Dosljednost i kvaliteta vašeg pisanja mogu iznevjeriti i najvjerojatnije frustrirati čitatelje kada se nepotrebno koriste složene ili apstraktne riječi. Takav raspored riječi nikada ne može prenijeti željeno značenje. Ako imate pretplatu na Microsoft 365 , dodavanje nekih značajki poboljšanih u oblaku može vam pomoći da postignete bolje rezultate. Tu dolazi do izražaja uloga Microsoft Editora^{(Microsoft Editor)} .

Kako koristiti Microsoft Editor

Microsoft Editor pomaže vam da poboljšate svoje pisanje u Wordu^(Word) i Outlooku^(Outlook) za web identificiranjem riječi i izraza kojima je potrebno više pažnje. Alat djeluje kao vaš inteligentni pomoćnik za pisanje analizirajući tekst dok upisujete i predlaže promjene kad god naiđe na pogrešno napisane riječi ili mjesta na kojima je potrebno poboljšanje sintakse.

Ako koristite osobnu^(Personal) i obiteljsku pretplatu na ^(Family)Microsoft 365 , dobivate pristup naprednim gramatičkim i stilskim usavršavanjima. Uključuje jasnoću, sažetost, formalni jezik, prijedloge vokabulara i još mnogo toga. Postoje tri načina za pristup Microsoft Editoru^{(Microsoft Editor)}

• Microsoft Office dokumenti^{(Microsoft Office Documents)} ( Word na webu i desktopu)
• Outlook .com i Outlook klijent^{(Outlook Client)} za e-poštu^(Emails)
• Svugdje drugdje putem proširenja preglednika.

Microsoft Editor možete koristiti kao:

1. Dodatak za preglednik
2. Dodatak za Microsoft Word

Dakle, bez obzira pišete li Word dokument, sastavljate poruku e-pošte ili objavljujete na web-mjestu kao što je LinkedIn ili Facebook , možete imati koristi od uslužnog programa Microsoft Editor . Istaknuta značajka Microsoft Editora^{(Microsoft Editor)} je da može jasno komunicirati na više od 20 jezika. Svaki jezik i tržište su jedinstveni. Kao takav, Microsoft nudi prijedloge za svaki jezik u partnerstvu s izvornim govornicima i lokalnim lingvistima.

1] Microsoft Editor kao dodatak pregledniku

Proširenje preglednika Editor provjerava gramatičke i pravopisne pogreške. ^(Editor)Također daje prijedloge za pročišćavanje vašeg pisanja, poput rješavanja pasivnog glasa ili riječi.

Prije nego instalirate Microsoft Editor kao proširenje preglednika, preporučujemo da isključite druga proširenja za provjeru gramatike. To će pomoći Uredniku^(Editor) da radi najbolje! Dakle, idite na postavke proširenja preglednika i isključite ostala proširenja preglednika koja provjeravaju pravopis i gramatiku.

U Edgeu odaberite izbornik " Postavke i više^{(Settings and more)} " (s tri točke), a zatim " Proširenja^(Extensions) ".

Za Chrome idite na izbornik s tri točke ' Prilagodi i kontroliraj Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ', a zatim ' Postavke^(Settings) ' > ' Proširenja^(Extensions) '.

Kada završite, samo naprijed dodajte Microsoft Editor kao proširenje za Edge ili Chrome . Možete ga jednostavno nabaviti iz trgovine aplikacija preglednika.

Nakon dodavanja, zatamnjena ikona uređivača^(Editor) dodaje se na alatnu traku preglednika. Kliknite^(Click) ikonu i prijavite se računom koji koristite za Office ili se prijavite sa svojim besplatnim Microsoftovim^(Microsoft) računom.

Kada se odlučite prijaviti s besplatnim Microsoftovim^(Microsoft) računom, uređivač vas ograničava na ispravljanje samo osnovnih pravopisnih i gramatičkih problema. Poboljšanja i napredne značajke provjere gramatike omogućene su samo kada se prijavite u Editor sa svojim računom pretplate na Office 365 ili Microsoft 365 .

' Postavke ' ^(Settings)uređivača^(Editor) omogućuju vam da odaberete što Editor provjerava, a možete ga isključiti za web-mjesta na kojima ne želite uslugu.

AŽURIRANJE^(UPDATE) : Microsoft Editor je sada ugrađen u preglednik Edge .

2] Dodatak za Microsoft Editor Word

Nakon što instalirate dodatak Microsoft Editor Word , bit će dodan na izbornik vrpce^(Ribbon) i bit će vidljiv na kartici ' Početna^(Home) ' aplikacije.

Počni^(Begin) pisati. Ako alat naiđe na greške, označit će ih. Na primjer, zastavice Editor ,

• Pravopisne pogreške s crvenim valovitim podcrtavanjem
• Gramatičke^(Grammar) pogreške s plavim i običnim dvostrukim podcrtavanjem
• Problemi sa stilom s ljubičastim crticama

Kliknite^(Click) podvučenu riječ da biste vidjeli popis predloženih revizija.

U slučaju da vam je potrebna dodatna pomoć, jednostavno otvorite okno uređivača^(Editor) klikom na ikonu olovke na vrpci. Urednik će^(Editor) brzo analizirati vaše pisanje i dati vam statistiku

• Čitljivost
• Upotreba različitih riječi
• Vrijeme potrebno za čitanje dokumenta

Microsoft Editor obećava da će dodatno poboljšati svoju korisnost uvođenjem nekih važnijih značajki u budućnosti. To uključuje,

Provjera sličnosti^{(Similarity Checker)}

Za svakog je pisca i zahtjevno i dugotrajno provjeravati i pravilno izvoditi citate, zahvaljujući ogromnoj količini referentnog materijala. Razumijevajući to, značajka pod nazivom " Provjera sličnosti^{(Similarity checker)} " u uređivaču^(Editor) pomoći će korisnicima da identificiraju potencijalno neoriginan sadržaj i olakšati umetanje samo relevantnih citata. Vjerojatno ćemo vidjeti ovu značajku u nadolazećim mjesecima u Wordu^(Word) za web.

Prepišite prijedloge^{(Rewrite suggestions)}

Prijedlozi za ponovno pisanje olakšat^(Rewrite) će korisnicima Microsoft Editor -a da optimiziraju svoje pisanje za tečnost, sažetost ili čitljivost. Ovu smo značajku već detaljno obrađivali u našem prethodnom postu – Kako^(How) koristiti prijedloge^{(Rewrites Suggestions)} za ponovno pisanje . Značajka je, međutim, ograničena samo na Word za web aplikaciju.

Završne riječi^{(Final words)}

Tijekom naše uporabe otkrili smo da Microsoft Editor ne samo da će brzo uhvatiti pogreške, već će vam i pomoći da pišete s povjerenjem.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and qυality of your writing can take а beating and most likely frustrate readеrs when cоmplex or abstract words arе used unnecessarily. Such an arrangement of wordѕ can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, аdding some cloud-enhanced features can hеlp you produce better resυlts. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Kako napraviti knjižicu ili knjigu u programu Microsoft Word

• Kako isključiti oznake odlomaka u programu Microsoft Word

• Kako prikazati alat za pravopis i gramatiku na alatnoj traci za brzi pristup u Wordu

• Što je ASD datoteka i kako je otvoriti u programu Microsoft Word?

• Kako tražiti online predloške u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Wordu i Google dokumentima

• Kako pretvoriti Word u JPEG (3 načina)

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Microsoft Wordu i Google dokumentima

• Kako napraviti QR kod u programu Microsoft Word

• Kako pokrenuti Microsoft Word u sigurnom načinu rada

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako rotirati sliku ili sliku u Wordu

• Kako crtati u Microsoft Wordu 2022

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• 5 načina za uklanjanje hiperveza iz Microsoft Word dokumenata

• Kako izbrisati prijelom odjeljka u programu Microsoft Word

• Kako promijeniti boje teme dokumenta u programima Microsoft Officea

• Kako postaviti margine od 1 inča u Microsoft Wordu

• Vodič za Microsoft Word za početnike - Vodič kako ga koristiti

• Kako promijeniti orijentaciju jedne stranice (ili više) u Word dokumentu