Pokušaj ispunjavanja ćelija u Excelu^(Excel) koje uključuju tekst ili podatke iz više drugih ćelija na listu može biti vrlo dugotrajan proces. To je osobito istinito ako postoje stotine ili tisuće redaka u proračunskoj tablici.

Nakon što znate kako pravilno koristiti Flash Fill u Excelu^(Excel) , možete dopustiti Excelu^(Excel) da obavi sav težak posao. Navedite samo nekoliko ručnih unosa ćelije kako biste pomogli Excelu^(Excel) da razumije što točno pokušavate učiniti. Zatim Excel obavlja ostatak posla za ostatak proračunske tablice.

Ako vam ovo zvuči kao savjet za uštedu vremena koji biste željeli isprobati, pogledajmo kako možete koristiti ovu značajku za poboljšanje vlastite produktivnosti.

Napomena^(Note) : Značajka Flash Fill u Excelu^(Excel) dostupna je samo u Excelu 2013^{(Excel 2013)} i novijim verzijama.

Kako koristiti Flash Fill u Excelu

Najjednostavnija primjena Flash Fill u Excelu^(Excel) je kombiniranje dvije riječi zajedno^{(combining two words together)} . U primjeru u nastavku pokazat ćemo vam kako koristiti Flash Fill za brzo kombiniranje imena i prezimena u treću ćeliju za puno ime.

U ovom primjeru, stupac C sadrži ime, stupac D sadrži prezime, a stupac E je stupac za puno ime.

1. Najprije upišite puno ime^{(First Name)} u prvu ćeliju na način na koji želite da izgleda (kombinirajući sadržaj ćelije s imenom i prezimenom .

1. Nakon toga počnite upisivati ​​istu stvar u sljedeću ćeliju ( ime^{(First Name)} i prezime iz ćelija s lijeve strane). Primijetit ćete da će Excelova značajka Flash Fill automatski otkriti uzorak iz sadržaja ćelije iznad nje koju ste upisali ručno.
   
   Koristeći ovo "učenje", Excel će pružiti pregled onoga što misli da želite upisati. Čak će vam pokazati kako će ostale ćelije ispuniti ostatak stupca.

1. Samo pritisnite Enter da prihvatite ovaj pregled. Vidjet ćete kako značajka Excel Flash Fill izvodi svoju čaroliju dok umjesto vas ispunjava sve preostale ćelije u ovom stupcu.

Kao što možete vidjeti, značajka Flash Fill može uštedjeti ogromnu količinu vremena ako usporedite ručno upisivanje jedne ćelije i Enter s ručnim upisivanjem imena za sve ćelije u novom stupcu.

Ako ste primijetili da značajka Flash Fill ne radi, trebate uključiti značajku Flash Fill u Excelu^(Excel) . Kako to učiniti možete vidjeti u zadnjem odjeljku ovog članka.

Excel opcije Flash Fill

Kada izvršite gore navedene korake Flash Fill , primijetit ćete da će se pored popunjenih ćelija pojaviti mala ikona. Ako odaberete padajuću strelicu desno od ove ikone, vidjet ćete neke dodatne opcije koje možete koristiti sa značajkom  Flash Fill .

Koristeći opcije Flash Fill u ovom padajućem okviru, možete:

• Poništi Flash Fill^{(Undo Flash Fill)} : Poništi radnju koja je ispunila cijeli stupac nakon što ste pritisnuli Enter
• Prihvati prijedloge^{(Accept suggestions)} : Ovo će reći Excelovoj značajci Flash Fill za ovaj stupac da ste u redu s promjenama stupca i da ih želite zadržati
• Odaberite xx praznih ćelija^{(Select xx blank cells)} : Omogućuje vam da identificirate sve ćelije koje nisu popunjene i koje su prazne tako da ih možete popraviti ako trebate
• Odaberi xx promijenjenih ćelija^{(Select xx changed cells)} : Omogućuje vam da odaberete sve ćelije koje su se automatski promijenile nakon što je značajka Flash Fill ažurirala te ćelije

Nakon što odaberete Prihvati prijedloge, vidjet ćete da će brojevi za "odabir" za "promijenjene ćelije" pasti na nulu. To je zato što nakon što prihvatite promjene, značajka Flash Fill više ne smatra sadržaj tih ćelija "promijenjenim".^{(Flash Fill)}

Kako omogućiti Flash Fill u Excelu

Ako ste primijetili da Excel ne pruža pregled Flash Fill kada počnete tipkati drugu ćeliju, možda ćete morati omogućiti tu značajku.

Uraditi ovo:

Odaberite Datoteka^(File) > Opcije^(Options) > Napredno^(Advanced) . Pomaknite se prema dolje do odjeljka Mogućnosti uređivanja^{(Editing options)} i provjerite jesu li odabrane Omogući samodovršavanje za vrijednosti ćelija^{(Enable AutoComplete for cell values)} i Automatsko bljeskanje popunjavanja .^{(Automatically Flash Fill)}

Odaberite OK za završetak. Sada, kada sljedeći put počnete tipkati u drugu ćeliju nakon popunjavanja prve, Excel bi trebao otkriti uzorak i pružiti vam pregled kako misli da želite ispuniti preostale ćelije u stupcu.

Također možete aktivirati značajku Flash Fill za ćeliju koju ste označili odabirom ikone Flash Fill u izborniku ^{(Flash Fill)}Podaci^(Data) ispod grupe Data Tools na vrpci. 

Možete ga koristiti i pritiskom na Ctrl + E na tipkovnici.

Kada koristiti Flash Fill In Excel

Spajanje punih imena iz dva stupca jednostavan je primjer kako možete koristiti Flash Fill u Excelu^(Excel) , ali postoji mnogo naprednijih upotreba ove moćne značajke.

• Izdvojite podniz iz velikog niza (kao što je poštanski broj iz pune adrese) u drugom stupcu
• Izvucite^(Pull) brojeve iz alfanumeričkih nizova
• Uklonite razmake iz nizova prije ili poslije
• Umetnite^(Insert) podnizove (poput zareza ili crtice) u postojeće nizove
• Reformatirajte datume
• Zamijenite^(Replace) dio niza novim tekstom

Imajte na umu da, koliko god korisna značajka Flash Fill , neće se automatski ažurirati kada promijenite izvorne ćelije.

Na primjer, u primjeru imena i prezimena u prvom odjeljku ovog članka, mogli biste postići isti rezultat korištenjem funkcije Concatenate,^{(Concatenate function)} a zatim popunjavanjem ostatka stupca tom funkcijom.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Kada to učinite, ako se bilo koja od prve dvije ćelije promijeni, puni naziv^{(Full Name)} će se ažurirati. Jedan nedostatak ovoga je da ako izbrišete bilo koji od prva dva stupca, stupac Puno ime^{(Full Name)} će se obrisati ili prikazati pogrešku.

Zbog toga se funkcija Flash Fill u Excelu^(Excel) najbolje koristi kada želite u potpunosti i trajno pretvoriti izvorne stupce u novoformirani niz ili broj.

How To Use Flash Fill In Excel

Trying to fill out cells in Excel that incorporate text or data from multiрle other cells in a sheеt can be a very time consuming proсess. This is especially true if there are hundreds or thousands of rows in the spreadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• 10 Excel savjeta i trikova za 2019