Jedna Excel funkcija koju prilično često koristim u svojim formulama je IF funkcija. Funkcija IF koristi se za testiranje logičkog uvjeta i proizvodnju dva različita rezultata ovisno o tome vraća li logički uvjet TRUE ili FALSE .

Upotrijebimo donju tablicu prodaje mobilnih telefona kao primjer. Primjer datoteke možete preuzeti ovdje .

IF funkcija s jednim uvjetom^{(IF Function with Single Condition)}

Razmislite o scenariju u kojem trebate izračunati naknadu za proviziju^{(Commission Fee)} za svaki prodajni red, ovisno o tome gdje je prodaja obavljena ( stupac D^{(Column D)} ). Ako je prodaja obavljena u SAD-^(USA) u, provizija^{(Commission Fee)} iznosi 10%, inače će preostale lokacije imati proviziju^{(Commission Fee)} od 5%.

Prva formula koju trebate unijeti u ćeliju F2^{(Cell F2)} je kao što je prikazano u nastavku:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Analiza formule:

1. =IF( – “=” označava početak formule u ćeliji, a IF je excel funkcija koju koristimo.
2. D2=”USA” – Logički^(Logical) test koji izvodimo (tj. ako su podaci u stupcu D2 SAD^(USA) ) .
3.  E2*10% – Rezultat^(Result) koji će biti vraćen formulom ako početni logički test rezultira TRUE (tj. vrijednost u stupcu D2 je SAD^(USA) ).
4. E2*5% – Rezultat^(Result) koji će biti vraćen formulom ako početni logički test rezultira FALSE (tj. vrijednost ^(FALSE)u^(USA) stupcu D2 NIJE SAD^(NOT) ).
5. ) – Završna^(Closing) zagrada koja označava kraj formule.

Zatim možete kopirati formulu iz ćelije F2^{(Cell F2)} u ostale retke u stupcu F^{(Column F)} i ona će izračunati naknadu za proviziju^{(Commission Fee)} za svaki redak, bilo za 10% ili 5%, ovisno o tome hoće li logički test IF vraća ^(IF)TRUE ili FALSE na svakom red.

IF funkcija s više uvjeta^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Što ako su pravila malo kompliciranija gdje trebate testirati više od jednog logičkog uvjeta s različitim rezultatima koji se vraćaju za svaki uvjet?

Excel ima odgovor na ovo! Možemo kombinirati više IF funkcija unutar iste ćelije, što je ponekad poznato kao ugniježđeni IF^{(Nested IF)} .

Razmotrite sličan scenarij u kojem su provizije^{(Commissions)} različite za svaku prodajnu lokaciju^{(Sales Location)} kao u nastavku:

• SAD^(USA) 10%
• Australija^(Australia) 5%
• Singapur^(Singapore) 2%

U ćeliju F2^{(Cell F2)} (koja će se kasnije kopirati u ostale retke u istom stupcu F), unesite formulu kako slijedi:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Analiza formule:

1. =IF( – Početak^(Beginning) formule koja koristi izraz IF
2. D2=”USA” – Prvi^(First) logički test koji izvodimo (tj. ako su podaci u stupcu D2 SAD^(USA) ) .
3.  E2*10% – Rezultat^(Result) koji će biti vraćen formulom ako početni logički test rezultira TRUE (tj. vrijednost u stupcu D2 je SAD^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – druga Excel IF izjava koja će se procijeniti ako je početni logički test rezultirao FALSE (tj. vrijednost u stupcu D2 NIJE ^(NOT) SAD^(USA) ). Ovo je slična sintaksa " IF funkcije s jednim uvjetom"^{(IF Function with Single Condition”)} o kojoj se raspravljalo ranije u ovom članku gdje ako je vrijednost na ćeliji D2 ^(Cell) Australija ^(D2),^(Australia) bit će vraćen rezultat E2*5%Inače, ako vrijednost nije Australija^(Australia) , funkcija će vratiti rezultat E2*2%.
5. ) – Završna^(Closing) zagrada koja označava kraj formule za prvu IF funkciju.

Kako će Excel procijeniti formulu s lijeva na desno, kada se ispuni logički test (npr. D2=“USA”, ​​funkcija će se zaustaviti i vratiti rezultat, zanemarujući svaki daljnji logički test nakon (npr . D2=“Australia” . )

Dakle, ako prvi logički test vrati FALSE (tj. lokacija nije SAD^(USA) ), nastavit će procjenjivati ​​drugi logički test. Ako drugi logički test također vrati FALSE (tj. lokacija nije Australija^(Australia) ), ne trebamo dalje testirati jer znamo da je jedina moguća vrijednost na ćeliji D2 ^{(Cell D2)}Singapur^(Singapore) pa bi trebao vratiti rezultat E2*2% .

 Ako želite radi jasnoće, možete dodati treći logički test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Stoga je potpuna proširena formula kao što je prikazano u nastavku:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Kao što je ranije spomenuto, gore će vratiti isti rezultat kao početna formula koju smo imali.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Brzi savjeti^{(Quick Tips)}

• Za svaku pojedinačnu funkciju IF( , mora postojati okrugli zagrada za otvaranje i zatvaranje. Kada postoje tri IF funkcije prema jednom od gornjih primjera, formula će trebati tri zagrade za zatvaranje “)))” , od kojih svaka označava kraj odgovarajući uvodni izraz IF( .
• Ako ne navedemo drugi ishod logičkog testa (kada je logički test rezultirao FALSE ), zadana vrijednost koju je dodijelio Excel bit će tekst "FALSE". Dakle, formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) će vratiti tekst “FALSE” ako D2 nije “USA” .
• Ako imate nekoliko različitih logičkih testova svaki sa svojim različitim ishodom, možete kombinirati/ugnijezditi funkciju IF više puta, jedan za drugim, slično kao u gornjem primjeru.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Εxcel funсtion that І use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• 4 načina korištenja kvačice u Excelu

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu