Kada tvrtka, organizacija ili pojedinac želi stvoriti dosljedan dokument kao što su obrasci, pisma ili poštanske naljepnice koji su identični osim specifičnih informacija, na primjer, imena, adrese ili telefonskog broja Primatelja^(Recipient) . Da biste to učinili, morate izvesti postupak spajanja pošte^{(Mail Merge)} koji vam omogućuje izradu jednostavnog prilagođenog dokumenta.

Kako koristiti spajanje pošte u Wordu

Alati za spajanje^{(Mail Merge)} pošte na kartici za slanje pošte u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} omogućuju vam spajanje pošte^{(Mail Merging)} . Ovi alati su

• Pokreni spajanje pošte^{(Start Mail Merge)} : Započni spajanje pošte^{(Start Mail Merge)} stvori jedan dokument i pošalji ga većem broju osoba. Možete umetnuti polja kao što su Ime i Adresa^(Address) . Word će napraviti kopiju za svakog primatelja^(Recipient) i zamijeniti ta polja podacima o osobi.
• Odabir primatelja^{(Select Recipient)} : Odabir primatelja^(Recipient) omogućuje vam da odaberete popis osoba kojima želite poslati svoj dokument.
• Uredi popis primatelja^{(Edit Recipient List)} : Time se mijenja vaš popis primatelja ili odabire određene osobe za primanje e-pošte. U ovom alatu možete sortirati, filtrirati, pronaći i ukloniti duplikate i potvrditi adrese popisa.

Kako postaviti ručno spajanje pošte^{(Mail Merge)} za pisma

• Da biste postavili ručno spajanje pošte^{(Mail Merge)} za pismo, prvo morate stvoriti prazan dokument, idite na karticu Slanje pošte^{(Mailing tab)} .
• Odaberite Pokreni spajanje pošte^{(Start Mail Merge)} , a zatim odaberite Pisma^(Letters) .
• Kliknite Odaberi primatelje^{(Select Recipients)} .
• Pojavit će se padajući izbornik; možete odabrati opciju Unesi novi popis^{(Type a New List)} , Koristi postojeći popis^{(Use an Existing List)} , izabrati iz Outlookovih kontakata^{(choose from Outlook Contacts)} .

Koristit ćemo Upišite novi popis^{(Type a New List)} .

Pojavit će se dijaloški okvir s oznakom Novi ^{( New)} popis adresa^{(Address List)} . U dijaloškom okviru možete unijeti tekst u retke i stupce. Na lijevoj strani dijaloškog okvira Novi popis adresa^{(New Address List)} , neke naredbe omogućuju vam izmjenu popisa; oni se zovu Novi unos^{(New Entry)} , Izbriši unos, Pronađi^(Find) i prilagodi stupce^{(Customize Columns)} .

Da biste dodali novi red, kliknite Novi unos^{(New Entry)} . Za brisanje retka odaberite Izbriši unos^{(Delete Entry)} . Za dodavanje, brisanje, preimenovanje, pomicanje gore i dolje stupaca odaberite ^(Columns)Prilagodi ^(Select) stupce^{(Customize Columns)} . Unesite podatke^{(Enter Data)} u svoj popis, odaberite U redu^(OK) i spremite^(Save) datoteku. Ako se želite vratiti i urediti svoj popis, kliknite Uredi popis primatelja^{(Edit Recipient List)} , sada uredi.

Sada možete napisati ili kopirati pismo u dokument.

Postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti polja i odaberite Umetanje i spajanje polja^{(Insert and Merge Fields)} ; odaberite polja koja želite. Možete vidjeti pregled svojih polja klikom na ABC Preview Results .

Za povratak na dokumente koji prikazuju polja, ponovno kliknite na ABC Preview Results .

Sada odaberite Završi i spoji^{(Finish and Merge)} . Možete odabrati uređivanje pojedinačnih dokumenata^{(Edit Individual Documents)} , ispis dokumenta^{(Print Document)} i slanje poruka e^{(Send Email Messages)} -poštom . Odaberite svoj izbor; tada ćete vidjeti rezultat.

Korištenje čarobnjaka za spajanje pošte za ^{(Mail Merge Wizard)}pismo^(Letter)

Ovaj put ćemo kreirati spajanje pošte pomoću čarobnjaka za spajanje pošte korak-po-korak^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)} , što je najlakši proces u stvaranju spajanja pošte^{(Mail Merge)} .

1. Idite na Pokreni postavljanje pošte^{(Start Mail Setup)} na dnu padajućeg izbornika^{(Drop-Down Menu)} i odaberite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)} .
2. Okno za spajanje pošte^{(Mail Merge Pane)} pojavit će se s desne strane. Odaberite vrstu dokumenta^{(Document Type)} ; mi ćemo izabrati pismo^(Letter) . Sada kliknite Sljedeće^(Next) .
3. Koristit ćemo Trenutni dokument^{(Current Document)} .
4. Odabir primatelja^(Recipients) : možete odabrati upisati novi popis, odabrati iz Outlookovih kontakata i napisati novi popis. Idemo na postojeći popis.
5. Pregledajte^(Browse) da biste odabrali datoteku. Zatim kliknite ^(Click) Next , a zatim OK . Pojavit će se primatelji za spajanje pošte^{(Mail Merge recipients)}
6. Možete odabrati da omogućite ili onemogućite primatelje^(Recipients) tako da označite i poništite okvir^(Box) ; kliknut ćemo OK , a zatim Next .
7. Napišite svoje pismo^{(Write Your Letter)} . Ovaj izlog prikazuje dodavanje informacija o primatelju^{(Add Recipient)} u svoje pismo. Postavite pokazivač tamo gdje želimo da informacije idu.
8. Koristit ćemo Address Block ; pojavit će se dijaloški okvir^{(Dialog Box)} Umetanje adrese . ^{(Insert Address)} Možete odabrati format u kojem želite.
9. Na desnoj strani prozora Insert Address Block nalazi se ^{(Insert Address Block)}navigacijski gumb^{(Navigation Button)} koji vam omogućuje kretanje kroz adresni blok.
10. Odaberite adresu, a zatim kliknite U redu^(OK) . U oknu spajanja pošte^{(Mail Merge Pane)} također možete umetnuti pozdrav klikom na redak pozdrava,^{(Greeting Line )} odaberite svoj odabir, U redu^(OK)   i zatim Sljedeće^(Next) .
11. Pregledajte svoja pisma^{(Preview Your Letters)} . Pod pregledom vašeg odlomka slova nalazi se navigacijski gumb koji (<< Recipient>>) omogućuje navigaciju po bloku adrese, a zatim Sljedeće^(Next) .
12. Dovršeno spajanje – vidjet ćete dva izbora ili za uređivanje pojedinačno^{(Edit Individual)} ili za ispis^(Prin) . Odaberite Uredi pojedinca.^{(Edit Individual.)}

Sada imamo spajanje pošte^{(Mail Merge)} .

Javite nam u komentarima ako imate bilo kakvih problema i javit ćemo vam se.

How to use Mail Merge for Letters in Word

When a business, organization, or individual wants to create a consistent document such as forms, letters, or mailing labels that are identical except for speсific information, for instance, the name, addreѕs, or telephone number of the Recipient. To do this, you neеd to perform the Mail Merge process, which allows you to create a simple customized document.

How to use Mail Merge in Word

The Mail Merge Tools on the Mailing Tab of Microsoft Word allows you to perform Mail Merging.  These tools are

• Start Mail Merge: The Start Mail Merge create one document and send it to multiple people. You can insert fields such as Name and Address. Word will make a copy for each Recipient and replace those fields with the person’s info.
• Select Recipient: Select Recipient allows you to choose the list of people you would like to send your document.
• Edit Recipient List: This changes your recipient list or chooses specific people to receive the mailing. In this tool, you can sort, filter, find and remove duplicates and validate the list’s addresses.

How to set up a Manual Mail Merge for letters

• To set up a Manual Mail Merge for a letter, you need first to create a blank document, go to the Mailing tab.
• Select Start Mail Merge, then select Letters.
• Click Select Recipients.
• A drop-down menu will appear; you can choose to select Type a New List, Use an Existing List, choose from Outlook Contacts.

We are going to use Type a New List.

A dialog box labeled New Address List will pop up. In the dialog box, you can enter text into the rows and columns. On the left of the New Address List dialog box, some commands allow you to modify your list; these are called New Entry, Delete Entry, Find and Customize Columns.

To add a new row, click New Entry. To delete a row, select Delete Entry. To add, delete, rename, move up and down Columns, Select Customize Columns. Enter Data into your list, choose OK and Save your file. If you want to go back and edit your list click Edit Recipient List, now edit.

Now you can write or copy a letter into the document.

Place the cursor where you want to insert fields and select Insert and Merge Fields; choose the fields you want. You can see a preview of your Fields by clicking ABC Preview Results.

To return to the documents showing the fields, click on the ABC Preview Results again.

Now select Finish and Merge. You can choose to Edit Individual Documents, Print Document, and Send Email Messages. Select your choice; then you will see the result.

Using the Mail Merge Wizard for the Letter

This time, we will create the mail merge by using the Step-By-Step Mail Merge Wizard, which is the easiest process in creating a Mail Merge.

1. Go to Start Mail Setup at the bottom of the Drop-Down Menu and select Step-By-Step Mail Merge Wizard.
2. A Mail Merge Pane will appear on the right. Select a Document Type; we will Choose Letter. Now click Next.
3. We are going to use the Current Document.
4. Select Recipients: You can choose to type a new list, select from outlook contacts, and write a new list. We are going to an existing list.
5. Browse to select the file. Then Click Next, then OK. Mail Merge recipients will pop up
6. You can choose to enable or disable the Recipients by ticking and unticking the Box; we will click OK, then Next.
7. Write Your Letter. This showcase Add Recipient information to your letter. Place the cursor where we want the information to go.
8. We will use Address Block; an Insert Address Dialog Box will appear. You can choose the format you want it in.
9. There is a Navigation Button on the right of the Insert Address Block window that allows you to move through the address block.
10. Choose the address, then click OK. On the Mail Merge Pane you can also insert a greeting by clicking the Greeting Line choose your selection, OK  and then Next.
11. Preview Your Letters. Under preview your letter paragraph, there is a navigation button that (<< Recipient>>) allows you to navigate your address block, then Next.
12. Complete merge – You will see two choices either to Edit Individual or Print. Select Edit Individual.

Now we have a Mail Merge.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Kako koristiti prijedloge za prepisivanje u aplikaciji Word za web

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako napraviti knjižicu ili knjigu u programu Microsoft Word

• Kako ukloniti sve prijelome odjeljaka u Wordu odjednom

• Kako koristiti pretvarač mjerenja u Microsoft Officeu

• Kako koristiti Microsoft Editor za provjeru gramatike i pravopisa

• Dodaj, promijeni, ukloni autora iz svojstva autora u Office dokumentu

• Word nije mogao stvoriti radnu datoteku, provjerite privremenu varijablu okruženja

• Kako crtati u programu Microsoft Word pomoću alata kartice Crtanje

• Kako umetnuti glazbene note i simbole u Word dokument

• Kako isključiti oznake odlomaka u programu Microsoft Word

• FocusWriter je besplatni program za obradu teksta bez ometanja za pisce

• Kako napraviti letak u Microsoft Wordu

• Povećajte broj nedavnih datoteka u Wordu, Excelu, PowerPointu

• Što je ASD datoteka i kako je otvoriti u programu Microsoft Word?

• Spremljeni Word dokument se ne prikazuje u pregledu ispisa ili ispisu

• Kako usporediti dva Word dokumenta i istaknuti razlike

• Kako dodati, ukloniti ili umetnuti brojeve stranica u Wordu