Microsoft Office Word nudi značajku pregleda^{(Review Feature)} koja omogućuje praćenje promjena^(Changes) u dokumentu. U ovom vodiču dijelimo kako možete koristiti značajku pregleda^{(Review Feature)} ili praćenje promjena^{(Track Changes)} u programu Microsoft Word.

Pregledajte značajku^{(Review Feature)} ili značajku Praćenje promjena^{(Track Changes)} u Wordu^(Word)

Podijelio sam značajku Recenzije^{(Review Feature)} u više odjeljaka i objasnio kako je svaki od njih koristan:

1. Omogući praćenje promjena
2. Pregledavanje i komentiranje
3. Pregledajte promjene
4. Prihvaćanje i odbijanje promjena
5. Finaliziranje dokumenta
6. Spajanje komentara i izmjena^(Changes) u jedan dokument
7. Usporedite dva^{(Compare two)} dokumenta bez praćenja

Spajanje i uspoređivanje dokumenata su izborne značajke i trebate ih koristiti u različitim scenarijima.

1] Omogućite promjene praćenja

Prije nego što pošaljete dokument koji će proći kroz pregled, provjerite jeste li omogućili značajku Praćenje promjena^{(Track Changes)} . Nakon što se uključi, promjene koje je izvršio bilo koji recenzent bit će zabilježene s njihovim imenom. Te promjene može odobriti ili odbiti druga osoba. Značajka također nudi način zaključavanja praćenja promjena^{(Track Changes)} tako da ga nitko ne može onemogućiti. Naučimo oboje.

• Provjerite^(Make) je li dokument spreman za pregled.
• Otvorite dokument, a zatim idite na Review section > click on Track Changes, a zatim ponovno kliknite na izbornik Praćenje promjena^{(Track Changes)} .
• Nakon što je omogućen, trebali biste primijetiti da gumb ima sivu pozadinu.
• Zatim kliknite na Zaključaj praćenje i unesite lozinku,^{( Lock Tracking, and enter a password,)} potvrdite i kliknite u redu.
• Nakon toga, praćenje promjena^{(Track Changes)} bit će onemogućeno za vas ili bilo koga drugog osim ako se ne onemogući ponovno korištenjem iste lozinke.

Napomena:^(Note:) Ako izgubite ili zaboravite lozinku, Microsoft je neće moći vratiti umjesto vas. Zabilježite to negdje u vezi s dokumentom.

2] Pregledavanje i komentiranje

Nakon toga, sve promjene u dokumentu bit će zabilježene bez obzira na to gdje se dokument dijeli i uređuje. Evo kako će promjene biti zabilježene:

• Brisanja su označena precrtanom
• Dodaci su prikazani podcrtanim
• Svaki autor dobiva svoju boju za promjene
• Odaberite odlomak ili skup riječi i kliknite na gumb za komentar da biste dodali svoje komentare

Crvena vodoravna crta^{(red horizontal line)} pojavit će se pored retka ili odlomka, što olakšava prepoznavanje. Kliknite^(Click) na njega i sve promjene i komentari bit će vidljivi. Dodatno tome, možete dodatno prilagoditi boje klikom na strelicu^{(customize colors by clicking on the arrow)} u desnom donjem kutu odjeljka Praćenje .^(Tracking)

Napomena:^(Note:) čak i ako isključite praćenje, u dokumentu će biti vidljivi podcrtani i precrtani u boji.

3] Pregledajte promjene

Pod pretpostavkom da vam se dokument vratio nakon pregleda i da morate pronaći sve izmjene i komentare. Idite na Pregled ^(Review ) >  Praćenje ^(Tracking ) >  Prikaz za pregled^{(Display for Review)} .

• Idite na Review > praćenje > promijenite s Jednostavne oznake^{( Simple Markup )} na Sve oznake^{(All Markup)}
• Ako odaberete Bez oznake^{(No Markup)} , dokument će se prikazati samo kao konačna verzija
• Ako odaberete Izvornik^(Original) , možete vidjeti izvorni dokument bez ikakvih promjena

4] Prihvaćanje i odbijanje promjena

Ako ste u redu s razlikom, kliknite na Prihvati^(Accept) i idite dalje, ali ako vam se ne sviđa, kliknite na Odbij^(Reject) i skočite na sljedeće. To će poništiti promjenu prethodne revizije. Trebali biste vidjeti da je razlika označena podcrtanom^{( marked with an underline)} . Također imate mogućnosti da

• Prihvatite sve promjene u dokumentu
• Odbaci sve promjene u dokumentu.

Također imate odjeljak za komentare koji vam može pomoći da se krećete kroz sve komentare. Možete odgovarati na komentare, označiti ih kao riješeno kada napravite promjenu ili ih izbrisati.

5] Finaliziranje dokumenta

Kada znate da je sve dovršeno, slijedite ove korake da biste uklonili sve vidljive oznake i komentare.

• Izbrišite^(Delete) sve komentare klikom na Komentari > Delete > Delete sve komentare
• Kliknite^(Click) na Prihvati sve^{(Accept All)} promjene i zaustavite praćenje
• Od vas će se možda tražiti da unesete lozinku ako je praćenje zaključano.

Ako to učinite, značajka pregleda u dokumentu ^(Review)Office Word je dovršena. Međutim, postoje još dvije značajke koje smo dodali u vodič. Mogu biti zgodne u drugačijem scenariju.

6] Spajanje^(Merge) komentara i promjena iz različitih dokumenata u jedan dokument

Ako ste dokument dali na pregled od strane više korisnika, tada ih možete kombinirati u jedan konačni dokument za pregled.

1. Otvorite prazan Microsoftov^(Microsoft) dokument i idite na Review > Compare > Combine
2. Odaberite dva dokumenta, originalni na lijevoj strani i uređeni na desnoj strani.
3. Kliknite^(Click) u redu i ponovite za sve dokumente dok se ne završi.

Promjena koju su napravili autori bit će vidljiva u različitim bojama. Ako želite filtrirati prema autoru, možete kliknuti na Show Markup > Specific osobe i ukloniti autore koji vam nisu potrebni.

Kada to činite, svakako upotrijebite značajku Zaštita^{(Protect feature)} za zaključavanje autora i postavljanje ograničenja uređivanja. Korisno je kada je dokument dostupan na zajedničkoj lokaciji.

7] Usporedite dva^{(Compare two)} dokumenta bez praćenja

Na kraju, ako praćenje nije bilo omogućeno, a promjene su napravljene, možete koristiti alat Usporedi^(Compare) da biste pronašli razlike.

1. Otvorite prazan dokument, a zatim idite na Pregled^(Review) > kliknite gumb Usporedi^{( Compare button)} , a zatim ponovno kliknite Usporedi.^{(Compare again.)}
2. Prikazat će se sličan dijaloški okvir u kojem možete odabrati izvorni dokument, revidirani dokument, ime autora i još mnogo toga.
3. Također možete odabrati usporedbu komentara, zaglavlja, podnožja, tablica i još mnogo toga.

Time je naš vodič o tome kako možete koristiti značajke pregleda za praćenje, komentiranje i usporedbu u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . To je moćan alat za tvrtke u kojima se dokumenti pregledavaju na različitim razinama.

Nadam se da je vodič bio lak za razumjeti i slijediti.

How to use Review Feature to track changes in Word documents

Microsoft Office Word offers a Review Feature, which allows one to Track Changes in a document. In this guide, we are sharing how you can use the Review Feature or Track Changes feature in Microsoft Word.

Review Feature or Track Changes feature in Word

I have broken down the Review Feature feature into multiple sections and explained how each of them is useful:

1. Enable Track Changes
2. Reviewing and Commenting
3. View Changes
4. Accepting and Rejecting Changes
5. Finalizing the document
6. Merging Comments and Changes into One Document
7. Compare two documents without Tracking

Merging and comparing documents are optional features, and you need to use it in different scenarios.

1] Enable Track Changes

Before you send a document that will go through a review, make sure to enable the Track Changes feature. Once it is turned on, changes made by any of the reviewers will be recorded with their name. Those changes can be approved or rejected by another person. The feature also offers a way to lock Track Changes so that nobody can disable it. Let’s learn both of them.

• Make sure the document is ready for review.
• Open the document, and then go to Review section > click on Track Changes, and then click on Track Changes menu again.
• Once enabled, you should notice that the button has a grey background.
• Next, click on Lock Tracking, and enter a password, confirm and click ok.
• After this, Track Changes will be disabled for you or anybody else unless disabled by using the same password again.

Note: If you lose or forget your password, Microsoft won’t be able to recover it for you. Make sure to note it somewhere regarding the document.

2]  Reviewing and Commenting

After this, whatever changes are made to the document will be recorded no matter where the document is shared and edited. Here is how the changes will be recorded:

• Deletions are marked with a strikethrough
• Additions are shown with an underline
• Every author gets its color for the changes
• Select a paragraph or set of words, and click on the comment button to add your comments

A red horizontal line will show up next to the line or paragraph, making it easier to identify. Click on it, and all changes and comments will be visible. Adding to this, you can further customize colors by clicking on the arrow on the right-bottom corner of the Tracking section.

Note: Even if you turn off tracking, the colored underlines and strikethrough will be visible in the document.

3] View Changes

Assuming a document has come back to you after review, and you need to find all the changes and comments. Go to Review > Tracking > Display for Review.

• Go to Review > tracking > change from Simple Markup to All Markup
• If you choose No Markup, then the document will display as the final version only
• If you select Original, you can view the original document without any changes

4] Accepting and Rejecting Changes

If you are ok with a difference, then click on Accept and move next, but if you do not like it, click on Reject and jump to next. It will undo the change to the previous revision. You should see that the difference is marked with an underline. You also have options to

• Accept All Changes in Document
• Reject All Changes in Document.

You also have the comments section, which can help you navigate through all the comments. You can reply to comments, mark it as resolved when you have made a change or delete it.

5] Finalizing the document

When you know everything is complete, follow these steps to remove any visible markups and comments.

• Delete all the comments by clicking on Comments > Delete > Delete all comments
• Click on Accept All changes and stop tracking
• You might be asked to enter the password if the tracking was locked.

Done this, the Review feature in Office Word document is complete. However, there are two more features that we have added to the guide. They can be handy in a different scenario.

6] Merge comments & changes from different documents into one Document

If you have given a document to be reviewed by multiple users, then you can combine them into one final document for review.

1. Open a blank Microsoft document, and go to Review > Compare > Combine
2. Select two documents, original on the left side, and edited on the right.
3. Click ok and repeat for all documents until it is over.

Change made by the authors will be visible in different colors. If you want to filter by author, you can click on Show Markup > Specific people and remove authors you don’t need.

When doing so, make sure to use the Protect feature to lock authors and setup editing restrictions. It is useful when a document is available on a shared location.

7] Compare two documents without Tracking

Lastly, if there was no tracking enabled, and changes were made, you can use the Compare tool to find the differences.

1. Open a blank document, and then go to Review > click on the Compare button, and then click on the Compare again.
2. It will show a similar dialogue box where you can select the original document, revised document, author name, and more.
3. You can also choose to compare comments, headers, footers, tables, and more.

That concludes our guide on how you can use the review features to track, comment, compare in Microsoft Word. It’s a powerful tool for companies where the documents are reviewed at different levels.

I hope the guide was easy to understand and follow.

Related posts

• Kako koristiti prijedloge za prepisivanje u aplikaciji Word za web

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako napraviti knjižicu ili knjigu u programu Microsoft Word

• Kako isključiti oznake odlomaka u programu Microsoft Word

• Najbolji predlošci faktura za Word Online za besplatno stvaranje poslovnih faktura

• Kako napraviti pejzaž jedne stranice u Wordu

• Word nije mogao stvoriti radnu datoteku, provjerite privremenu varijablu okruženja

• Kako upravljati verzijama dokumenta u Wordu

• Dodaj, promijeni, ukloni autora iz svojstva autora u Office dokumentu

• Popravite žuti trokut s uskličnikom u Excelu ili Wordu

• Kako koristiti značajku Quick Parts Document Property u Wordu

• Kako umetnuti glazbene note i simbole u Word dokument

• Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint, Outlook u sigurnom načinu rada

• Kako dodati, ukloniti ili umetnuti brojeve stranica u Wordu

• Kako spojiti Word dokumente

• Kako ukloniti sve prijelome odjeljaka u Wordu odjednom

• Datoteka se ne može otvoriti jer postoje problemi sa sadržajem

• Kako prikazati alat za pravopis i gramatiku na alatnoj traci za brzi pristup u Wordu

• Kako umetnuti vodeni žig u Word dokument

• Kako koristiti pretvarač mjerenja u Microsoft Officeu