Jeste li ikada imali radni list podataka u Excelu^(Excel) i brzo ste htjeli vidjeti trend u podacima? Možda imate neke rezultate testa za svoje učenike ili prihod od svoje tvrtke tijekom posljednjih 5 godina i umjesto stvaranja grafikona u Excelu^{(creating a chart in Excel)} , što zahtijeva vrijeme i na kraju pojede cijeli radni list, neki mali mini grafikoni u jednoj ćeliji bi budi bolji.

Excel 2010, 2013 i 2016 imaju sjajnu značajku zvanu sparklines koja vam u osnovi omogućuje stvaranje mini grafikona unutar jedne Excel ćelije. Možete dodati iskričave u bilo koju ćeliju i držati je tik uz svoje podatke. Na taj način možete brzo vizualizirati podatke red po red. To je samo još jedan sjajan način za analizu podataka u Excelu^(Excel) .

Prije nego što počnemo, pogledajmo brzi primjer na što mislim. U niže navedenim podacima imam prihod od deset trgovina u posljednjih šest tromjesečja. Koristeći sparklines, mogu brzo vidjeti koje trgovine povećavaju prihod, a koje trgovine loše rade.

Očito, morate biti oprezni kada gledate podatke koristeći iskričave jer to može dovesti u zabludu ovisno o brojevima koje analizirate. Na primjer, ako pogledate Trgovinu 1^{(Store 1)} , vidite da je prihod porastao sa 56 tisuća USD na oko 98 USD, a linija trenda ide ravno prema gore.

Međutim, ako pogledate Store 8 , linija trenda je vrlo slična, ali prihod je popeo samo s 38 tisuća dolara na 44 tisuća dolara. Dakle, sparkline vam ne dopuštaju da vidite podatke u apsolutnom iznosu. Grafovi koji se kreiraju samo su relativni u odnosu na podatke u tom retku, što je vrlo važno razumjeti.

Radi usporedbe, napravio sam normalan Excel grafikon s istim podacima i ovdje možete jasno vidjeti kako svaka trgovina radi u odnosu na druge.

Na ovom grafikonu trgovina 8^{(Store 8)} je prilično ravna linija u usporedbi s trgovinom 1, koja je još uvijek u trendu. Tako možete vidjeti kako se isti podaci mogu tumačiti na različite načine ovisno o tome kako ih odlučite prikazati. Uobičajeni grafikoni pomažu vam da vidite trendove između mnogih redaka ili podataka, a iskričavi vam omogućuju da vidite trendove unutar jednog retka podataka.

Trebao bih napomenuti da postoji i način za podešavanje opcija tako da se sparkline također mogu međusobno usporediti. Spomenut ću kako to učiniti dolje.

Napravite Sparkline

Dakle, kako ćemo napraviti sparkline? U Excelu^(Excel) je to vrlo jednostavno za napraviti. Prvo^(First) kliknite na ćeliju pored vaših podatkovnih točaka, zatim kliknite na Umetanje^(Insert) i zatim odaberite između Linija^(Line) , Stupac^(Column) i Win/Loss pod Sparklines .

Odaberite^(Pick) neku od tri opcije ovisno o tome kako želite da se podaci prikazuju. Kasnije uvijek možete promijeniti stil, stoga ne brinite ako niste sigurni koji će najbolje odgovarati vašim podacima. Tip Win/Loss ima smisla samo za podatke koji imaju pozitivne i negativne vrijednosti. Trebao bi se pojaviti prozor u kojem se traži da odaberete raspon podataka.

Kliknite^(Click) na mali gumb s desne strane, a zatim odaberite jedan redak podataka. Nakon što odaberete raspon, nastavite i ponovno kliknite na gumb.

Sada kliknite U redu i vaš iskričavi ili mali grafikon trebao bi se pojaviti u toj ćeliji. Da biste primijenili iskričavu liniju na sve ostale retke, samo uhvatite donji desni rub i povucite ga prema dolje baš kao što biste to učinili ćeliju s formulom.

Prilagođavanje Sparklines

Sada kada imamo svoje svjetlucave, prilagodimo ih! Prvo, uvijek možete povećati veličinu ćelija kako bi grafikoni bili veći. Prema zadanim postavkama, prilično su maleni i teško ih je dobro vidjeti. Sada samo naprijed i kliknite na bilo koju ćeliju s iskričavim crtom, a zatim kliknite na karticu Dizajn^(Design) pod Sparkline Tools .

Počevši s lijeve strane, možete uređivati ​​podatke ako želite uključiti više stupaca ili manje. U odjeljku Vrsta^(Type) možete promijeniti vrstu mini grafikona koju želite. Opet^(Again) , Win/Loss je namijenjen podacima s pozitivnim i negativnim brojevima. U odjeljku Prikaži^(Show) možete dodati oznake na grafikone kao što su visoka točka^{(High Point)} , niska točka^{(Low Point)} , negativne točke^{(Negative Points)} , prva^(First) i posljednja ^(Last) točka^(Point) i oznake^(Markers) (oznaka za svaku podatkovnu točku).

U odjeljku Stil^(Style) možete promijeniti stil za grafikon. U osnovi, ovo samo mijenja boje linije ili stupaca i omogućuje vam da odaberete boje za markere. Desno od toga možete pojedinačno podesiti boje za iskričavanje i markere.

Jedini drugi važan aspekt sparklines su opcije Axis . Ako kliknete na taj gumb, vidjet ćete neke opcije koje se zovu Opcije minimalne vrijednosti^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} okomite osi i Opcije maksimalne vrijednosti okomite osi.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Ako želite napraviti iskričave u odnosu na sve ostale retke umjesto samo na vlastiti red, odaberite Isti za sve svjetlucave^{( Same for All Sparklines)} pod oba naslova. Sada kada pogledate podatke, vidjet ćete da možete usporediti grafikone u smislu apsolutnih vrijednosti. Također sam otkrio da gledanje grafikona u obliku stupaca olakšava uvid u podatke pri usporedbi svih iskričavih linija.

Kao što sada možete vidjeti, stupci u trgovini 1^{(Store 1)} mnogo su veći od stupaca za trgovinu 8^{(Store 8)} , koja je imala blagi uzlazni trend, ali s puno manjom vrijednošću prihoda. Svijetloplavi stupci su niske i visoke točke jer sam provjerio te opcije.

To je otprilike sve što treba znati o sparklines. Ako želite napraviti Excel proračunsku tablicu elegantnog izgleda za svog šefa, ovo je način da to učinite. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!

How to use Sparklines in Excel

Ever hаd a worksheet of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenue from your company ovеr the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako otvoriti više instanci Excela

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu