Microsoft Outlook omogućuje organizatorima sastanaka pregled popisa ljudi koji su prihvatili pozivnicu za sastanak. To znači da možete koristiti Outlookovo praćenje sastanka za pregled popisa svih koji su odgovorili na vaš sastanak, a u većini slučajeva možete vidjeti tko je prihvatio sastanak čak i ako niste organizator sastanka.

Proći ćemo kroz to kako odgovori na sastanke funkcioniraju u Outlooku^(Outlook) i kako pregledati praćenje sudionika sastanka u verzijama preglednika, stolnih računala i mobilnih uređaja kako biste mogli vidjeti tko je prihvatio pozivnicu za sastanak u Outlooku^(Outlook) .

Trebate li se odlučiti za slanje odgovora?

Kada primite pozivnicu na sastanak, možete odabrati Prihvati^(Accept) , Probno^(Tentative) ili Odbij^(Decline) . Koji god odgovor odabrali, tada se možete odlučiti za:

• Uredite odgovor prije slanja
• Pošaljite odgovor odmah
• Nemojte slati odgovor

Ako odaberete treću opciju, tada organizator sastanka neće primiti e-poruku s vašim odgovorom. Međutim, to ne znači nužno da se vaš odgovor neće pratiti. Ako koristite Outlook za Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook na webu, Outlook za iOS ili Outlook za Android , vaš će se odgovor i dalje pratiti čak i ako odaberete "Nemoj slati odgovor^(Response) ". 

Nadalje, ako ste korisnik Microsoft 365 i odlučite prihvatiti, privremeno prihvatiti ili odbiti pozivnicu za sastanak bez slanja odgovora, organizator sastanka i drugi sudionici koji su korisnici Microsofta 365^{(Microsoft 365)} i dalje će moći vidjeti vaš odgovor.

Microsoft za Windows je iznimka. Ako ste pozvani na sastanak i odaberete "Nemoj slati odgovor", tada ni organizator sastanka ni drugi sudionici ne mogu vidjeti vaš odgovor na poziv. Ipak, to možda neće dugo biti slučaj. Microsoft kaže: "Planiramo ažurirati i ovo ponašanje u Outlooku^(Outlook) za Windows , ali još nemamo očekivani datum izlaska."

Na kraju, imajte na umu da ako je sastanak organizirao korisnik Microsoft 365 , popis pozvanih osoba i njihovi odgovori mogu se vidjeti putem bilo koje aplikacije Outlook osim Outlooka^(Outlook) za Android . Odgovore nije moguće vidjeti u aplikacijama koje nisu Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Kako koristiti praćenje sastanaka u programu Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} u pregledniku^(Browser)

Slijedite ove korake za pregled odgovora na sastanak u Outlooku^(Outlook) na mreži.

1. Idite na outlook.office.com i prijavite se svojim korisničkim imenom i zaporkom.
2. Odaberite ikonu kalendara s lijeve strane.

1. Odaberite datum sastanka koji želite pratiti.

1. Odaberite određeni sastanak za koji želite vidjeti odgovore. 

1. U skočnom prozoru s informacijama o sastanku odaberite ikonu dijagonalne strelice "Pregled događaja".

1. U proširenom prikazu događaja vidjet ćete informacije o tome tko je organizirao sastanak i kako su pozvani odgovorili.

1. Proširite^(Expand) svaku kategoriju odabirom ikone > da biste vidjeli pojedinačne odgovore.

Kao što je spomenuto, ako ste korisnik Microsoft 365 , gornji koraci trebali bi funkcionirati bez obzira da li ste organizator sastanka ili ne. 

Vrijedi napomenuti da ne postoji dobar način za kopiranje popisa odgovora iz Outlooka^(Outlook) na mreži. Za to će vam trebati Outlookova^(Outlook) stolna aplikacija.

Kako koristiti praćenje sastanaka^{(Outlook Meeting Tracking)} u programu Outlook u aplikaciji za stolna računala^{(Desktop App)}

Korisnici većine desktop verzija Outlooka^(Outlook) mogu slijediti ove korake kako bi vidjeli tko je prihvatio pozivnicu za sastanak u Outlooku^(Outlook) . Kao što je navedeno, ovo će funkcionirati samo ako ste vi organizator sastanka. 

1. Otvorite Outlook i odaberite kalendar na navigacijskoj ploči programa Outlook .^(Outlook)

1. Odaberite sastanak koji vas zanima iz kalendara.
2. Odaberite karticu Sastanak^(Meeting) ili Pojava sastanka^{(Meeting Occurrence )} .

1. Odaberite Praćenje^(Tracking) .

1. Ako se sastanak ponavlja, odaberite prikaz praćenja za pojavu sastanka ili cijeli niz.

1. Vidjet ćete popis pozvanih na sastanak i njihove odgovore.

1. Ako želite ispisati popis odgovora ili ih zalijepiti negdje drugdje, odaberite padajuću strelicu pored Praćenje^{(Tracking )} na kartici Sastanak^(Meeting) i odaberite Kopiraj status u međuspremnik^{(Copy status to clipboard)} .

1. Sada možete zalijepiti ( Ctrl + V ) podatke o praćenju u dokument kao što je Word ili Excel za ispis ili ih zalijepiti bilo gdje drugdje, na primjer u e-poruku ili poruku za chat.

Dok je Outlookova stolna aplikacija za Windows malo nezgrapnija i manje elegantna od svoje online verzije, mogućnost jednostavnog kopiranja informacija o praćenju sastanaka je zgodna značajka.

Kako vidjeti tko^(Who) je prihvatio pozivnicu za sastanak^{(Meeting Invitation)} u Outlooku^(Outlook) za mobilne uređaje^(Mobile)

Kada ste u pokretu, još uvijek možete provjeriti tko je prihvatio pozivnicu za sastanak pomoću aplikacije Outlook za vaš mobilni uređaj.

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.

1. Odaberite kalendar.

1. Odaberite sastanak u kalendaru.
2. U odjeljku Sudionici^(Attendees) vidjet ćete popis osoba koje su prihvatile pozivnicu za sastanak. 

1. Ako sastanak ima puno sudionika, možda ćete vidjeti vezu za Prikaži sve sudionike^{(View all attendees)} . 

1. Odaberite vezu View all ### attendees da biste vidjeli popis svih sudionika poredanih prema odgovoru (prihvaćeno, uvjetno, odbijeno). 

Kako promijeniti ono što Outlook radi s odgovorima na sastanke^(Meeting)

Organizatori sastanaka koji koriste Outlook za Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 i Outlook 2013 mogu promijeniti način na koji Outlook obrađuje odgovore na sastanke. Možete odabrati da odgovori na sastanke zaobiđu vašu pristiglu poštu. Odgovori na sastancima su prema zadanim postavkama postavljeni tako da preskaču vašu pristiglu poštu, ali to ponašanje možete promijeniti ako želite.

1. U Outlooku odaberite Datoteka^(File) > Opcije^(Options) . 

1. U prozoru Outlook Opcije^{(Outlook Options)} odaberite Pošta^(Mail) .

1. U odjeljku Praćenje^(Tracking) , ako je okvir s oznakom Automatski obradi zahtjeve za sastanke i odgovore na zahtjeve za sastanke i ankete^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} označen, tada se u vašoj pristigloj pošti neće pojaviti odgovori na sastanke osim ako je pozvana osoba dodala komentar svom odgovoru. Podaci o praćenju sastanka bit će ažurirani u skladu s tim. Ako poništite ovaj okvir, dobit ćete poruku u pristigloj pošti svaki put kada sudionik ažurira svoj odgovor.
   

1. Slično, možete označiti okvir s oznakom Ažuriraj informacije o praćenju, a zatim izbrisati odgovore koji ne sadrže komentare^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Sastanak će biti ažuriran svim odgovorima koje primite, a sami odgovori bit će izbrisani ako ne sadrže komentare.

Kao što vidite, samo podešavanjem nekoliko različitih postavki možete natjerati Outlook da radi točno ono što želite^{(get Outlook to do exactly what you want)} s odgovorima na sastanke i informacijama o praćenju.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organіzers to viеw a liѕt of people whо have accepted a meeting invitation. That meanѕ you can use Outlook’s mееting tracking to view a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most cases, you can see whо has accepted a meeting even іf you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Kako skupno pretvoriti Outlook PST datoteke u drugi format

• Kako oporaviti izbrisane datoteke iz PST datoteke u Outlooku

• Kako popraviti "Ne možemo se sada povezati" u Outlooku

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako popraviti redak u Excelu

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke

• Popravi pogrešku neslaganja početne oznake završne oznake pri otvaranju DOCX datoteka

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2019

• Kako dodati potpis u Outlook

• Kako popraviti pogrešku prekida veze s Outlookom u sustavu Windows

• Trebate vidjeti svoju e-poštu od prošlog tjedna? Kako pretraživati ​​Outlook po datumu

• Kako napraviti i umetnuti snimke zaslona koristeći OneNote

• Kako popraviti Outlook i dalje traži problem s lozinkom