Alati Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} sa svakim ažuriranjem postaju sve moćniji. Danas vam ne treba ni posebna aplikacija za dijagrame toka. Možete izraditi dijagrame toka u PowerPointu^(PowerPoint) , Wordu^(Word) , pa čak i Excelu^(Excel) . 

Već smo pokrili dijagrame toka u PowerPointu . Stoga ćemo vam u ovom članku pokazati kako stvoriti dijagram toka u Wordu^(Word) i Excelu^(Excel) . Za demonstracije ćemo koristiti Microsoft Office 2019 , ali možete slijediti iste korake koristeći Office 2010 ili Office 365 . Ako vaša verzija Microsoft Office paketa nije starija od 2007, možete izraditi dijagrame toka pomoću naših metoda.

Kako stvoriti dijagram toka^(Flowchart) u Wordu pomoću oblika^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word je popularan program za obradu teksta koji se koristi posvuda u svijetu jer je kompatibilan sa svim računalima. S vremenom je Word evoluirao u nešto više od jednostavnog procesora teksta, neprestano povećavajući svoju popularnost na svim platformama. Sada dolazi s alatima za crtanje i alatima^{(drawing tools)} za dizajn, tako da možete izraditi dijagrame toka, generirati crtične kodove^{(generate barcodes)} , pa čak i kreirati čestitke^{(create greeting cards)} . 

Jedan od tih alata su oblici^(Shapes) . Korištenje alata Oblici^(Shapes) najlakši je način za stvaranje jednostavnog dijagrama toka u pokretu. Počnimo s osnovnim dijagramom toka pomoću oblika^(Shapes) .

Započnite s praznim dokumentom^{(Start With a Blank Document)}

Kada pokrenete Microsoft Word , automatski vam se daje mogućnost otvaranja praznog dokumenta. Jednostavno^(Simply) kliknite na opciju Prazan dokument^{(Blank document)} i spremni ste.

Omogući Gridlines^{(Enable Gridlines)}

Ovaj korak nije obavezan, ali ga preporučujemo jer sve olakšava. Mrežne linije^(Gridlines) će vam pomoći da sve pravilno odredite i postavite svaki element dijagrama toka. Bez ove značajke, mogli biste završiti s neravnim oblicima i neusklađenim crtežima zbog kojih će vaš dijagram toka izgledati neprofesionalno.

Da biste omogućili gridlines, idite na karticu View i kliknite na potvrdni okvir Gridlines .

Vaš će dokument sada izgledati kao na slici ispod.

Umetnite oblike^{(Insert Shapes)}

Idite na karticu Umetanje^(Insert) i kliknite na gumb Oblici^(Shapes) za prikaz Wordove zbirke oblika.

Primijetit ćete nekoliko kategorija oblika. 

Zainteresirani smo za linije^(Lines) i oblike dijagrama toka za izradu naših dijagrama toka. ^(Flowchart)Svaki oblik koristi se za drugu svrhu. Iako pravila nisu postavljena u kamenu, dobra je praksa slijediti preporuke Worda. Na primjer, trebali biste koristiti pravokutnik za korake procesa i oblik dijamanta za točke odlučivanja. Ovu informaciju možete pronaći tako da zadržite pokazivač miša iznad svakog oblika.

Sada, dodajmo prvi oblik. Počnimo s ovalnim oblikom. Otvorite izbornik oblika, odaberite oval i nacrtajte ga klikom i povlačenjem pokazivača miša.

Nakon što nacrtate svoj prvi oblik, primijetit ćete novu karticu na vrhu dokumenta. Dobili ste pristup kartici Format , koju ćete koristiti za izmjenu oblika, dodavanje boja i još mnogo toga.

Da biste svojim oblicima dodali tekst, desnom tipkom miša kliknite oblik i s izbornika odaberite Dodaj tekst^{(Add Text)} .

Sada dodajmo još jedan oblik, a zatim ih povežimo pomoću linije kao spojnice.

Slijedite prethodne korake da biste umetnuli oblik pravokutnika.

Zatim idite na biblioteku oblika i umjesto da odaberete oblik iz kategorije Dijagram toka^(Flowchart) , odaberite strelicu linije iz kategorije Linije^(Lines) .

Odaberite prvi oblik da biste vidjeli kontrolne točke na svakoj strani oblika, a zatim odaberite strelicu. Kliknite^(Click) na ručicu na niskom dnu i povucite strelicu do središnje ručke drugog oblika.

Ponovite^(Repeat) ove korake koristeći sve oblike i linije koje želite za izradu dijagrama toka.

Kako stvoriti dijagram toka^(Flowchart) u Wordu pomoću SmartArt -a^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt je novija značajka koja dolazi s unaprijed izrađenim izgledima za dijagrame toka, organizacijske dijagrame, Vennove^(Venn) dijagrame i još mnogo toga. Dok je alat Shapes dovoljan za predstavljanje vaših ideja, SmartArt ga podiže na sljedeću razinu s profesionalnijim izgledom i štedi vam malo vremena.

Stvorite SmartArt grafiku u Wordu^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Napravite novi prazan dokument i omogućite linije mreže kao što ste to učinili ranije.

Idite na karticu Umetanje^(Insert) i dva koraka dalje od gumba Oblici^(Shapes) pronaći ćete SmartArt .

Kliknite^(Click) na SmartArt i otvorit će se prozor predloška. Word nudi širok izbor SmartArt grafika, ali nas zanima odjeljak Proces^{(Process )} .

Odaberite Proces naglaska slike^{(Picture Accent Process)} u kategoriji Proces^(Process) i kliknite gumb U redu^(OK) . Ovaj se predložak koristi za vizualno predstavljanje tijeka rada ili korak-po-korak procesa.

Ova opcija generira oblike koji mogu sadržavati slike, tekst i strelice koje ih povezuju logičnim redoslijedom.

Pored dijagrama toka vidjet ćete i prozor s opcijama za uređivanje dijagrama toka. Možete kliknuti na okno s tekstom za umetanje teksta i na odgovarajući oblik slike za umetanje nove grafike.

Također možete modificirati SmartArt dizajn nakon što ga generirate. Možete umetnuti nove oblike pomoću gumba Dodaj oblik^{(Add Shape)} u gornjem lijevom kutu, promijeniti izgled kao na gornjoj slici, dodati nove boje i još mnogo toga.

Izrada dijagrama toka sa SmartArt predlošcima mnogo je brži proces od ručnog umetanja oblika i krajnji rezultat izgleda profesionalnije. Međutim, ponekad je korištenje oblika od nule bolja opcija jer imate potpunu kontrolu nad dizajnom i prilagodbom.

Kako stvoriti dijagram toka^(Flowchart) u Excelu^(Excel) pomoću alata Shapes^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel nije samo za izradu proračunskih tablica i matematiku. Podržava razne alate za generiranje grafike koji se koriste za izradu grafikona, histograma, grafikona i još mnogo toga.

Ako koristite Excel^{(use Excel)} češće od Worda^(Word) , možete ga koristiti i za izradu dijagrama toka. Proces je u osnovi isti kao u Wordu^(Word) . Evo kako možete izraditi dijagram toka od nule pomoću alata Oblici^(Shapes) .

Postavite mrežu^{(Set Up the Grid)}

Bez obzira stvarate li dijagrame toka u Excelu^(Excel) ili Wordu^(Word) , uvijek izradite mrežu dijagrama toka. Pomaže vam da pravilno postavite svoje oblike dijagrama toka.

Da biste postavili mrežu u Excelu^(Excel) , počnite promjenom širine stupca. Excel radni list je već mreža, samo je trebate podesiti. Širina stupca treba biti jednaka visini retka.

Započnite odabirom svih ćelija klikom na gumb u gornjem lijevom kutu na radnom listu.

Zatim odaberite gumb Format u odjeljku ^(Format)Ćelije^(Cells) na kartici Početna^(Home) i odaberite Širina stupca^{(Column Width)} s izbornika.

Prema zadanim postavkama, visina redaka postavljena je na 15 točaka (20 piksela). Da biste imali širinu od 20 piksela, postavite širinu stupca na 2,14 i odaberite U redu^(OK) .

Sada imamo mrežu, ali ona ne radi kao ona u Wordu^(Word) . Moramo omogućiti značajku Snap to Grid kako bi se oblici automatski poravnali s najbližom linijom mreže.

Idite na karticu Izgled stranice^{(Page Layout)} i odaberite Poravnaj^(Align) . Na novom izborniku odaberite Snap to Grid .

Umetnite oblike^{(Insert Shapes)}

Dodavanje oblika u Excel funkcionira točno kao u Wordu^(Word) .

Idite na karticu Umetanje^{(Insert )} , kliknite na gumb Oblici^(Shapes) i odaberite svoj prvi oblik dijagrama toka .^(Flowchart)

Nacrtajte oblik povlačenjem pokazivača miša.

Primijetit ćete karticu Format oblika koja^{(Shape Format)} se pojavljuje na vrhu. Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, identična je onoj u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} . Sve kontrole, opcije i gumbi rade potpuno isto.

Možete odabrati drugi oblik iz odjeljka Umetanje oblika^{(Insert Shapes )} u gornjem lijevom kutu i dodati ga ispod prvog. Zatim ih povežite strelicom, promijenite njihove boje i nastavite dodavati još oblika kako biste dovršili svoj dijagram toka.

Kako stvoriti dijagram toka^(Flowchart) u Excelu pomoću SmartArt -a^{(Excel Using SmartArt)}

Najbrži način za izradu dijagrama toka u Excelu^(Excel) je korištenje SmartArt grafike. Ova značajka radi baš kao u Wordu^(Word) , a koraci koje trebate poduzeti za izradu SmartArt dijagrama toka su u osnovi isti.

Stvorite SmartArt grafiku u Excelu^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt u Excelu^(Excel) je isti kao u Wordu^(Word) . Idite na karticu Umetanje^{(Insert )} i kliknite gumb SmartArt .

Otvorit će se prozor s predlošcima dijagrama toka SmartArt . Izgleda točno kao onaj u Wordu^(Word) . Nema razlike između njih, stoga pogledajte naš odjeljak o tome kako izraditi dijagram toka u Wordu^(Word) pomoću SmartArt -a ako vam je potrebna pomoć. Sve opcije oblikovanja i uređivanja dijagrama toka također su identične.

Koji je vaš omiljeni alat za izradu dijagrama toka?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word i Excel jednako su izvrsni za dizajniranje dijagrama toka i možete koristiti SmartArt grafiku s oba. Koji vam je draži za izradu dijagrama toka? Recite nam u komentarima ispod koji je vaš omiljeni softver za izradu dijagrama toka^{(software for creating flowcharts)} i zašto. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

• Kako oduzeti datume u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako snimiti makro u Excelu

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica