Uz pomoć Task Scheduler, možete stvoriti sve vrste automatiziranih zadataka koje će izvoditi Windows . Na primjer, možete zakazati pokretanje nekih aplikacija u određenim vremenskim intervalima ili prikazati poruku na radnoj površini kada se nešto dogodi. Nažalost, malo ljudi zna za ovaj alat, jer ga Windows ne reklamira onoliko koliko zaslužuje. Kako bismo vam pomogli da počnete raditi s njim, izradili smo ovaj vodič o tome kako koristiti čarobnjak za osnovne zadatke koji nudi Planer zadataka^{(Task Scheduler)} . Evo kako to radi:

Kako pristupiti Task Scheduleru^{(Task Scheduler)} u sustavu Windows^(Windows)

Ako želite koristiti Task Scheduler , prvo morate znati kako ga otvoriti. Ako ne znate kako, objavili smo poseban vodič na ovu temu: 9 načina za pokretanje Task Scheduler u sustavu Windows (sve verzije)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Ako nemate potrebnog vremena za čitanje i tog vodiča, brz način da otvorite Task Scheduler u bilo kojoj modernoj verziji sustava Windows je korištenje pretraživanja. Upišite raspored^{(schedule )} riječi u Cortanino^(Cortana) polje za pretraživanje na programskoj traci u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} , na početnom^(Start) zaslonu u sustavu Windows 8.1^{(Windows 8.1)} ili u polje za pretraživanje na izborniku Start^{(Start Menu, )} u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} . Zatim kliknite ili dodirnite rezultat pretraživanja Planera zadataka .^{(Task Scheduler )}

Prije nego što nastavite, zapamtite da Planer zadataka^{(Task Scheduler)} izgleda i radi isto u sustavima Windows 10^{(Windows 10)} , Windows 7 i Windows 8.1 . Zbog toga, ali i radi jednostavnosti, koristit ćemo snimke zaslona snimljene uglavnom u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} .

Korak 1. Pokrenite čarobnjaka " Create Basic Task "

U prozoru Task Scheduler idite na stupac Radnje s desne strane. ^(Actions)Tamo kliknite ili dodirnite vezu "Stvori osnovni zadatak"^{("Create Basic Task")} da biste otvorili čarobnjak s istim imenom.

Čarobnjak svakome omogućuje stvaranje osnovnih zadataka koje izvršava Windows , u određenom trenutku ili kada je ispunjen određeni uvjet. Kako bismo ilustrirali cijeli proces, pretpostavimo da želite stvoriti zadatak koji povremeno pokreće alat za čišćenje diska .^{(Disk Cleanup)}

Korak 2. Imenujte zadatak i opišite ga

U prvom koraku čarobnjaka unesite naziv i opis za svoj novi zadatak. Zatim kliknite ili dodirnite gumb Dalje .^(Next)

Korak 3. Odaberite kada želite izvršiti novi zadatak

Morate odlučiti kada će zadatak započeti. Postoji mnogo opcija za odabir kada se zadatak izvodi: svaki dan, tjedno, mjesečno, samo jednom, svaki put kada se vaše računalo pokrene, svaki put kada se prijavite ili kada se dogodi određeni događaj. Ovaj dio procesa naziva se okidač zadatka i, drugim riječima, to je ono što se treba dogoditi da bi se zadatak pokrenuo. Odaberite opciju koju želite i pritisnite Next .

Morate navesti više pojedinosti o vremenu kada bi se zadatak trebao pokrenuti, ovisno o opciji koju ste prethodno odabrali.

Na primjer, ako želite da se novi zadatak izvršava svake srijede^(Wednesday) u 22:00, trebate odabrati Tjedno^(Weekly) , a zatim napraviti sljedeću konfiguraciju:

1. Postavite datum i vrijeme početka sljedeće srijede^(Wednesday) , u 22:00;
2. U polje "Ponavlja se svaki"^{("Recur every")} upišite 1, što znači da će se zadatak izvoditi tjedno;
3. Odaberite dan u tjednu kao srijedu^(Wednesday) .

Ako odaberete izvršavanje zadatka mjesečno^(Monthly) , osim datuma i vremena početka, morate odabrati i mjesec kada se zadatak izvršava. Kliknite^(Click) ili dodirnite padajući izbornik Mjeseci da bi se zadatak pokrenuo u nekoliko određenih mjeseci, u svim mjesecima u godini ili u samo jednom mjesecu.^(Months)

Zatim možete odabrati dan ili dane u mjesecu tako da označite Dani^(Days) i upišete dane ili da ih odaberete s popisa.

Također možete postaviti zadatak da se izvodi na određeni dan u određenom tjednu. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite opciju Uključeno^(On) . Zatim na prvom padajućem popisu odaberite broj tjedna, a na drugom padajućem popisu odaberite dan u tjednu.

Nakon što završite s postavljanjem kada će se zadatak izvršiti, kliknite ili dodirnite Sljedeće^(Next) .

Korak 4. Postavite radnju koju želite izvršiti

U sljedećem koraku morate reći Planeru zadataka^{(Task Scheduler)} koju radnju treba poduzeti: "Pokreni program", "Pošalji e-poštu"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} ili "Prikaži poruku".^{("Display a message.")}

Ovdje postoji bitna razlika između Windows 10 i Windows 8.1 s jedne strane i Windows 7, s druge strane. Tri su opcije dostupne u svim ovim verzijama sustava Windows^(Windows) , ali posljednje dvije su istaknute kao zastarjele u Windowsima 10^{(Windows 10)} i Windows 8.1 , što znači da ne rade u ovim operativnim sustavima.

Čak i ako možete slijediti čarobnjaka i stvoriti zadatak koji šalje e-poštu ili prikazuje poruku, neposredno prije spremanja zadatka, dobit ćete poruku o pogrešci poput one u nastavku, koja kaže da "Definicija zadatka koristi zastarjelu značajku ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Stoga u sustavima Windows 10^{(Windows 10)} i Windows 8.1 ne možete kreirati zadatke koji šalju e-poštu ili prikazuju poruke, čak i ako čarobnjak prikazuje ove opcije. Takve zadatke možete kreirati samo u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} . Ako želite vidjeti kako rade, pročitajte posljednji odjeljak ovog vodiča.

Međutim, nastavimo s vodičem i vidjeti kako postaviti radnju koju će zadatak izvršiti:

Ako želite pokrenuti program kao što je Disk Cleanup, odaberite "Pokreni program"^{("Start a program" )} , a zatim kliknite ili dodirnite Sljedeće^(Next) .

Kliknite ili dodirnite Pregledaj^(Browse) , odaberite program ili skriptu koju želite pokrenuti, a zatim pritisnite Otvori^(Open) . Alternativno, također možete upisati lokaciju u izvršnu datoteku tog programa. Ako želite ili trebate, možete dodati argumente i postaviti mapu u kojoj počinje program/skripta. Kada završite, pritisnite Next .

Korak 5. Provjerite detalje novog zadatka i spremite ga

Konačno, možete vidjeti sažetak zadatka i postavke koje ste napravili. Kliknite^(Click) ili dodirnite gumb Natrag^(Back) ako želite nešto promijeniti. U suprotnom^(Otherwise) pritisnite gumb Završi . ^(Finish)Ova radnja sprema zadatak i omogućuje njegovo pokretanje kada ste ga zakazali.

Kako koristiti Task Scheduler za stvaranje zadataka koji šalju e-poštu ili prikazuju poruke (samo u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} )

Ako koristite Windows 7 , pogledajmo kako postaviti radnju "Pošalji e-poštu" :^{("Send an e-mail")}

Nakon što odaberete ovu radnju i pritisnete gumb Dalje^(Next) , morate unijeti pojedinosti svoje poruke: pošiljatelja, primatelja, predmet e-pošte i tekstualni sadržaj. Ako želite, možete priložiti i datoteku. Posljednji i najvažniji korak je davanje adrese SMTP poslužitelja koji šalje e-poštu. Trebali biste koristiti SMTP poslužitelj adrese e-pošte koju ste naveli u polju Od^(From) . Međutim, problem je u tome što većina SMTP poslužitelja zahtijeva autentifikaciju prije slanja bilo čega, kako bi se spriječile zlouporabe i problemi. Čarobnjak "Create Basic Task" nema polja za pružanje potrebnih detalja provjere autentičnosti. Stoga će slanje e-pošte više nego vjerojatno neće uspjeti. Moglo bi upaliti, ali samo akoSMTP poslužitelj ne zahtijeva autentifikaciju za slanje poruka e-pošte.

Druga radnja koja radi samo u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} je ona koja se zove "Prikaži poruku"^{("Display a message")} : Ako odaberete ovu radnju zadatka, sve što trebate učiniti je upisati naslov poruke i tekst koji želite da se prikaže.

Kada završite, kliknite ili dodirnite Dalje^(Next) , a zatim Završi^(Finish) .

Zaključak

Kao što možete vidjeti, stvaranje osnovnih zakazanih zadataka jednostavno je u Task Scheduleru^{(Task Scheduler)} . Čarobnjak vam omogućuje odabir mnogih postavki o tome što pokreće zadatak i koje radnje treba poduzeti kada se to dogodi. Ako imate bilo kakvih prijedloga, pitanja ili problema, ostavite nam komentar ispod i razgovarajmo.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 stvari koje možete učiniti s postojećim zadacima iz Planera zadataka

• 9 načina za pokretanje Task Scheduler u sustavu Windows (sve verzije)

• Koristite Windows Task Scheduler za pokretanje aplikacija bez UAC upita i administratorskih prava

• Kako preimenovati Windows zadatak kreiran pomoću Task Schedulera

• Kako kreirati napredne zadatke s Task Schedulerom

• 9 stvari koje možete učiniti iz kompaktnog prikaza upravitelja zadataka u sustavu Windows 10

• Kako vidjeti sve skrivene datoteke i mape u sustavu Windows 10

• Kako stvoriti dump datoteku za aplikaciju, pozadinu ili Windows proces

• 4 načina za besplatno preuzimanje pune verzije sustava Windows 11 -

• Nabavite izvješće o zdravstvenom stanju vašeg računala ili uređaja sa sustavom Windows 10 i pogledajte njegovu izvedbu

• Kako sakriti (ili otkriti) bilo koju particiju u sustavu Windows (sve verzije)

• Pronađite ključ proizvoda za Windows. 8 aplikacija koje će vam pomoći da ga oporavite!

• Što je PowerShell u sustavu Windows i što možete učiniti s njim?

• Pregledajte informacije o sustavu i upravljajte procesima iz CMD-a ili PowerShell-a

• 3 besplatna načina za preuzimanje sustava Windows 10, na 32-bitnoj ili 64-bitnoj verziji

• Deset razloga zašto Upravitelj zadataka radi u sustavu Windows 10 (i u sustavu Windows 8.1)

• 15 razloga zašto biste trebali dobiti Windows 10 Anniversary Update danas

• Desktop.ini - Što je ovo datoteka? Zašto ih ima dva na mojoj radnoj površini?

• Kako koristiti vremensku traku sustava Windows 10 s Google Chromeom

• Kako postaviti zadani prikaz/karticu za Windows 10 Task Manager