Postoji mnogo aplikacija za upravljanje zadacima^{(task management apps)} osmišljenih posebno za povećanje vaše produktivnosti. Međutim, ne trebate uvijek novu aplikaciju da biste ostali u toku sa svojim zadacima. Ponekad je dovoljan jednostavan popis obaveza. 

Ako vjerujete u “jednostavnije je bolje”, onda su Google Tasks pravi izbor za vas. Budući da je ugrađen u Gmail i Google kalendar – dvije^{(Google Calendar—two)} aplikacije koje vjerojatno već koristite – ne morate ga instalirati i navikavati se na korištenje. Evo svega što trebate znati o Google zadacima^{(Google Tasks)} i kako ih najbolje iskoristiti. 

Što su Google Tasks? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks Googleova je digitalna verzija vašeg rukom pisanog popisa obaveza. Zamislite digitalni kontrolni popis sa svim zadacima koje trebate izvršiti, plus mogućnost dodavanja tekstualnih bilješki i podsjetnika na njega. To su Google Tasks ukratko. 

Google Tasks u odnosu na Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Ako ste već upoznati s Google Keepom^{(Google Keep)} , možda se pitate po čemu se Google Tasks razlikuje. Dok kontrolni popis obaveza Google Keepa^{(Google Keep)} može služiti istoj svrsi, obje Google aplikacije služe različitim korisnicima s različitim pristupima upravljanju zadacima. 

Google Keep 

• Bolji izbor za korisnike koji provode više vremena radeći s Google dokumentima^{(Google Docs)}
• Izvrsno^(Great) za one koji više vole vizualizirati svoje zadatke
• Omogućuje vam dodavanje medijskih datoteka na vaše popise obaveza, kao i teksta, uključujući slike, web stranice, transkripciju za vaše bilješke i još mnogo toga

Google Tasks

• Nudi bolju integraciju s Gmailom^(Gmail) i Google kalendarom^{(Google Calendar)}
• Bolji odabir za one koji preferiraju minimalistički dizajn koji vas ne odvlači od vaših zadataka
• Omogućuje kontrolne liste samo za tekst

Kako pristupiti Google zadacima^{(How to Access Google Tasks)}

Možete koristiti Google Tasks u svom pregledniku, na računalu i pametnim telefonima. 

Na mobilnom uređaju možete preuzeti namjensku aplikaciju Google Tasks za iOS i Android . Uz Google Tasks na svom pametnom telefonu, možete pristupiti svojim popisima obaveza bez obzira gdje se nalazite i što radite. 

Na radnoj površini možete koristiti Google Tasks u svom pregledniku. Ugrađen je u Gmail i Google kalendar^{(Google Calendar)} . Budući da je donekle skriven u obje aplikacije, evo kako pristupiti Google zadacima^{(Google Tasks)} u Gmailu^(Gmail) i Google kalendaru^{(Google Calendar)} . 

1. Otvorite Gmail ili Google kalendar^{(Google Calendar)} u svom pregledniku.
2. Prijavite se na svoj račun.
3. Pronađite bočnu traku na desnoj strani zaslona i odaberite Zadaci^(Tasks) . 

Za gledanje Google zadataka^{(Google Tasks)} na cijelom zaslonu, možete instalirati i koristiti besplatno proširenje za Google Chrome Cijeli zaslon za Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Otvara Google Tasks u novoj kartici i omogućuje vam upravljanje zadacima u punom prikazu. 

Kako koristiti Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks ima minimalistički dizajn i jednostavan skup značajki. Omogućuje vam stvaranje popisa, dodavanje i uklanjanje zadataka s njih, dodavanje podsjetnika i dijeljenje zadataka s drugim korisnicima. 

Kako dodati zadatke u Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Da biste započeli s Google zadacima^{(Google Tasks)} , otvorite aplikaciju u pregledniku ili na pametnom telefonu. 

Odaberite Dodaj zadatak^{(Add a task)} i upišite naslov zadatka. Također možete dodati bilješke svom zadatku pod Pojedinosti^(Details) . Za spremanje zadatka pritisnite tipku Enter . Kasnije se možete vratiti i urediti svoj zadatak. 

Ako se radi o velikom zadatku koji želite podijeliti na manje dijelove, odaberite Otvori izbornik^{(Open menu)} na desnoj strani zadatka, a zatim odaberite Dodaj podzadatak^{(Add a subtask)} . Zadatku možete dodati onoliko podzadataka koliko želite. 

Kako dodati Google zadatke u svoj Google kalendar^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Vaši Google zadaci^{(Google Tasks)} automatski se sinkroniziraju s Gmailom^(Gmail) i Google kalendarom^{(Google Calendar)} . Da bi se vaši zadaci pojavili u vašem Google kalendaru^{(Google Calendar)} , morate dodati datum i vrijeme prilikom izrade ili uređivanja zadatka. 

Odaberite zadatak, a zatim odaberite Date/time kada trebate dovršiti zadatak. Osvježite stranicu i vidjet ćete da se zadatak pojavljuje u Google kalendaru^{(Google Calendar)} u terminu koji ste odabrali. 

Kada dodajete datum i vrijeme, možete postaviti svoj zadatak da se ponavlja svaki dan, svaki tjedan, svaki mjesec ili svake godine. Da biste izradili ponavljajući zadatak u Google Tasks , slijedite put Dodaj zadatak^{(Add a task)} > Date/time > Ponovi^(Repeat) . Odaberite vremensko razdoblje za svoj ponavljajući zadatak i odaberite U redu^(Ok) . 

Zadatak će se automatski pojaviti u Google kalendaru^{(Google Calendar)} , čak i ako ste otvorili Google Tasks pomoću Gmaila^(Gmail) , mobilne aplikacije ili proširenja za Chrome. 

Kako organizirati svoje zadatke^{(How to Organize Your Tasks)}

Nakon što dodate nekoliko naslova na svoj popis obaveza u Google Tasks , možete ih početi organizirati. Google Tasks vam omogućuje izradu više popisa za različite projekte. 

Da biste stvorili novi popis zadataka, otvorite Google Tasks i otvorite padajući izbornik ispod Moji zadaci^{(My Tasks)} . Zatim odaberite Stvori novi popis^{(Create new list)} . 

Drugi način da organizirate svoje zadatke je da ih premještate kako biste bili sigurni da se sjetite koji zadatak trebate izvršiti prvi. Preuređivanje zadataka unutar popisa Google zadataka^{(Google Tasks)} jednostavno je. Odaberite zadatak i povucite ga gore ili dolje. Ako odlučite promijeniti redoslijed zadataka koji u sebi imaju podzadatke, možete i to učiniti. 

Podzadatke također možete pretvoriti u samostalne zadatke tako da ih povučete na glavni popis zadataka. 

Ako prvo trebate vidjeti nadolazeće zadatke, to možete učiniti podešavanjem Sortiranja^{(Sort by)} postavljanjem na Google Tasks. 

Odaberite Više^(More) > Razvrstaj po^{(Sort by)} > Datum^(Date) da biste svoje zadatke razvrstali po datumu dospijeća, s najnovijim zadacima prikazanim na vrhu. Za povratak na izvornu narudžbu odaberite Više^(More) > Poredaj po^{(Sort by )} > Moja narudžba^{(My Order)} . 

Kako dodati podsjetnike u Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Budući da Google Tasks automatski dodaje zadatke u vaš Google kalendar^{(Google Calendar)} , primat ćete obavijesti e-poštom poput uobičajenog kalendarskog događaja. 

Ako ste koristili Podsjetnike^(Reminders) u Google kalendaru^{(Google Calendar)} , a sada ste počeli koristiti i Google Tasks , ima smisla držati ih na istom mjestu radi praktičnosti. 

Podsjetnike iz ^(Reminders)kalendara^(Calendar) možete jednostavno uvesti u Google Tasks slijedeći put Google Tasks > Moji zadaci^{(My Tasks)} (ili neki drugi popis zadataka) > Više^(More) (tri okomite točke na desnoj strani) > Kopiraj podsjetnike u Zadatke^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Vidjet ćete okvir za potvrdu s pitanjem želite li uvesti podsjetnike u zadatke^(Tasks) . Odaberite Nastavi^(Continue) > Uvezi podsjetnike^{(Import reminders)} . 

Zatim možete odlučiti zadržati podsjetnike u svojim Google zadacima^{(Google Tasks)} i Google kalendaru^{(Google Calendar)} ili ih izbrisati iz svog kalendara nakon kopiranja. 

Izradite i podijelite svoje Google zadatke ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Ne postoji ugrađena opcija za dijeljenje svojih popisa obaveza u Google Tasks , ali to možete učiniti pomoću aplikacije TasksBoard . 

TasksBoard je desktop aplikacija za Google Tasks koja vam omogućuje pregled vaših popisa Google zadataka^{(Google Tasks)} u obliku ploče zadataka, izvoz vaših popisa u Google proračunsku tablicu^{(Google Spreadsheet)} i dijeljenje popisa zadataka s drugim ljudima. 

Jeste li prije koristili Google Tasks ? Ako ne, koja je vaša aplikacija za upravljanje zadacima i zašto ste je odabrali? Podijelite svoje iskustvo s upraviteljima zadataka u komentarima ispod. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Kako napraviti Google obrazac: Potpuni vodič

• Google Cloud Print – Potpuni vodič

• Brzi vodič za stvaranje fantastičnih Google slajdova

• Što je G Suite i kako započeti

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• Kako promijeniti zadani Google račun

• 3 načina za stvaranje obruba u Google dokumentima

• Kako pregledati povijest pretraživanja na Google kartama

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• Kako postaviti govornu poštu na Google Voiceu

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Pogled na aplikaciju Google Messages za Android. Je li dobro?

• Kako sortirati ili filtrirati prema boji u Google tablicama

• Kako zatražiti tvrtku na Googleu

• Kako popraviti pogreške SSL sigurnosnog certifikata u Chromeu

• Kako otkazati ili pauzirati pretplatu na YouTube Premium

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Što su Googleove obavijesti o izloženosti za zaštitu od COVID-a?

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja