Word ima dvije zaista korisne značajke koje gotovo nitko nikada ne koristi: Usporedi dokumente^{( Compare Documents)} i Kombiniraj dokumente^{( Combine Documents)} . Kao što njihova imena impliciraju, značajke vam omogućuju ili usporedbu dva Word dokumenta jedan s drugim ili kombiniranje dva zajedno.

Dakle, kada biste to ikada trebali upotrijebiti? Pa, ako ste poput mene, vjerojatno imate 20 različitih verzija svog životopisa spremljenih na raznim mjestima tijekom godina. Ponekad malo izmijenim životopis za određenu tvrtku kako bih istaknuo određenu vještinu ili ponekad sam dodao stvari i samo spremio novi primjerak.

U svakom slučaju, bilo bi lijepo brzo vidjeti razliku između mog najnovijeg životopisa i starijih da vidim postoji li nešto što bih trebao dodati najnovijem ili eventualno ukloniti. U ovom ću vam postu pokazati kako možete koristiti ove dvije značajke da brzo pronađete razlike između dva dokumenta i spojite ih ako želite.

Usporedite i kombinirajte dokumente

U svom primjeru htio sam vidjeti koja je razlika između mog starog životopisa napisanog 2007. i najnovijeg ažuriranog 2013. Da biste to učinili, otvorite Word , kliknite karticu Pregled^(Review) i zatim kliknite Usporedi^(Compare) .

Ovo će otvoriti dijaloški okvir Usporedi dokumente^{(Compare Documents)} u kojem trebate odabrati svoj izvorni i revidirani dokument.

Na dnu ćete vidjeti čitav niz postavki za usporedbu, koje možete jednostavno ostaviti označene. Prema zadanim postavkama, također će prikazati sve promjene u novom dokumentu, što je bolje od petljanja s izvornim ili revidiranim dokumentima.

Otvorit će se novi dokument s nekoliko različitih odjeljaka: popis revizija koji se može pomicati na krajnjoj lijevoj strani, kombinirani dokument koji prikazuje sve promjene u sredini i dva izvorna dokumenta na desnoj strani. Pogledajmo pobliže svaki odjeljak.

Kao što možete vidjeti ovdje, izbrisao sam nekoliko stvari i umetnuo još nekoliko redaka teksta. Ako dvaput kliknete na bilo koji od naslova ( Aseem Kishore umetnut^{(Aseem Kishore Inserted)} ili Aseem Kishore izbrisan^{(Aseem Kishore Deleted)} ), pomaknut će kursor na točan položaj u dokumentu.

U sredini ćete vidjeti ove revizije u raznim bojama. Prema zadanim postavkama, sve što je precrtano je ono što je izbrisano, a sve što je crveno i podvučeno je ono što je dodano revidiranom dokumentu. Sve što je zeleno je pomaknuto. Mjesto odakle je premješteno bit će dvostruko precrtano zeleno, a mjesto na koje je premješteno bit će dvostruko podvučeno zeleno kao što je prikazano ovdje:

Konačno, s desne strane vidjet ćete izvorni dokument na vrhu, a revidirani dokument dolje. Dok pomičete gornji dokument, donji slijedi tako da su sinkronizirani. Ipak, možete se pomicati po donjem neovisno o gornjem zaslonu.

Osim ovog prikaza, također možete ukloniti oba izvorna dokumenta iz desnog okna i umjesto toga prikazati balone kako biste jednostavno vidjeli promjene. Da biste vidjeli što mislim, samo naprijed i ponovno kliknite gumb Usporedi^(Compare) , zatim Prikaži izvorne dokumente^{(Show Source Documents)} i na kraju kliknite Sakrij izvorne dokumente^{(Hide Source Documents)} .

Sada kliknite gumb Prikaži oznake^{(Show Markup)} pod Praćenjem^(Tracking) i kliknite na Balone^(Balloons) i zatim Prikaži revizije u balonima^{(Show Revisions in Balloons)} .

Na desnoj strani dokumenta sada ćete vidjeti sve revizije s redovima koji dolaze iz dokumenta. To može olakšati uvid u sve promjene ako ih imate puno.

Imajte na umu da ako samo želite vidjeti razlike između dokumenata, onda stvarno ne morate ništa drugo raditi. Ako želite izraditi konačni dokument iz ova dva dokumenta, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju promjenu i odabrati Prihvati^(Accept) ili Odbaci^(Reject) .

Nakon što završite, možete spremiti novi dokument sa svim promjenama koje ste napravili. Kombiniraj dokumente^{(Combine Documents)} je gotovo potpuno isto što i Usporedi^(Compare) . Ako odaberete Kombiniraj^(Combine) , dobit ćete isti dijaloški okvir u kojem morate odabrati izvorni i revidirani dokument.

Nakon što to učinite, dobit ćete isti izgled kao prije gdje ćete vidjeti kombinirane promjene u sredini. Opet^(Again) , precrtani tekst je obrisan, crveno podvučeni tekst je dodan i zeleni tekst je premješten. Samo^(Just) desnom tipkom miša kliknite svaku promjenu i odaberite hoćete li prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Kada završite, spremite novi kombinirani dokument.

Općenito, ovo je stvarno korisno u trenucima kada imate više verzija istog dokumenta ili kada nekoliko ljudi uređuje jedan Word dokument i na kraju imate više dokumenata koje možete kombinirati u jedan. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really useful features that almost no one ever uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)

• Sakrij tekst i prikaži skriveni tekst u Wordu

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako prikazati oznake oblikovanja u Wordu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite