Prilikom izrade Google tablica koje drugi ljudi trebaju ispuniti, padajući popis može pojednostaviti proces unosa podataka.

Možete povući stavke za svoj padajući popis iz drugog raspona ćelija ili ih možete unijeti izravno. Naučite kako učiniti oboje, kao i kako izmijeniti postojeći padajući popis.

Izradite ručno padajuće popise^{(Create Manual Dropdown Lists)} u Google tablicama

Najbrži način za stvaranje padajućeg popisa Google tablica^{(Google Sheets)} je navođenje stavki unutar postavki provjere valjanosti podataka.

Uraditi ovo:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika, a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka^{(Data validation)} .

2. Pored Kriterija odaberite Popis stavki^{(List of items)} . 

3. U polje pored ovog odabira upišite stavke koje želite uključiti u padajući popis, odvojene zarezima.

4. Odaberite gumb Spremi^(Save) i vidjet ćete da ćelija koju ste odabrali sada ima padajući popis.

Opcije provjere valjanosti podataka

U prozoru za provjeru valjanosti podataka^(Data) treba napomenuti nekoliko važnih postavki .

Ako poništite odabir Prikaži padajući popis u ćeliji^{(Show dropdown list in cell)} , strelica padajućeg izbornika neće se pojaviti. Međutim, kada korisnik počne tipkati, pojavit će se stavke popisa.

U odjeljku O nevažećim podacima^{(On invalid data)} , ako odaberete Prikaži upozorenje^{(Show warning)} , pojavit će se crveni indikator upozorenja. Ovo prikazuje poruku koja upozorava korisnika da upisana stavka ne odgovara ničemu na popisu.

Ako umjesto toga odaberete Odbij unos , ^{(Reject input)}Google tablice^{(Google Sheets)} će odbiti unos i zamijeniti ga prvom stavkom padajućeg popisa.

U odjeljku Izgled^(Appearance) , ako odaberete Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti^{(Show validation help text)} i upišete tekst u polje ispod njega, taj će se tekst pojaviti kada korisnik odabere padajuću ćeliju.

Izradite padajuće^{(Create Dropdown)} popise iz raspona Google tablica^{(Google Sheets Range)}

Dinamičniji način^{(dynamic way)} stvaranja padajućih popisa Google tablica^{(Google Sheets)} je korištenje sadržaja niza ćelija^{(range of cells)} za popunjavanje popisa.

Uraditi ovo:

1. Prvo^(First) stvorite svoje popise za provjeru valjanosti u bilo kojem rasponu ćelija. Oni ne moraju biti u istoj proračunskoj tablici. Te popise možete stvoriti i odabrati i na drugim karticama proračunskih tablica.

2. Zatim odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika, a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka^{(Data validation)} .

3. Ovaj put odaberite Popis iz raspona^{(List from a range)} s padajućeg popisa Kriteriji . ^(Criteria)Zatim odaberite ikonu odabira male mreže da biste otvorili prozor za odabir raspona.

4. Odaberite raspon koji želite koristiti kao svoj popis i vidjet ćete kako se tekst raspona pojavljuje u polju Odaberite raspon podataka^{(Select a data range)} .

5. Odaberite OK za zatvaranje prozora za odabir i povratak na prozor za provjeru valjanosti. Konfigurirajte ostale opcije padajućeg izbornika koje želite, a zatim odaberite gumb Spremi^(Save) za završetak.

6. Sada ćete vidjeti da se podaci o rasponu pojavljuju kao stavke padajućeg popisa u ćeliji koju ste odabrali.

7. Nastavite isti postupak za sve druge stupce koje želite dodati kao dinamički padajući popis.

Korištenje raspona kao izvora podataka izvrstan je način da svoje proračunske tablice ažurirate bez potrebe za ručnom prolaskom i ažuriranjem svakog padajućeg popisa koji ste izradili.

Zanimljive činjenice o padajućem popisu Google tablica^{(Google Sheets Dropdown)}

Padajući popisi Google tablica^{(Google Sheets)} povezani s rasponima najkorisniji su jer dramatično smanjuju cjelokupno održavanje vaše proračunske tablice.

Ažurirajte više ćelija s jednom promjenom raspona^{(Update Multiple Cells with One Range Change)}

To je osobito istinito ako imate mnogo ćelija koje crpe podatke iz jednog raspona stavki. Ako želite ažurirati ili promijeniti te stavke popisa, morat ćete izvršiti promjenu samo u jednom rasponu.

Čak i ako postoje stotine ćelija s tim stavkama popisa, ažuriranje raspona jednom će ažurirati sve te padajuće ćelije odmah.

Kopiranje provjerenih ćelija radi uštede vremena^{(Copying Validated Cells to Save Time)}

Također možete uštedjeti vrijeme kopiranjem provjerenih padajućih ćelija^{(copying validated dropdown cells)} u bilo koje druge ćelije. Time se štedi vrijeme ponovnog prolaska kroz proces provjere valjanosti.

Kopiranje provjerenih ćelija posebno je korisno za popise odabira kao što su dani, mjeseci, vrijeme i drugi standardni skupovi podataka.

Brzo uklonite provjeru valjanosti ćelije^{(Quickly Remove Cell Validation)}

Pretpostavimo^(Suppose) da ne želite da stavke popisa budu uključene ni u jednu ćeliju. Možete ih brzo ukloniti tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju, odaberete Provjera valjanosti^(Validation) , a zatim odaberete Ukloni provjeru valjanosti^{(Remove validation)} u prozoru Provjera valjanosti podataka.

Vidjet ćete kako strelica padajućeg izbornika nestaje iz ćelije, a sve stavke padajućeg izbornika nestaju. Ćelija će postati samo još jedna normalna ćelija proračunske tablice.

Korištenje dvostrukih padajućih popisa^{(Double Dropdown Lists)} u Google tablicama

Još jedan korisni način korištenja padajućih popisa Google tablica^{(Google Sheets)} je prosljeđivanje informacija između listova^{(pass information between sheets)} . Također možete koristiti ovu tehniku ​​za prenošenje informacija među ljudima.

Na primjer, ako imate izvorni list koji sadrži popis zadataka koje je izvršio jedan tim, možete temeljiti drugu proračunsku tablicu na tim dovršenim zadacima.

Možete ili ne morate htjeti stvoriti taj prvi popis na temelju istih dinamičkih padajućih popisa kao što je opisano u zadnjem odjeljku.

U svakom slučaju, odaberite ćeliju na listu na koju želite poslati dovršene zadatke kao drugi padajući popis i otvorite prozor za provjeru valjanosti kao što je opisano u zadnjem odjeljku. Kada odaberete raspon podataka, prijeđite na ovu izvornu proračunsku tablicu zadataka i odaberite cijeli stupac zadataka (uključujući prazne ćelije).

Sada, na odredišnoj proračunskoj tablici, vidjet ćete da su podaci iz stupca zadataka povučeni. To znači da vaš drugi tim može obavljati vlastite projektne zadatke na temelju dovršenih zadataka prvog tima.

Prvi tim može nastaviti dodavati novodovršene zadatke u izvornu izvornu proračunsku tablicu.

Budući da ste uključili prazne ćelije u izvorni raspon, ti novi jedinstveni zadaci pojavit će se na padajućem popisu drugog tima. 

Imajte na umu da će se na drugom padajućem popisu pojaviti samo jedinstveni zadaci. To nije najbolji način za prosljeđivanje određenih stavki retka iz izvora, ali je izvrstan način da drugi tim vidi sve jedinstvene stavke koje su drugi ljudi dodali u proračunsku tablicu.

Kako ćete koristiti ^(Will)padajuće^(Dropdown) popise Google tablica ?

Kao što vidite, Google tablice^{(Google Sheets)} nude mnogo načina na koje možete povući informacije iz drugih ćelija kako biste ispunili padajuće popise. Ili, ako su vaše potrebe za unosom podataka prilično jednostavne, možete se držati ručnog unosa stavki padajućeg popisa odvojenih zarezima. 

U svakom slučaju, trebali biste moći unijeti podatke za bilo koju svoju proračunsku tablicu što lakšim i jednostavnijim.

How to Use Google Sheets Drop Down Lists

When creating Google Shеets that other people need tо fill out, a dropdown list can simplify the data-entry process.

You can pull the items for your dropdown list from another range of cells, or you can enter them directly. Learn how to do both, as well as how to modify an existing dropdown list.

Create Manual Dropdown Lists in Google Sheets

The fastest way to create a Google Sheets dropdown list is by listing the items inside the data validation settings.

To do this:

1. Select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

2. Next to Criteria, select List of items. 

3. In the field next to this selection, type out the items you want to include in the dropdown list, separated by commas.

4. Select the Save button, and you’ll see that the cell you selected now has a dropdown list.

Data Validation Options

There are a few important settings in the Data validation window to note.

If you deselect Show dropdown list in cell, the dropdown arrow will not appear. However, when the user starts typing, the list items will appear.

In the On invalid data section, if you select Show warning, a red warning indicator will appear. This displays a message warning the user that the typed item doesn’t match anything in the list.

If you select Reject input instead, Google Sheets will reject the entry and replace it with the first item of the dropdown list instead.

In the Appearance section, if you select Show validation help text and type text into the field below it, that text will appear when the user selects the dropdown cell.

Create Dropdown Lists from a Google Sheets Range

A more dynamic way to create Google Sheets dropdown lists is to use the contents of a range of cells to fill the list.

To do this:

1. First, create your validation lists in any range of cells. These don’t have to be in the same spreadsheet. You can create and select these lists in other spreadsheet tabs as well.

2. Next, select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

3. This time, select List from a range from the Criteria dropdown list. Then, select the small grid selection icon to open the range selection window.

4. Select the range you want to use as your list, and you’ll see the range text appear in the Select a data range field.

5. Select OK to close out the selection window and return to the validation window. Configure the rest of the dropdown options you’d like and then select the Save button to finish.

6. Now, you’ll see the range data appear as the dropdown list items in the cell you selected.

7. Continue this same process for any other columns you’d like to add as a dynamic dropdown list.

Using ranges as the source of your data is a great way to keep your spreadsheets updated without having to manually go through and update every dropdown list you’ve created.

Interesting Facts About Google Sheets Dropdown Lists

Google Sheets dropdown lists connected to ranges are the most useful because they dramatically reduce the overall maintenance of your spreadsheet.

Update Multiple Cells with One Range Change

This is especially true if you have many cells drawing data from a single range of items. If you want to update or change those list items, you’ll only have to make the change in a single range.

Even if there are hundreds of cells with those list items, updating the range once will update all of those dropdown cells instantly.

Copying Validated Cells to Save Time

You can also save time by copying validated dropdown cells to any other cells. This saves the time of having to step through the process of stepping through the validation screens again.

Copying validated cells is especially useful for selection lists like days, months, time, and other standard datasets.

Quickly Remove Cell Validation

Suppose you don’t want the list items included with any cell. You can quickly remove them by right-clicking the cell, selecting Validation, and then selecting Remove validation in the Data validation window.

You’ll see the dropdown arrow disappear from the cell, and all of the dropdown items disappear. The cell will become just another normal spreadsheet cell.

Using Double Dropdown Lists in Google Sheets

One more useful way to use Google Sheets dropdown lists is to pass information between sheets. You can also use this technique to relay information between people.

For example, if you have an original sheet that contains a list of tasks completed by one team, you can base a second spreadsheet on those completed tasks.

You may or may not want to create that first list based on the same dynamic dropdown lists as described in the last section.

Either way, select the cell on the sheet you want to send the completed tasks to as another dropdown list, and open the validation window as described in the last section. When you select the data range, switch to this source task spreadsheet and select the entire column of tasks (including blank cells).

Now, on the destination spreadsheet, you’ll see that the data from the tasks column is pulled in. This means your second team can perform their own project tasks based on completed tasks from the first team.

The first team can continue adding newly completed tasks to the original source spreadsheet.

Since you included the blank cells in the source range, those new unique tasks will appear in the second team’s dropdown list. 

Keep in mind that only unique tasks will appear in the second dropdown list. It isn’t the best way to pass specific row items from the source, but it is a great way for a second team to see all unique items added to a spreadsheet by other people.

How Will You Use Google Sheets Dropdown Lists?

As you can see, Google Sheets offers many ways you can pull information from other cells to fill out dropdown lists. Or, if your data entry needs are fairly simple, you can stick to manually entering in dropdown list items separated by commas. 

Either way, you should be able to make data entry for any of your spreadsheets as easy and simple as possible.

Related posts

• 14 praktičnih predložaka Google tablica za svakodnevnu upotrebu

• 10 korisnih formula u Google tablicama za uštedu vremena

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• Kako zatražiti tvrtku na Googleu

• Ne primate Gmail obavijesti? 10 načina za popravak

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Kako funkcionira YouTube algoritam?

• Što je poboljšana zaštita u Google Chromeu i kako je omogućiti

• Kako isključiti Google SafeSearch

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama

• 20 najboljih dodataka i proširenja za Gmail za napredne korisnike e-pošte

• Pogled na aplikaciju Google Messages za Android. Je li dobro?

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite