Želite znati kako koristiti značajku automatske vrste podataka^{(Automatic Data Type)} koja je prisutna u programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ? Excelova značajka automatske vrste podataka^{(Automatic Data Type)} omogućuje vam da automatski umetnete pojedinosti o gradovima, namirnicama, glazbi, životinjama, osobama i mnogim drugim stvarima. Ne morate otvarati web-preglednik, ručno tražiti pojedinosti, a zatim kopirati i zalijepiti rezultate na svoj Excel list.

Recimo da želite dodati informacije o kemijskom elementu, možete koristiti ovaj automatski alat i unijeti razne informacije kao što su atomska masa, simbol, atomski broj, CAS broj, grupa, afinitet elektrona,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} itd. Slično, za prehrambene artikle možete dodati kalorije, kolesterol, masti, kalcij, prehrana^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} itd. I tako dalje.

Ako niste bili svjesni ove značajke Excela^(Excel) i pitate se kako započeti s njom, ne brinite. Ovaj vodič će vas uputiti na korištenje značajke automatske vrste podataka^{(Automatic Data Type)} u programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Počnimo!

Kako koristiti značajku automatske vrste podataka^{(Automatic Data Type)} u Excelu^(Excel)

Prije nego što počnem s vodičem, zapamtite da je za korištenje ove značajke potrebna aktivna internetska veza. Dohvaća sve pojedinosti i informacije s weba. Dakle, provjerite jeste li povezani s internetom, a zatim upotrijebite dolje navedene korake za korištenje automatske značajke u Excelu^(Excel) :

Najprije umetnite vrste podataka kojima želite automatski dodati pojedinosti. To mogu biti imena životinja, gradova, prehrambenih artikala, slavnih osoba, naslova knjiga, glazbe, kemijskih elemenata i još mnogo toga.

Nakon dodavanja podataka, odaberite sve ćelije, a zatim idite na karticu Podaci^(Data) . Na ovoj kartici pronaći ćete odjeljak Vrste podataka^{( Data Types)} u kojem ćete vidjeti popis opcija vrste podataka uključujući Geografiju^(Geography) , Anatomiju, Valute, Životinje, Dionice, Biljke, Kemije^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} itd. Pronađite značajku Automatski^(Automatic) na ovom popisu i kliknite na nju.

Kada kliknete na opciju Automatski^{( Automatic)} , počet će identificirati vrste podataka za svaku odabranu ćeliju i prikazati povezane simbole prije svake vrste podataka.

U slučaju da nije u mogućnosti odabrati vrstu podataka za određeno polje, prikazat će simbol upitnika (?) na početku ćelije. Kliknite^(Click) na ovaj simbol i otvorit će se prozor za odabir podataka^{(Data Selector)} na desnoj strani s popisom opcija vrste podataka. Jednostavno^(Simply) dodirnite vrstu podataka kojoj pripada, a zatim kliknite gumb Odaberi^(Select) .

Sada ćete vidjeti simbol popisa^(list) pri odabiru ćelije. Ovo je u osnovi opcija Umetanje podataka^{(Insert Data)} za automatsko dodavanje određene pojedinosti u ćeliju.

Kliknite na opciju Umetni podatke^{( Insert Data)} i otvorit će se popis raznih srodnih polja. Na primjer, za grad, državu ili lokaciju možete dodati polja kao što su stanovništvo, površina zemlje, stanovništvo grupirano prema dobi, glavni grad, stopa kriminala, slika^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} i još mnogo toga.

Kliknite^(Click) na informaciju koju želite dodati i ona će automatski dohvatiti i unijeti odgovarajuću vrijednost u ćeliju.

Možete dodati više podatkovnih polja u svaku ćeliju korištenjem opcije Umetni podatke^{( Insert Data)} više puta.

Sada se mnogi detalji stalno ažuriraju tijekom vremena, npr. populacija. Stoga^(Hence) postaje potrebno stalno ažurirati pojedinosti koje ste koristili u svom listu.

Da biste ažurirali vrijednosti, idite na karticu Podaci^(Data) i pronaći ćete odjeljak Upiti i veze^{( Querries & Connections)} . U ovom odjeljku kliknite na gumb Osvježi sve^{(Refresh All)} i ažurirat će se pojedinosti, ako je bilo ikakvih promjena.

U slučaju da želite ažurirati vrijednosti odabrane stavke podataka, dodirnite gumb Osvježi sve , a zatim kliknite opciju ^{(Refresh All)}Osvježi^(Refresh) .

Ovaj vodič pokazuje korake za korištenje značajke automatske vrste podataka^{( Automatic Data Type)} u programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Koristite ga i automatski dodajte pojedinosti u nekoliko vrsta podataka bez potrebe za web-preglednikom.

Povezano čitanje: ^{(Related Read:)} Kako koristiti značajku Umetanje podataka iz slike u Excelu.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Kako koristiti geografsku vrstu podataka u Excelu

• Kako koristiti značajku Umetanje podataka iz slike u Excelu

• Kako koristiti funkciju TYPE u Excelu

• Kako preimenovati niz podataka u Excel grafikonu ili grafikonu

• Koristite PDF Data Connector u Excelu za uvoz PDF podataka u proračunsku tablicu

• Kako stvoriti radarski grafikon u sustavu Windows 11/10

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Kako zaključati ćelije u formuli Excela da ih zaštitite

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako ispisati odabrane ćelije u Excelu ili Google tablicama na jednoj stranici

• Kako koristiti DCOUNT i DCOUNTA funkciju u Excelu

• Kako koristiti funkciju ODABIR u Excelu

• Kako spojiti i poništiti spajanje ćelija u Excelu

• Kako koristiti financijsku funkciju trajanja u Excelu

• Kako izbrojati broj unosa Da ili Ne u Excelu

• Kako zaustaviti ili isključiti dijeljenje radne knjige u Excelu

• Kako koristiti funkciju Percentile.Exc u Excelu