Oštar porast rada na daljinu naveo je mnoge poslodavce da pređu na softverska rješenja temeljena na oblaku. To znači da više ljudi nego ikad ima pristup paketu aplikacija Microsoft Office 365 , uključujući Microsoft Forms . Microsoft Forms je aplikacija samo na mreži koju možete koristiti za izradu kvizova, anketa i drugih vrsta obrazaca.

Ako nemate premium Office 365 račun, još uvijek možete koristiti Microsoft Forms tako da se prijavite za besplatni Microsoftov^(Microsoft) račun. U nastavku ćemo vas provesti kroz korištenje Microsoftovih obrazaca^{(Microsoft Forms)} , uključujući: kako izraditi obrazac, prikupiti odgovore i pristupiti rezultatima.

Kako napraviti Microsoft obrazac

Započnite prijavom na forms.office.com . Na nadzornoj ploči možete odabrati stvaranje obrasca ili kviza ili možete koristiti jedan od besplatnih ili premium predložaka koje pruža Microsoft . 

Započnite stvaranjem novog obrasca^{(New Form)} i davanjem naslova i opisa. Ako želite, dodajte sliku u zaglavlje obrasca.

Vrste pitanja

Odaberite gumb Dodaj novo^{(Add new)} i odaberite vrstu pitanja. Microsoft Forms nudi razne vrste pitanja. Napomena: možete kopirati, izbrisati, premjestiti, dodati titl ili zatražiti odgovor na bilo koje pitanje.

Izbor^(Choice) . Koristite ovu vrstu pitanja za standardna pitanja s više odgovora. Opcije uključuju miješanje odgovora, dodavanje slike ili videozapisa i prikaz odgovora kao padajućeg popisa, radio gumba ili potvrdnih okvira za više odgovora.

Tekst^(Text) . Koristite ovu vrstu za pitanja koja zahtijevaju pismeni odgovor. Opcije uključuju dopuštanje dugih odgovora i dodavanje slike ili videozapisa.

Ocjena^(Rating) . Ova vrsta pitanja traži od ispitanika da daju ocjenu na ljestvici. Opcije uključuju dodavanje slike ili videozapisa. Ljestvica može uključivati ​​između dvije i deset razina, a možete birati između brojčane ljestvice ili simbola zvjezdice.

Datum^(Date) . Koristite ovu vrstu pitanja kada je odgovor datum.

Rangiranje^(Ranking) . Vrsta pitanja za rangiranje omogućuje ispitanicima da rangiraju opcije koje pružite povlačenjem i ispuštanjem. Možete dodati sliku ili video i do deset opcija.

Likert . Ova vrsta pitanja je slična ocjeni^(Rating) . Likertovo^{(A Likert)} pitanje traži od ispitanika da navedu koliko se slažu ili ne slažu s tvrdnjom.

Prijenos datoteke^{(File Upload)} . Ova vrsta pitanja dostupna je samo korisnicima koji imaju OneDrive for Business račun. Odabirom ove vrste pitanja stvorit će se nova mapa u vašem oneDrive for Business , a ispitanici će prenijeti svoje datoteke u tu mapu.

Neto Promoter Score®^{(Net Promoter Score®)} . Također slično tipu pitanja za ocjenjivanje^(Rating) , Microsoft kaže da su pitanja ove vrste „unaprijed postavljena NPS standardima, ali ih možete prilagoditi ako imate posebne zahtjeve. Ako koristite ovu vrstu pitanja, imat ćete pristup stranici sažetka koja prikazuje ukupne rezultate i distribuciju.”

Dodajte novi odjeljak^{(Add a new section)} . Odaberite ovo ako želite stvoriti odjeljke unutar svog obrasca. Možete dodavati, brisati i premještati odjeljke baš kao i pitanja.

U svakom trenutku možete vidjeti kako će vaš obrazac izgledati ispitanicima klikom na Pregled.^(Preview.)

Grananje

Microsoft Forms vam također omogućuje primjenu logike pitanja (oni to zovu "grananje"). Kliknite ikonu više opcija i odaberite Dodaj granu^{(Add branching)} . Dođite do pitanja na koje želite primijeniti grananje, a za svaki mogući odgovor možete odrediti na koje će se pitanje ispitanik uputiti sljedeće.

Neka vaš Microsoft obrazac izgleda dobro^{(Microsoft Form Look Good)}

Odaberite Tema^{(Theme )} da biste vidjeli neke opcije za začinjanje izgleda i dojma vašeg obrasca. 

Možeš:

1. Odaberite jednu od Microsoftovih ideja za temu^{(Theme ideas)}
2. Odaberite glavnu boju za elemente vašeg obrasca 
3. Potražite ili prenesite pozadinsku sliku po svom izboru

Ako odaberete treću opciju, možete pretražiti Bing za sliku ili prenijeti vlastitu sliku sa svog OneDrive računa ili računala. Također možete odabrati ograničiti rezultate pretraživanja slika samo na one označene licencom Creative Commons, što je stvarno zgodno. Kliknite gumb Dodaj^(Add) da biste postavili sliku koju ste odabrali kao pozadinsku sliku za obrazac.

Zapamtite, uvijek možete odabrati Pregled^{(Preview )} da biste vidjeli kako će vaš obrazac izgledati ispitanicima na računalima ili mobilnim uređajima.

Dijeljenje obrasca i dobivanje^(Getting) odgovora

Kliknite gumb Pošalji^(Send) da pripremite obrazac za distribuciju. Odatle možete kopirati vezu na obrazac, generirati QR kod, kopirati kod za ugradnju, podijeliti vezu obrasca putem e-pošte ili objaviti na Facebooku^(Facebook) ili Twitteru^(Twitter) .

Ako ste prijavljeni na premium Microsoftov^(Microsoft) račun, vidjet ćete dodatne načine da ograničite tko može odgovoriti na vaš obrazac. 

Opcije uključuju: 

• Svatko može odgovoriti
• Samo ljudi u mojoj organizaciji mogu odgovoriti
• Određeni ljudi u mojoj organizaciji mogu odgovoriti 

Također možete generirati vezu za dijeljenje svog obrasca s nekim drugim kao predložak.

Za ispis obrasca odaberite ikonu Više opcija^{(More options)} i Ispis obrasca^{(Print form)} .

Pregledavanje odgovora

Pogledajte karticu Odgovori^(Responses) da biste vidjeli nadzornu ploču odgovora. Microsoft vam daje neke osnovne podatke, kao što je koliko odgovora imate, prosječno vrijeme potrebno ispitanicima da ispune obrazac i je li obrazac aktivan ili zatvoren. 

Ako odaberete ikonu Više opcija^{(More options)} , možete izbrisati sve odgovore, ispisati sažetak ili stvoriti vezu sažetka za dijeljenje s drugima. 

Odaberite gumb Prikaži rezultate^{(View results)} da biste kliknuli svaki pojedinačni odgovor. Alternativno, odaberite Otvori u Excelu^{(Open in Excel)} za izvoz odgovora obrasca u proračunsku tablicu. Nadzorna ploča Odgovori^(Responses) također sažima odgovore na svako pitanje, često prikazujući rezultate u grafikonu.

Ostali alati za izradu obrazaca

Microsoft Forms dovoljno je robustan za većinu radnih mjesta i osobne potrebe, ali nije jedini igrač u gradu. Možete pročitati našu usporedbu drugih alata kao što su SurveyMonkey i Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} ili naučiti o 10 najboljih predložaka Google obrazaca^{(10 best Google forms templates)} , ili čak kako napraviti obrazac za Google dokumente koji se može ispuniti s tablicama^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increaѕe in remote working has lеd many employers tо move to cloud-based software solutions. That means more peoрle than ever haνe access to the Microsoft Office 365 suite of applіcations, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can use to crеate quіzzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Kako stvoriti tim u Microsoft timovima

• Kako spriječiti da se Microsoftovi timovi automatski otvaraju

• Kako omogućiti ili onemogućiti povijest razgovora u Microsoftovim timovima

• Kako obrezati video s Microsoft Streamom

• Kako isključiti Microsoft Launcher na Androidu

• Kako napraviti vlastito prijenosno računalo

• Kako izbrisati mapu Windows.old u sustavu Windows 7/8/10

• Kako održavati svoje Windows računalo budnim bez dodirivanja miša

• Kako koristiti svoj Chromebook kao drugi monitor

• Instaliranje dodataka GIMP: Vodič s uputama

• Kako koristiti alat za popravak Microsoft .NET Framework (i zašto)

• Kako automatski ažurirati softver vašeg računala

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako otvoriti DDS datoteke u sustavu Windows 10

• Trenutačno uklonite pozadinu sa slika pomoću umjetne inteligencije

• Kako zaštititi PDF lozinkom da bude siguran

• Napravite Gmail aplikaciju za stolna računala s ova 3 klijenta e-pošte

• Kako onemogućiti Windows ključ

• Kako vratiti Xbox One ili Xbox Series X na tvorničke postavke

• Kako pretvoriti datoteke Microsoft Publisher u PDF