Kada većina ljudi koristi Google kalendar^{(Google Calendar)} , koriste ga na najjednostavniji mogući način. Izrađuju događaje, podsjetnike, a možda čak i zakazuju sastanke koji koriste Google Meet .

Ali Google kalendar^{(Google Calendar)} ima puno više nego što se na prvi pogled čini. Postoje značajke skrivene unutar podizbornika i integracije za koje malo ljudi zna dok ne naiđete na njih.

U ovom ćete članku saznati neke od najboljih profesionalnih savjeta o tome kako koristiti Google kalendar^{(Google Calendar)} kako bi bio mnogo korisniji. Ovladajte^(Master) njima i bit ćete još produktivniji nego što već jeste.

Dodavanje kalendara

Mnogi ljudi koriste Google kalendar^{(use Google Calendar)} s jednim kalendarom pod svojim Google računom^{(Google Account)} . Većina ljudi ne shvaća da zapravo možete stvoriti višestruke "slojevite" kalendare za različite dijelove svog života.

Evo nekoliko primjera stvari za koje biste mogli izraditi poseban kalendar.

• Vaš radni kalendar.
• Zajednički kalendar vaše obitelji.
• Kalendar za renoviranje vašeg doma.
• Kalendar posvećen vašem sporednom poslu.

Možete razlikovati sve svoje više kalendara označavajući ih u boji. Pogledajmo kako to koristiti u Google kalendaru^{(Google Calendar)} .

Dodajte više kalendara

Da biste stvorili novi kalendar, odaberite simbol +Ostali kalendari^{(Other calendars)} u lijevom navigacijskom oknu. Na padajućem izborniku odaberite Stvori novi kalendar .^{(Create new calendar)}

U sljedećem prozoru svom novom kalendaru dodijelite naziv, opis (izborno), postavite ispravnu vremensku zonu za mjesto gdje obavljate taj posao i odaberite Stvori kalendar^{(Create calendar)} .

Vidjet ćete da se novi kalendar pojavljuje u lijevom navigacijskom oknu pod Moji kalendari^{(My calendars)} . Omogućite potvrdni okvir s lijeve strane novog kalendara i odaberite u kalendaru da biste stvorili novi događaj.

U prozoru koji se pojavi upišite naslov svog događaja, prilagodite sve ostale postavke i svakako promijenite kalendar pri dnu prozora u svoj novi kalendar.

Kada odaberete Spremi^(Save) , vidjet ćete da se događaj pojavljuje u prikazu vašeg kalendara, ali će biti označen bojom kako biste znali u kojem je kalendaru taj događaj pohranjen.

Pod istim Google^(Google) računom možete dodati koliko god želite kalendara . Omogućite ili onemogućite bilo koji sloj kalendara koji ne želite vidjeti tako da odaberete ili poništite odabir svakog kalendarskog potvrdnog okvira.

Pretplatite se na korisne kalendare

Postoje i besplatni javni kalendari na koje se možete pretplatiti. Oni se pojavljuju baš kao osobni kalendari koje sami dodate pomoću gore navedenog postupka.

Da biste im pristupili, odaberite simbol + pored Ostali^(Other) kalendari kao gore, ali ovaj put s padajućeg popisa odaberite Pregledaj kalendare koji vas zanimaju .^{(Browse calendars of interest)}

Vidjet ćete popis kalendara iz kojih možete birati. To uključuje različite vrste praznika, niz sportova i odjeljak "Ostalo" koji trenutno uključuje samo mjesečeve faze^{(Phases of the Moon)} .

Nakon što ih dodate i vratite se u svoj kalendar, vidjet ćete ih navedene i omogućene u odjeljku Ostali kalendari^{(Other calendars)} . 

Također ćete vidjeti događaje iz tog kalendara koji se prikazuju na vašem Google kalendaru^{(Google Calendar)} . Javni^(Public) kalendarski događaji obično se prikazuju kao cjelodnevni događaji navedeni na vrhu relevantnog dana.

Uključite zanimljive^{(Include Interesting)} i informativne kalendare s URL- a^{(Informational Calendars From URL)}

Također možete dodati javne kalendare prema URL -u . Ovi javni kalendari razasuti su po internetu i nije ih uvijek lako pronaći.

Nekoliko primjera uključuje:

• FirstShowing : Odaberite vezu Google kalendara^{(Google Calendar)} da biste dobili nadolazeće filmove za ovu godinu. Svake godine stranica se ažurira novom karticom za tekuću godinu. 
• JamBase : Odaberite za prikaz kalendara^{(Livestreams Calendar)} prijenosa uživo na vrhu prozora za pregled nadolazećih koncerata.
• iCalShare : Pregledajte ili pretražujte ovaj ogroman popis kalendara praznika i sporta koje možete dodati na svoj račun Google kalendara^{(Google Calendar)} .
• NASA-in raspored lansiranja : ^{(NASA Launch Schedule)}NASA ažurira ovaj kalendar svim nadolazećim NASA-inim^(NASA) lansiranjima kao i povijesnim NASA-inim^(NASA) lansiranjima.

Da biste dodali jedan od ovih kalendara, kopirajte URL iz bilo kojeg javnog kalendara. Zatim na svom računu Google kalendara^{(Google Calendar)} odaberite ikonu + s desne strane Ostali kalendari^{(Other calendars)} . Odaberite Iz URL^{(From URL)} -a s padajućeg popisa. 

U sljedećem sustavu Windows^(Windows) zalijepite URL kalendara u polje URL kalendara^{(URL of calendar)} , a zatim odaberite gumb  Dodaj kalendar .^{(Add calendar)}

Sada kada se vratite na svoj kalendar, ako omogućite kalendar koji ste dodali, vidjet ćete da se ti događaji pojavljuju s vlastitim kodiranjem boja.

Korisni savjeti^(Tips) za korištenje Google kalendara^{(Google Calendar)}

Osim jednostavnog dodavanja događaja u svoj kalendar, postoji hrpa stvari koje možete učiniti kako biste svoj kalendar učinili učinkovitijim.

Kodirajte svoj rad u boji

Kad god stvarate događaje kako biste se podsjetili da nešto učinite ili u vezi sa sastankom, razmislite o označavanju bojama određenih područja svog života.

Na primjer, sve događaje povezane sa zdravljem možete učiniti žutim, radnim događajima plavim, a obiteljskim događajima narančastim.

Da biste to učinili, samo odaberite kalendar kako biste napravili događaj. Nakon što događaju date naslov, odaberite Više opcija^{(More options)} pri dnu prozora. Na sljedećoj stranici odaberite kod boje za taj događaj pored odabira kalendara. 

Ova opcija nadjačava zadanu postavku kalendara s vašim prilagođenim kodom boje.

Koristite točne vremenske zone^{(Use Correct Time Zones)} kada putujete

Ako imate događaj koji počinje u jednoj vremenskoj zoni, a završava u drugoj, važno je uzeti u obzir tu razliku u vremenskoj zoni.

Ako niste sigurni zašto je to važno, razmislite o tome da želite početi raditi na školskom radu kada se ukrcate na let na istočnoj^{(East Coast)} obali Sjedinjenih ^(United) Država^(States) . Znate da ćete vjerojatno završiti svoj rad kad sletite u Kaliforniju^(California) . 

Problem je što je Kalifornija^(California) četiri 3 sata unatrag u vremenu. Google kalendar^{(Google Calendar)} može vam pomoći da uzmete u obzir ovu promjenu vremenske zone.

Da biste to učinili u Google kalendaru^{(Google Calendar)} , kliknite na kalendar da biste stvorili događaj kada počne. Neposredno^(Just) ispod datuma i vremena događaja odaberite Vremenska zona^{(Time zone)} . 

Pored potvrdnog okvira Cijeli^(All) dan ponovno odaberite Vremenska zona^{(Time zone)} . Vidjet ćete prozor koji vam omogućuje definiranje druge vremenske zone za početak i završetak događaja. Označite potvrdni okvir, a zatim postavite svaku vremensku zonu.

Odaberite U redu^(OK) kada završite.

Budite oprezni pri postavljanju vremena završetka događaja jer će ga kalendar prevesti u novu vremensku zonu. Dakle, ako ste rekli da će vam trebati od 15 do 16 sati po istočnom vremenu^(Time) da napišete svoj rad i promijenite vremensku zonu kraja u Los Angeles , kalendar će pokazati vrijeme završetka u 19 sati.

Postavite^(Set) vrijeme početka i završetka prema točnom vremenu u vremenskoj zoni koju ste postavili.

Automatski završi sastanke ranije

Još jedna korisna značajka ako želite da vas ljudi vole je da automatski završite sastanke koje kreirate 5 minuta ranije za sastanke od 30 minuta i 10 minuta ranije za sastanke od 60 minuta.

To možete postaviti tako da otvorite postavke Google kalendara^{(Google Calendar)} , na lijevom izborniku odaberete Postavke događaja i omogućite potvrdni okvir ^{(Event settings)}Brzi sastanci^{(Speedy meetings)} .  

To će vašim sudionicima sastanka dati vremena da dođu do sljedećeg sastanka, ako im zatreba.

Integrirajte se s aplikacijom ToDo

Također ne morate ručno upravljati svojim kalendarom ako koristite većinu popularnih aplikacija za oblačke koje su danas dostupne.

ToDoist vam^(ToDoist) , na primjer, omogućuje izravnu integraciju s Google kalendarom^{(Google Calendar)} . Samo^(Just) uđite u postavke ToDoista, odaberite Integracije^{(Integrations)} s lijevog izbornika i odaberite Poveži kalendar^{(Connect calendar)} pod Google kalendarom.

Sada kad god stvorite novi podsjetnik za zadatak u ToDoistu^(ToDoist) , on će se automatski dodati u vaš Google kalendar^{(Google Calendar)} . 

Većina drugih aplikacija za obaveze ima sličnu integraciju s Google kalendarom^{(Google Calendar)} ili možete koristiti aplikacije kao što su IFTTT^(IFTTT) ili Zapier da ih integrirate u usluge.

Koristite aplikaciju Google kalendar

Također nema smisla držati se za stolno ili prijenosno računalo dok koristite kalendar. Stoga ima smisla instalirati aplikaciju Google kalendar ^{(Google Calendar)}na svoj iPhone^{(on your iPhone)} ili Android uređaj^{(Android device)} .

Aplikacija se sinkronizira sa svakim drugim uređajem na kojem koristite Google kalendar^{(Google Calendar)} , tako da nikada nećete biti daleko od svog rasporeda, događaja i podsjetnika.

Izradite događaje iz Gmaila

Google kalendar^{(Google Calendar)} također je izravno integriran s Gmailom^(Gmail) i ne morate ništa učiniti da biste ga omogućili.

Da biste koristili ovu ugrađenu integraciju u Google kalendaru^{(Google Calendar)} , kad god imate otvorenu e-poštu u Gmailu^(Gmail) , samo odaberite tri točke desno od gornjeg izbornika ikona. Na padajućem izborniku odaberite Stvori događaj .^{(Create event)}

Time će se automatski stvoriti događaj u vašem Google kalendaru^{(Google Calendar)} , koristeći pojedinosti iz ove e-pošte u pojedinostima događaja.

Ovo je koristan način da odmah postavite sastanak ili podsjetnik kad god primite važnu e-poštu koju želite pratiti.

Pregledajte svoj kalendar iz Google dokumenata

Možda ćete se iznenaditi kada saznate da su čak i Google dokumenti^{(Google Docs)} integrirani s Google kalendarom^{(Google Calendar)} . Pratite^(Keep) svoje nadolazeće sastanke dok radite na dokumentima odabirom ikone Kalendar^(Calendar) na desnoj strani prozora Google dokumenata .^{(Google Docs)}

Ovo prikazuje današnji dnevni red u malom, uskom prozorčiću s desne strane. To je sjajan način da dnevne događaje imate pred sobom čak i kada ste zauzeti poslom.

Google kalendar^{(more to Google Calendar)} ima više od samog stvaranja događaja i podsjetnika. Između integracija, dijeljenih kalendara^{(shared calendars)} i svih ostalih značajki – Google kalendar^{(Google Calendar)} jedan je od najkorisnijih kalendara temeljenih na oblaku koji su vam danas dostupni. I najbolje od svega, besplatno je.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it іn the simplest way possible. Τhey create events, reminders, and maybe even schedule meetings that use Google Meеt.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Zašto je Google kalendar najbolja usluga online kalendara

• 10 savjeta za Google kalendar za smanjenje stresa u rasporedu

• Kako dijeliti Google kalendar

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Podijelite svoj Google kalendar s nekim drugim

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• 10 najboljih savjeta i upotreba Google asistenta za lakši život

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Kako dodati svoj Outlook kalendar u Google kalendar

• 6 naprednih savjeta za Google Drive za koje možda niste znali

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Što su Googleove obavijesti o izloženosti za zaštitu od COVID-a?

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju povijesti Google Chromea

• Kako isključiti Google SafeSearch

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?