu grafikona, samo kliknite na Drugi grafikoni^(Charts) . Za naš primjer, pokušat ćemo koristiti grafikon stupaca za vizualizaciju podataka. Kliknite^(Click) na Stupac^(Column) i zatim odaberite vrstu grafikona koju želite. Postoji mnogo opcija! Također, ne brinite jer ako odaberete grafikon koji vam se ne sviđa, možete jednostavno prijeći na drugu vrstu grafikona samo jednim klikom miša.

Dakle, sada će Excel izraditi grafikon na temelju podataka i ispustiti ga negdje na vašem listu. To je to! Napravili ste svoj prvi grafikon/grafikon u Excelu^(Excel) i to doslovno traje samo nekoliko minuta. Izrada grafikona je jednostavna, ali ono što možete učiniti sa svojim grafikonom nakon što ga napravite je ono što Excel čini tako izvrsnim alatom.

U gornjem primjeru vidim svaku osobu duž osi X, a rezultate testa na osi Y. Svaki učenik ima četiri crtice za svoje rezultate testa. To je super, ali što ako želim vizualizirati podatke na drugačiji način? Pa, prema zadanim postavkama, nakon što se grafikon doda, vidjet ćete novi odjeljak na vrhu vrpce pod nazivom Alati za grafikone^{(Chart Tools)} s tri kartice: Dizajn^(Design) , Izgled^(Layout) i Format . Ovdje možete promijeniti sve pod suncem kada je u pitanju vaš novi grafikon.

Jedna zgodna stvar koju možete učiniti je kliknuti na Switch Row/Column pod Podaci^(Data) i grafikon će se odmah promijeniti s promjenom podataka. Evo kako grafikon izgleda s istim podacima, ali s promijenjenim X i Y.

Ovaj grafikon je također koristan jer sada mogu vidjeti bodove za sve studente po ispitu. Vrlo je lako odabrati tko je prošao najbolje, a tko najgore na svakom testu kada su podaci prikazani ovako. Sada učinimo naš grafikon malo ljepšim dodavanjem nekih naslova itd. Jednostavan način da to učinite je da kliknete na malu strelicu prema dolje s crtom na vrhu pod Rasporedi grafikona^{(Chart Layouts)} . Ovdje ćete vidjeti hrpu različitih načina na koje možemo promijeniti izgled.

Ako odaberete onaj prikazan gore, vaš će grafikon sada izgledati ovako s dodatnim naslovima osi koji su vam dodani. Slobodno odaberite druge izglede samo da vidite kako se grafikon mijenja. Uvijek možete promijeniti izgled i to ni na koji način neće pokvariti grafikon.

Sada samo dvaput kliknite na tekstualne okvire i osi X i Y možete dati naslov, a grafikonu također dati naslov. Zatim prijeđimo na karticu Layout pod Alati za grafikone^{(Charts Tools)} . Ovo je vrlo važna kartica jer ovdje možete podesiti gotovo svaki mali detalj vašeg grafikona. Najbolji dio koji mi se sviđa je desno na lijevom dijelu vrpce pod nazivom Current Selection .

Postoji padajući okvir koji vam omogućuje da odaberete bilo koji određeni dio grafikona, a zatim možete kliknuti Format Selection da promijenite postavke samo za taj dio. Ovdje možete vidjeti sve različite odjeljke koje možete odabrati:

Pretpostavimo da kliknem na Horizontalnu (kategorijsku) os^{(Horizontal (Category) Axis)} , a zatim kliknem na Odabir formata^{(Format Selection)} . Dobit ću dijaloški prozor koji će mi omogućiti da prilagodim sva svojstva tog objekta. U ovom slučaju mogu dodati sjene, rotirati tekst, dodati boju pozadine itd.

Krećući se po vrpci i dalje pod Izgled^(Layout) , vidjet ćete hrpu drugih opcija u odjeljcima Oznake^(Labels) , Osi^(Axes) i Pozadina . ^(Background)Samo naprijed i kliknite na njih i isprobajte ih da vidite kakav učinak imaju na grafikon. Pomoću ovih opcija zaista možete prilagoditi svoj grafikon. Većina opcija ovdje vam u osnovi omogućuje premještanje stvari na različita mjesta na grafikonu.

Konačno, kartica Format pod ^(Format)Alati za grafikone^{(Chart Tools)} omogućit će vam podešavanje oblikovanja na svakom dijelu grafikona. Opet^(Again) , možete koristiti alat Trenutni odabir^{(Current Selection)} na lijevoj strani i zatim promijeniti stilove obruba, stilove fonta, raspored objekata itd.

Za zabavu, cijelom tekstu na grafikonu dodao sam efekt refleksije i cijelom grafikonu dao 3D efekt da dolazi od stražnje strane prema naprijed umjesto da je samo ravan.

U Excelu^(Excel) možete kreirati daleko kompliciranije grafikone od onog koji sam ovdje prikazao, ali ovaj vodič je bio samo da vam namočimo noge i razumijemo osnove izrade grafikona. Ako imate bilo kakvih pitanja o vodiču ili imate grafikon, ostavite komentar. Uživati!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for smаll or largе amounts of data. In this Excel tutоrial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options you have to cυstomize the graph. Once you have the basics down, you can use those same techniques on lаrger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako koristiti funkciju YEARFRAC u Excelu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu