Kao korisnik, kada stvarate poduži dokument u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , indeks je prikladan alat za vaše potencijalne čitatelje. Obično možemo vidjeti indekse na poleđini knjiga. Omogućuju čitateljima da traže riječ ili frazu kako bi pronašli stranicu koja upućuje na tu temu.

Na isti način, u tablicu sadržaja u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , korisnici mogu umetnuti indeks i zatim ga automatski ažurirati. To oduzima veći dio ručnog rada pri stvaranju ovih sjajnih referentnih izvora. Ovdje će se korisnicima pokazati kako stvoriti indeks i ažurirati ga u Wordu^(Word) .

Kako napraviti indeks u Wordu

U nastavku su navedeni koraci za izradu indeksa u wordu.

1. Označite svoje unose.
2. Uredite ili uklonite unose u indeksu.
3. Ažurirajte Indeks.
4. ^(Create)Automatski ^{(Index Automatically)}izradite indeks u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Sada ćemo pogledati svaki korak dok nastavljamo u nastavku-

1] Označite svoje indeksne unose

Word može automatski izgraditi vaš indeks, ali je dovoljno pametan da zna koje stavke želite u njemu. Dakle, da bi korisnici stvorili indeks, morat će označiti unose. Ovo je najveći dio posla koji ćete obaviti za indeks. Ali kada počnete označavati unose, moći ćete ih brzo pregledavati.

Otvorite dokument Microsoft Word i idite na karticu Reference^(References) . Odaberite svoj prvi indeksni unos povlačenjem kursora kroz njega.

Na vrpci ćete vidjeti odjeljak Indeks^(Index) prema desnoj strani. Odaberite  gumb Označi unos .^{(Mark Entry)}

Pojavit će se skočni prozor u kojem ćete opisati svoj unos. Ovaj prozor može ostati otvoren dok birate preostale unose. Unesite  glavni unos^{(Main entry)}  na vrhu i po želji  Podentry^(Subentry) .

Zatim odaberite opciju^(Options)  za unakrsnu referencu, trenutnu stranicu ili raspon stranica.

Ili možete formatirati broj stranice koji se prikazuje podebljano i/ili kurzivom.

Kliknite Označi^(Mark)  za jedan unos ili  Označi sve^{(Mark All)}  da označite isti tekst posvuda u dokumentu.

Kada završite s prozorom Mark Index Entry , kliknite na ^{(Mark Index Entry)}Zatvori^(Close) .

U dokumentu su unosi indeksa označeni s XE . Ako dodate podentry ili križnu referencu, to ćete primijetiti i unutar XE oznake.

Ako ne vidite svoje XE oznake, ali biste to htjeli, idite na karticu Početna^(Home)  i kliknite gumb  Show/Hide Paragraph  .

2] Uredite ili uklonite unose u indeksu

Ako korisnici trebaju promijeniti unos, na primjer, ukloniti unakrsnu referencu, to će učiniti unutar tog XE polja. Napravite promjene unutar navodnika. Druga je mogućnost ukloniti označeni unos i zatim ga ponovno označiti.

Također, da biste uklonili unos indeksa, odaberite sav tekst unutar i uključujući zagrade {  } i pritisnite Izbriši^(Delete) . Zatim možete slijediti gore navedene korake kako biste unos ponovno označili promjenama koje želite.

3] Napravite indeks u Wordu

Kada namjeravate umetnuti svoj indeks, pomaknite kursor na mjesto na kojem želite da bude u dokumentu. Zatim odaberite karticu Reference^(References)  i kliknite  Umetni indeks^{(Insert Index)} .

Prije nego što se indeks stvori, imate nekoliko postavki koje možete prilagoditi ako želite. To su Pregled ispisa, ^{(Print Preview,)} Voditelj kartice, ^{(Tab Leader,)} Vrsta ^(Type)formata^(Formats)   i Stupci.^(Columns.)

Nakon što izvršite prilagodbe indeksa, kliknite  U redu^(OK) . Vaš će indeks iskočiti u dokument s vašim unosima. Vidjet ćete sve lijepo i uredno i po abecednom redu.

4] Ažurirajte Indeks

Korisnici mogu nastaviti označavati dodatne unose nakon kreiranja indeksa i jednostavnog ažuriranja. A ako uredite ili uklonite unose, morat ćete ažurirati i indeks.

Kliknite^(Click) unutar područja indeksa u vašem dokumentu, gumb Ažuriraj indeks^{(Update Index)}  na vrpci na  kartici Reference^(References) će oživjeti. Ako je gumb još uvijek zasivljen kao što je prikazano na gornjoj slici, provjerite je li vaš kursor unutar indeksa.

Ako želite potpuno ukloniti indeks, odaberite sav njegov tekst i dodirnite tipku Delete . Tada ćete vjerojatno htjeti izbrisati indeksne unose (kao što je gore prikazano) ako uopće ne planirate koristiti indeks.

5] Automatski ^{(Index Automatically)}izradite^(Create) indeks u Wordu^(Word)

Može potrajati neko vrijeme da označite sve unose koje želite u svom Word indeksu. No indeks može biti vrijedan alat za vaše čitatelje. Stoga razmislite o dodavanju jednog ako vaša publika može imati koristi od njega za vaš sljedeći Word dokument, knjigu ili drugi poduži materijal.

Ako je ovo bilo od pomoći, možda će vam se svidjeti i – Kako koristiti povezani tekst u programu Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a uѕer, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Kako koristiti prijedloge za prepisivanje u aplikaciji Word za web

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako napraviti knjižicu ili knjigu u programu Microsoft Word

• Kako isključiti oznake odlomaka u programu Microsoft Word

• Najbolji predlošci faktura za Word Online za besplatno stvaranje poslovnih faktura

• Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint, Outlook u sigurnom načinu rada

• Datoteka se ne može otvoriti jer postoje problemi sa sadržajem

• Kako ukloniti sve prijelome odjeljaka u Wordu odjednom

• Kako napraviti padajući popis u Wordu

• Kako prikazati alat za pravopis i gramatiku na alatnoj traci za brzi pristup u Wordu

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Microsoft Wordu i Google dokumentima

• Kako prekriti slike u Wordu

• Kako crtati u programu Microsoft Word pomoću alata kartice Crtanje

• Kako napraviti letak u Microsoft Wordu

• Kako spojiti Word dokumente

• Kako pretvoriti tablicu u tekst i tekst u tablicu u Wordu

• Kako umetnuti tekst u oblik u Wordu

• Word otvara dokumente u načinu samo za čitanje u sustavu Windows 11/10

• Kako usporediti dva Word dokumenta i istaknuti razlike

• Kako upravljati verzijama dokumenta u Wordu