Život^(Life) je neuredan, zar ne? Stvari poput praćenja financija i upravljanja vremenom su neuredne i dugotrajne. Ipak, to su stvari koje bi, ako se dovedu u red, poboljšale vaš život. Proračunske tablice mogu pomoći svaki dan^{(Spreadsheets can help every day)} s ovakvim zadacima.

Međutim, može biti izazovno pronaći informacije u proračunskim tablicama. Zato ćemo vam pokazati kako upotrijebiti funkciju VLOOKUP u Google tablicama^(Sheets) kako biste uvelike olakšali pronalaženje nečega u proračunskoj tablici.

VLOOKUP je funkcija Sheets^{(Sheets function)} za pronalaženje nečega u prvom stupcu proračunske tablice. V je za okomito jer su, poput stupaca na zgradi, stupci proračunske tablice okomiti. Dakle, kada VLOOKUP pronađe ključnu stvar koju tražimo, reći će nam vrijednost određene ćelije u tom retku.

Objašnjena funkcija VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Na donjoj slici je sintaksa funkcije VLOOKUP . Ovako je postavljena funkcija, bez obzira na to gdje se koristi.

Funkcija je dio =VLOOKUP( ) . Unutar funkcije su:

• Ključ za pretraživanje^{(Search Key )} – govori VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} - u što treba pronaći.
• Raspon^(Range) – govori VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} - u gdje ga tražiti. VLOOKUP će uvijek tražiti u krajnjem lijevom stupcu raspona.
• Indeks^(Index) – govori VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} - u koliko stupaca desno od krajnjeg lijevog stupca u rasponu da traži vrijednost ako pronađe podudaranje s ključem za pretraživanje. Krajnji lijevi stupac je uvijek 1, sljedeći s njegove desne strane je 2 i tako dalje.
• Je li sortirano? ^{(Is sorted?)}– Govori VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} -u je li prvi stupac sortiran. Ovo je zadano na TRUE , što znači da će VLOOKUP pronaći najbliže podudaranje s ključem za pretraživanje. To može dovesti do manje točnih rezultata. FALSE govori VLOOKUP -u da mora biti točno podudaranje, stoga koristite FALSE .

Gornja funkcija VLOOKUP koristit će bilo koju vrijednost u ćeliji ^(VLOOKUP)E1 kao ključ za pretraživanje. Kada pronađe podudaranje u stupcu A raspona ćelija od A1 do C5 , pogledat će u trećem stupcu istog retka kako je pronašao podudaranje i vratit će bilo koju vrijednost u njemu. Slika ispod prikazuje rezultate unosa 4 u ćeliju E1 . Zatim, pogledajmo nekoliko načina korištenja funkcije VLOOKUP u Google tablicama^{(Google Sheets)} .

Primjer 1: Korištenje VLOOKUP-a za praćenje poslova^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Recimo da imate uslužnu djelatnost i želite saznati kada počinje radni nalog. Mogli biste imati jedan radni list, pomaknite se prema dolje do broja radnog naloga, a zatim pogledajte preko reda kako biste saznali kada počinje. To može postati zamorno i sklono greškama. 

Ili možete koristiti VLOOKUP . 

1. Unesite naslove Radni nalog^{(Work Order )} i Datum rada^{(Work Date )} negdje na radnom listu.

1. Odaberite ćeliju desno od Datuma rada^{(Work Date )} i počnite unositi formulu =VLOOKUP . Dok pišemo, pojavit će se okvir pomoći koji nam pokazuje dostupne funkcije Google tablice^{(Google Sheet functions)} koje odgovaraju onome što upisujemo. Kada se prikaže VLOOKUP , pritisnite Enter i dovršit će tipkanje.

1. Da biste postavili gdje će VLOOKUP pronaći ključ za pretraživanje^{(Search Key)} , kliknite na ćeliju iznad ovoga.

1. Da biste odabrali raspon^{(Range )} podataka za pretraživanje, kliknite i držite zaglavlje stupca A i povucite da biste odabrali sve do, uključujući stupac  H.

1. Za odabir indeksa^(Index) ili stupca iz kojeg želimo povući podatke, brojite od A do H. H je 7. stupac pa u formulu unesite 7 .

1. Sada navodimo kako želimo da se traži prvi stupac raspona. Trebamo točno podudaranje pa unesite FALSE . 

Primijetite^(Notice) da želi staviti otvornu zakrivljenu zagradu nakon FALSE . Pritisnite^(Press) backspace da biste to uklonili. 

Zatim unesite zakrivljenu zagradu za zatvaranje ) i pritisnite Enter da biste dovršili formulu.

Vidjet ćemo poruku o pogrešci. To je u redu; učinili smo stvari ispravno. Problem je u tome što još nemamo vrijednost ključa za pretraživanje.

Za testiranje formule VLOOKUP , unesite prvi broj radnog naloga u ćeliju iznad formule i pritisnite Enter . Vraćeni datum odgovara datumu u stupcu Radni datum za radni nalog A00100 .^{(WorkDate )}

Da biste vidjeli kako to olakšava život, unesite broj radnog naloga koji nije vidljiv na zaslonu, na primjer A00231^(A00231) .

Usporedite vraćeni datum i datum u retku za A00231 i trebali bi se podudarati. Ako je tako, formula je dobra.

Primjer 2: Korištenje VLOOKUP-a za izračun dnevnih kalorija^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Primjer radnog naloga^(Order) je dobar, ali jednostavan. Pogledajmo stvarnu snagu VLOOKUP - a u Google tablicama^{(Google Sheets)} stvaranjem dnevnog kalkulatora kalorija. Podatke ćemo staviti u jedan radni list i napraviti kalkulator kalorija u drugi.

1. Odaberite^(Select) sve podatke na popisu hrane i kalorija. 

1. Odaberite Podaci^{(Data )} > Imenovani rasponi^{(Named Ranges)} .

1. Imenujte asortiman FoodRange . Imenovane raspone^{(Named ranges)} je lakše zapamtiti nego Sheet2!A1:B:29 , što je stvarna definicija raspona.

1. Vratite se na radni list gdje se prati hrana. U prvu ćeliju u kojoj želimo da se prikazuju kalorije, mogli bismo unijeti formulu =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Radilo bi, ali budući da u A3 nema ništa , pojavit će se ružna #REF pogreška. Ovaj kalkulator može imati mnogo ćelija hrane^(Food) koje su ostavljene praznim i ne želimo vidjeti # REF na cijelom njemu.

1. Stavimo formulu VLOOKUP unutar funkcije ^(VLOOKUP)IFERROR . IFERROR govori Sheets da ako nešto krene po zlu s formulom, vrati prazno mjesto.

1. Da biste formulu kopirali niz stupac, odaberite ručicu u donjem desnom kutu ćelije i povucite je prema dolje preko potrebnog broja ćelija.

Ako mislite da će formula koristiti A3 kao ključ niz stupac, ne brinite. Listovi će prilagoditi formulu tako da koristi ključ u retku u kojem se formula nalazi. Na primjer, na donjoj slici možete vidjeti da se ključ promijenio u A4 kada se premjesti u 4. redak. Formule^(Formulas) će također automatski mijenjati reference ćelija^{(change cell references)} poput ove kada se premjeste iz stupca u stupac.

1. Da biste zbrojili sve kalorije u danu, upotrijebite funkciju =SUM u praznoj ćeliji pored Ukupno^(Total) i odaberite sve retke kalorija iznad nje.

Sada možemo vidjeti koliko smo kalorija danas imali.

1. Odaberite stupac kalorija od ponedjeljka^{(Monday )} i zalijepite ga u stupac Kalorije za ^{(Calories )}utorak^(Tuesday) , srijedu^(Wednesday) i tako dalje. 

Učinite isto za ćeliju Total ispod ^{(Total )}ponedjeljka^(Monday) . Dakle, sada imamo tjedni brojač kalorija.

Sažetak VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Ako je ovo vaš prvi uron u Google tablice^{(Google Sheets)} i funkcije, možete vidjeti koliko funkcije poput VLOOKUP -a mogu biti korisne i moćne. Kombinirajući ga s drugim funkcijama kao što je IFERROR , ili tako mnogim drugim, pomoći će vam da učinite sve što trebate. Ako vam se ovo svidjelo, možda biste čak razmislili o pretvaranju iz Excela u Google tablice^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and timе-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• Kako popraviti 403 zabranjenu pogrešku na Google Chromeu

• Što učiniti kada Google kaže da vaše računalo možda šalje automatizirane upite

• Kako postaviti područje ispisa u Google tablicama

• Kako promijeniti lokaciju mape za sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju Google diska

• Kako pronaći uspomene na Facebooku

• Kako pronaći rođendane na Facebooku

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• iOS ne sinkronizira sve Google kalendare na iPhone?

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• Kako postaviti popis dionica za praćenje na Google Finance

• Kako dodati svoj Outlook kalendar u Google kalendar

• Kako sinkronizirati Slack s Google kalendarom

• Kako preuzeti Twitch video zapise

• Kako koristiti Discord Spoiler oznake

• Kako popraviti Disney Plus kod pogreške 83

• Kako opozvati pristup web stranici treće strane na Facebooku, Twitteru i Googleu

• Pali li se vaše računalo nasumično samo od sebe?

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• Kako podijeliti isječak u Adobe Premiere Pro