Dropbox možda nema blještavilo Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} ili Google Drivea^{(Google Drive)} . Ali možete ga pretvoriti u okretno radno mjesto u oblacima. Terabajti pohrane čuvaju vaše datoteke sigurnima, ali što ako vam je potreban dokument da sve povežete? 

Dropbox Paper je alat za suradnju s dokumentima koji vam može pomoći da izgradite potpunu bazu znanja. Predlošci su dodatna pomoć za početak rada.

Predlošci Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , kao i svi predlošci, unaprijed su izgrađeni blokovi koji štede vrijeme. Također možete pretvoriti bilo koji dokument u predložak jednim klikom. Dakle, istražimo oba procesa i uvjerimo se kako je Dropbox to jednostavno učinio.

Kako odabrati unaprijed dizajnirane papirne predloške u Dropboxu^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox ima dobar izbor unaprijed dizajniranih predložaka. Ovi predlošci prikladni su za industrije i njihove svakodnevne zahtjeve. Neki predlošci kao što su predlošci bilješki sa sastanka^{( meeting notes templates)} su svestrani i standardni su u svakoj kolekciji predložaka. Možete odabrati predložak i dodati vlastiti sadržaj ili čak prilagoditi dizajn kako bi odgovarao vašim potrebama.

Evo kako pokrenuti dokument s predloškom.

1. Otvorite Dropbox Paper .

2. Na početnom^(Home) zaslonu idite udesno i umjesto da kliknete na Create new Doc , odaberite Create with templates .

3. Otvara se padajući prozor i prikazuje izbor od tri zadana predloška ( Brainstorm , Bilješka sa sastanka^(Meeting) , Plan projekta ). ^(Project)Možete odabrati korištenje bilo kojeg od predložaka jednim klikom na minijaturu i pokrenuti svoj dokument.

4. Prozor predloška prikazuje sve predloške. Kliknite strelicu padajućeg izbornika pored stavke Sve^{(All )} i možete filtrirati predloške koje posjedujete ili one koje s vama dijele vaši suradnici. Ovdje će se također pojaviti svi predlošci koje napravite.

5. Kao i svi predlošci, i ovaj dokument je samo nacrt. Možete ga prilagoditi svojim potrebama mijenjajući bilo koja polja, zaglavlja ili tekst rezerviranog mjesta. Kada završite dokument, premjestite ga u određenu mapu.

Dropbox također ima Biblioteku predložaka papira^{( Paper Template Library)} s dobro kategoriziranim izborom drugih predložaka. Prođite^(Drill) kroz kategorije do željenog. Kliknite^(Click) minijaturu predloška koju želite i odaberite Koristi predložak^{(Use template)} za početak dokumenta.

Kako napraviti vlastiti predložak iz praznog dokumenta^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Možete pretvoriti bilo koji prazan dokument u predložak. Izložite dokument i formatirajte ga pomoću alata koje vam pruža Dropbox .

Formatiranje predloška Dropbox Paper isto je kao i formatiranje dokumenta. Možete dodati tablice, vremenske trake, medije, blokove koda itd. u svoj predložak. Možete čak dodati tekst rezerviranog mjesta koji može služiti kao oznake za opis onoga što netko drugi može ispuniti u polja ili prazna polja. Zapamtite^(Remember) , Dropbox automatski sprema sve promjene.

Zatim samo otvorite izbornik Više^(More) (tri vodoravne točke) u gornjem desnom kutu i kliknite Templatize na padajućem izborniku. 

Predložak je stvoren i na vrhu stranice pojavit će se zaglavlje predloška za uređivanje . ^{(Editing Template)}Nakon što napravite predložak, sve promjene koje napravite neće utjecati na vaš izvorni dokument. 

Možete čak dodati i tekst rezerviranog mjesta^{(add Placeholder text)} odabirom teksta klikom na ikonu teksta na izborniku za oblikovanje.

Savjet:^(Tip:) Također možete razmotriti dokument To-Do i pretvoriti ga u predložak. Zadatak je skriven dok ne kliknete gumb Prikaži zadatke^{(Show to-dos)} u gornjem desnom kutu. Nakon što ga prikažete, možete raditi na njemu kao na običnom dokumentu, pa čak i učiniti ga dijelom drugog dokumenta. Ali da bi bio korisniji, izvršite bilo kakve promjene u njemu i pretvorite ga u predložak.

Na primjer, možete ga pretvoriti u kontrolni popis koji možete koristiti za pregled dokumenta ili projekta. Naravno, u biblioteci također možete koristiti predložak Team Checklist .

Uređivanje Dropbox papirnih predložaka^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Možete uređivati ​​samo predloške koje ste izradili. Ako želite urediti zajednički predložak koji je stvorio netko drugi, onda stvorite dokument iz predloška. Zatim ga predložajte^(Templatize) kako biste napravili vlastitu kopiju.

Ali sada, što ako nijedan od ugrađenih predložaka ne odgovara vašim potrebama? Dropbox Paper olakšava izradu predložaka sa samo nekoliko klikova.

Dijeljenje Dropbox papirnog predloška^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Dijeljenje predloška pomaže svakom članu tima da počne iz iste baze. Zadržite pokazivač^(Hover) iznad predloška koji želite upotrijebiti i kliknite ikonu za uređivanje (izgleda kao olovka). Kliknite Dijeli^{( Share)} .

Također možete pozvati suradnike da s vama rade na novom predlošku. Tijek rada je isti kao i za bilo koji zajednički dokument prije nego što ga šablonizirate.

Napravite Dropbox papirnate predloške iz mobilne aplikacije^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Ne morate biti vezani za radnu površinu. Upotrijebite namjensku mobilnu aplikaciju Dropbox Paper za kreiranje i upravljanje dokumentima u pokretu. Proces je isti.

1. Otvorite Dropbox Paper na iOS -u ili Androidu^(Android) .

2. Na zaslonu za pregledavanje^(Browse) kliknite znak plus na vrhu i odaberite predložak s popisa koji se pojavljuje na zaslonu.

Još uvijek postoji nekoliko ograničenja na mobilnoj aplikaciji. Još ne možete pristupiti biblioteci predložaka. Također, nedostaje metoda za "templatiziranje" dokumenta. Nadamo^(Hopefully) se da će ga Dropbox uključiti u sljedeće iteracije aplikacije.

Dropbox je više od pohrane u oblaku^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox je omiljeno odredište u oblacima. Uštedite vrijeme i trud uz pomoć ovih savjeta za učinkovitije korištenje Dropboxa^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Suptilna elegancija Dropbox Papera^{(Dropbox Paper)} dokazuje da se razvija u potpuni paket produktivnosti. Pisanje dokumenata ili suradnja na datotekama samo je jedan od načina da iskoristite prostor koji imate.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Miсrosoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabyteѕ of storage keep your files secure, but what if yоu needеd a docυment to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Kako postaviti i koristiti popise na Twitteru

• Pretplatite se na Amazon i uštedite: Kako koristiti i upravljati

• Kako postaviti i koristiti Slack Screen Sharing

• Izradite vlastite CD i DVD naljepnice pomoću besplatnih MS Word predložaka

• Koristite Microsoft Word kao generator barkodova

• Pali li se vaše računalo nasumično samo od sebe?

• Kako popraviti grešku Steam "Transakcija na čekanju".

• Kako isključiti nekoga u Discordu

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• Kako premjestiti svoju Dropbox mapu

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• Kako popraviti Hulu kod pogreške RUNUNK13

• Kako preuzeti Twitch video zapise

• Kako podijeliti isječak u Adobe Premiere Pro

• 7 brzih popravaka kada se Minecraft stalno ruši

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• Kako koristiti Discord Spoiler oznake

• Kako podijeliti zaslon na Chromebooku

• 10 savjeta za učinkovitije korištenje Dropboxa

• Kako objaviti članak na Linkedinu (i najbolja vremena za objavljivanje)