Jedan od najčešće korištenih izraza u gotovo svakom programskom jeziku je IF naredba. Stoga ne treba čuditi da je korištenje IF i ugniježđenih IF naredbi u Google tablicama^{(Google Sheets)} vrlo popularno i vrlo korisno.

Naredba IF u Google tablicama^{(Google Sheets)} omogućuje vam da umetnete različite funkcije u ćeliju na temelju uvjeta iz drugih ćelija. Kada ugnijezdite IF izjave, možete izraditi napredniju analitiku na temelju podataka. U ovom ćete članku naučiti kako to učiniti, kao i vidjeti nekoliko primjera.

Korištenje izjave IF^{(IF Statement)} u Google tablicama

Prije nego što postanete fensi i počnete ugniježditi IF izraze, prvo morate razumjeti kako jednostavan IF izraz funkcionira u Google tablicama^{(Google Sheets)} .

Najlakši način da to shvatite je na primjeru. Za naš prvi primjer, zamislite da ste s interneta izvukli popis planina koje mislite pješačiti, zajedno s njihovom nadmorskom visinom.

Zanimaju vas samo planinarske planine koje su veće od 3000 stopa. Stoga stvarate još jedan stupac pod nazivom "Preko 3000 stopa". IF izjava je najlakši način da ispunite ovo polje.

Evo kako funkcionira izjava IF:

IF(logički_izraz, vrijednost_ako_istina, vrijednost_ako_netočno)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Parametri u IF izrazu rade na sljedeći način:

• Logički_izraz^{(Logical_expression)} : Ovo je uvjetni izraz koji koristi operatore poput <, > ili =.
• Value_if_true : Unesite ono što želite u ćeliju ako je logički izraz TRUE .
• Value_if_false : Unesite ono što želite u ćeliju ako je logički izraz FALSE .

U ovom primjeru počnite s prvim redom i postavite pokazivač u ćeliju C2. Zatim upišite sljedeću formulu:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Ova izjava IF znači ako je visina planine u ćeliji B2 veća od 3000, tada u ćeliji C2 prikažite DA^(YES) , u suprotnom prikažite NE.

Pritisnite Enter i vidjet ćete točan rezultat ( DA^(YES) ) u ćeliji C2.

Možda ćete vidjeti i prijedlog Google tablica^{(Google Sheets)} za automatsko popunjavanje preostalih ćelija ispod ove. Odaberite kvačicu ako želite nastaviti i automatski ispuniti ostale ćelije s istom funkcijom. Reference će se automatski ažurirati na ispravne ćelije za te planinske visine.

Ako ne vidite ovaj prijedlog, možete držati tipku Shift na tipkovnici i dvaput kliknite mali kvadrat u donjem desnom kutu ćelije u koju ste unijeli prvu formulu.

Upotreba ugniježđenih IF izjava^(Statements) u Google tablicama

Pogledajmo sada primjer stvaranja ugniježđenog izraza IF u Google tablicama^{(Google Sheets)} .

Koristeći isti primjer kao gore, recimo da želite pronaći prvu planinu na popisu koja nije veća od 3000 stopa na nadmorskoj visini pa je odaberete kao svoj sljedeći "laki" planinarenje. Za pretraživanje od vrha do dna u stupcu za sljedeću stavku koja odgovara uvjetu potreban je ugniježđeni IF izraz.

Postavite pokazivač u ćeliju u koju želite da ide rezultat. Zatim upišite sljedeću formulu:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Izgleda pomalo ludo, zar ne? Da, ugniježđene IF izjave mogu postati komplicirane. Raskinimo ovo tako da ima više smisla.

Prvi dio naredbe ( =IF(B2<3000 ) provjerava je li prva ćelija u stupcu manja od 3000. Ako jest, onda je to prva planina na popisu ispod 3000 i tako će vratiti A2 ( ,A2 ) budući da je ta IF izjava istinita. 

Ako je netočno, tada morate ugnijezditi drugi IF izraz da provjerite sljedeći stupac ( ,IF(B3<3000 ). Ako je to istina, vratite A3 ( ,A3 )

Ponavljate ovo ugniježđenje izraza IF sve dok ne dođete sve do A15 , a zatim zatvorite sve if naredbe s ponovljenim znakom ")".

Primijetit ćete da je posljednji parametar “false” u ugniježđenom IF izrazu “None” . To je zato što ako A15 nije ni ispod 3000 stopa, nijedna planina nije ispod 3000 stopa.

U ovom primjeru, evo kako će rezultat izgledati u ćeliji D2.

Stručni savjet^(Pro-tip) : Jednostavniji način za to je korištenje funkcija INDEX , MATCH i VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Ugniježđena IF izjava^{(IF Statement)} za pronalaženje najvećeg broja^{(Highest Number)}

U prethodnom primjeru, IF izrazi bili su ugniježđeni kao FALSE parametri unutar IF izraza prije njega. Suprotan primjer ugniježđenja IF naredbi je njihovo ugniježđenje kao TRUE parametara.

Možete koristiti ovaj pristup da pronađete najveći broj na popisu. Na primjer, recimo da imate popis učenika i njihove ocjene na ispitu. Želite koristiti ugniježđene izraze IF da biste pronašli najvišu ocjenu.

Postavite pokazivač u ćeliju u koju želite smjestiti rezultat i upišite sljedeću formulu:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Prvi dio naredbe ( =IF(B2>B3 ) provjerava je li prva ćelija u stupcu veća od druge. Ako jest, tada je ta ćelija (B2) možda najveća, ali ipak morate provjeriti Dakle, umjesto parametra TRUE , ugnijezditi ćete drugi IF izraz koji provjerava B2 naspram B4. 

• Ako je B2 još uvijek veći od B4, to je najveći broj i možete vratiti B2 kao sljedeći TRUE parametar. 
• Ako nije, B4 bi mogao biti najveći broj. Dakle, parametar FALSE treba provjeriti B4 u odnosu na B3. Ako je veći, onda je to najveći broj i ova konačna IF naredba će vratiti B4 u parametru  TRUE .
• Ako nije, tada je B3 najveći i treba ga vratiti kao konačni parametar  FALSE .
• Konačno, ako je druga provjera (B2>B4) lažna, tada je B3 najveća jer je prva izjava IF (B2>B3) već lažna, pa se B3 može vratiti kao ovaj parametar FALSE .

Evo kako izgleda rezultat:

Još zbunjeni?

Nisi sam. Korištenje ugniježđenih IF naredbi za nešto poput ovoga prilično je komplicirano. A kada na popis dodate još više brojeva, on postaje još složeniji.

Zato Google Sheets zapravo ima funkciju MAX gdje joj jednostavno proslijedite raspon ćelija (u ovom slučaju stupac) i vratit će maksimalan broj. Tu je i funkcija MIN koja će vratiti minimalnu vrijednost.

Primjer realističnog ugniježđenog IF Google tablica^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Prethodna dva primjera imala su za cilj da vam pokažu kako je lako upasti u nered ako koristite ugniježđene izraze IF kada to stvarno ne biste trebali. U to je lako ući u zamku. Uvijek tražite jednostavniju, jednu funkciju Google tablica^{(Google Sheets)} da biste postigli ono što pokušavate.

Na primjer, recimo da ste vlasnik tvrtke i dobili ste povratne informacije o četiri zaposlenika. Na temelju četiri karakteristike o kojima ste dobili povratne informacije, morate odrediti je li svaki zaposlenik materijal za promociju.

Možete napisati ugniježđeni izraz IF koji će ispitati odgovor za svaku karakteristiku, a zatim dati odluku u stupcu rezultata.

Ako zaposlenik nije bio:

• Točan^(Punctual) : Niste previše zabrinuti, ali možda nećete promovirati (možda ne).
• Učinkovito^(Efficient) : Niste previše zabrinuti i još uvijek možete promovirati (možda).
• Kvaliteta vodstva^{(Leadership Quality)} : Ne smijete promovirati ako se slažete s povratnim informacijama (možda ne).
• Pouzdan^{(Trustworthy)} : Definitivno ne želite promovirati (definitivno ne).

Te odluke možete programirati u ugniježđeni izraz IF. Postavite pokazivač u ćeliju u kojoj želite rezultate i upišite sljedeću formulu:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Ovo je jednostavna ugniježđena IF izjava koja vraća "Definitivno" ako su svi odgovori "DA", ali zatim vraća različite odgovore ovisno o tome je li neka od pojedinačnih ćelija "NE".

Ovo je jedan od rijetkih primjera gdje bi ugniježđena IF izjava bila dobar izbor. No, kao što je gore spomenuto, ako trebate učiniti nešto mnogo složenije, puno vam je bolje tražiti postojeću funkciju Google tablica^{(Google Sheets)} koja puno lakše postiže isti cilj. 

Neki primjeri sjajnih naprednih funkcija "IF" uključuju SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets іs very popular and very usеful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako napraviti obrazac za Google dokumente koji se može ispuniti s tablicama

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Kako postaviti i upravljati Google podsjetnicima

• Kako promijeniti margine u Google dokumentima

• Kako funkcionira sadržaj Google dokumenata

• Postavite datum isteka za dijeljene datoteke Google diska

• Kako dodati Ganttov grafikon u Google dokumente

• Kako promijeniti margine i dvostruki razmak u Google dokumentima

• Kako postaviti kućnu adresu na Google kartama

• Kako vratiti Google Home i Home Mini na tvorničke postavke

• Kako popraviti da Google Discover ne radi na Androidu

• Kako otvoriti HTML datoteku u Google Chromeu

• Kako zaustaviti personalizirane oglase i rezultate pretraživanja na Googleu i Facebooku

• 10 najboljih predložaka Google obrazaca

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Google dokumentima

• Kako pronaći duplikate u recima i ćelijama u Google tablicama

• 5 načina da dobijete Google kalendar na radnoj površini

• Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom