Uredski^(Office) radnici diljem svijeta doživjeli su velike promjene u načinu rada tijekom posljednjih 15-ak mjeseci. Gotovo^(Almost) preko noći, globalna pandemija^{(global pandemic)} natjerala je poslodavce da se okrenu radnoj snazi ​​na daljinu. A sada kada se neki ljudi vraćaju u svoje urede, dok drugi nastavljaju raditi na daljinu, potrebni su novi alati za podršku fleksibilnih radnih aranžmana.

Softverske tvrtke neprestano uvode nove i poboljšane načine za daljinsku suradnju^{(collaborate remotely)} iu hibridnim situacijama sastanaka. Na primjer, Microsoft je nedavno objavio ažuriranu verziju svoje aplikacije Whiteboard za ^(Whiteboard)Windows 10 . Dolazi s osvježenim korisničkim sučeljem i nekim novim značajkama. Pokazat ćemo vam kako pronaći i instalirati moderniziranu aplikaciju Whiteboard i dati vam nekoliko savjeta za korištenje.

Kako nabaviti novu aplikaciju Whiteboard

Nova aplikacija Whiteboard dostupna je putem trgovine Microsoft Store^{(Microsoft Store)} . Ako vaša organizacija ima ograničen pristup trgovini^(Store) , razgovarajte sa svojim IT timom o dobivanju pristupa novoj aplikaciji Whiteboard . Ako imate pristup, posjetite Microsoft Store u web-pregledniku i potražite Whiteboard . Zatim odaberite aplikaciju Microsoft Whiteboard i slijedite upute za instalaciju.

Alternativno, koristite okvir za pretraživanje sustava Windows . ^(Windows)Odaberite karticu Aplikacije^(Apps) i potražite bijelu ploču^(whiteboard) . Odaberite Traži aplikacije u Microsoft Storeu^{(Search for apps in the Microsoft Store)} i Trgovina^(Store) će se pokrenuti u svom prozoru.

U rezultatima pretraživanja vidjet ćete aplikaciju Microsoft Whiteboard . Odaberite Microsoft Whiteboard i slijedite korake za instalaciju aplikacije na svoj Windows 10 stroj.

Ako još niste prijavljeni na svoj Microsoftov^(Microsoft) račun, u nekom trenutku tijekom ovog procesa vidjet ćete upit za prijavu s besplatnim Microsoft računom ili Microsoft 365 računom.

Kako koristiti aplikaciju Whiteboard

Kada prvi put upotrijebite Whiteboard , primijetit ćete kako je, hm, bijela^(white) . 

Sama aplikacija ima četiri glavna odjeljka:

• Strelica za navigaciju. Odaberite ovo za prikaz popisa svih ploča koje ste spremili.
• U gornjem desnom kutu bijele ploče^(Whiteboard) možete dodati suradnika, prijaviti se i odjaviti s svog Microsoft računa te pristupiti postavkama bijele ploče .^(Whiteboard)
• Na dnu aplikacije vidjet ćete alatnu traku na kojoj možete birati alate. Ovdje ćete također pronaći gumbe za poništavanje^(undo) i ponavljanje .^(redo)
• Glavni radni prostor. Ovo je glavno područje suradnje.

Kako pozvati ^(Invite) druge^(Others) na svoju ploču^(Whiteboard)

Prva stvar koju ćete vjerojatno htjeti učiniti je pozvati nekoga da surađuje s vama. Odaberite ikonu Pozovi nekoga^{(Invite someone)} i uključite vezu za dijeljenje weba kako biste stvorili vezu na ovu specifičnu ploču. Zatim tu vezu možete podijeliti s drugima. 

Ako koristite osobni Microsoftov^(Microsoft) račun, generiranu vezu možete podijeliti s drugim osobnim računima. Ako ste na organizacijskom računu, možete dijeliti s drugim računima u istoj organizaciji. 

Bijelu ploču ^(Whiteboard)ne možete^{(cannot )} koristiti za suradnju s nekim izvan vaše organizacije. Korisnici osobnog Microsoft^{(Personal Microsoft)} računa moraju koristiti instaliranu aplikaciju, a ne verziju preglednika. Nadamo^(Hopefully) se da će Microsoft olakšati suradnju bez obzira na to koju vrstu računa imate.

Microsoftovi alati za ploču

Tradicionalni alati za ploču uvijek su dostupni putem alatne trake na dnu aplikacije Whiteboard . 

Možete odabrati:

• Olovka^(pen) . _ Ovim alatom pišite izravno na ploču. ^(Write)Prilagodite ga odabirom boje olovke. Također ćete vidjeti marker, gumicu, ravnalo i laso alat. 

• Ravnilo može biti od^(ruler) pomoći, ali sigurno ćete htjeti znati kako ga rotirati, a nije odmah očito kako to učiniti. Odaberite ravnalo, držite pritisnutu tipku Alt , a zatim upotrijebite kotačić na mišu ili tipke sa strelicama na tipkovnici za rotiranje ravnala.

• Dodajte tekst^{(Add text )} ili ljepljivu bilješku^(note) . Ako biste radije tipkali nego nespretno češkali alatom za olovku, odaberite jedan od ovih alata. Za dodavanje teksta izravno na ploču (u odnosu na ljepljivu bilješku), kliknite na bijelu ploču i počnite tipkati. 

Desnom tipkom miša kliknite za pristup gumbima kako biste odabrali sve^{(select all)} i zalijepili^(paste) . Kada odaberete tekst koji ste upisali, dobit ćete pristup alatima za kopiranje^(copy) , lijepljenje^(paste) , izrezivanje^(cut) i brisanje^(delete) . Da biste prilagodili veličinu teksta i za tekst i za ljepljive bilješke^{(sticky notes)} , promijenite veličinu okvira povlačenjem donjeg desnog kuta.

• Da biste dodali sliku na bijelu ploču, kliknite desnom tipkom miša na ploču i odaberite gumb Dodaj sliku^{(Add image)} ili odaberite gumb izbornika Slika^{(Image menu)} na alatnoj traci pri dnu. 

Ako odaberete izbornik Slika^{(Image menu)} , možete odabrati sliku knjižnice^{(Library image)} , Bing sliku^{(Bing image)} ili Kamera^(Camera) .

• Odaberite gumb izbornika Umetanje^{(Insert menu)} na alatnoj traci da biste dobili nekoliko opcija. Odaberite mrežu bilješki^{(Note grid)} za umetanje nekoliko ljepljivih bilješki odjednom. Popis^(List) će započeti popis s grafičkim oznakama s opcijama da se vašim suradnicima sviđa unos na popisu. 

Također možete umetnuti dokumente kao što su PDF^(PDFs) -ovi i Word ili PowerPoint datoteke. Od vas će se tražiti da odlučite želite li umetnuti cijeli dokument ili odabrane stranice. 

Umetanje predložaka

Unutar izbornika Umetanje^{(Insert menu)} na alatnoj traci skriveni su predlošci — vjerojatno najzgodnija značajka Microsoftove bijele ploče^{(Microsoft Whiteboard)} . Ovdje su neki od najboljih predložaka koje možete birati.

• Predložak Brainstorming dodaje nekoliko komponenti na ploču kako biste lakše pratili ideje. Uključuje pravila za razmišljanje, dnevni red, popis za praćenje i mrežu bilješki.

• Kanban predložak umeće mreže bilješki za vizualizaciju vašeg rada^{(visualize your work)} .

• Predložak Retrospektiva^{(Retrospective)} pomaže vama i vašem timu da procijenite vaš nedavni rad i kako planirati veći uspjeh u budućnosti.

• Predložak Efektivni sastanak^{(Effective Meeting)} daje vam dnevni red, popis za praćenje i parkiralište za praćenje tema o kojima ćete kasnije raspravljati.

• Upotrijebite predložak SWOT analize^{(SWOT Analysis)} za prikaz snaga, slabosti, prilika i prijetnji vašeg tima.

• Predložak za planiranje projekta^{(Project Planning )} pomaže vam navesti ciljeve vašeg projekta, ključne rezultate, dionike i rizike, zajedno sa stvarima koje su izvan opsega projekta.

• Ako ste u načinu rješavanja problema^{(Problem Solving)} , postoji predložak za to. Pita vas: „Što se dogodilo? Zašto se to dogodilo? Što bi se trebalo dogoditi?" i "Kako spriječiti da se to ponovi?"

• Za programere proizvoda, Karta empatije^{(Empathy Map)} korisna je za razmišljanje o korisničkom iskustvu. 

• Na kraju, pokušajte upotrijebiti predložak Persona Builder za organiziranje podataka o publici za svoj proizvod ili uslugu.

Nije tako intuitivno, ali korisno

Microsoft Whiteboard nije najintuitivnija aplikacija i naišli smo na nekoliko propusta tijekom korištenja. Rekavši to, nakon što naučite sve detalje, bit ćete u poziciji da iskoristite sve njegove značajke.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experienced stark changes to the way they work over the last 15 or so monthѕ. Αlmost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Fotor: besplatna aplikacija za uređivanje slika za Windows 10

• Metoda za dodavanje aplikacije na traku aplikacija Microsoft Teams u sustavu Windows 10

• Kako vidjeti veličine programa i aplikacija u sustavu Windows 10

• File Association Fixer v2 za Windows 10

• Što je kontrola aplikacija i preglednika u sustavu Windows 10 i kako je sakriti

• Kako otvoriti .aspx datoteke na računalu sa sustavom Windows 10

• Kako instalirati NumPy koristeći PIP na Windows 10

• Kako otvoriti aplikaciju Scan na računalu sa sustavom Windows 10 i skenirati dokument

• Kako resetirati aplikaciju Mail na Windows 10

• Lako pokrenite datoteke s myLauncher za Windows 10 računala

• Omogućite ili onemogućite obavijesti aplikacija na zaključanom zaslonu u sustavu Windows 10

• Popravi Windows 10 aplikacija se otvara pa se zatvara

• Postavite Yahoo račun e-pošte u aplikaciji Windows 10 Mail

• PicsArt nudi prilagođene naljepnice i ekskluzivno 3D uređivanje na Windows 10

• Omogućite poboljšanu zaštitu od lažiranja u Windows 10 Hello Face Authentication

• Pogreška ID-a događaja 158 - Dodjela identičnih GUID-ova diska u sustavu Windows 10

• Kako koristiti aplikaciju kamere za Windows 10

• Gledajte digitalnu TV i slušajte radio na Windows 10 uz ProgDVB

• Ne mogu se spojiti na Xbox Live; Riješite problem s Xbox Live Networkingom u sustavu Windows 10

• Kako onemogućiti automatsko ažuriranje upravljačkih programa u sustavu Windows 10