Excel je tako moćan program za proračunske tablice da sumnjam da itko može znati sve što može učiniti. Toliko je aspekata programa, nevjerojatno je da se sve može sažeti u tako jednostavno sučelje. Nedavno sam koristio Excel za neki posao kod kuće i otkrio sam da koristim funkciju IF za pisanje nekoliko formula.

Biti u stanju napisati jednostavnu naredbu IF u Excelu^(Excel) je ključno, pogotovo ako se cijelo vrijeme bavite velikim brojem brojeva. To je jedna od onih stvari koje nisu previše komplicirane poput makronaredbi, ali ne nužno intuitivne poput zbrajanja stupca brojeva.

IF izjave u Excelu

U ovom članku provest ću vas kroz kratki početni jezik o pisanju IF izjave u radnom listu programa Excel^(Excel) . Za početak, trebali biste razumjeti osnovu svih IF izjava:

IF condition THEN true ELSE false

To je poprilično to. Uvjet je obično usporedba nečega. To su nešto obično brojevi ili tekst. Počet ćemo s nekim osnovnim usporedbama brojeva, zatim tekstom, zatim uključiti operatore poput AND/OR itd. Dakle, evo našeg prvog primjera:

Ovdje imamo vrlo jednostavan primjer. Dva stupca s dva broja, 25 i 35. Ako stupac C^{(Column C)} , želimo provjeriti je li stupac A^{(Column A)} veći od 10, ispisat ćemo tekst Yes , inače tekst Ne^(No) . Treba napomenuti nekoliko stvari:

1. Ne morate staviti skup zagrada oko stvarne usporedbe, ali to je vrlo dobra praksa, pogotovo kada usporedba postane kompliciranija.

2. Za ispis teksta za istinitu ili netočnu vrijednost, morate koristiti dvostruke navodnike. Ako to ne učinite, mislit će da pokušavate upućivati ​​na imenovani raspon u Excelu^(Excel) .

Sada da vidimo još neke stvari koje možete učiniti. U odjeljku za usporedbu možete raditi i matematiku. Na primjer, ovo možete učiniti ako želite:

Ovdje kažemo da ako je vrijednost A2 puta 10 veća od 10, onda ispiši Yes , inače ispiši Ne. Prilično^(Pretty) izravno, ha? Recimo sada da želimo ispisati brojeve umjesto teksta. Evo jednog primjera:

U ovom primjeru, ako je vrijednost u A2 veća od 10, ispisat će vrijednost pomnoženu 2, inače će pomnožiti vrijednost s 5. Prilično^(Pretty) beskorisno, ali shvatili ste. Također možete koristiti vrijednost drugih ćelija također u formuli.

Ovdje kažemo da ako je vrijednost A2 veća od 10, onda je višestruka B2 s 10, inače višestruka B2 s 5 i tu vrijednost iznesite u ćeliju C2. Sada da to zakompliciramo. Što ako želimo ispisati Da^(Yes) ako su i A2 i B2 veći od 10?

Evo nešto novo! Ako želimo A2 > 10 AND B2 > 10 , tada moramo koristiti funkciju AND unutar funkcije IF. Zvuči nezgodno, ali nije tako loše. Funkcija AND u osnovi uzima više argumenata za usporedbu ( A2 > 10 ) i radi AND na njima. Svi moraju biti istiniti da bi se prikazalo " Da ". ^(Yes)Ako želite, možete dodati tri ili četiri ili više argumenta za usporedbu. Ako želite napraviti OR, jednostavno zamijenite AND iznad s riječju OR.

Što ako želite vratiti vrijednost osim teksta ili izračunatog broja. Što ako želite vratiti vrijednost ćelije na drugom listu? Pa, možete učiniti nešto poput ovoga:

Za pravu vrijednost, vratit ću vrijednost ćelije A1 na listu 2^{(Sheet 2)} . To je prilično lako! Tako možete lako referencirati vrijednosti s drugih listova ako želite. U istom svjetlu, također možete koristiti vrijednost s drugog lista u logičkoj usporedbi, tj. Sheet2!A1 > 10. Pogledajmo više stvari koje možete učiniti! Recimo da ste htjeli napraviti naredbu IF na temelju vrste vrijednosti pohranjene u ćeliji (broj, tekst ili prazno). Možete učiniti nešto poput ovoga:

Za druge dvije vrste podataka možete koristiti ISTEXT i ISNUMBER . Ove funkcije mogu biti vrlo zgodne pri pisanju IF formula. Imajte na umu da većinu funkcija u Excelu^(Excel) možete koristiti unutar izraza IF, stoga slobodno pokrenite. Na primjer, možete koristiti funkcije kao što su SUM^(SUM) , MAX , MIN itd.

Do sada smo radili samo s jednom vrijednošću u logičkoj usporedbi, ali recimo da želimo raditi s grupom ćelija. Na primjer, ako su svi brojevi u rasponu ćelija veći od 10, ispišite True , inače False .

Jednostavno je kao korištenje dvotočka kao što je prikazano gore, A2:A4. U tom slučaju, svaka vrijednost od A2 do A4 bit će testirana kako bi se vidjelo je li veća od 10. Ako jesu sve, tada će se prikazati prava vrijednost. Što je s ugniježđenim IF izjavama?

Ovdje kažem da ako je A2 veći od 10, ispišite vrijednost, ali ako nije, onda izvršite još jednu IF usporedbu. AKO je B2^{(IF B2)} veći od 10, onda ispišite drugu vrijednost. Možete ugnijezditi IF izjave do 64 razine, što znači da možete raditi neke prilično komplicirane stvari. Vjerojatno nikada nećete morati ići tako daleko, ali ponekad je korisno nekoliko razina duboko.

Ovo je samo osnovni uvod u naredbu IF, ali nadamo se da će vam pomoći da počnete. Pokušavate li napisati IF naredbu da biste nešto učinili u Excelu^(Excel) i ne možete to shvatiti? Ostavite komentar ovdje s problemom i pokušat ću vam pomoći da napišete ispravnu formulu IF. Uživati!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful sprеadsheet progrаm that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. There are so many aspеcts to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple interfacе. I was recently using Excel for some wоrk at home and found myself using the ІF function to write a fеw formulaѕ.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu