Windows nudi neke zadane mape u koje možete spremati svoje dokumente, slike, uključujući radnu površinu^(Desktop) . Sada je prilično uobičajena praksa da nastavljamo spremati kritične datoteke i mape na te lokacije, ali nikada ne stvaramo sigurnosne kopije. Kao rezultat toga, kada nešto krene po zlu, kao što je oštećenje pogona ili potpuni pad sustava, gubimo sve datoteke. Unatoč upozorenjima IT administratora ili čak kod kuće, stalno to zanemarujemo. Dobra vijest je da OneDrive uvodi novu značajku – Premještanje poznatih mapa^{( Known Folder Move)} – koja će natjerati korisnike da premjeste sve te mape u oblak. U ovom vodiču naučimo kako koristiti značajku premještanja poznate mape^{(Known Folder Move)} na OneDrive . Ovo radi na Windows 10/8/7Računalo.

Premještanje poznatih mapa (KFM) na OneDrive

Značajka je prvenstveno osmišljena da pomogne korisnicima sustava Windows^(Windows) da premjeste svoje dokumente, radnu površinu i slike u OneDrive kako bi im omogućili organiziranje najvažnijih datoteka i pristup im kroz različite aplikacije.

Sav korisnički sadržaj automatski se sinkronizira s Microsoftovom pohranom u oblaku bez ometanja produktivnosti.

Korisnik ne treba ništa učiniti kako bi se pripremio za ovu promjenu. Nakon uvođenja (očekujte završetak uvođenja do kraja srpnja^(July) ) korisnik je mogao premjestiti sadržaj iz mapa Desktop , Dokumenti^(Documents) i Slike na OneDrive putem jednog namjenskog gumba. Sve njegove datoteke bit će u istim poznatim Windows "Poznatim mapama".

Zatim, s konfiguriranim KFM -om , on će vidjeti mape koje preusmjeravaju na OneDrive (zaokružene crvenom bojom). Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, mapa Preuzimanja^(Downloads) neće se premjestiti na OneDrive . Značajka bi također koristila OneDrive datoteke na zahtjev^(Demand) , gdje bi ikone postale vidljive korisniku pored svake mape. Ikona oblaka označava da je samo u OneDriveu^(OneDrive) , zelena kvačica pokazuje da ostaje na samom uređaju (kao i u OneDriveu^(OneDrive) ).

Dodatna prednost koju nudi premještanje poznatih mapa (KFM) za OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} je da ako ste IT administrator^{(IT Admin)} , možete automatizirati ovaj zadatak pomoću pravila grupe^{(Group Policy)} . Možete primijeniti grupnu politiku za korisnike u svojoj organizaciji kako biste ih potaknuli na izvođenje KFM operacija.

Kako koristiti značajku premještanja poznate mape^{(Known Folder Move)} na OneDrive

Zamislite^(Imagine) ih kao mape koje se nalaze na vašem računalu, ali su sinkronizirane s oblakom, tj . OneDriveom^(OneDrive) . To ne zvuči novo zar ne? Ako ozbiljno koristite OneDrive , on već nudi opciju sinkronizacije mape Radna površina^(Desktop) , Dokumenti^(Documents) i Fotografije . ^(Photos)Međutim, korisniku je prepušteno odabiru želi li se sinkronizirati. KFM je na neki način prisiljen od strane IT administratora da se uvjeri da su sve važne datoteke i pristup im kroz različite aplikacije na računalu zaposlenika sigurni. Pomaže vam da premjestite svoje dokumente, radnu površinu i slike u OneDrive . Čak su i mape Screenshot^{(Screenshots)} i Camera Roll uključene kada je^(Picture)Mapa slika je uključena u KFM .

Prenesite datoteke na OneDrive uz KFM

Krajnji korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu doći do iskustva KFM -a kada primijete i kliknu na jednu od vidljivih obavijesti KFM -a ili preko postavki OneDrivea do opcije Automatsko spremanje, a zatim odaberite odjeljak Ažuriraj mape.^(Update)

Kada je omogućeno, KFM iskustvo počinje i vrši kratko skeniranje za sve nepodržane datoteke.

Skeniranje, kada se završi, prikazuje sve podržane datoteke i potvrđuje da korisnik sada ima pristup opciji premještanja željenih mapa na OneDrive .

Osim za krajnje korisnike, Microsoft ima što ponuditi i IT administratorima. Na primjer, IT administratori dobivaju dvije dodatne opcije za svoje korisnike, uključujući

Tiho preusmjeravanje poznatih mapa sustava Windows na OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} omogućuje premještanje podataka na OneDrive bez ikakve obavijesti koja se šalje korisnicima kada je proces dovršen. Imajte^(Please) na umu da ako onemogućite ili ne konfigurirate ovu postavku, prozor " Postavljanje^(Set) zaštite važnih mapa" neće se automatski pojaviti za vaše korisnike. Kada je ovo pravilo postavljeno uz zastavicu obavijesti, krajnji će korisnik vidjeti zdravicu s porukom kao što je prikazano na donjoj slici.

Sprječavanje korisnika da preusmjeravaju poznate mape sustava Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Ova postavka prisiljava korisnika da zadrži svoje mape Dokumenti, Slike i Radna površina^(Desktop) usmjerene na OneDrive . Kada je omogućen, gumb "Prekini zaštitu" u prozoru " Postavi^(Set) zaštitu važnih mapa" bit će isključen ili onemogućen, a korisnici će vidjeti poruku o pogrešci koja treperi na svom zaslonu ako pokušaju zaustaviti sinkronizaciju poznate mape. Ako onemogućite ili odlučite ne konfigurirati ovu postavku, korisnici mogu odlučiti preusmjeriti svoje poznate mape natrag na svoje računalo.

Pravila grupe možete koristiti uz bilo koja druga pravila grupe, uključujući tihu konfiguraciju računa^{(Account Configuration)} , ali pazite da postavljate pravila da to ne stvara sukob.

Poznato premještanje mape^{(Folder Move)} radi s aplikacijom OneDrive za stolna računala u sustavima Windows 10^{(Windows 10)} , Windows 8 i Windows 7. Najavljeno je za korisnike OneDrive for Business , ali postoje vijesti da ga tvrtka također testira s malom podskupinom OneDrive osobnih korisnika.

Kako radi

IT administratori mogu implementirati grupna pravila za korisnike u svojim organizacijama^{(a group policy to users in their organizations)}  (pojedinosti na kraju) kako bi ih nastavili poticati na izvođenje  KFM -a . Na kraju će to biti izbor krajnjeg korisnika, ali stalni podsjetnik će privući dovoljno njihovu pozornost. Nakon što se omogući, krajnji korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu pristupiti KFM doživljaju ako kliknu jednu od KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Jedna stvar koju biste trebali znati, da KFM ne premješta mape na OneDrive; To je jednostavno preusmjeravanje. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Uz to, također koristi OneDrive datoteke^{(OneDrive Files)} na zahtjev^(Demand) što je označeno zelenom kvačicom što znači da je dostupno i na PC-u i na OneDrive -u . Ovo je vrlo slično načinu na koji OneDrive radi čak i za obične korisnike.

Nakon što korisnici kliknu na Zaštiti ove mape,^{(Protect these folders,)} izravno će vas odvesti do postavki automatskog spremanja ^{(Auto Save Settings)}OneDrivea^(OneDrive) gdje možete odabrati mape Dokument^(Document) , Fotografije^(Photos) i Radna površina^(Desktop) i sve je postavljeno. Iskustvo postavljanja također će automatski odabrati neke od unaprijed definiranih mapa koje možete vidjeti na snimci zaslona ispod.

Postavke grupnih pravila za premještanje poznatih mapa^{(Folder Move Group Policy Settings)} za IT administratore^{(IT Admins)}

Ovdje ćete morati konfigurirati tri grupna ^(Group) pravila^(Policies) :

• Omogućite pravilo "Spriječite korisnike da premjeste svoju poznatu mapu Windows na Onedrive" i odaberite "Ostavi ih" pod opcijama.
• Omogućite pravilo "Spriječite korisnike da preusmjere svoju poznatu mapu Windows na svoje računalo"
• Omogućite pravilo "Tiho preusmjeravanje Windows poznate mape na OneDrive "

Sve se to može pronaći u Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Spriječite korisnike da premjeste svoju poznatu mapu Windows na Onedrive

Ako omogućite ove postavke, korisnici neće dobiti upit o 'postavljanju zaštite važnih mapa'. Trebali biste odabrati ove opcije da odaberete što će se dogoditi ako su korisnici već premjestili poznate mape.

Spriječite korisnike da preusmjere svoje Windows poznate mape

Kada IT administrator odabere ovu postavku, prisiljava korisnike da svoje mape Dokumenti, Slike i Radna površina^(Desktop) zadrže usmjerene na OneDrive . Jednom kada se omogući, gumb "Prekini zaštitu" u prozoru " Postavi^(Set) zaštitu važnih mapa" bit će onemogućen i korisnici će dobiti pogrešku ako pokušaju zaustaviti sinkronizaciju poznate mape. Međutim, ako onemogućite ili ne konfigurirate ovu postavku, korisnici mogu odlučiti preusmjeriti svoje poznate mape natrag na svoje računalo.

Tiho preusmjerite poznate mape sustava Windows^(Windows) na OneDrive

Vraćajući se na IT administratorski dio, postoji nekoliko postavki koje možete konfigurirati za KFM kada implementirate putem pravila grupe^{(Group Policy)} . Omogućit će vam preusmjeravanje mapa Dokumenti, Slika^(Picture) i Radna površina^(Desktop) vaših korisnika na OneDrive bez interakcije korisnika. Međutim, ovo pravilo funkcionira kada su sve poznate mape prazne i na mapama preusmjerenim na drugi OneDrive račun^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft preporučuje korištenje ovog pravila zajedno s "Potkazujte korisnike da premjeste poznate mape sustava Windows na ^(Windows)OneDrive ".

Najbolje je to primijeniti kada postavljate novo računalo. Nakon što se omogući, buduća izdanja će se automatski preusmjeriti, a sadržaj unutar njih će se premjestiti.

Za više pojedinosti možete posjetiti techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows оffers somе default folders where you can save уoυr documentѕ, imаges, including the Desktop. Now, it’s pretty common рractice that we keep saving critical files and folders to these locations, but we nevеr take baсkup. As a result, when something goes wrong like drіves getting corrupted or a complete crash of the system, we lose аll the fіles. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Uklonite Move to OneDrive iz kontekstnog izbornika u sustavu Windows 10

• Kako postaviti zaštitu mape za OneDrive račun

• Sinkronizirajte bilo koju Windows mapu s Google diskom, OneDriveom i Dropboxom

• Dodajte kopiju u mapu i premjestite u mapu u kontekstnom izborniku u sustavu Windows 10

• Kako premjestiti ili promijeniti lokaciju mape Moji dokumenti

• Kako ograničiti propusnost koju koriste OneDrive i Dropbox

• Popravite kod pogreške OneDrive 0x8004dedc (problem s geografskom lokacijom)

• Kako prekinuti vezu, isključiti ili ukloniti mapu s OneDrivea u sustavu Windows 11/10

• Vaše računalo nije povezano s internetom, OneDrive pogreška 0x800c0005

• Centar aktivnosti OneDrive sada sadrži izbornike Postavke i Pauza

• Popravite kod pogreške OneDrive 0x8004de85 ili 0x8004de8a

• OneDrive stvara duplicirane datoteke s dodanim imenom računala

• OneDrive pogreška 0x80070194, davatelj datoteka u oblaku neočekivano je izašao

• Već sinkronizirate ovaj račun – pogreška OneDrive za Mac

• Ova stavka možda ne postoji ili više nije dostupna - OneDrive pogreška

• OneDrive minijature se ne prikazuju u sustavu Windows 11/10

• Poništite OneDrive da biste riješili probleme s OneDriveom u sustavu Windows 11/10

• Prijenos blokiran, Prijavite se da biste spremili ovu datoteku ili Spremite pogrešku kopiranja u OneDrive

• Kako popraviti grešku OneDrive 0x80049d61 u sustavu Windows 11/10

• OneDrive Personal Vault prikazuje pogrešan jezik