Jedno od ograničenja oduzimanja datuma u Exce^{(subtracting dates in Exce)} l je to što vam aplikacija može zasebno dati samo broj dana, broj mjeseci ili broj godina, a ne kombinirani broj.

Srećom, Microsoft je uključio ugrađenu funkciju Excel kako bi vam pružio precizne razlike između dva datuma na radnom listu. Naučite kako precizno izračunati vrijeme između dva datuma u Excelu^(Excel) .

Korištenje funkcije YEARFRAC u Excelu^(Excel)

Pomoću funkcije YEARFRAC možete izračunati preciznu razliku između dva datuma jer za razliku od drugih metoda koje vraćaju cjelobrojni rezultat, ova funkcija vraća decimalni rezultat koji označava dijelove godine.

Funkcija YEARFRAC , međutim, zahtijeva nešto više znanja od većine drugih funkcija. Osnovna formula za korištenje ove funkcije je:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date je prva varijabla datum, end_date je druga varijabla datum, a osnova^(basis) je pretpostavka prema kojoj bi Excel trebao vratiti rezultat izračuna. To je osnova s ​​kojom morate biti oprezni kada koristite funkciju YEARFRAC .

Pretpostavimo^(Suppose) da imate Excel radni list koji izgleda otprilike ovako i želite izračunati preciznu razliku između dva datuma u A1 i A2:

Zaokružen na dvije decimale, Excel je vratio rezultat od 3,16 godina pomoću funkcije YEARFRAC . Međutim, budući da nismo uključili osnovnu varijablu u jednadžbu, Excel je pretpostavio da svaki mjesec ima točno 30 dana što daje ukupnu duljinu godine od samo 360 dana.

Postoji pet vrijednosti koje možete koristiti za osnovnu^(basis) varijablu, a svaka odgovara različitoj pretpostavci o duljini jedne godine.

Prema dokumentu pomoći, izostavljanje ili korištenje vrijednosti 0 za osnovnu^(basis) varijablu prisiljava Excel da preuzme američki NASD^{(US NASD)} standard od 30-dnevnih mjeseci i 360-dnevnih godina.

Ovo se može činiti čudnim dok ne shvatite da su mnogi financijski izračuni napravljeni pod tim pretpostavkama. Sve moguće vrijednosti za osnovnu^(basis) varijablu uključuju:

• 0 – US NASD 30-dnevni mjeseci/360-dnevne godine

• 1 – Stvarni dani u mjesecima/Stvarni dani u godinama

• 2 – Stvarni dani u mjesecima/360 dana u godinama

• 3 – Stvarni dani u mjesecima/365 dana u godinama

• 4 – Europski 30 dana u mjesecima/360 dana u godinama

Primijetite da je vrijednost osnovne^(basis) varijable koja će vratiti najtočniji broj između dva datuma 1. Ispod su rezultati korištenja svake od vrijednosti za osnovnu^(basis) varijablu:

Iako se neke vrijednosti za osnovnu^(basis) varijablu mogu činiti čudnima, različite kombinacije pretpostavki o duljini jednog mjeseca i jedne godine koriste se u nekoliko područja kao što su ekonomija, financije i upravljanje operacijama.

Kako bi ostale usporedive između mjeseci s različitim brojem dana (razmislite o veljači^(February) naspram ožujka^(March) ) i između godina s različitim brojem dana (mislite na prijestupne godine u odnosu na kalendarske godine), ove profesije često daju čudne pretpostavke koje prosječna osoba ne bi.

Financijeru je posebno korisno korištenje pretpostavki koje nudi osnovna^(basis) varijabla za izračun APR^(APRs) -a i APY-^(APYs) a na temelju različitih scenarija spajanja kamata. Kamate se mogu obračunati kontinuirano, dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje ili čak u rasponu od više godina.

Uz pretpostavke ugrađene u funkciju YEARFRAC , možete biti sigurni da su vaši izračuni točni i usporedivi s drugim izračunima koji koriste iste pretpostavke.

Kao što je gore navedeno, vrijednost 1 za osnovnu^(basis) varijablu tehnički je najtočnija. Ako ste u nedoumici, odaberite 1 osim ako niste sigurni u pretpostavke koje želite napraviti u vezi s duljinom mjeseca i godine. Uživati!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitationѕ of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako oduzeti datume u Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu

• Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Kako koristiti Sparklines u Excelu

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel